TECHNICAL MEETING PRACTICAL GAME MANAJEMEN LOGISTIK LOGO

Transkripsi

1 TECHNICAL MEETING PRACTICAL GAME MANAJEMEN LOGISTIK LOGO

2 Apa itu Practical Game? LOGO

3 Practical Game adalah permainan ditujukan pada pemahaman konsep pengelolaan pembelian dan persediaan, dengan memperhatikan faktor biaya-biaya pada supply chain. Permainan ini menggunakan tiga entitas dari supply chain yaitu (1) pemasok (2) pabrik (3) konsumen. [ Image information in product ] Image : / CD_Global Business&communication(ImageStates) Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.

4 Deskripsi Permainan LOGO

5 PT LSCM JAYA Produk A Produk B Purchase Order PT LSCM Jaya SCM Manager (1) Demand Pemasok (2) Konsumen (1) [ Image information in product Assembly ] (2) Image : / CD_Global Business&communication(ImageStates) Delivery Order Note (material) to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint Delivery Order template (produk) only. You may not extract the image for any other use. Gambar Ilustrasi rantai pasok perusahaan

6 Tata Cara Practical Game LOGO

7 Rujukan ini diperlukan agar pelaksanaan permainan praktis dapat berjalan dengan baik dan para pemain memahami aturan dan tanggung jawab yang dihadapi mereka. Berikut ini langkah pelaksanaan permainan praktis: 1. Asisten melakukan briefing kepada semua peserta dengan menjelaskan tujuan, deskripsi dari permainan praktis, dan kriteria penilaian tim. Informasi: bahwa jumlah order sebanyak 15 order yg harus dipenuhi. 2. Para pemain akan dibagi ke dalam 3 (tiga) kelompok besar. Tiap kelompok akan terdiri dari konsumen, pabrik dan pemasok. 3. Tiap kelompok akan diberikan perangkat yang diperlukan. Pabrik akan diberi gambar produk A dan B, daftar komponen, lembaran kerja bill of material, shipping box, purchase order forms, delivery order forms, inventory form, dan backordering form. Pemasok akan diberi unit komponen, shipping box, dan delivery order forms. Konsumen akan diberi order card.

8 4. Asisten akan menjelaskan job description dari masing-masing peran, mekanisme pengisian form, dan biaya yang ada akibat konsekuensi dari strategi yang dipilih. 5. Tiap kelompok akan diberi waktu untuk membuat bill of material (BOM) tree dan mencoba merakit komponen untuk membuat produk. 6. Asisten memandu running percobaan (periode 0) dari permainan praktis dan melakukan evaluasi di akhir periode. 7. Tiap kelompok melakukan running percobaan akhir untuk memastikan semua anggota kelompok memahami tugas masing-masing. 8. Periode dimulai, Konsumen memberikan order kepada pabrik sesuai dengan schedule dari ordernya. Pabrik melakukan pemesanan material ke pemasok dengan mengisi form PO. Pemasok menyiapkan dan memenuhi order sesuai due date, jumlah, dan jenis material yang dipesan oleh pabrik. Pemasok mengisi form DO dan melakukan pengiriman ke pabrik. Pabrik melakukan pengecekan DO dan realisasi pengiriman material yang dikirim oleh pemasok Pabrik melakukan assembly untuk memenuhi pesanan konsumen. Pabrik mengisi form DO dan melakukan pengiriman produk ke konsumen Konsumen melakukan pengecekan DO dan realisasi pengiriman produk yang dikirim oleh pabrik. Asisten melakukan pause periode dan memberikan kesempatan pada pabrik untuk mengupdate jumlah inventory dan backorder.

9 9. Proses permainan praktis dilanjutkan hingga terpenuhi 15 order. 10. Setelah permainan praktis selesai, maka pemain bersama asisten perlu menghitung total supply chain management costs sebagai kriteria utama untuk menentukan pemenang di permainan praktis.

10 Tugas Pabrik LOGO

11 ( 1 manajer supply chain dan 2 perakit) Tugas Supply Manager 1. Memilih strategi apa yang diterapkan untuk memenuhi order 2. Mengelola pemasoknya guna meminimalkan total biaya supply chain-nya. 3. Berapa jumlah komponen yang dipesan dan kapan melakukan pemesanan 4. Jumlah komponen yang dipesan maksimal 50 komponen. Bila PT LSCM Jaya tidak dapat memenuhi order, maka backordering costs sebesar $ 25 per unit per periode akan dikenakan untuk setiap produk yang tidak dapat dipenuhi. Purchasing cost termasuk transportasi untuk setiap kali pesan sebesar $ 10 sedangkan holding cost utk setiap part adalah $ 0.5. Penalty costs diberikan kepada supplier karena kesalahan part yang terkirim atau keterlambatan pengiriman.

12 Tugas Pemasok (2 orang) LOGO

13 Pemain yang berperan sebagai pemasok harus memenuhi permintaan komponen dari PT LSCM Jaya sesuai dengan due date yang telah ditentukan oleh PT LSCM Jaya. Kinerja pemasok akan mempengaruhi kemampuan pabrik untuk memenuhi order dari konsumen tepat waktu. Pemasok akan terkena penalty costs dari PT LSCM Jaya bila terjadi 1. kesalahan pengiriman part, sebesar $ 10 per purchase order 2. keterlambatan pengiriman, sebesar $ 5 per purchase order

14 Tugas Konsumen (1 orang) LOGO

15 Konsumen bertugas melakukan order ke PT LSCM Jaya sesuai dengan order card yang telah disiapkan. Selain itu, konsumen juga harus melakukan pengecekan delivery order dari PT LSCM Jaya untuk memastikan order yang diberikan dipenuhi tepat waktu dengan baik. Backordering cost akan dibebankan ke PT LSCM Jaya jika tidak mampu memenuhi pesanan tepat waktu. Pengiriman produk yang salah akan dikembalikan ke pabrik dan dikenakan backordering cost serta harus dipenuhi pada periode selanjutnya.

16 Penilaian Practical Game LOGO

17 Konsep yang digunakan mengacu pada salah satu indikator utama dari model SCOR yaitu total supply chain management (SCM) costs. Total SCM costs = Backordering costs + purchasing costs + holding costs + penalty cost

18 Form Practical Game LOGO

19 Diisi oleh pabrik kemudian dikirimkan ke supplier

20 Form Delivery Order PT. LSCM JAYA ITS Surabaya, Gedung Teknik Industri Lt 3 Nama Distributor Alamat Telepon No DO Waktu Pemenuhan Deadline Pemenuhan Status* CLEAR / WITH PENALTY *marked by manufacturer No Nama Produk Jumlah Checklist Keterangan 1 Part 1 2 Part 2 3 Part 3 4 Part 4 5 Part 5 6 Part 6 Total (max 50) Diisi oleh supplier kemudian dicek oleh pabrik Signed by Manufacturer Signed by Supplier

21 Form Delivery Order Konsumen Sukolilo, Surabaya, Indonesia Nama Distributor : PT LSCM Jaya Alamat : ITS Surabaya, Gedung TI Lt. 3 Telepon No DO Waktu Pemenuhan Deadline Pemenuhan Status* CLEAR / WITH PENALTY *marked by manufacturer No Nama Produk Jumlah Checklist Keterangan 1 Produk A 2 Produk B Total Diisi oleh pabrik kemudian dicek oleh konsumen Signed by Customer Signed by Manufacturer

22 Inventory Form Periode Inv. Awal Order Datang Produksi (Pemakaian Part) Back Order Inv. Akhir Diisi oleh pabrik

23 Periode Opportunity & Back Order Form Jumlah Order Realisasi Order Analisis Back Order A B A B A B Diisi oleh pabrik

24 LOGO