DISUSUN OLEH : AGUS SOFYAN SARIEF

Transkripsi

1 DIKTAT MICROSOFT OFFICE WORD 2003 DISUSUN OLEH : AGUS SOFYAN SARIEF SMA NEGERI 2 CILACAP TAHUN 2006

2 MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lainlain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda dengan Ms. Word sebelumnya. MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office 2003 TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003 Menubar Standard toolbar Formating toolbar Drawing toolbar By : Agus Sofyan Sarief 1

3 Keterangan : 1. Lembar kerja / document : tempat untuk mengetik, dll 2. Window tittle / nama dokumen : nama file dokumen 3. Menu bar : tempat menu-menu yang dibutuhkan 4. Standard Toolbar : tempat alat-alat untuk mengedit, mencetak dll 5. Formating Toolbar : tempat alat-alat untuk memformat dokumen 6. Minimize bottom : tombol untuk menyembunyikan jendela Ms. Word ke taskbar dalam bentuk icon aktif 7. Restore bottom : tombol untuk memperbesar atau memperkecil tampilan windows 8. Close bottom : tombol untuk menutup windows (shortcut Alt+F4) 9. Scroll Vertical : tombol untuk menggulung dokumen secara vertikal 10. Scroll Horizontal : tombol untuk menggulung dokumen secara horizontal 11. Drawing Toolbar : tempat alat alat untuk menggambar (bila toolbar Drawing belum tampil, untuk mengaktifkan cukup meng-klik icon Drawing pada standard toolbar 12. Status Bar : tempat yang menampilkan status dokumen seperti halaman, spelling dll 13. Taskbar : tempat shortcut dan icon yang sedang aktif By : Agus Sofyan Sarief 2

4 MENUBAR Pengenalan dan Fungsi-Fungsi di Dalamnya Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. 1. Menu File New blank document untuk memulai file/lembar kerja baru. Caranya : klik File klik New atau dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Open untuk membuka file/dokumen yang sudah tersimpan. Caranya: klik File klik Open atau dengan menekan menekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu file-nya kemudian klik tombol Open. Close untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka. Caranya : klik File klik Close. Save untuk menyimpan file/dokumen. Save as digunakan bila dokumen/file tersebut belum tersimpan. Caranya : klik File klik Save as. Setelah kotak Save As muncul, perhatikan kolom Save in. Pada kolom Save in klik tanda panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau D), kemudian perhatikan kolom File name Ketik nama file / dokumen anda pada kolom File name tersebut klik tombol Save-nya. File anda akan tersimpan pada drive yang anda pilih. By : Agus Sofyan Sarief 3

5 Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas. Caranya : klik File klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul, perhatikan Margin di bawahnya. Top : untuk mengatur batas atas halaman / kertas Bottom : untuk mengatur batas bawah halaman / kertas Left : untuk mengatur batas kiri halaman / kertas Right : untuk mengatur batas kanan halaman / kertas Gutter : untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid) Gutter position : untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau left) Kolom Orientation : untuk mengatur posisi halaman / kertas. Portrait : untuk mengatur posisi halaman / kertas secara vertikal (berdiri) Landscape : untuk mengatur posisi halaman / kertas secara horizontal (tidur) Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size. Paper Size untuk mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk memilih ukuran halaman / kertas caranya : klik tanda panah ke bawah klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll). Print Preview untuk mencetak atau menampilkan file / dokumen yang sedang dibuka ke monitor sebelum dicetak (diprint) Icon Print : untuk mencetak seluruh isi file / dokumen 2. Magnifier : untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk mouse) dengan symbol kaca pembesar. 3. One page : untuk menampilkan satu halaman 4. Multiple pages : untuk menampilkan beberapa halaman 5. Zoom : untuk mengatur tampilan besar / kecil file/dokumen 6. Close preview : untuk menutup tampilan Print Preview By : Agus Sofyan Sarief 4

6 Print untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara keseluruhan atau sebagian. Caranya mencetak / menge-print : klik File klik Print atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard. Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu dialog Printer kolom Name terpilih settingan yang telah di default. Jika belum terpasang printer dan installannya, lakukan penginstallan printer terlebih dahulu. Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan : All : untuk mencetak seluruh halaman yang ada file tersebut Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya. Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,3-6) By : Agus Sofyan Sarief 5

7 2. Menu Edit Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula. Caranya : klik menu Edit klik Undo, atau menggunakan Standard Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri. atau pada toolbar Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard. Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File klik Redo atau pada toolbar Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard. Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu. Caranya : blok bagian yang akan di-cut Klik Edit klik Cut. Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-cut tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-cut klik icon (symbol) Cut bergambar gunting. atau pada toolbar Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu. Caranya : blok bagian yang akan di-copy Klik Edit klik Copy. Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-copy tekan tombol Ctrl+C pada keyboard. Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-copy klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar kertas. atau pada toolbar Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah di-copy terlebih dahulu. Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih klik Edit klik Paste. Hasil Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor berada. Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard Atau dengan Standard Toolbar bergambar clipfile&kertas. By : Agus Sofyan Sarief 6

8 atau pada toolbar Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan. Caranya : klik Edit klik Find muncul kotak dialog pada kotak kolom Find what ketiklah kata yang akan dicari klik tombol Find Next untuk mencari lagi. Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard. Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan Caranya : klik Edit klik Replace ketik kata yang akan diganti pada kolom Find what ketik kata penggantinya pada kolom Replace with klik tombol Replace (untuk mengganti satu per satu) atau klik tombol Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan) tutup (tanda X). Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H. Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section, Baris (line), Catatan kaki (Footnote), Tabel, dll. Shortcut yang digunakan : Ctrl+G By : Agus Sofyan Sarief 7

9 3. Menu View Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View sorot Toolbars pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsb belum ada/muncul). Header and Footer Adalah tools untuk membuat kepala surat (kop surat), halaman, dll. Untuk mengaktifkan kotak dialog (jendela) Header and Footer caranya adalah : klik View klik Header and Footer Keterangan : 1. Insert Auto Text Untuk memasukkan halaman, tanggal, nama file atau yang lainnya secara otomatis. 2. Insert page number Untuk memasukkan nomor halaman 3. Insert number of pages Untuk memasukkan nomor halaman dari jumlah halaman 4. Format page number Untuk memformat / merubah karakter nomor halaman, posisi nomor halaman. 5. Insert date Untuk memasukkan tanggal 6. Insert time Untuk memasukkan waktu 7. Page setup Untuk memformat halaman By : Agus Sofyan Sarief 8

10 8. Show/Hide document text Untuk menyembunyikan atau memunculkan kembali teks-teks yang ada pada lembar kerja dokumen 9. Switch between Header and Footer Untuk melangkah dari Header ke Footer atau sebaliknya. 4. Menu Insert Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita buat. Page number adalah tools untuk memasukkan nomor halaman Caranya : klik Insert klik Page Numbers atur letak posisi nomor halaman melalui kolom Position (Bottom of page untuk posisi di bawah halaman, Top of page untuk posisi di atas halaman) sambil melihat Preview atur Alignment (Left = kiri, Center = tengah, Right = kanan, Inside = posisi di dalam untuk pembuatan nomor halalaman pada buku, Outside = posisi di luar untuk pembuatan nomor halaman pada buku) jika sudah klik tombol Format {untuk pengaturan jenis angka (angka romawi, abjad, atau angka arab)} klik tombol OK. Symbol untuk memasukkan beragam karakter (symbol) yang kita inginkan. Caranya : klik Insert klik Symbol muncul kotak dialog (jendela) klik simbol yang diinginkan klik tombol Insert klik tombol close (X) atau klik tombol Cancel. Picture untuk memasukkan gambar, bagan, struktur, clip art, word art Misal memasukkan Clip Art. Caranya : klik Insert sorot Picture klik Clip Art muncul Task Pan klik Organize clips klik tanda [+] By : Agus Sofyan Sarief 9

11 Office Collection klik salah satu folder (misal academic) klik salah satu gambar klik toolbar Copy Close jendela Clip Art dan ikuti perintah selanjutnya tempatkan kursor yang dikehendaki klik Paste pada standar toolbar Anda juga dapat memasukkan format lainnya misal Word Art melalui Drawing Toolbar. Caranya : Klik icon Insert WordArt klik salah satu WordArt style ketik karakter / kata sesudah menghapus Your Text Here klik OK. By : Agus Sofyan Sarief 10

12 Memasukkan Chart Caranya : klik menu Insert sorot Picture klik Chart Maka akan tampil tabel Database berikut: Isi data-data yang diperlukan di dalam tabel Database tersebut Berikut adalah contoh sederhana tentang GRAFIK PENJUALAN BUKU. GRAFIK PENJUALAN BUKU PROSENTASE Januari Februari Maret BULAN Fisika Bhs. Inggris Matematika By : Agus Sofyan Sarief 11

13 Text Box : untuk memasukkan tulisan / karakter ke dalam kotak Caranya : klik Insert klik Text Box klik pada kotak create atur panjang pendek Text Box dan kotak Create. Jika anda tidak memerlukan kotak Create, setelah menge-klik Text Box tekan tombol Delete pada keyboard, baru anda klik kiri pada lembar kerja (tanpa harus di-drag yaitu menge-klik kiri sambil menggeser mouse). Bagan contoh pembuatan Text Box Klik icon Text Box contoh awal Text Box Klik icon Fill color Klik icon 3-D Style Klik Shadow Style 4 Klik Shadow Style Klik Select Objects Hasil salah satu efek 3-D Text Box Hasil efek Shadow Style 4 Keterangan Drawing Toolbar (peralatan untuk menggambar) Draw untuk mengedit dan memformat gambar Isi tools Draw yang sering digunakan: Group : untuk menggabungkan objek-objek Ungroup : untuk memisahkan objek yang tergabung Regroup : untuk menggabungkan kembali objek-objek Order : untuk mengatur letak object Rotate or flip : untuk memutar balik object Isi dari tools Rotate or Flip By : Agus Sofyan Sarief 12

14 Keterangan : 1) Free Rotate : untuk memutar object secara bebas. 2) Rotate Left 90 0 : untuk memutar object 90 0 ke kiri 3) Rotate Right 90 0 : untuk memutar object 90 0 ke kanan 4) Flip Horizontal : untuk membalikkan secara horizontal / mendatar 5) Flip Vertical : untuk membalikkan secara vertikal / tegak lurus Teks Wrapping : untuk mengatur posisi object terhadap teks Keterangan : 1. In Line With Text : untuk memposisikan object sebaris dengan teks 2. Square : untuk memposisikan object persegi (kotak) terhadap teks 3. Tight : untuk mendesak object terhadap teks 4. Behind Text : untuk memposisikan object di belakang teks 5. In Front Of Text : untuk memposisikan object di depan teks 6. top and Bottom : untuk memposisikan teks di atas dan di bawah object 7. Through : untuk mendesak object terhadap teks 8. Edit Wrap point : untuk mengedit sudut-sudut object Edit point : untuk mengatur sudut-sudut object Change AutoShapes : mengganti object AutoShape yang sudah dibuat dengan AoutoShapes yang lain. 2. Select Object menyeleksi objek-objek yang akan diformat/diedit 3. AutoShapes macam-macam bentuk Shapes (bangunan sudut) 4. Line untuk membuat object garis 5. Arrow untuk membuat object anak panah 6. Rectangle untuk membuat object segi empat 7. Ovale untuk membuat object oval (lingkaran) 8. Text Box untuk membuat object Text Box 9. Insert WordArt untuk memasukkan object WordArt 10. Insert Diagram or Organization Chart untuk memasukkan object diagram atau bagan organisasi. By : Agus Sofyan Sarief 13

15 11. Insert CliptArt untuk memasukkan CliptArt 12. Insert Picture untuk memasukkan berbagai format gambar (Foto, dll) 13. Fill color untuk mewarnai isi object 14. Line color untuk mewarnai garis object 15. Font color untuk mewarnai huruf 16. Line style untuk membentuk model dan tebal garis 17. Dash untuk membentuk model garis putus-putus atau rapat 18. Arrow style untuk membentuk model arah anak panah 19. Shadow style untuk membentuk efek bayangan D style untuk membentuk efek 3-D (tiga dimensi) Object : untuk memasukkan berbagai aplikasi tambahan seperti penulisan rumus dengan Equation Editor, link dengan Ms. Excel dll. Cara penulisan rumus : klik Insert klik Object klik Microsoft Equation 3.1 klik tombol OK klik salah satu icon (bentuk rumus) yang diinginkan ketik persamaannya klik satu kali di luar kotak rumus tsb. Klik dobel pada rumusnya jika akan melakukan editing Relational Syimbol : persamaan dengan tanda hubung 2. Spaces and Ellipses : pengaturan spasi dan elipsis 3. Embellishment : persamaan tanpa tanda 4. Operatior Symbols : simbol operasi / tanda untuk pemroses 5. Arrows Symbols : tanda panah By : Agus Sofyan Sarief 14

16 6. Logical Symbols : tanda persamaan logika 7. Set Theory Symbols : tanda pengatur suatu himpunan 8. Miscellaneaus Symbols : macam-macam Symbol 9. Greek Characters (lowecase) : karakter Yunani (posisi di bawah) 10. Greek Characters (uppercase) : karakter Yunani (posisi di atas) 11. Fence Templates : macam-macam tanda kurung 12. Fraction & Radical Templates : tanda pembagian dan akar 13. Subscript & Upperscript Templates : peletakkan karakter di bawah atau atas 14. Summation Templates : penjumlahan 15. Integral Templates : tanda integral 16. Underbar & Upperbar Templates ----: karakter dengan garis di atas / di atas 17. Labeled Arrows Templates : karakter dengan tanda panah 18. Product & Set Theory Templates ----: tanda teori produk 19. Matrix Templates : penulisan matriks 5. Menu Format Font : untuk memformat huruf (jenis, warna, ukuran, efek dll) Caranya : blok teks / ketikkan yang akan diatur klik menu Format klik Font pilih jenis Font pada kolom Font dengan menge-klik tanda panah ke bawah/atas (Times New Roman, Arial, dll) pilih modelnya pada kolom Style (Bold = tebal, Regular = biasa, Italic = miring) pilih size-nya pada kolom Size dengan tanda panah ke atas/bawah klik kolom Font color (untuk warna huruf) klik Underline Style (untuk jenis teks bergaris bawah) jika sudah klik tombol OK Jika teksnya / ketikkannya akan dibuat efek, sebelum menekan tombol OK klik pada kotak salah satu efeknya kemudian tekan tombol OK. Strikethrough : Double Strikethrough ----: Superscript : Subscript : untuk efek garis tunggal untuk efek garis ganda teks naik ke atas (biasanya untuk penulisan kuadrat, derajat dll) teks turun ke bawah (biasanya untuk penulisan rumus Fisika) By : Agus Sofyan Sarief 15

17 Shadow : Outline : Emboss : Engrav : Small Caps : All Caps : efek bayangan tampilan batas luar dan dalam tampilan kesan relief / timbul tampilan kesan tenggelam tampilan huruf kapital dengan awal kata lebih besar tampilan huruf kapital semua Untuk mencari pilihan Font, anda juga dapat melalui format toolbar. Caranya : klik panah ke bawah di samping kanan jenis Font untuk menampilkan semua jenis Font-nya klik pilihan Font-nya. Paragraf : untuk memformat jarak baris, line spacing (spasi), alignment (perataan). Caranya : blok teks terlebih dahulu klik Format klik Paragrap klik Alignment (perataan) klik Line spacing pilih (single = untuk spasi 1(satu) / 1,5 line = untuk spasi 1,5 / double = untuk spasi 2, dll) klik tombol OK. Anda juga dapat melakukan pengaturan paragpraph dengan menggunakan shortcut. Caranya : 1. Blok teks terlebih dahulu. 2. Tekan Ctrl+1 untuk spasi 1 atau tekan Ctrl+5 untuk spasi 1,5 atau tekan Ctrl+2 untuk spasi 2 (ganda) Anda juga dapat melalui format toolbar dengan mengeklik toolbar Line Spacing seperti pada gambar di bawah ini. By : Agus Sofyan Sarief 16

18 Bullet and Numbering : untuk membuat bullet (tanda baris) dan numbering (penomoran baris). Cara membuat Bullet : klik Format klik Bullet and Numbering setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik pilihan Bulletednya klik tombol OK. Anda juga dapat melalui format toolbar. Caranya : klik icon Bullet and Numbering seperti pada gambar di bawah ini. Cara membuat Numbering : klik Format klik Bullet and Numbering setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik menu Numbered klik pilihan Numbering-nya klik tombol OK Anda juga dapat melakukan melalui format toolbars. Caranya : klik icon Numbering seperti pada gambar di bawah ini. By : Agus Sofyan Sarief 17

19 Border and Shading : untuk membentuk bingkai pada lembar kerja atau membentuk bingkai pada teks. Contoh membingkai teks Caranya : blok teksnya klik Format klik Border and Shading. Setelah muncul jendela Border and Shading, pada menu Setting dapat kita atur sesuai pilihan misalnya Box. Pada kolom Style dapat kita atur model garisnya. Untuk warna dapat kita pilih pada kolom Color. Jika ingin mengatur besar kecil, klik pada kolom Width terakir klik tombol OK. Contoh membentuk bingkai pada halaman. Caranya : klik Format klik Border and Shading klik menu Page Border klik kolom Art (pilih modelnya dengan anak panah ke atas / bawah) klik pilihannya klik tombol OK. By : Agus Sofyan Sarief 18

20 Columns : untuk membuat kolom koran Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran ketik angka pada kolom Number of columns (atau klik tanda panahnya) klik Line between (jika ingin memberi garis sekat) klik tombol OK. Anda juga dapat menggunakan standard toolbar. Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran klik icon Columns sorot jumlah kolom yang diinginkan klik pada sorotan kolom tersebut. Tab : untuk mengatur penghentian pada tabulasi teks. Caranya : klik Format klik Tab ketik jaraknya pada kolom Tab stop position klik perataannya pada kolom Alignment tabnya klik jenis Leader (untuk membuat garis hasil tabulasi) klik tombol Set klik OK. Pilihan Alignment untuk meratakan teks yang diketikkan Left : untuk perataan kiri teks Center : untuk perataan tengah teks Right : untuk perataan kanan teks Decimal : untuk perataan angka pecahan By : Agus Sofyan Sarief 19

21 Text Direction : untuk mengatur posisi teks dalam Text Box Caranya : buat Text Box-nya terlebih dahulu klik Format posisikan kursor di dalam Text Box klik Text Direction setelah muncul kotak dialog Text Direction Text Box pilih salah satu dari ketiga Orientation klik tombol OK. Change Case : untuk merubah format penulisan huruf besar teks. Caranya : blok teksnya terlebih dahulu klik Format klik Change Case klik tombol OK. Anda juga dapat melakukannya dengan shortcut. Caranya : blok teksnya terlebih dahulu tekan Shift+F3 berkali-kali sesuai dengan keinginan Anda. 6. Menu Tools Mail Merge : untuk membuat surat masal (contoh undangan) Caranya : Langkah pertama aktifkan terlebih dahulu tollbar Mail Merge dengan menge-klik menu View sorot Toolbars klik Mail Merge Langkah kedua buatlah undangan tersebut lalu anda simpan sebagai dokumen/file format undangan masal Anda. Contoh : By : Agus Sofyan Sarief 20

22 Langkah ketiga buat tabel daftar (misal daftar nama, daftar alamat) pada dokumen baru lalu anda simpan sebagai dokumen/file dengan nama daftar undangan. Contoh : Nama Alamat Ayu Banget Jl. Cantik Gagah Banget Jl. Ganteng Manis Banget Jl. Imut Langkah keempat klik Open Data Source pada toolbar Mail Merge kemudian pilih file dengan nama daftar undangan. icon Open Data Source pada toolbar Mail Merge Langkah kelima letakkan kursor pada baris penerima undangan klik Insert Merge Fields pada toolbar Mail Merge pilih nama klik tombol Insert icon Insert Merge Fields Langkah keenam pada baris berikutnya klik Insert Merge Fields pada toolbar Mail Merge pilih alamat klik tombol Insert Langkah ketujuh untuk menampilkan hasilnya klik View Merged Data pada toolbar Mail Merge klik Next Record (untuk menampilkan data selanjutnya) View Merged Data Next Record Jika ingin menampilkan keseluruhan data maka klik Merge to New Document. Option : untuk merubah settingan Ms. Word Anda. Terdapat 11 menu dalam kotak dialog Option yang dapat anda setting. Sebelum menyetting, usahakan Anda sudah memahami maksud dari isi dari menu-menu tsb. 7. Menu Table Draw Table : untuk membuat tabel secara otomatis maupun manual. Membuat tabel secara otomatis (AutoFormat) Caranya : klik Table klik Draw Table setelah muncul toolbar Tables and Border, klik icon Table AutoFormat klik pilihan modelnya pada kolok Table styles klik tombol Apply setelah muncul kotak dialog Insert Table, tentukan jumlah kolom dan barisnya klik tombol OK By : Agus Sofyan Sarief 21

23 Membuat tabel secara manual (standar biasa) Caranya: klik toolbar Isert Table klik tanda panah pada kolom Number of columns (untuk menentukan jumlah kolom tabel yang diperlukan) klik tanda panah pada kolom Number of rows (untuk menentukan jumlah baris kolom yang diperlukan) klik tombol OK. Catatan : Untuk memudahkan Anda membuat tabel selanjutnya, setelah muncul toolbar Tables and Border Anda klik dua kali pada tittle toolbar tersebut. Maka secara otomatis toolbar tersebut menata sendiri pada sisi kiri dari lembar kerja anda. Cell adalah 1 (satu) kotak tempat bertemunya suatu kolom dengan baris Merge adalah gabungan Keterangan toolbar Tables and Border : 1. Insert table untuk memasukkan tabel secara manual 2. Merge Cells menggabungkan cell 3. Split Cells pembagi cell 4. Align perataan teks / angka yang terdapat dalam cell / columns / row 5. Distribute Rows evenly pembagi lebar baris menurut teks yang terdapat di dalamnya. 6. Distribute Columns evenly pembagi lebar kolom menurut teks yang ada di dalamnya. By : Agus Sofyan Sarief 22

24 7. Tables AutoFormat untuk membuat tabel dengan format yang sudah ada 8. Changes Tex Direction untuk mengubah posisi teks 9. Sort Ascending untuk mengurutkan data dari nilai yang terkecil hingga nilai yang terbesar atau mengurutkan data dari huruf awal hingga akhir 10. Sort Descending adalah kebalikan dari Sort Ascending 11. AutoSum untuk menjumlahkan angka secara otomatis 12. Draw Table untuk membuat garis-garis tabel (border) secara manual. 13. Eraser untuk menghapus garis-garis tabel (border) secara manual. 14. Line Style untuk membentuk atau mengubah model border. 15. Line Weight untuk membentuk atau mengubah ketebalan border. 16. Border Color untuk mewarnai border 17. Border untuk memformat border 18. Shading Color untuk mewarnai cell / columns / rows By : Agus Sofyan Sarief 23

25 STANDAR TOOLBAR PENGENALAN & FUNGSI ICON STANDARD TOOLBAR Keterangan : 1. New blank document : untuk memulai lembar kerja (document) baru. Shortcut (cara cepat dengan menggunakan keyboard tanpa menggunakan mouse untuk meng-klik toolbar) yang dipakai adalah Ctrl+N 2. Open : untuk membuka file (document) yang telah tersimpan. Shorcut Ctrl+O 3. Save : untuk menyimpan file / document. Shortcut Ctrl+S 4. Print : untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara keseluruhan. Shortcut Ctrl+P 5. Print Preview : untuk menampilkan document sebelum di print / cetak pada kertas atau untuk mencetak ke layar monitor. 6. Spelling & grammer : untuk mengedit kata-kata / ejaan yang berbahasa Inggris. Shortcut F7 7. Cut : untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok. Shortcut Ctrl+X 8. Copy : untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel. Shortcut Ctrl+C 9. Paste : untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel yang telah dicopy. Shortcut Ctrl+V 10. Format painter : untuk menyamakan format kata / tulisan (biasanya menyamakan format bullet and numbering) atau dengan kata lain membebaskan karakter yang telah diformat. 11. Undo : untuk mengembalikan ke format awal yang telah diubah. 12. Redo : untuk mengembalikan ke format akhir yang telah diubah. 13. Tables and borders : untuk membuat format tabel secara manual. 14. Inserts tables : untuk membuat / memasukkan tabel. 15. Insert Microsoft Excel Worsheet : untuk memasukkan format Ms. Excel ke dalam lembar kerja / document. 16. Columns : untuk membuat kolom koran. 17. Drawings : untuk mengaktifkan / menampilkan Drawing Toolbar. 18. Document Map : Untuk menampilkan dokument dengan bantuan tittle / judul per lembar kerja secara cepat (tanpa harus di scroll, kursor langsung ke lembar kerja tersebut) 19. Show / Hidens : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf. 20. Zoom : untuk merubah tampilan jauh dekat document / lembar kerja. 21. Microsoft Office Word Help : untuk melakukan bantuan, downloads, mencari kata, dll By : Agus Sofyan Sarief 24

26 FORMATING TOOLBAR PENGENALAN & FUNGSI ICON FORMATING TOOLBAR Style and Formatting untuk mengubah dan menginformasikan jenis dan format teks dokumen 2. Style untuk merubah format object teks, tabel dll dll 3. Font untuk mengganti jenis font 4. Font Size untuk mengubah ukuran font 5. Bold untuk merubah tebal tipis teks 6. Italic untuk memiringkan teks 7. Underline untuk membuat garis bawah pada teks 8. Align Left untuk meratakan teks agar rata kiri 9. Center untuk meratakan teks agar rata tengah 10. Align Right untuk meratakan teks agar rata kanan 11. Justify untuk meratakan teks agar rata kanan dan kiri 12. Line spacing untuk mengatur paragraf 13. Numbered untuk membuat penomoran teks 14. Bulleted untuk membuat tanda baca (symbol) teks 15. Decrease Indent untuk mengatur teks menjorok ke luar 16. Increase Indent untuk mengatur teks menjorok ke dalam 17. Border untuk membuat bingkai garis 18. Highlight untuk mewarnai baris teks (menyetabilo) 19. Font color untuk mewarnai huruf / angka By : Agus Sofyan Sarief 25

27 LATIHAN 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini : No Toolbar Fungsi Prosentase Kesulitan 1 Align Left Meratakan teks agar rata kiri. MERATAKAN TEKS 25% AGAR RATA KIRI 2 Center Meratakan teks agar rata tengah. meratakan teks 25% agar rata tengah 3 Justify Meratakan teks agar rata kanan kiri. meratakan teks agar rata kanan kiri. 25% 4 TEXT DIRECTION Untuk membuat posisi teks Jumlah (gunakan AutoSum untuk menghitungnya) 25% % 2. Masukkan Clip Art dengan Office Collection jenis Buildings berikut : Kemudian buat efek bayangan dengan Shadow Style 6 dan Word Art di depan gambar. By : Agus Sofyan Sarief 26