P E M E R I N T A H K A B U P A T E N D A I R I DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN DAIRI

Transkripsi

1 P E M E R I N T A H K A B U P A T E N D A I R I DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN DAIRI JALAN JEND. AHMAD YANI NO. 115, SIDIKALANG D O K U M E N S A Y E M B A R A No. 04/SAYEMBARA PPTWR/ April 2015 PEKERJAAN : PERENCANAAN AWAL (PRA DESIGN) TAMAN EDEN KEGIATAN : JASA KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN TAMAN WISATA ROHANI KABUPATEN DAIRI T.A. 2015

2 D A F T A R I S I D O K U M E N S A Y E M B A R A... 1 BAB I. UMUM... 1 BAB II. PENGUMUMAN SAYEMBARA... 2 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)...6 BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA... 15

3 BAB I. UMUM A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa. B. Dalam Dokumen Pengadaan ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut : - Sayembara : Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan; - KAK : Kerangka Acuan Kerja - PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan; - Kelompok Kerja (Pokja) ULP : yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode sayembara; C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Dairi Tahun Anggaran D. Pokja ULP mengumumkan Pelaksanaan melalui alamat website : dan website LPSE Kabupaten Dairi : juga papan pengumuman resmi untuk masyarakat. E. Sayembara ini diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan, kecuali Pokja ULP dan peserta yang terafiliasi dengan Tim Juri. 1

4 BAB II. PENGUMUMAN SAYEMBARA PEMERINTAH KABUPATEN DAIRI DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAHRAGA Jalan Jend. Ahmad Yani No.115, Telp.(0627) , Sidikalang Kode Pos PENGUMUMAN SAYEMBARA Nomor : 05/SAYEMBARA PPTWR/2015 Pokja ULP Kabupaten Dairi Tahun Anggaran 2015, akan melaksanakan sayembara untuk paket berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan : Perencanaan Awal (Pra Design) Taman Eden Lingkup Pekerjaan : - Membuat Gambar Teknik Taman Eden secara umum (Master Plan dan Site Plan, Tampak, Perspektif) pada kertas ukuran A1 dalam 3 rangkap di jilid; - Menyajikan Gambar secara Tiga Dimensi (warna, minimal pada kertas ukuran A3) dan Video Tiga Dimensi dalam DVD, masing-masing 3 rangkap; - Memberikan Soft Copy Gambar Taman Eden; - Melaksanakan persentase/pemaparan hasil karya dihadapan Tim Juri yang akan menilai hasil perencanaan; - Membuat Maket Taman Eden skala 1 : bagi yang ditentukan sebagai Pemenang I. Sumber Pendanaan : APBD Kabupaten Dairi Tahun Anggaran Hadiah Pemenang Sayembara Kepada pemenang akan diberikan hadiah berupa : a. Pemenang Pertama : Rp ,- (Seratus Dua Puluh Juta Rupiah) b. Pemenang Kedua : Rp ,- (Lima Puluh Juta Rupiah) c. Pemenang Pertama : Rp ,- (Tiga Puluh Juta Rupiah) Pajak Hadiah ditanggung oleh pemenang sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku 3. Persyaratan Peserta : Sayembara ini terbuka untuk umum yaitu perorangan/kelompok/badan Usaha, kecuali Pokja ULP dan peserta yang terafiliasi dengan Tim Juri. 2

5 4. Pendaftaran dan Pengambilan/Pengunduhan Dokumen Sayembara : Hari/Tanggal : Senin, 20 April 2015 s.d. Selasa, 12 Mei 2015 Waktu : s.d Tempat dan Alamat : Kantor Pokja ULP Kabupaten Dairi, Jl. Sisingamangaraja No. 127, Sidikalang Telp. (0627) ; Fax. (0627) Dokumen Sayembara ini dapat diunduh melalui website atau dapat mengambil di Pokja ULP sesuai alamat tersebut diatas. 5. Pemberian Penjelasan Dokumen Sayembara : Hari/Tanggal : Jumat, 24 April 2015 Waktu : s.d. selesai Tempat dan Alamat : Kantor Pokja ULP Kabupaten Dairi, Jl. Sisingamangaraja No. 127, Sidikalang Telp. (0627) ; Fax. (0627) Jadwal Pelaksanaan : No. Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pengumuman Senin, 20 April 2015 s.d. Selasa, 28 April b. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara Senin, 20 April 2015 s.d. Selasa, 12 Mei s.d c. Pemberian Penjelasan Jumat, 24 April s.d. selesai d. Pemasukan Dokumen Karya Rabu, 13 Mei s.d e. Pembukaan Dokumen Karya Rabu, 13 Mei s.d selesai Evaluasi Administrasi Jumat, 15 Mei s.d f. Pemaparan/Persentase Dokumen Karya Peserta (Penjurian) Senin, 18 Mei s.d. selesai g. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara Senin, 18 Mei h. Penetapan Pemenang Selasa, 19 Mei s.d i. Pengumuman Pemenang Selasa, 19 Mei s.d

6 7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Sayembara 8. Calon Peserta Sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan Nomor Registrasi Peserta dari Pokja ULP, menyerahkan fotocopi Kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas. 9. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Penyelenggara. 10. Keputusan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Pokja ULP Kabupaten Dairi sampai dengan batas akhir Pemasukan Dokumen Karya. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Sidikalang, 20 April 2015 Panitia Pokja ULP Kabupaten Dairi 4

7 FORMULIR PENDAFTARAN SAYEMBARA PERENCANAAN AWAL (PRA DESIGN) TAMAN EDEN TAHUN 2015 Saya yang bertandatangan di bawah ini atas nama *)Badan Usaha/Kelompok/Perorangan, mengajukan pendaftaran sebagai peserta sayembara tahun 2015 : Nomor Registrasi : Nama Peserta : Alamat : No. Telepon / HP : Dengan ini menyatakan : 1. Menyerahkan hasil karya yang saya sampaikan kepada Pokja ULP. 2. Bersedia mengikuti semua peraturan serta menerima segala Keputusan Dewan Juri sayembara yang bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. 3. Karya yang dikirim merupakan karya orisinil, bukan jiplakan (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutkan dalam dalam sayembara sejenis. 4. Jika kemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Sidikalang, Materai Rp ,- (...) Nama Penanggung Jawab Keterangan : 1. Nomor Registrasi diisi oleh Pokja ULP setelah peserta memasukkan formulir pendaftaran untuk selanjutnya diberikan tanda terima kepada peserta. 2. Nama Badan Usaha diisi nama Badan Usaha yang mengikuti sayembara. 3. Nama peserta dan alamat serta No Telp./HP diisi oleh peserta. 5

8 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A.UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran Sayembara yang berisi persyaratan administrasi dan teknis atas paket Sayembara sebagaimana tercantum dalam LDS. 1.2 Nama paket dan uraian singkat lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDS. 2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDS. 3. Peserta Sayembara Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta dari Perorangan/ Kelompok/ Badan Usaha/ lembaga. 4. Persyaratan Peserta Sayembara Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Perorangan/ Kelompok/ Badan Usaha/ lembaga yang merupakan Warga Negara Indonesia. 5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan Sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi Pokja ULP dan tim Juri/ ahli dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan penyedia yang bertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan sehingga mengurangi/ menghambat/ memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/ atau merugikan orang lain; c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara ini. 5.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 5.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut : a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses sayembara, atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau; d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang. 5.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja ULP kepada PA/KPA. 6. Larangan Pertentangan Kepentingan 6.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan baik secara langsung maupun tidak langsung. 6.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 antara lain meliputi : a. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti sayembara, merangkap sebagai Pejabat Pengadaan atau PPK. b. PPK dan/atau Pokja ULP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta. 6.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I. 6

9 7. Dokumen Karya Peserta Setiap peserta, hanya diperbolehkan memasukkan 1 (satu) dokumen karya peserta. B. DOKUMEN SAYEMBARA 8. Isi Dokumen Sayembara 8.1 Dokumen Sayembara, meliputi : a. Pengumuman; b. Instruksi Kepada Penyedia (IKP); c. Lembar Data Sayembara; d. Kerangka Acuan Kerja; e. Pakta Integritas; f. Contoh Bentuk Dokumen Lainnya. 8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembaraini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 9. Bahasa Dokumen Sayembara Dokumen sayembara beserta seluruh korespondesi tertulis dalam proses sayembara ini menggunakan bahasa Indonesia 10. Pemberian Penjelasan 10.1 Pokja ULP beserta Tim Juri/Tim Ahli menjelaskan seluruh ketentuan Sayembara kepada peserta Sayembara di tempat dan pada waktu yang ditentukan dalam pengumuman Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar / yang mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP dan Juri menjelaskan kepada Peserta mengenai: a. Kerangka Acuan Kerja; b. Persyaratan sayembara; c. Cara penyampaian dokumen karya peserta; d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen karya peserta; e. Jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen karya peserta; f. Unsur-unsur yang dinilai; g. Imbalan/hadiah Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara : a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh Pokja (Pokja) ULP ; dan b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pokja ULP dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Pokja ULP dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh Pokja ULP dan Tim Juri yang hadir. 7

10 10.9 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 di atas terdapat hal- hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pokja ULP pada alamat tersebut diatas. 11. Perubahan Dokumen Sayembara 11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pokja ULP pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dairi. 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pokja ULP dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Karya Peserta C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA 13. Biaya dalam Penyiapan Dokumen Karya Peserta Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian dokumen karya peserta 14. Bahasa Dokumen Karya Peserta Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia. 8

11 15. Dokumen Karya Peserta Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan secara terpisah dan dijilid Dokumen Administrasi terdiri dari : a. Surat pengantar yang ditujukan kepada Pokja ULP. b. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/kelompok. c. Akte pendirian badan usaha, Sertifikat Badan Usaha (SBU) bidang Arsitektural sub. bidang Lansekap, Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK), Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dan SIUP Jasa Konsultansi untuk peserta badan usaha; d. Salinan Foto Copy NPWP bagi peserta perorangan/kelompok dan badan usaha; e. Pakta Integritas Peserta bagi peserta perorangan/kelompok dan Badan Usaha;; e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke Penyelenggara sayembara Dokumen Teknis terdiri dari: a. Gambar Teknik Taman Eden secara umum (Master Plan dan Site Plan, Tampak, Perspektif) pada kertas ukuran A1 dalam 3 rangkap di jilid; b. Gambar secara Tiga Dimensi (warna, minimal pada kertas ukuran A3) dan Video Tiga Dimensi dalam DVD, masingmasing 3 rangkap. c. Soft Copy Gambar Taman Eden. 16. Pakta Integritas Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas; Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti sayembara; Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN). D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA 17. Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta Dokumen Karya Peserta disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli dan 1(satu) Copy dalam CD/DVD/Flash disk Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis Dokumen Karya Peserta. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nomor kepesertaan dari Pokja ULP, serta ditujukan kepada: Kelompok Kerja (Pokja) ULP Kabupaten Dairi dengan alamat : Jl. Sisingamangaraja No. 127, Sidikalang, Kode Pos 22211, Telp. (0627) 21763, Fax. (0627) Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya. 18. Penyampaian Dokumen Karya Peserta Peserta menyampaikan langsung Dokumen Karya Peserta kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara Peserta dapat juga menyampaikan Dokumen Karya Peserta melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan karya peserta. Segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. 9

12 18.3. Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya Peserta harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya. 19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta Dokumen karya peserta harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat : Hari /Tgl : Rabu, 13 Mei 2015 Waktu Tempat : WIB : Kantor Pokja ULP Kabupaten Dairi Jl. Sisingamangaraja No. 127, Sidikalang 20. Dokumen Karya Peserta Terlambat Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan dilaksanakan pada : Hari /Tgl : Senin, 27 April 2015 Waktu Tempat : s.d selesai : Kantor Pokja ULP Kabupaten Dairi Jl. Sisingamangaraja No. 127, Sidikalang Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 (dua) jam Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja ULP dan Tim Juri dan ditunjuk oleh Pokja ULP Pokja ULP membuka kotak/tempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk dihadapan peserta Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN, atau PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN. 10

13 21.9. Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi : a. Dokumen administratif; b. Dokumen teknis Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran Pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurang-kurangnya memuat: a. nama paket sayembara; b. nomor registrasi peserta; c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta (apabila ada) f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan g. tanggal pembuatan berita acara Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pokja ULP dan 2 (dua) orang saksi Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampir Dokumen Karya Peserta. 22. Evaluasi Karya Peserta Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya peserta berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja Dokumen Karya Peserta dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi : a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri) Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menamba mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /persekongkolan) antara peserta, d. Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2) maka sayembara dinyatakan gagal. 11

14 22.6. Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penjurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; 2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; Evaluasi Teknis, dilakukan oleh Tim Juri dengan ketentuan : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, d. kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : 1) Aspek Religius/keagamaan; 2) Aspek Kebudayaan Lokal/adat istiadat; 3) Aspek Seni Arsitektur Kepariwisataan; 4) Aspek/keadaan lokasi setempat; 5) Aspek Ekologis Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) bersama dengan Tim Juri/Penilai yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat Pokja ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat: 1) nama seluruh peserta sayembara; 2) hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; 3) nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; 4) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; 5) tanggal dibuatnya Berita Acara; 6) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara. F. PEMENANG SAYEMBARA 23. Penetapan Pemenang Sayembara Pokja ULP menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalam arti : a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam dokumen sayembara; b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi Penetapan pemenang dilakukan oleh Pokja ULP setelah mendapat masukan dari tim juri Calon pemenang sudah harus ditetapkan oleh Pokja ULP paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pembukaan dokumen karya peserta Pokja ULP melaporkan kepada PPK yang disertai penjelasan atau keterangan lain yang dianggap perlu Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat: a. Nama-nama pemenang sayembara; b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak 12

15 23.6. Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut : a. Dokumen sayembara beserta adendum (jika ada); b. BAPP; c. BAHS; d. Surat Penetapan Pemenang oleh Panitia Sayembara/Kelompok Kerja ULP ; e. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan f. Dokumen karya peserta dari pemenang. 24. Pengumuman Pemenang Sayembara Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Pemenang, Pokja ULP mengumumkan pemenang sayembara di website Kementrian / Lembaga / Pemerintah / Daerah / Institusi masing-masing dan Papan pengumuman resmi untuk masyarakat, yang paling sedikit memuat: a. Nama pemenang sayembara; b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak dan Alamat Pemenang Sayembara Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh Pokja ULP kepada para peserta paling lambat 2(dua) hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara Keputusan pemenang sayembara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. 25. Penunjukan Pemenang Sayembara PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Pemenang Sayembara (SPPS) Dalam Hal Peserta Sayembara yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk sebagai pemenang (mengundurkan diri), Hak Cipta peserta tersebut menjadi hak negara dan kepada peserta tersebut tidak dapat menuntut kerugian dalam bentuk apapun SPPS harus diterbitkan paling lambat 5 (Lima) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang Salah satu tembusan dari SPPS disampaikan sekurang-kurangnya kepada APIP Kemeterian / Lembaga / Pemerintah Daerah / Institusi yang bersangkutan. 26. Kerahasiaan Proses Evaluasi dokumen karya peserta yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) oleh Pejabat Pengadaan bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang. 13

16 G. SAYEMBARA GAGAL 27. Sayembara Gagal Pokja ULP menyatakan sayembara gagal, apabila : a. tidak ada peserta yang mendaftar. b. tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila : a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPS karena pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015; b. pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Pokja ULP dan/atau PPK, ternyata benar; c. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dari pemenang ternyata benar; d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015; e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 4 tahun Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal, maka Pokja ULP meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan : a. evaluasi ulang; b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta; c. sayembara ulang; atau d. penghentian proses sayembara. Sidikalang, 20 April 2015 Panitia Pokja ULP Kabupaten Dairi 14

17 BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA JASA KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN TAMAN WISATA ROHANI KABUPATEN DAIRI T.A LATAR BELAKANG Untuk menindaklanjuti pembangunan fisik yang berkesinambungan serta menyempurnakan konsep Taman Wisata Iman di Kabupaten Dairi yang menampilkan kerukunan kelima agama yang diakui di Indonesia akan dilanjutkan dengan Pembangunan Taman Eden. Pada Tahun Anggaran 2015 ini dimulai dengan Perencanaan Awal (pra-design) sampai dengan perencanaan teknis (detail engineering design) serta pembangunan sebagian phisik sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Pelaksanaan Perencanaan Awal (pra-design) sebagaimana dijelaskan di atas dilakukan dengan cara lelang terbuka sistem sayembara, hal ini dimaksudkan agar lebih banyak masukan dan ide-ide serta gagasan yang lebih optimal dari perencana demi kesempurnaan sesuai konsep-konsep yang harus ditampilkan. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan awal ini adalah : 1) Aspek Religius/keagamaan; 2) Aspek Kebudayaan Lokal/adat istiadat; 3) Aspek Seni Arsitektur Kepariwisataan; 4) Aspek/keadaan lokasi setempat; dan 5) Aspek Ekologis. 2. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN Maksud dari pelaksanaan kegiatan ini adalah meningkatkan dan mengembangkan daerah tujuan wisata rohani TWI Sitinjo serta memelihara kelestarian budaya lokal yang pada akhirnya dapat meningkatkan Pendapatan Asli Daerah Kab. Dairi, meningkatkan perekonomian masyarakat setempat dan membuka lapangan kerja. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah membuat sebuah perencanaan konstruksi yang matang dan maksimal untuk menjadi acuan bagi Pemerintah Kabupaten Dairi melalui Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga dalam melaksanakan dan melanjutkan pembangunan phisik Taman Eden tahap demi tahap sesuai dengan tingkat kebutuhan dan kemampuan keuangan daerah. Sasaran dari pelaksanaan kegiatan Pembangunan Taman Eden ini adalah sebagai berikut: a. memberikan gambaran Taman Eden sesuai dengan konsep/nilai-nilai keagamaan; b. membuat suatu perencanaan yang satu padu baik dari segi kekuatan konstruksi, nilai arsitektural, nilai budaya lokal yang ada di Kabupaten Dairi. 15

18 3. LOKASI PEKERJAAN Kegiatan Pembangunan Taman Eden berlokasi di samping pelataran parkir Lokasi TWI Desa Sitinjo, Kecamatan Sitinjo, Kabupaten Dairi, di atas tanah seluas ± M 2 (panjang 170 m x lebar 117 m) namun bentuk lokasi tidak persis empat persegi panjang dengan topografi lahan yang bergelombang. 4. SUMBER PENDANAAN DAN TOTAL BIAYA PEKERJAAN a. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sumber pendanaan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Dairi Tahun Anggaran b. Biaya Pekerjaan Perencanaan Awal (Pra-Desain) adalah Rp ,- (dua ratus juta rupiah) sudah termasuk pajak didalamnya dengan perincian sebagai berikut : 1) Hadiah Juara I dibayar sebesar Rp ,- (seratus dua puluh juta rupiah), harga tersebut sudah termasuk membuat maket hasil perencanaan; 2) Hadiah Juara II dibayar sebesar Rp ,- (lima puluh juta rupiah) 3) Hadiah Juara III dibayar sebesar Rp ,- (tiga puluh juta rupiah) 5. REFERENSI DAN DATA DASAR Pada hakekatnya keberadaan Taman Eden bersifat universal, karena pada saat itu manusia baru diciptakan Sang Pencipta jadi belum ada aliran atau agama tertentu. Referensi/illustrasi dalam perencanaan Pra-Desain ini dapat di baca dalam ALKITAB (Kitab Kejadian Pasal 2 tentang Manusia dan Taman Eden dan Pasal 3 tentang Manusia Jatuh ke Dalam Dosa) dan/atau ayat-ayat lain yang terkait dalam hal tersebut di atas dalam AL QURAN. Data Dasar Pra-Desain adalah : a. Objek utama yang harus direncanakan dalam Landscape Design Taman Eden adalah Taman Eden, Adam dan Hawa, Ular, dan Sungai. Taman Eden; sebuah taman yang indah yang dipenuhi berbagai jenis tanaman (pepohonan dan tanaman hias) dan hewan, dimana jenis hewan liar dibuat berbentuk patung dan hewan jinak akan dilepas di dalam taman juga terdapat di dalamnya 4 sungai. Dengan demikian Taman Eden dapat berfungsi sebagai laboratorium biologi bagi masyarakat; Tokoh/pemeran utama sebagai manusia yang pertama diciptakan adalah Adam dan Hawa; Iblis yang diberi kuasa digambarkan dalam bentuk ular besar dan berkaki sebelum kena kutuk; b. Peninjauan lapangan, hal ini diharapkan untuk memanfaatkan kondisi dan situasi lapangan; 16

19 c. Taman Eden merupakan daerah tujuan wisata, sebagai satu kesatuan dengan konsep Taman Wisata Iman yang sudah ada, juga taman wisata yang menjadi tempat pagelaran/pertunjukan seni budaya lokal maupun yang lainnya, maka dalam perencanaan Taman Eden agar dibuatkan bangunan Panggung (stage) ukuran 5 m x 8 m yang akan digunakan untuk pagelaran tersebut yang berada dibagian dalam perut ular. Pentas dimaksud bisa dibuka jika ada pagelaran dan ditutup tetap menjadi bagian dari perut ular jika tidak difungsikan untuk pagelaran, badan ular selain untuk panggung dapat dimanfaatkan sebagai ruangan-ruangan cafe shop atau kebutuhan lainnya. d. Tidak ada tempat duduk khusus/balkon/tribun bagi penonton, namun dapat dibuat berupa gazebo-gazebo terpisah-pisah yang direncanakan secara alami menyatu dengan konsep taman. e. Bangunan pendukung seperti pos retibusi dan pagar pengaman serta yang lainnya dibuat artistik menyerupai kondisi di Taman Eden dengan nuansa kondisi di Timur Tengah; f. Memadukan dengan lapangan parkir yang ada; g. Data/sumber lain yang terkait dengan konsep Taman Eden yang dapat dipertanggungjawabkan. 6. STANDAR TEKNIS Pekerjaan Pra-desain, mengikuti standar umum perencanaan yang terkait. 7. LINGKUP PEKERJAAN/KELUARAN Pekerjaan Pra-desain (Landscape Design), melingkupi: a. Membuat Gambar Teknik Taman Eden secara umum (Master Plan dan Site Plan, Tampak, Perspektif) pada kertas ukuran A1 dalam 3 rangkap di jilid; b. Menyajikan Gambar secara Tiga Dimensi (warna, minimal pada kertas ukuran A3) dan Video Tiga Dimensi dalam DVD, masing-masing 3 rangkap; c. Memberikan Soft Copy Gambar Taman Eden; d. Melaksanakan presentase/pemaparan hasil karya dihadapan tim yang akan menilai hasil perencanaan, biaya peserta merupakan tanggung jawab masing-masing penyedia jasa; e. Jumlah peserta yang melakukan persentase akan ditentukan berdasarkan hasil seleksi awal yang dilakukan oleh tim penilai dan akan diumumkan kepada seluruh peserta; 17

20 f. Bagi yang ditentukan kemudian sebagai Juara/Pemenang Pertama diwajibkan membuat Maket Perencanaan Taman Eden dengan spesifikasi serbagai berikut : 1. skala 1:5.000; 2. tempat maket, kaki dan pendukung lainnya dibuat dari bahan kayu; 3. maket dilindungi/ditutupi dengan bahan acrilic yang transparan/kaca tebal minimal 5mm dan berada di atas meja media kayu; 4. maket dibuat dari bahan tepung gips, acrilic dan bahan-bahan yang menyesuaikan pada skala dan dibuat sesuai dengan gambar perencanaannya. Bahan-nahan atau kompem-komponen sepeti lampu jalan, lampu di dalam bangunan maket diupayakan dapat menyala untuk menambah keindahan maket tersebut yang menyerupai dengan gambar tiga dimensi; 5. hal-hal yang belum diaturkan disesuaikan dengan pekerjaan maket secara umum; 6. waktu pelaksanaan 20 hari kalender. 8. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN Jangka waktu Pelaksanaan Kegiatan Perencanaan Awal (pra-desain) adalah 15 (lima belas) hari kalender terhitung sejak batas akhir Pengumuman. 9. PERSERTA Peserta sayembara terbuka untuk umum dan dapat diikuti oleh perorangan/kelompok/ badan usaha yang memiliki kualifikasi sesuai dengan yang ditentukan oleh pokja/ulp dan tidak diperbolehkan kepada yang bersangkut paut dengan panitia penyelenggara. 10. PENETAPAN PEMENANG DAN PENGUMUMAN Penetapan dan Pengumuman Pemenang Sayembara Perencanaan Awal (Pra Design) ditetapkan oleh Pokja ULP setelah mendapat penilaian/masukan dari Tim Juri. Hasil ketetapan tersebut adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat oleh siapapun. 11. PEMBAYARAN a. Pembayaran hasil karya penyedia jasa hanya kepada yang dinyatakan sebagai Juara/Pemenang Pertama, Kedua dan Ketiga; b. Pembayaran hasil karya yang dinyatakan sebagai Juara/Pemenang Kedua dan Ketiga dibayarkan setelah Pengumuman Pemenang, sementara untuk Juara/Pemenang Pertama dibayarkan setelah penyerahan Maket Perencanaan Taman Eden sebagaimana dijelaskan pada poin 7 huruf e; c. Setiap pajak dan retribusi ditanggung oleh Penyedia Jasa dan sudah termasuk di dalam nilai hadiah yang telah ditentukan untuk masing-masing pemenang. 18

21 12. PENUTUP Setiap Dokumen dan Barang/Perangkat lainnya dari hasil Perencanaan adalah merupakan milik Pengguna Jasa. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun untuk menjadi pedoman pelaksanaan Kegiatan Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Taman Eden di Lokasi Taman Wisata Rohani Sidikalang. Terimakasih. Diketahui oleh Sidikalang, April 2015 Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pejabat Pembuat Komitmen Pemuda dan Olahraga Kab. Dairi Drs. LEONARDUS SIHOTANG MARULAK H. SIMANGUNSONG, SST Pembina Tk. I Penata NIP NIP

22 Contoh Format Dokumen Administrasi DOKUMEN ADMINISTRASI NO. REGISTER... 20

23 NO. REGISTER :... SURAT PENGANTAR Sidikalang, Nomor : Lampiran : Perihal : Penyampaian Dokumen Sayembara... Kepada Yth. Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Dairi Di,- Sidikalang Dengan hormat, Sehubungan dengan pengumuman Sayembara... Nomor :...tanggal..., setelah saya pelajari dengan seksama dokumen sayembara, maka saya mengajukan Dokumen Sayembara... yang meliputi dokumen administrasi dan teknis. Dokumen Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Sayembara untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Dengan disampaikannya Dokumen Penawaran Sayembara ini, maka saya menyatakan memberikan ijin seluas-luasnya kepada... untuk menggunakan karya saya. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya saya bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya...., (tanda tangan bermaterai 6000) (Nama Peserta) 21

24 IDENTITAS Foto Copy KTP untuk perorangan/ akta pendirian untuk lembaga / badan usaha NPWP 22

25 Contoh Format pakta integritas PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [nama wakil sah badan usaha] No. Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi nomor KTP/SIM/Paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] dalam rangka pengadaan [isi nama paket] pada [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); 2. akan melaporkan kepada APIP [isi sesuai dengan [Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/ Institusi] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] [Nama Penyedia] [tanda tangan], [nama lengkap] 23

26 Contoh Format Dokumen Teknis DOKUMEN TEKNIS NO. REGISTER... 24