DESAIN DATABASE SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG

Transkripsi

1 DESAIN DATABASE SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG (Studi Kasus : Minimarket Qiana Mart Legok - Tangerang) DEDI RAHMADI OCKY OCTORA ASEP APRIZAL Abstract In the development of applications for processing data, requiring data storage media.reliabledata processing applications are not only due to be built using a programming language, and media storage (DBMS) specific, but the concept of the formation of the storage media itself should be more mainstream attention. To avoid data anomalies, which will affect the procurement of information itself. Keywords : Development, Process, Anomaly PENDAHULUAN Pengolahan data untuk menghasilkan informasi secara terkomputerisasi, merupakan sarana yang sangat dibutuhkan saat ini pada berbagai jenis usaha, karena informasi mampu disajikan dalam waktu yang cepat dan akurat. Informasi yang mampu disajikan dengan cepat dan akurat mampu menghasilkan pengambilan keputusan yang cepat dan efektif. Minimarket merupakan jenis usaha yang berorientasi pada laba. Dengan pengolahan data secara terkomputerisasi, barang yang telah dijual mampu diketahui secara cepat, berserta keuntungannya. Pengolahan data secara terkomputerisasi juga mampu membantu dalam mengontrol penyetokan barang, mengontrol kadaluarsa barang, mengetahui barang apa yang paling banyak terjual/laku, barang apa yang paling sedikit terjual/tidak laku, membandingkan antar merk untuk barang sejenis yang paling sering dicari, mengetahui tingkat penjualan dari setiap periode tertentu (hari, bulan, dan tahun) baik disajikan dalam bentuk angka-angka di sebuah tabel maupun grafik. Dengan keuntungankeuntungan yang disebabkan oleh pengolahan data secara terkomputerisasi tersebut, mampu mempermudah si pemilik minimarket dalam menentukan tindakan apa yang harus dilakukan ke

2 depannya nanti,dalam membuat kebijakan-kebijakan untuk memperlancar dan meningkatkan penjualan barang di minimarket-nya. A. Latar Belakang Masalah Minimarket Qiana Mart adalah sebuah Toko yang menjual berbagai macam barang kebutuhan kantor, alat tulis dll.namun dalam pelaksanaan transaksinya masih dilakukan secara manual, sehinga masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan pengecekan stock barang, dan juga belum dilakukan pendataan distributor / supplier secara komputerisasi sehingga sering kesulitan mencari data distributor yang digunakan untuk melakukan penawaran order barang yang stoknya sudah habis.tentunya dalam hal ini dapat merugikan dan memperlambat proses transaki maupun pengecekan data yang sangat berpengaruh pada kelangsungan usaha. B. Perumusan Masalah Setelah menganalisa permasalahan diatas, penulis mencoba membuat dan merumuskan masalah Bagaimana membangun Sistem Informasi Penjualan Barang di Toko Qiana Mart yang terkomputerisasi, sehingga semua proses transaksi dapat dikontrol dan meminimalis kesalahan- kesalahan yang terjadi dalam pengolahan data di Toko Qiana Mart. C. Pembatasan Masalah Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi Pengolahan data transaksi ini sebagai berikut: a. Maintenance data master barang, yaitu menginputkan dan mengolah data barang ke dalam database sehingga mempermudah dalam hal pencarian data barang maupun pengechekan stock barang. b. Maintenance data master distributor, yaitu menginputkan data distributor ke dalam database minimarket. Data master distributor, yaitu berisi data distributor mengenai ID, nama, alamat, dan no telepon distributor. c. Maintenance Data master kasir, yaitu menginputkan data kasir yang berisi data kasir mengenai ID, nama, alamat, dan no telepon dll.

3 d. Mengolah hasil transaksi, yaitu menginput hasil transaksi ke dalam database yang berisi Id penjualan,id barang, id kasir, jumlah, total, dan tanggal penjualan. Sehingga setiap transaksi dapat dikontrol untuk mengetahui barang apa saja yg terjual, penjualan pertanggal,dan nama kasir yg melakukan transaksi penjualan tsb. D. Tujuan Dengan di buatnya sistem penjualan di minimarket Qiana Mart yang sudah terkomputerisasi,maka akan dihasilkan proses pengolahan data secara akurat dan dapat di pertanggungjawabkan,baik dalam penginputannya maupun dalam hal pelaporan dan pengontrolannya sehingga dapat membantu proses kelangsungan usaha. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefenisikan sebagai berikut (Ladjamudin, 2005:13): a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/ atau untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Pengertian Database Database atau basisdata di dalam buku Simarmata & Paryudi (2006:1), sebagai berikut: a. Menurut Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. b. Menurut silberschatz, dkk (2002) mendefenisikan basisdata sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan.

4 c. Menurut Ramakrishnan dan Gehrke (2003) menyatakan basisdata sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi atau lebih yang berhubungan. d. Menurut McLeod, dkk (2001), adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi. Perangkat Desain Database 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity relationship (ER) data model didasarkan pada persepsi terhadap dunia nyata yang tersusun atas kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas dan hubungan antarobjek (Simarmata & Paryudi, 2006:59). Entitas adalah sesuatu atau objek dalam dunia nyata yang dapat dibedakan dari objek lain. Misal: mahasiswa, dan matakuliah. Entitas digambarkan dalam basis data dengan kumpulan atribut. Misalnya: nim, nama, alamat, dan kota. Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas. Misalnya: relasi menghubungkan mahasiswa dengan mata kuliah yang diambilnya. Struktur logis (skema database) dapat ditunjukkan secara grafis dengan diagram ER yang dibentuk dari komponen-komponen berikut : Komponen komponen penyusun ERD : >> Menghubungkan Atribut dengan Entitas dan Entitas dengan Relasi

5 2. Pemetaan kardinalitas Pemetaan kardinalitas menyatakan jumlah entitas di mana entitas lain dapat dihubungkan ke entitas tersebut melalui sebuah himpunan relasi. a. One to One Sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada A. Contoh : Pada pengajaran privat, satu guru satu siswa. Seorang guru mengajar seorang siswa, seorang siswa diajar oleh seorang guru. Gambar Hubungan One To One. b. One to Many/ Many to One Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih dari satu entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada A,atau sebaliknya (Many to One). Gambar Hubungan One To Many Contoh : Dalam satu perusahaan, satu bagian mempekerjakan banyak pegawai. Satu bagian mempekerjakan banyak pegawai, satu pegawai kerja dalam satu bagian. c. Many To Many Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih dari satu entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan lebih dari satu entitas pada A. Contoh: Dalam universitas, seorang mahasiswa dapat mengambil banyak mata kuliah.satu mahasiswa mengambil banyak mata kuliah dan satu mata kuliah diambil

6 banyak mahasiswa. Gambar Hubungan Many To Many Data Tabel : Nama Tabel : barang Primary Key: id_barang Foreign Key : - NO Nama Field Type Data Panjang 1 id_barang varchar 20 2 nama_barang varchar 50 3 stok int 11 4 harga_pokok double 10,2 5 harga_jual double 10,2 6 ppn int 11 7 diskon int 11 Nama Tabel : distributor Primary Key: id_ distributor Foreign Key : - NO Nama Field Type Data Panjang 1 id_ distributor int 11 2 nama_distributor varchar alamat varchar telepon varchar 14

7 Nama Tabel : pasok Primary Key: id_ pasok Foreign Key : id_barang, id_ distributor NO Nama Field Type Data Panjang 1 id_ pasok int 11 2 id_ distributor int 11 3 id_barang varchar 20 4 jumlah int 11 5 tanggal date Nama Tabel : penjualan Primary Key: id_barang Foreign Key : id_kasir, id_barang NO Nama Field Type Data Panjang 1 id_penjualan int 11 2 id_barang varchar 20 3 id_kasir int 11 4 jumlah int 11 5 total double 10,2 6 tanggal date Nama Tabel : kasir Primary Key: id_ kasir Foreign Key : - NO Nama Field Type Data Panjang 1 id_ kasir int 11 2 nama varchar 50 3 alamat varchar telepon varchar 14 5 status varchar 12 6 username varchar 30 7 password varchar 30 8 akses varchar 6

8 ER Diagram Design Table

9 Peritah SQL : create database if not exists `minimarket`; USE `minimarket`; /*!40014 FOREIGN_KEY_CHECKS=0 */; /*!40101 SQL_MODE='NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO' */; /*Table structure for table `barang` */ DROP TABLE IF EXISTS `barang`; CREATE TABLE `barang` ( ìd_barang` varchar(20) NOT NULL, `nama_barang` varchar(50) NOT NULL, `stok` int(11) NOT NULL, `harga_pokok` double(10,2) NOT NULL, `harga_jual` double(10,2) NOT NULL, `ppn` int(11) NOT NULL, `diskon` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd_barang`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; /*Data for the table `barang` */ insert into barang`(ìd_barang`,`nama_barang`,`stok`,`harga_pokok`,`harga_jual`,`ppn`,`diskon`) values('121','kenko',240,400.00,700.00,5,0),('1234',sinar Dunia',200, , ,10,0),('212','Pilot',200, , ,10,0); /*Table structure for table `distributor` */ DROP TABLE IF EXISTS `distributor`; CREATE TABLE `distributor` ( ìd_distributor` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nama_distributor` varchar(100) NOT NULL, àlamat` varchar(150) NOT NULL, `telepon` varchar(14) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd_distributor`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=2 DEFAULT CHARSET=latin1; /*Data for the table `distributor` */

10 Insert into `distributor`(ìd_distributor`,`nama_distributor`,àlamat`,`telepon`) values (1,'CV>SAYANGHEULANG','Ds.Cijantra Kec.Pagedangan Tangerang-Banten',' '); /*Table structure for table `kasir` */ DROP TABLE IF EXISTS `kasir`; CREATE TABLE `kasir` ( ìd_kasir` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nama` varchar(50) NOT NULL, àlamat` varchar(150) NOT NULL, `telepon` varchar(14) NOT NULL, `status` varchar(12) NOT NULL, ùsername` varchar(30) NOT NULL, `password` varchar(30) NOT NULL, àkses` varchar(6) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd_kasir`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=113 DEFAULT CHARSET=latin1; /*Data for the table `kasir` */ insert into `kasir`(ìd_kasir`,`nama`,àlamat`,`telepon`,`status`,ùsername`,`password`,àkses`) values (112,'Dedi Rahmadi','Legok _Tangerang',' ','Aktif','dedi','qiana','Admin'); /*Table structure for table `pasok` */ DROP TABLE IF EXISTS `pasok`; CREATE TABLE `pasok` ( ìd_pasok` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, ìd_distributor` int(11) NOT NULL, ìd_barang` varchar(20) NOT NULL, `jumlah` int(11) NOT NULL, `tanggal` date NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd_pasok`), KEY ìd_distributor` (ìd_distributor`,ìd_barang`), KEY ìd_barang` (ìd_barang`), CONSTRAINT `pasok_ibfk_1` FOREIGN KEY (ìd_distributor`) REFERENCES `distributor` (ìd_distributor`), CONSTRAINT `pasok_ibfk_2` FOREIGN KEY (ìd_barang`) REFERENCES `barang` (ìd_barang`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; /*Data for the table `pasok` */ /*Table structure for table `penjualan` */

11 DROP TABLE IF EXISTS `penjualan`; CREATE TABLE `penjualan` ( ìd_penjualan` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, ìd_barang` varchar(20) NOT NULL, ìd_kasir` int(11) NOT NULL, `jumlah` int(11) NOT NULL, `total` double(10,2) NOT NULL, `tanggal` date NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd_penjualan`), KEY ìd_barang` (ìd_barang`), KEY ìd_kasir` (ìd_kasir`), CONSTRAINT `penjualan_ibfk_2` FOREIGN KEY (ìd_kasir`) REFERENCES `kasir` (ìd_kasir`), CONSTRAINT `penjualan_ibfk_3` FOREIGN KEY (ìd_barang`) REFERENCES `barang` (ìd_barang`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=19 DEFAULT CHARSET=latin1; /*Data for the table `penjualan` */ insert into `penjualan`(ìd_penjualan`,ìd_barang`,ìd_kasir`,`jumlah`,`total`,`tanggal`) values (1,'212',112,2, ,' '),(2,'121',112,5, ,' '),(3,'212',112,3, ,' '),(4,'212',112,3, ,' '),(5,'212',112,3, ,' '),(6,'212',112,2, ,' '),(7,'212',112,3, ,' '),(8,'121',112,3, ,' '),(9,'121',112,2, ,' '),(10,'121',112,5, ,' '),(11,'121',112,3, ,' '),(12,'121',112,23, ,' '),(13,'121',112,2, ,' '),(14,'121',112,2, ,' '),(15,'121',112,12, ,' '),(16,'121',112,12, ,' '),(17,'121',112,12, ,' '),(18,'121',112,12, ,' '); /*!40101 SET SQL_MODE=@OLD_SQL_MODE */; /*!40014 SET FOREIGN_KEY_CHECKS=@OLD_FOREIGN_KEY_CHECKS */; Screen Shot Aplikasi

12

13