Keputusan Rapat Pimpinan Universitas Islam Indonesia tanggal 24 Mei MEMUTUSKAN :

Transkripsi

1

2 MEMPERHATIKAN : Keputusan Rapat Pimpinan Universitas Islam Indonesia tanggal 24 Mei MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG SERTA KEWAJIBAN DAN HAK DIREKTUR DAN KEPALA DI LINGKUNGAN REKTORAT UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA Pasal 1 Badan-Badan (1) Badan-badan di lingkungan Rektorat Universitas Islam Indonesia terdiri dari : a. Badan Perencana b. Badan Etika dan Hukum c. Badan Pengembangan Akademik d. Badan Penjaminan Mutu e. Badan Sistem Informasi (2) Badan-badan dipimpin oleh seorang Kepala Badan. (3), syarat, masa jabatan, tugas dan wewenang Kepala Badan sebagaimana tersebut pada ayat (2) dimuat dalam lampiran yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan peraturan ini. Pasal 2 Direktorat-Direktorat (1) Direktorat di lingkungan Rektorat Universitas Islam Indonesia terdiri dari : a. Direktorat Akademik b. Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat c. Direktorat Keuangan dan Anggaran d. Direktorat Organisasi dan Sumber Daya Manusia e. Direktorat Sarana dan Prasarana f. Direktorat Pembinaan Bakat/Minat dan Kesejahteraan Mahasiswa g. Direktorat Pemasaran, Kerjasama, dan Alumni h. Direktorat Pendidikan dan Pengembangan Agama Islam (2) Selain Direktorat sebagaimana tersebut pada ayat (1) di lingkungan Rektorat terdapat unit Perpustakaan (3) Direktorat sebagaimana tersebut pada ayat (1) dan Unit Perpustakaan sebagaimana tersebut pada ayat (2) dipimpin oleh seorang Direktur. (4), syarat, masa jabatan, tugas dan wewenang Direktur sebagaimana tersebut pada ayat (3) dimuat dalam lampiran yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan peraturan ini. 2

3 Pasal 3 Pusat-Pusat (1) Pusat-pusat di lingkungan Rektorat Universitas Islam Indonesia terdiri dari : a. Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ilmu Sains dan Teknologi b. Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ilmu Sosial dan Humaniora c. Pusat Kuliah Kerja Nyata (KKN) (2) Pusat dipimpin oleh seorang Kepala Pusat. (3), syarat, masa jabatan, tugas dan wewenang Kepala Pusat sebagaimana tersebut pada ayat (2) dimuat dalam lampiran yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan peraturan ini. Pasal 4 Pusat, Divisi dan Unit (1) Pusat, Divisi dan Unit di lingkungan Rektorat Universitas Islam Indonesia terdiri dari : a. Pusat Penelitian dan Pengabdian masyarakat Sains dan Teknologi b. Pusat Penelitian dan Pengabdian masyarakat Ilmu Sosial dan Humaniora c. Pusat Kuliah Kerja Nyata d. Divisi Penelusuran dan Pemberdayaan Alumni e. Divisi Kerjasama f. Divisi Pemasaran dan Admisi g. Divisi International Office h. Divisi Pembinaan Kepribadian i. Divisi Ketrampilan dan Bakat/Minat j. Divisi Pendidikan, Pembinaan dan Dakwah k. Divisi Pengkajian dan Pengembangan KeIslaman l. Divisi Pondok Pesantren m. Divisi Administrasi Akademik n. Divisi Pembelajaran o. Divisi Pengadaan dan Pelayanan p. Divisi Information Technology (IT) dan Pemeliharaan q. Divisi Keuangan dan Pajak r. Divisi Akuntansi s. Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) t. Divisi Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) u. Divisi Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat (Humas) v. Divisi Pengadaan dan Rumah Tangga w. Divisi Pemeliharaan dan Inventaris x. Unit Laboratorium Terpadu y. Unit Anggaran dan Pengendalian (2) Pusat, Divisi, dan Unit sebagaimana tersebut pada ayat (1), masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Pusat, seorang Kepala Divisi dan seorang Kepala Unit (3), syarat, masa jabatan, tugas dan wewenang Kepala Pusat, Kepala Divisi dan Kepala Unit sebagaimana tersebut pada ayat (2) dimuat dalam lampiran yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan peraturan ini. 3

4 Pasal 5 Kewajiban dan Hak (1) Direktur, Kepala Badan, Kepala Pusat, Kepala Divisi dan Kepala Unit sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 ayat (2), pasal 2 ayat (3), pasal 3 ayat (2) dan pasal 4 ayat (2) mempunyai kewajiban : a Melaksanakan nya; b Mentaati dan melaksanakan semua peraturan yang berlaku di lingkungan Universitas Islam Indonesia; c Melaksanakan sumpah jabatan. (2) Direktur, Kepala Badan, Kepala Pusat, Kepala Divisi dan Kepala Unit sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 ayat (2), pasal 2 ayat (3), pasal 3 ayat (2) dan pasal 4 ayat (2) mempunyai hak keuangan dan fasilitas lain berdasarkan peraturan yang berlaku di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Pasal 6 Penutup (1) Dengan berlakunya peraturan ini, maka segala peraturan yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku (2) Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Billahit taufiq wal hidayah 4

5 1. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BADAN PERENCANA Kepala Badan Perencana merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Rektor 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan manajemen perguruan tinggi. 7. Memiliki kemampuan menganalisis dan membuat rencana strategik jangka pendek dan panjang 8. Memiliki pemahaman yang baik dalam organisasi dan manajemen universitas. 9. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Membuat usulan atau rekomendasi strategi dan proposal pengembangan universitas. 2. Menyiapkan konsep rencana strategis (renstra) dalam rangka menjalankan visi dan misi universitas. 3. Menyiapkan usulan program tahunan universitas. 4. Melakukan evaluasi pelaksanaan program-program rektorat. 5. Mengumpulkan informasi intelejen (valid) baik internal maupun eksternal dalam rangka pengembangan rencana strategis (renstra). 6. Melaporkan aktivitas Badan Perencana di lingkungan UII secara periodik kepada Rektor. 7. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Badan Perencana. Halaman 1 dari 51

6 2. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BADAN ETIKA DAN HUKUM Kepala Badan Etika dan Hukum merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Rektor 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 bidang Hukum dengan jabatan akademik minimal Lektor Kepala. 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kualifikasi atau pengalaman di bidang hukum 7. Memiliki pemahaman yang baik dalam organisasi dan manajemen universitas. 8. Mampu berkomunikasi dengan baik (communication skill) serta mampu berbahasa Inggris, khususnya untuk memahami teks-teks berbahasa Inggris 9. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melakukan pembinaan hukum yang mencakup perencanaan, pembuatan, monitoring, kajian dan penegakan peraturan. 2. Menyelesaikan sengketa hukum baik di dalam maupun di luar Lembaga Peradilan. 3. Melakukan monitoring, evaluasi, pembinaan dan penegakan nilai-nilai UII. 4. Membuat rekomendasi aspek hukum dan etika terhadap semua kebijakan universitas. 5. Melaporkan aktivitas bidang Hukum dan Etika di lingkungan UII secara periodik kepada Rektor. 6. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang Hukum dan Etika. Halaman 2 dari 51

7 3. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK Kepala Badan Pengembangan Akademik merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Rektor 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah S-3 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. 7. Memiliki pengetahuan dan pemahaman dalam bidang pendidikan dan pengembangan akademik. 8. Memiliki kemampuan menyusun strategi, mendesain dan berinovasi dalam proses pembelajaran. 9. Memiliki kemampuan dalam operasionalisasi hibah. 10. Memiliki pemahaman tentang sistem mutu akademik, sistem informasi akademik dan akreditasi perguruan tinggi baik nasional maupun internasional. 11. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Menyusun program kerja dan anggaran Badan Pengembangan Akademik 2. Menyusun strategi pengembangan bidang akademik yang meliputi pengembangan proses belajar mengajar (PBM), pengembangan kurikulum dan pengembangan kompetensi dosen. 3. Merencanakan dan melaksanakan kajian dan penelitian yang berkaitan dengan standar mutu akademik 4. Melakukan kajian pembukaan, penggabungan dan penutupan program studi di lingkungan UII 5. Melakukan kajian dan menemukan metode-metode pembelajaran yang efektif dan efisien 6. Mengkoordinasikan dan menyusun pola pengembangan kurikulum 7. Menyusun kompetensi minimal lulusan universitas 8. Mengkoordinasikan dan menyusun pola kompetensi dan kompetensi minimal lulusan fakultas, jurusan/program studi/program pendidikan Halaman 3 dari 51

8 9. Merencanakan dan melaksanakan penelitian institusional bidang akademik dengan TOR 10. Merencanakan, menyusun anggaran, melaksanakan dan mengevaluasi proses (mendapat) hibah internal. 11. Mengkoordinasi proses menilai dan mendapatkan hibah eksternal untuk unit-unit dilingkungan UII 12. Menyiapkan dan mengkoordinasikan akreditasi universitas. 13. Menyusun anggaran pendukung hibah eksternal. 14. Melaporkan seluruh aktivitas dan keuangan Badan Pengembangan Akademik kepada Rektor secara periodik. 15. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Badan Pengembangan Akademik Halaman 4 dari 51

9 4. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BADAN PENJAMINAN MUTU Kepala Badan Penjaminan Mutu merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Rektor 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah S-3 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam bidang sistem manajemen dan penjaminan mutu serta udit mutu. 7. Memiliki pengetahuan dalam bidang akademik, proses pembelajaran, sistem informasi akademik, dan system komputerisasi. 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Menyusun program kerja dan anggaran Badan Penjaminan Mutu 2. Merancang Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan di Universitas Islam Indonesia 3. Merancang strategi implementasi Sistem Penjaminan Mutu UII 4. Mengkoordinasikan, menyiapkan dan menyusun perangkat dan dokumen Sistem Penjaminan Mutu yang mencakup Kebijakan Mutu, Standar Mutu (Sasaran Mutu dan Rencana Mutu), Manual Mutu, Prosedur Mutu, serta perangkat dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan sistem mutu. 5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan serta workshop Sistem Penjaminan Mutu dilingkungan UII. 6. Merancang dan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) terhadap hibah internal dan hibah eksternal 7. Menjamin implementasi Sistem Penjaminan Mutu mencakup monitoring, pengukuran, pencapaian standar mutu, evaluasi, tindak lanjut dan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu 8. Mengkoordinasikan penentuan parameter dan pelaksanaan pengukuran Standar Mutu (Sasaran Mutu dan Rencana Mutu), Kepuasan pelanggan dan stakeholders secara periodik. 9. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut Audit Mutu Internal Halaman 5 dari 51

10 10. Mengkoordinasikan pelaksanaan analisis statistic terhadap hasil pengukuran Standar Mutu, Audit Mutu Internal, Kepuasan pelanggan dan stakeholders serta implementasi system penjaminan mutu 11. Menjalin dan melakukan kerjasama dengan pihak luar dalam bidang system penjaminan mutu 12. Mengkoordinasikan perencanaan seminar, workshop dan pelatihan system penjaminan mutu untuk pihak luar. 13. Menyiapkan materi dan melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen Tingkat Universitas (RTMU) 14. Mengkoordinasikan penyiapan dan pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen Tingkat Fakultas (RTMF) 15. Melaporkan kepada Rektor hasil Audit Mutu Internal, Pengukuran Standar dan Kinerja Mutu serta implementasi Sistem Penjaminan Mutu secara periodic. 16. Membuat laporan aktivitas dan anggaran Badan Penjaminan Mutu kepada Rektor secara periodik. 17. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Badan Penjaminan Mutu Halaman 6 dari 51

11 5. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA BADAN SISTEM INFORMASI Kepala Badan Sistem Informasi merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Rektor 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam bidang pengelolaan sistem informasi manajemen 7. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam bidang organisasi, manajemen perusahaan, system jaringan dan teknologi informasi 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Menyusun program kerja dan anggaran Badan Sistem Informasi 2. Mengkoordinasi pembuatan rencana strategik Sistem Informasi (SI)/Teknologi Informasi (TI) yang merupakan penjabaran kebijakan universitas 3. Mengkoordinasi pengelolaan pembangunan dan pemeliharaan SI/TI di organisasi 4. Mengakomodasi kebutuhan Sistem Informasi dari unit-unit dan menginisiasi skala prioritas pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi 5. Mengendalikan dan mengkoordinasi implementasi Sistem Informasi/Teknologi Informasi. 6. Merekomendasi pengembangan sistem informasi yang berorientasi pada proses pengelolaan dan perbaikan kinerja universitas. 7. Membuat analisis cost-benefit terhadap aktifitas pelaksanaan program-program SI/TI 8. Merumuskan dan mengevaluasi metode dan mekanisme pengembangan sistem informasi 9. Meningkatkan kerjasama dengan institusi lain yang berkaitan dengan SI/TI 10. Melaporkan seluruh aktivitas dan keuangan Badan Sistem Informasi kepada Rektor secara periodik. 11. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Badan Sistem Informasi Halaman 7 dari 51

12 6. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG DIREKTUR AKADEMIK Direktur Akademik merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Wakil Rektor I 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-3 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan dalam bidang pengembangan akademik, administrasi akademik dan laboratorium terpadu. 7. Memahami teknis operasional dan strategi proses belajar mengajar. 8. Memiliki pemahaman tentang sistem mutu akademik, sistem informasi akademik dan akreditasi perguruan tinggi 9. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Menyusun program kerja dan sistem pengembangan akademik (input, proses, output, teknologi pembelajaran), administrasi akademik dan laboratorium terpadu. 2. Mengkoordinasikan sistem database akademik. 3. Mengkoordinasikan operasional dan evaluasi proses belajar mengajar (PBM) di lingkungan UII. 4. Menyiapkan strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar (PBM) dan pengembangan kompetensi dosen. 5. Mengkoordinasikan proses pencapaian akreditasi program-program studi di lingkungan UII. 6. Mengkoordinasikan pelaporan bidang akademik ke Kopertis, Kopertais, Dikti dan Depag. 7. Mengkoordinasikan perijinan operasional PBM Program D3, S1, S2, S3, Profesi dan vokasi 8. Mengkoordinasikan pengembangan sistem informasi akademik 9. Mengkoordinasikan pelaksanaan dual degree (dua prodi di dalam UII) dan twin degree (satu prodi di dua perguruan tinggi). 10. Mengkoordinasikan pelaksanaan wisuda 11. Mengkoordinasikan registrasi mahasiswa dan KTM 12. Mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan pelaksanaan Semester Pendek Halaman 8 dari 51

13 13. Mengkoordinasikan proses cuti kuliah, aktif kuliah, DO, passing out dan pindah kuliah 14. Mengkoordinasikan pelaksanaan Wisuda 15. Mengkoordinasikan penerbitan Transkrip dan ijasah 16. Mengkoordinasikan Penyusunan Buku Panduan dan Kalender Akademik 17. Mengendalikan operasional proses belajar mengajar sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran mutu. 18. Mengkoordinasikan pelaksanaan kuliah umum di tingkat Universitas 19. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang akademik. 20. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang akademik kepada Wakil Rektor I secara periodik. Halaman 9 dari 51

14 6.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI ADMINISTRASI AKADEMIK Kepala Divisi Administrasi Akademik merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Akademik 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (sistem administrasi akademik, pengelolaan database dan administrasi akademik) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Divisi Administrasi Akademik. 2. Mengelola database akademik ketatausahaan, pendirian, akreditasi, administrasi akademik dan kesekretariatan 3. Menyiapkan dan membantu proses pencapaian akreditasi program-program D3, S1, S2, S3, Profesi dan vokasi 4. Melaksanakan sistem administrasi dan sistem informasi akademik (SIMAK) 5. Melaksanaan registrasi mahasiswa dan KTM 6. Melaksanakan proses cuti kuliah, aktif kuliah, DO, passing out dan pindah kuliah 7. Melaksanakan pelaporan bidang akademik ke Kopertis, Kopertais, Dikti dan Depag 8. Melaksanakan pengolahan data statistik administrasi bidang akademik 9. Melaksanakan administrasi wisuda 10. Melaksanakan penerbitan Transkrip dan ijasah 11. Melaksanakan Penyusunan Buku Panduan dan Kalender Akademik 12. Melaksanakan Evaluasi Administrasi Akademik secara periodik 13. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Administrasi Akademik. 14. Melaporkan seluruh aktivitas di Divisi Administrasi Akademik kepada Direktur Akademik Halaman 10 dari 51

15 6.b. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI PEMBELAJARAN Kepala Divisi Pembelajaran merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Akademik 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (proses perkuliahan dan pembelajaran) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Menyiapkan rancangan kalender akademik 2. Mengadministrasikan dosen-dosen pengampu matakuliah universitas dan mata kuliah dasar yang diselenggarakan di seluruh jurusan/prodi 3. Mengelola proses penentuan sks dosen pengajar mata kuliah di lingkungan UII 4. Mengelola proses penentuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) 5. Membantu pelaksanaan proses pembelajaran matakuliah universitas dan mata kuliah dasar 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses pembelajaran di Program D3, S1, S2, S3, Profesi dan vokasi 7. Mengkoordinasikan penyiapan pedoman dan pelaksanaan Semester Pendek 8. Mengkoordinasikan penyiapan dan pelaksanaan ujian 9. Mengkoordinasikan pengelolaan dan pengolahan nilai ujian 10. Melakukan evaluasi proses belajar mengajar (PBM) di lingkungan UII 11. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengesahan kurikulum 12. Penyiapan dan pelaksanaan kuliah umum 13. Melaporkan seluruh aktivitas di Divisi Pembelajaran kepada Direktur Akademik. 14. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Pembelajaran. Halaman 11 dari 51

16 6.c. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA LABORATORIUM TERPADU Kepala Laboratorium Terpadu merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Akademik 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan dalam mengelola penggunaan fasilitas laboratorium. 7. Memiliki kemampuan tentang proses sertifikasi laboratorium. 8. Memahami kebutuhan sarana untuk penggunaan fasilitas laboratorium. 9. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Mengusulkan sarana untuk penggunaan secara bersama fasilitas laboratorium terpadu baik fisik ataupun non fisik yang mendukung kelancaran aktifitas dan sasaran korporat 2. Membuat jadwal penggunaan secara rinci pada semua fasilitas yang digunakan. 3. Mengelola sumberdaya (keuangan, informasi, dan sumberdaya lain) untuk keperluan pelaksanaan tugas. 4. Mengupayakan sertifikasi untuk Laboratorium Terpadu 5. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya laboratorium (intern dan ekstern) 6. Melaporkan seluruh aktivitas di Laboratorium Terpadu kepada Direktur Akademik 7. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Laboratorium Terpadu. Halaman 12 dari 51

17 7. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT Direktur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Wakil Rektor I 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah S-3 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 61 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan untuk melakukan pengelolaan kegiatan di bidang penelitian, pengabdian masyarakat. 7. Memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang pendanaan kegiatan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. 9. Menguasai salah satu bahasa asing minimum secara pasif. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Menyusun program kerja di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mengkoordinasikan peraturan, kebijakan dan prosedur di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Merencanakan, mengimplementasikan dan mengendalikan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Menyusun, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelatihan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Mengkoordinasikan kegiatan kerja sama eksternal di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 6. Menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi konferensi, seminar dan aktivitas lain yang berkaitan dengan penelitian, pengabdian masyarakat. 7. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) mahasiswa. 8. Mengkoordinasikan kegiatan KKN dengan berbagai unit di lingkungan UII Halaman 13 dari 51

18 9. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 10. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang penelitian dan pengabdian masyarakat kepada Wakil Rektor I secara periodik. Halaman 14 dari 51

19 7.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT BIDANG ILMU SAINS DAN TEKNOLOGI Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Bidang Ilmu Sains dan Teknologi merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 Sains dan Teknologi, dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan untuk melakukan pengelolaan kegiatan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Eksakta. 7. Memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama dengan pihak ekstern dalam bidang pendanaan kegiatan di bidang pengabdian masyarakat. 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Bidang Ilmu Sains dan Teknologi. 2. Mengkoordinasikan aktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi. 3. Melaksanakan kebijakan, prosedur operasi aktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi. 4. Melaksanakan program kerjasama penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi kepada organisasi profit/nonprofit dan masyarakat dalam bentuk bantuan teknis, pelatihan, konsultasi dan jasa perancangan. 5. Menindaklanjuti kontrak kerjasama yang dilakukan universitas dengan pihak luar, pemerintah, lembaga donor ataupun institusi lainnya, dalam program penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi. 6. Mengkoordinasikan dan melaksanakan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi dari Dikti dan sumber-sumber lainnya Halaman 15 dari 51

20 7. Mengkoordinasikan, mengadministrasikan dan mengendalikan pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi untuk dosen-dosen dan unit-unit di lingkungan UII. 8. Melaksanakan pelatihan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sains dan Teknologi 9. Melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sains dan Teknologi. 10. Melakukan koordinasi dengan Koordinator Pusat-Pusat Studi Interdisipliner dan Hibah Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 11. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sains dan Teknologi. 12. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sains dan Teknologi kepada Direktur PPM secara periodik. Halaman 16 dari 51

21 7.b. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT BIDANG ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Bidang Ilmu Sosial dan Humaniora merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 ilmu sosial dan humaniora, dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan untuk melakukan pengelolaan kegiatan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora. 7. Memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama dengan pihak ekstern dalam bidang pendanaan kegiatan di bidang pengabdian masyarakat. 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Bidang Ilmu Sosial dan Humaniora. 2. Mengkoordinasikan aktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora. 3. Melaksanakan kebijakan, prosedur operasi aktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial. 4. Melaksanakan program kerjasama penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora kepada organisasi profit/nonprofit dan masyarakat dalam bentuk bantuan teknis, pelatihan, konsultasi dan jasa perancangan. 5. Menindaklanjuti kontrak kerjasama yang dilakukan universitas dengan pihak luar, pemerintah, lembaga donor ataupun institusi lainnya, dalam program penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora. 6. Mengkoordinasikan dan melaksanakan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora dari Dikti dan sumber-sumber lainnya Halaman 17 dari 51

22 7. Mengkoordinasikan, mengadministrasikan dan mengendalikan pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial untuk dosen-dosen dan unit-unit di lingkungan UII. 8. Melaksanakan pelatihan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang Ilmu Sosial dan Humaniora 9. Melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sosial dan Humaniora. 10. Melakukan koordinasi dengan Koordinator Pusat-Pusat Studi Interdisipliner dan Hibah PPM (Penelitian dan Pengabdian Masyarakat). 11. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sosial dan Humaniora. 12. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang penelitian dan pengabdian masyarakat bidang ilmu Sosial dan Humaniora kepada Direktur PPM secara periodik. Halaman 18 dari 51

23 7.c. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA PUSAT KULIAH KERJA NYATA Kepala Pusat Kuliah Kerja Nyata merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2, dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan untuk melakukan pengelolaan kegiatan KKN. 7. Memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama dengan pihak ekstern dalam bidang pendanaan kegiatan KKN 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan KKN 2. Menjalankan fungsi administratif semua kegiatan KKN 3. Mengkoordinasikan kegiatan KKN dengan berbagai unit di lingkungan UII. 4. Menyusun program kerja KKN 5. Merencanakan dan mengembangkan sistem dan bentuk KKN 6. Merencanakan jadual kegiatan KKN dalam satu tahun 7. Melaksanakan kegiatan KKN 8. Mengusulkan rencana anggaran tahunan KKN dan pengajuan droping dana KKN 9. Bertanggung jawab terhadap penentuan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan organ-organ lain yang terkait dengan pelaksanaan KKN 10. Menentukan dan atau menyetujui lokasi/wilayah, institusi dan mitrakerja KKN 11. Melaksanakan kerjasama instansional/kelembagaan ke dalam dan keluar terkait dengan pelaksanaan KKN 12. Mengelola anggaran KKN yang sudah disetujui 13. Melakukan pelatihan DPL 14. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan KKN 15. Mengkoordinisasikan pelaporan dan penilaian KKN 16. Melakukan pengukuran kinerja DPL dan organ terkait dengan pelaksanaan KKN Halaman 19 dari 51

24 17. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Pusat KKN. 18. Melaporkan seluruh aktivitas KKN kepada Direktur PPM secara periodik. Halaman 20 dari 51

25 8. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG DIREKTUR PERPUSTAKAAN Direktur Perpustakaan merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Wakil Rektor I 2. Pegawai Tetap UII 3. Berijazah S-2 atau S-1 di bidang perpustakaan dan memiliki jabatan fungsional pustakawan. 4. Umur maksimal 51 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam pengelolaan perpustakaan 7. Mampu melakukan kerjasama dan membangun relationship dengan perpustakaan eksternal. 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Menyusun program kerja bidang pengadaan dan pelayanan, IT dan pemeliharaan. 2. Menyusun pengembangan sistem layanan perpustakaan berbasis digital. 3. Menyusun perencanaan dan sistem pengadaan sarana (buku, CDROM, jurnal elektronik, mikrofilm library, software dan hardware perpustakaan serta mebeler) perpustakaan. 4. Mengkoordinasikan perencanaan pembelian buku-buku di lingkungan UII. 5. Melakukan kerjasama dan membangun relationship dengan perpustakaan di perguruan tinggi lainnya. 6. Mengkoordinasikan penyusunan statistik perpustakaan (buku, pengunjung dan peminjam) 7. Mengkoordinasikan dan mensosialisasikan program-program dan sarana pengembangan perpustakaan. 8. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang perpustakaan. 9. Menyusun dan melaporkan kegiatan dan keuangan kepada Wakil Rektor I. 10. Bertanggung jawab terhadap peningkatan jabatan fungsional pustakawan di lingkungan UII. 11. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang perpustakaan kepada Wakil Rektor I secara periodik. Halaman 21 dari 51

26 8.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI PENGADAAN DAN PELAYANAN Kepala Divisi Pengadaan dan Pelayanan merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Perpustakaan 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (aspek perpustakaan) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan administrasi pengadaan dan pelayanan perpustakaan. 2. Melaksanakan pengadaan sarana (buku, CDROM, jurnal elektronik, mikrofilm library, software dan hardware perpustakaan serta mebeler) perpustakaan. 3. Melaksanakan pelayanan pemakai/pengguna perpustakaan di meliputi layanan sirkulasi, layanan refensi, layanan audio visual, layanan koleksi cadangan, layanan koleksi tugas akhir, layanan penelusuran informasi, layanan penyuluhan, layanan buku paket dan layanan foto kopi. 4. Mengumpulkan data-data kebutuhan pengadaan sarana (buku, CDROM, jurnal elektronik, mikrofilm library, software dan hardware perpustakaan) dari stakeholders. 5. Melaksanakan administrasi keanggotaan perpustakaan dan urusan denda serta penggantian sarana perpustakaan. 6. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Divisi Pengadaan dan Pelayanan. 7. Melaporkan seluruh aktivitas Divisi Pengadaan dan Pelayanan kepada Direktur Perpustakaan secara berkala. Halaman 22 dari 51

27 8.b. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI IT DAN PEMELIHARAAN Kepala Divisi IT dan Pemeliharaan merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Perpustakaan 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (aspek perpustakaan) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Melaksanakan administrasi IT dan pemeliharaan sarana (buku, CDROM, jurnal elektronik, mikrofilm library, software dan hardware perpustakaan serta mebeler) perpustakaan. 2. Melaksanakan inputing data sarana perpustakaan. 3. Melaksanakan digitalisasi (CDROM) skripsi, tugas akhir, thesis, disertasi 5 tahun terakhir. 4. Membuat database skripsi, tugas akhir, thesis dan disertasi. 5. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Divisi IT dan Pemeliharaan. 6. Melaporkan seluruh aktivitas Divisi IT dan Pemeliharaan kepada Direktur Perpustakaan secara berkala. Halaman 23 dari 51

28 9. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG DIREKTUR KEUANGAN DAN ANGGARAN Direktur Keuangan dan Anggaran merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Wakil Rektor II 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan dalam perencanaan, penyusunan dan pengembangan sistem keuangan, penganggaran dan perpajakan. 7. Memiliki kemampuan dalam penyusunan dan analisis laporan keuangan. 8. Mampu melakukan pengendalian keuangan. 9. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Menyusun program kerja bidang keuangan dan anggaran serta pengembangan sistem keuangan dan penganggaran 2. Mengkoordinasi pembuatan rencana anggaran unit-unit di lingkungan rektorat 3. Menyiapkan dan memeriksa dokumen bahan otorisasi WR II 4. Membuat laporan bulanan dan analisis komposisi anggaran dengan realisasi 5. Mengkoordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan unit-unit di lingkungan rektorat setiap bulan 6. Mengkoordinasi penentuan dan pemungutan pajak penghasilan pegawai (PPh 21) 7. Mengkoordinasi pembuatan laporan konsolidasi keuangan unit-unit di lingkungan UII 8. Mengkoordinasi pelaksanaan pengendalian dan verifikasi keuangan (pengawasan melekat). 9. Mewujudkan implementasi accrual basis di bidang keuangan. 10. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang keuangan dan anggaran. 11. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang keuangan dan penganggaran kepada Wakil Rektor II secara periodik. 12. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan keamanan database keuangan Halaman 24 dari 51

29 13. Bertanggung jawab terhadap pembuatan daftar dan pembayaran gaji, honorarium, pengeluaran dana pajak, dana pensiun, zis, THT dan atau potongan lain. 14. Bertanggung jawab terhadap program kerja bidang keuangan dan anggaran serta pengembangan sistem keuangan dan penganggaran Halaman 25 dari 51

30 9.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI KEUANGAN DAN PAJAK Kepala Divisi Keuangan dan Pajak merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Keuangan dan Anggaran 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (pencatatan keuangan, penganggaran dan perpajakan) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Divisi Keuangan dan Pajak. 2. Melaksanakan sistem akuntansi penerimaan/ pengeluaran kas dan Bank. 3. Menyusun catatan harian (manual) mengenai penerimaan-pengeluaran Kas dan Bank. 4. Menyusun daftar gaji, honorarium, pengeluaran dana pajak, dana pensiun, zis, THT dan atau potongan lain. 5. Menyusun dan melaksanakan prosedur/mekanisme kerja Divisi Keuangan meliputi prosedur pembayaran, penerimaan dan pelaporannya. 6. Memproses dan memelihara database keuangan dan perpajakan 7. Menyimpan, mengamankan, mempersiapkan pengeluaran dana dengan cek dan mengadministrasikannya. 8. Menyimpan dan mengamankan surat-surat berharga (deposito, surat obligasi, surat saham, BPKB rektoriat, buku tabungan, polis asuransi). 9. Mencocokkan saldo kas menurut catatan dan fisik 10. Menyiapkan data cash opname untuk keperluan audit secara berkala 11. Menyiapkan bahan-bahan laporan keuangan secara periodik 12. Melakukan perhitungan, pemotongan, penyetoran, pencatatan dan pelaporan PPh pasal Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Keuangan dan Pajak. 14. Melaporkan seluruh aktivitas Divisi Keuangan dan Pajak kepada Direktur Keuangan dan Anggaran Halaman 26 dari 51

31 9.b. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI AKUNTANSI Kepala Divisi Akuntansi merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Keuangan dan Anggaran 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (aspek keuangan) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Divisi Akuntansi. 2. Menyusun laporan keuangan. 3. Melaksanakan crosscek dengan Divisi Akuntansi. 4. Menyusun dan melaksanakan pembukuan dan pemeriksaan bukti keuangan 5. Menyimpan bukti-bukti keuangan, laporan keuangan dan laporan pertanggungjawaban keuangan yang diterima dari unit kerja di lingkungan UII 6. Membuat dan melaksanakan prosedur/ mekanisme kerja Divisi Akuntansi. 7. Melaporkan seluruh aktivitas di divisi Akuntansi kepada Direktur Keuangan dan Anggaran 8. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Akuntansi. Halaman 27 dari 51

32 9.c. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA ANGGARAN DAN PENGENDALIAN Kepala Anggaran dan Pengendalian merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Keuangan dan Anggaran 2. Pegawai edukatif tetap UII 3. Berijazah minimal S2, dengan jabatan akademik minimal Lektor 4. Maksimal berumur 56 tahun 5. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan Anggaran dan Pengendalian. 2. Menyediakan data untuk penyusunan anggaran. 3. Menyiapkan dan mengolah data untuk keperluan pengendalian dan verifikasi keuangan. 4. Melaksanakan verifikasi laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan. 5. Merekomendasikan hasil temuan verifikasi keuangan kepada Direktur Keuangan dan Anggaran. 6. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di bidang Anggaran dan Pengendalian. 7. Melaporkan seluruh aktivitas dibidang Anggaran dan Pengendalian kepada Direktur Keuangan dan Anggaran. Halaman 28 dari 51

33 10. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG DIREKTUR ORGANISASI DAN SDM Direktur Organisasi dan SDM merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Wakil Rektor II 2. Pegawai Edukatif Tetap UII 3. Berijazah minimal S-2 dengan jabatan akademik minimal Lektor. 4. Umur maksimal 56 tahun. 5. Memiliki kondite kepegawaian sekurang-kurangnya baik. 6. Memiliki kemampuan dalam perencanaan, penyusunan dan pengembangan organisasi dan SDM. 7. Memiliki kemampuan bahasa Inggris. 8. Memahami sistem pengembangan dan pengendalian SDM. 9. Memahami manajemen personalia. 10. Memahami pengembangan organisasi, kebijakan dan budaya organisasi. 11. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja 1. Menyusun program kerja bidang organisasi, SDM, Administrasi Umum dan Humas. 2. Mengkoordinasi penyusunan sistem untuk pengembangan dan pengendalian SDM, serta Administrasi Umum dan Humas. 3. Merencanakan dan melaksanakan rekrutmen, promosi, mutasi, rotasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja SDM 4. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan karyasiswa dan tugas belajar 5. Menyusun sistem kompensasi, kesejahteraan, dan sanksi kepada SDM 6. Mengkoordinasi perumusan, penetapan, dan evaluasi Training Need Analysis (TNA) dan pengembangan SDM 7. Menyusun draft kontrak karyasiswa dan tugas belajar 8. Menyusun draft perjanjian kerja pegawai 9. Menyusun pola pengembangan budaya organisasi 10. Membuat penentuan kriteria keberhasilan setiap jabatan 11. Melakukan dan mengembangkan hubungan dengan pihak eksternal untuk membangun relasi. 12. Melakukan pembagian tugas kerja, pembinaan dan koordinasi satpam. 13. Mensosialisasikan dan pembinaan SIMPEG kepada unit-unit dan SDM 14. Menyusun tolok ukur keberhasilan kinerja organisasi, unit-unit dan SDM Halaman 29 dari 51

34 15. Mengkoordinasi pelaksanaan analisis terhadap keberhasilan kinerja organisasi dan SDM 16. Mengkoordinasi pengendalian implementasi perencanaan dan pengembangan organisasi dan SDM 17. Melaporkan seluruh aktivitas bidang organisasi dan SDM kepada Wakil Rektor II 18. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan bidang organisasi dan SDM. Halaman 30 dari 51

35 10.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI PENGEMBANGAN SDM Kepala Divisi Pengembangan SDM merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Organisasi dan SDM 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (pengembangan SDM) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan, perencanaan, dan pengendalian SDM 2. Menyiapkan data untuk bahan penyusunan tolok ukur keberhasilan kinerja SDM 3. Melaksanakan proses penilaian Pengajuan Angka Kredit (PAK) dosen, pustakawan dan tenaga fungsional lainnya. 4. Mengadministrasikan matrik dan administrasi karyasiswa dan tugas belajar. 5. Menyiapkan data kemajuan dan perkembangan peserta karyasiswa dan tugas belajar beserta data keuangannya setiap semester. 6. Mengidentifikasi dan menyiapkan surat peringatan dan teguran peserta karyasiswa dan tugas belajar yang hampir dan telah melampaui batas studi normal. 7. Menyiapkan dan menyusun rencana serta pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pengembangan sumber daya manusia tahunan 8. Menyusun persiapan dan pelaksanaan program induksi (prajabatan) untuk pegawai baru (pegawai edukatif dan administratif) 9. Menyiapkan proses pengiriman peserta seminar, diskusi, workshop dan training yang diadakan pihak eksternal di tingkat universitas, serta pelaksanaan diskusi/ seminar dan workshop pengembangan SDM yang diadakan Universitas 10. Melaksanakan pemeliharaan dan keamanan database SIMPEG. Halaman 31 dari 51

36 11. Melaporkan seluruh aktivitas di Divisi Pengembangan SDM kepada Direktur Organisasi dan SDM 12. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Pengembangan SDM. Halaman 32 dari 51

37 10.b. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI ADMINISTRASI SDM Kepala Divisi Administrasi SDM merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Organisasi dan SDM 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (Administrasi SDM) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan layanan informasi dan pelaksanaan proses pengadaan SDM UII (edukatif dan administratif) 2. Menyiapkan kelengkapan data dan update data kepegawaian (pegawai edukatif dan pegawai administratif) ke dalam program SIMPEG. 3. Melaksanakan pengukuran kinerja SDM. 4. Menyiapkan data, pemberitahuan, dan pengurusan kepangkatan pegawai edukatif dan pegawai administratif. 5. Melaksanakan inventarisasi data kenaikan pangkat, golongan/ ruang dan berkala bagi tenaga edukatif dan administratif. 6. Menyiapkan pengurusan dan persidangan kenaikan jabatan fungsional, pangkat, golongan/ruang baik tenaga edukatif maupun tenaga pustaka. 7. Menyiapkan data pengusulan kenaikan berkala pegawai 8. Menyiapkan pengusulan kenaikan jabatan fungsional/pangkat, golongan pegawai edukatif dan administratif ke Pengurus Harian Badan Wakaf UII. 9. Menyiapkan proses surat-menyurat cuti dosen dan cuti pegawai 10. Melaksanakan inventarisasi data pegawai yang mendekati masa pensiun dan proses usulan pensiun. 11. Menyiapkan proses bantuan SPP dan haji bagi pegawai tetap. 12. Menyiapkan dan memfasilitasi keperluan DPP dalam keanggotaan, sidang-sidang dan notulasi yang diperlukan, termasuk penyiapan naskah SK Rektor dan surat-menyurat. 13. Melaksanakan ujian dinas yang menyangkut urusan kepegawaian Halaman 33 dari 51

38 14. Melaksanakan pemeliharaan dan keamanan dokumen yang berhubungan dengan kepegawaian dan SIMPEG 15. Melaporkan seluruh aktivitas di Divisi Administrasi SDM kepada Direktur Organisasi dan SDM 16. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Administrasi SDM. Halaman 34 dari 51

39 10.c. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI ADMINISTRASI UMUM DAN HUMAS Kepala Divisi Administrasi Umum dan Humas merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Organisasi dan SDM 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (Administrasi Umum dan Humas) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan yang berkaitan ketatausahaan, protokoler dan humas. 2. Menyiapkan proses pembuatan surat keluar, Surat Tugas (ST), Surat Keputusan (SK), Surat Perintah Jalan (SPJ) dan pelayanan surat keterangan yang dikeluarkan oleh Divisi Administrasi Umum dan Humas. 3. Menyiapkan penerimaan surat masuk (mulai dari agenda, disposisi sampai tindaklanjut). 4. Membuat surat menyurat seluruh kebutuhan rektorat. 5. Melaksanakan pemeliharaan dan keamanan dokumen surat masuk, surat keluar, SK, ST, SPJ dan surat lainnya. 6. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan yang bersifat protokoler. 7. Menyiapkan tempat dan konsumsi pelaksanaan rapat/sidang di lingkungan rektorat. 8. Menyiapkan bahan-bahan untuk keperluan publikasi (kehumasan). 9. Melaporkan seluruh aktivitas di Divisi Administrasi Umum dan Humas kepada Direktur Organisasi dan SDM 10. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Administrasi Umum dan Humas. Halaman 35 dari 51