BAB III PEMBAHASAN. oleh jemaah muslim dalam melangsungkan aktivitas di masjid. Setiap masjid yang

Transkripsi

1 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Lembaga/Organisasi Dewan Kemakmuran Masjid (DKM), merupakan organisasi yang dikelola oleh jemaah muslim dalam melangsungkan aktivitas di masjid. Setiap masjid yang terkelola dengan baik memiliki DKM dengan strukturnya masing-masing. Secara umum, pembagian kerjanya terbagi menjadi 3 yaitu Bidang Idarah (administrasi manajemen masjid), Bidang Imarah (aktivitas kemakmuran masjid) dan bidang Ri ayah (pemeliharaan fisik Masjid). DKM Masjid Darussalam dipimpin oleh H. Ujang Rosim dengan Wakil DKM H. Enjang. DKM Masjid Darussalam memiliki fungsi yang sama seperti Dewan Kemakmuran Masjid pada umunya yaitu menjadi organisasi yang dikelola oleh jamaah untuk membantu melangsungkan aktivitas peribadatan dan pengelolaan Masjid Sejarah Masjid Darussalam Masjid Darussalam adalah Masjid yang berdiri di lahan waqaf seluas 234m 2 di Desa Karyamukti, Kecamatan Lemahabang. Masjid yang baru berdiri kurang lebih 3 Tahun ini mulai dibangun pada tanggal 16 Nopember 2013 dan selesai pada awal bulan april ditahun berikutnya. Sebelum menjadi Masjid Darussalam saat ini, Masjid Darussalam sebelumnya adalah Musholah Nurulhasan milik pribadi dari H. Walim(Alm) yang kemudian tanahnya diwaqafkan untuk dibangun Masjid Darussalam saat ini yang telah diresmikan pada tanggal 14 April 2014 oleh Kepala Desa Karyamukti. 27

2 28 Masjid Darussalam disebut sebagai pembangunan masjid tercepat di Kecamatan Lemahabang, karena dengan dana gontong royong dari masyarakat dan tanpa bantuan dari pemerintah dalam kurun waktu kurang lebih 5 bulan masjid sudah bisa digunakan untuk beribadah Struktur Organisasi dan Setiap lembaga/organisasi memiliki struktur organisasi untuk mengendalikan jalannya organisasi dengan baik agar segala wewenang dan tanggung jawab bagi setiap pribadi yang terlibat dalam perusahaan dapat dipertanggung jawabkan. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap pribadi mendapatkan ruang lingkup atau deskripsi pekerjaan yang jelas, dengan demikian terjalinlah suatu kerja sama yang baik. Berikut ini adalah bagian-bagian yang terdapat dalam struktur organisasi pada DKM Masjid Darussalam dengan menggunakan masing-masing fungsinya. STRUKTUR ORGANISASI DKM MASJID DARUSSALAM Ketua DKM H. Ujang Rosim Dewan Penasehat H. Surya Utar Tarmana Wakil Ketua DKM H. Enjang Sekretaris Bendahara H. Supriatna H. Hanapi Dewan Dakwah Humas Perlengkapan Kebersihan Keamanan Pembantu Umum Ust. Asep Damanhuri Ust. Asep H. Manta Ust. Soleh Suparman H. Mulya REMASI Sumber: DKM Masjid Darussalam Gambar III.1 Struktur Organisasi DKM Masjid Darussalam

3 29 Adapun tugas dan fungsi dari Struktur Organisasi diatas antara lain: 1. Dewan Penasehat 1. Memberikan wawasan keilmuan islam tentang Al-Qur an, As-Sunnah, Fikih antar Mahzab kepada DKM. 2. Menjawab pertanyaan Ketua DKM berkenaan dengan masalah Aktual, Funamental, Krusial sehingga diperoleh kejelasan dan kepastian. 3. Menghadiri undangan khusus antara Dewan Pakar dengan pengurus inti DKM. 2. Ketua DKM 1. Memimpin, membimbing dan mengarahkan organisasi pengurus DKM. 2. Bertanggung jawab atas jalannya manajemen dan roda Organisasi Pengurus DKM. 3. Mewakili jamaah dan pengurus DKM dalam berkomunikasi dan bekerjasama dengan Institusi/Mitra kerjasama. 3. Wakil Ketua DKM 1. Membantu Ketua DKM dalam melakukan evaluasi,kontrol, dan solusi atas jalannya organisasi,manajemen dan kinerja DKM. 2. Mewakili tugas dan kewenangan Ketua, jika Ketua DKM berhalangan. 3. Melaksanakan tugas atau program yang ditugaskan oleh Ketua DKM atau berdasarkan Musyawarah. 4. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua. 4. Sekretaris 1. Memimpin administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, keuangan, perlengkapan, dokumentasi dan peralatan Masjid.

4 30 2. Bersama Ketua DKM dan Wakil Ketua DKM mengatur waktu rapat/pertemuan serta topik/agendanya. 3. Membuat notulensi rapat. 4. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 5. Bendahara 1. Membukukan dan melaporkan setiap Penerimaan Kas Masjid, Uang Zakat, Infaq/Sodaqoh dari jamaah dan donatur. 2. Mempersiapkan rencana-rencana pengeluaran tunai, dan pembayaran untuk pemeliharaan masjid, dan pembangunan atas persetujuan Ketua DKM 3. Membuat laporan Saldo Kas Masjid serta laporan Penerimaan dan Pengeluaran keuangan secara berkala. 4. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 6. Dewan Dakwah 1. Merencanakan kegiatan dakwah dan tarbiyah sesuai dengan kebututuhan umat/jamaah. 2. Membuat perencanaan untuk kegiatan Ramadhan dan hari-hari besar Umat Islam. 3. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 7. Humas 1. Menyampaikan informasi setiap kegiatan disemua bidang.

5 31 2. Membuat program dan kegiatan-kegiatan yang bersifat memberikan informasi atas semua kegiatan baik yang sudah dilaksanakan maupun dalam tataran rencana jangka pendek kepada Masyarakat dan Jama ah Masjid. 3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 8. Perlengkapan 1. Mengecek dan memelihara alat/aset masjid untuk kenyamaan jamaah. Misalnya : Speaker, Plafon, Lampu, Kabel, Kipas/Ac, Sajadah, Karpet, Tempat wudhu dan lain sebagainya. 2. Menyiapkan kelengkapan sarana dan prasarana untuk kegiatan-kegiatan, Misalnya : Shalat Jum at, Shalat Idhul Fitri, Shalat Idhul Adha, Pengajian dan lain sebagainya. 3. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 9. Kebersihan Mengontrol dan menjaga kebersihan area dalam dan luar Masjid. 10. Keamanan 1. Melakukan pengecekan secara rutin setiap kelengkapan peribadatan dan alat rumah tangga Masjid sesuai pendataan dari bidang pemeliharaan sarana dan perlengkapan agar keberadaanya selalu dalam kondisi yang aman dan tertib.

6 32 2. Mengatur, mengendalikan dan mengkondusifkan situasi keamanan/ketertiban agar jamaah Masjid dalam menjalankan peribadatan dalam keadaan aman, dan nyaman. 3. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM 11. Pembantu Umum 1. Membantu semua bidang DKM Masjid demi mencapai kesejahteraan jama ah masjid. 2. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM. 12. REMASI 1. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan sosial untuk generasi muda yang secara runtin dilakukan. 2. Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk remaja sehingga melahirkan generasi muda yang cinta Masjid. 3. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua DKM Analisa Kebutuhan Dalam program pengelolaan kas masjid pada Masjid Darussalam, penulis merancang akan kebutuhan-kebutuhan tersebut dan merancangnya dalam program yang akan digunakan untuk kedepannya lebih efektif dan efisien. Dibutuhkan beberapa tingkatan user, tingkatan user dibedakan berdasarkan wewenang terhadap fasilitas dan informasi yang ada pada program ini, yaitu:

7 33 A. Hak akses sebagai admin sebagai berikut: 1. Mengelola data petugas, data donatur, jenis pengeluaran di menu master. 2. Menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran serta perhitungan total saldo kas masjid dan cetak struk donasi yang ada pada menu transaksi. 3. Melihat hasil data laporan pengelolaan kas masjid yang ada pada menu laporan dan bisa mengganti password pada menu pengaturan. B. Hak akses sebagai user sebagai berikut: 1. Untuk mengelola data donatur, jenis pengeluaran dalam menu master. 2. Menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran serta perhitungan total saldo kas masjid dan cetak struk donasi yang ada pada menu transaksi. 3. Menangani hasil data laporan pengelolaan kas masjid yang ada pada menu laporan dan bisa mengganti password pada menu pengaturan Rancangan dokumen masukan Dalam proses pengelolaan kas masjid ada hal penting yang tidak boleh dilupakan yaitu merancang sebuah dokumen masukan, dan berikut beberapa dokumen masukan pada program pengelolaan kas masjid: 1. Nama Dokumen : Data Donatur Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Untuk mencatat data donatur : Jamaah : Pencataan data donatur : Lembar Kertas : 1 (satu) : Setiap penambahan donatur Bentuk : Lampiran A.1

8 34 2. Nama Dokumen : Daftar Donasi Donatur Bulanan Tetap Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti jumlah penerimaan : Donatur tetap : Pencataan kas masuk : Lembar Kertas : 1 (satu) : Setiap penerimaan donasi donatur bulanan tetap Bentuk : Lampiran A.2 3. Nama Dokumen : Nota Pengeluaran/Pembayaran Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti jumlah pengeluaran kas : Administrasi : Pencataan kas keluar : Lembar Kertas : 1 (satu) : Setiap data pengeluaan kas Bentuk : Lampiran A Rancangan dokumen keluaran Diperlukannya suatu rancangan dokumen keluaran untuk mendapatkan hasil laporan dari pengelolaan kas masjid. Berikut dokumen keluaran dari program pengelolaan kas masjid: 1. Nama Dokumen : Data Donatur Tetap Sumber Tujuan : Melihat daftar donatur tetap : Administrasi : Laporan data donatur tetap

9 35 Media Jumlah Frekuensi : Lembar Kertas : 1 (satu) : Setiap penambahan donatur tetap Bentuk : Lampiran B.1 2. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan Kas Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai hasil penerimaan kas : Administrasi : Laporan penerimaan kas : Buku : 1 (satu) : Setiap pencatatan penerimaan Bentuk : Lampiran B.2 3. Nama Dokumen : Laporan Pengeluaran Kas Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai hasil pengeluaran kas : Administrasi : Laporam pengeluaran kas : Buku : 1 (satu) : Setiap pencatatan pengeluaran Bentuk : Lampiran B Entity Relationship Diagram Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record Structured (LRS).

10 36 A. Entity Relationship Diagram (ERD) Pengelolaan Kas Masjid tgl_terima total_terima jumlah_donasi kd_donatur nm_donatur tgl_terima tgl_terima jenis_terima Ket alamat no_telp Memiliki 1 Penerimaan 1 N 1 N 1 Memiliki Detail_penerimaan Memiliki Donatur N 1 kd_petugas Mengelola kd_petugas nm_petugas kd_donatur saldo_awal 1 notelp saldo_akhir Saldo_Kas Petugas 1 hakakses password 1 kd_petugas Mengelola tgl_keluar kd_jenis N Memiliki 1 Pengeluaran 1 N N 1 Memiliki Detail_Pengeluaran Memiliki Jenis_Pengeluaran tgl_keluar tgl_keluar total_keluar jumlah_keluar ket kd_jenis nm_keluar Gambar III.2 ERD Pengelolaan Kas Masjid B. Logical Record Structured (LRS) Pengelolaan Kas Masjid Penerimaan Detail_Penerimaan Donatur M 1 tgl_terima (PK) kd_petugas (FK) total_terima 1 M tgl_terima(fk) jenis_terima kd_donatur(fk) jumlah_donasi ket M 1 kd_donatur (PK) nama_donatur alamat no_telp 1 1 Saldo_Kas tgl _terima (FK) saldo_awal saldo_akhir tgl_keluar (FK) 1 Petugas kd_petugas (PK) nm_petugas notelp password hakakses 1 Pengeluaran M Detail_pengeluaran Jenis_pengeluaran kd_petugas (FK) tgl_keluar (PK) 1 total_keluar 1 M tgl_keluar (FK) kd_jenis (FK) jumlah_keluar ket M 1 kd_jenis (PK) nm_keluar Gambar III.3 LRS Pengelolaan Kas Masjid

11 Spesifikasi File Spesifikasi file yang digunakan pada perncangan program pengelolaan kas masjid ini terdiri dari satu database dan 8 tabel, yaitu sebagai berikut: 1. Spesifikasi File Data Petugas Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Data Petugas : petugas : Menyimpan data petugas : File Master : Index Squential : Random : Hard Disk : 60 karakter : kd_petugas : MySQL Tabel III.1 Spesifikasi File Data Petugas No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Primary Key 2. Nama Petugas nm_petugas Varchar No. Telepon notelp Varchar Password password Varchar 8 5. Hak Akses hakakses Varchar Spesifikasi File Data Donatur Nama File Akronim Tipe File Organisasi File : Data Donatur : donatur : Menyimpan Data Donatur : File Master : Index Squential

12 38 Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Random : Hard Disk : 100 karakter : kd_donatur : MySQL Tabel III.2 Spesifikasi File Data Donatur No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Kode Donatur kd_donatur Varchar 5 Primary Key 2. Nama Donatur nm_donatur Varchar Alamat Alamat Varchar No. Telepon no_telp Varchar Spesifikasi File Jenis Pengeluaran Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Jenis Pengeluaran : jenis_pengeluaran : Menyimpan jenis pengeluaran : File Master : Index Squential : Random : Hard Disk : 35 karakter : kd_jenis : MySQL Tabel III.3 Spesifikasi File Jenis Pengeluaran No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Kode Pengeluaran kd_jenis Varchar 5 Primary Key 2. Nama Pengeluaran nm_keluar Varchar 30

13 39 4. Spesifikasi File Transaksi Penerimaan Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Transaksi Penerimaan : penerimaan : Menyimpan data transaksi penerimaan : File Transaksi : Index Squential : Random : Hard Disk : 5 karakter : tgl_terima : MySQL Tabel III.4 Spesifikasi File Transaksi Penerimaan No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Foreign Key 2. Tanggal Terima tgl_terima Date - Primary Key 3. Total Terima total_terima Double - 5. Spesifikasi File Detail Transaksi Penerimaan Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record : Detail Transaksi Penerimaan : detail_penerimaan : Menyimpan data detail transaksi penerimaan : File Transaksi : Index Squential : Random : Hard Disk : 45 karakter

14 40 Kunci Field : - Software : MySQL Tabel III.5 Spesifikasi File Detail Transaksi Penerimaan No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Tanggal Terima tgl_terima Date - Foreign Key 2. Jenis Terima jenis_terima Varchar Kode Donatur kd_donatur Varchar 5 Foreign Key 4. Jumlah Terima jumlah_donasi Double - 5. Keterangan ket Varchar Spesifikasi File Transaksi Pengeluaran Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Transaksi Pengeluaran : pengeluaram : Menyimpan data transaksi pengeluaran : File Transaksi : Index Squential : Random : Hard Disk : 5 karakter : tgl_keluar : MySQL Tabel III.6 Spesifikasi File Transaksi Pengeluaran No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Foreign Key 2. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Primary Key 3. Total Keluar total_keluar Double -

15 41 7. Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record : Detail Transaksi Pengeluaran : detail_pengeluaran : Menyimpan data detail transaksi pengeluaran : File Transaksi : Index Squential : Random : Hard Disk : 35 karakter Kunci Field : - Software : MySQL Tabel III.7 Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Foreign Key 2. Kode Keluar kd_jenis Varchar 5 Foreign Key 3. Jumlah Keluar jumlah_keluar Double - 4. Keterangan ket Varchar Spesifikasi File Saldo Kas Masjid Nama File Akronim Tipe File Organisasi File Akses File Media : Saldo Kas Masjid : saldo_kas : Menyimpan data saldo kas masjid : File Transaksi : Index Squential : Random : Hard Disk

16 42 Panjang Record : - Kunci Field : - Software : MySQL Tabel III.8 Spesifikasi File Saldo Kas Masjid No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1. Tanggal Masuk tgl_masuk Date - Foreign Key 2. Saldo Awal Kas saldo_awal Double - 3. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Foreign Key 4. Saldo Akhir Kas saldo_akhir Double Pengkodean Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukan data kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubngan dengannya. Berdasarkan spesifikasi file yang digunakan didalam program pengelolaan kas masjid darussalam, maka stuktur kode dari program pengelolaan kas masjid darussalam dapat terbagi menjadi beberapa kode, diantaranya adalah: 1. Kode Petugas Pengkodean pada petugas terdiri dari 5 digit karakter ketentuannya sebagai berikut: a. Tiga karakter pertama merupakan inisial petugas b. Dua karakter terakhir nomor urut petugas Berikut umumnya: X X X 0 0 Isisial petugas No Urut

17 43 Contohnya: P T G 0 1 Keterangan: PTG = Inisial Petugas 01 = Nomor urut petugas 2. Kode Donatur Pengkodean pada donatur terdiri dari 5 digit karakter, ketentuannya sebagai berikut: a. Tiga karakter pertama merupakan inisial donatur b. Dua karakter terakhir nomor urut donatur Bentuk umumnya: X X X 0 0 Inisial Doatur Nomor urut Contohnya: D N T 0 1 Keterangan: DNT = Inisial Donatur 01 = Nomor Urut 3. Kode Jenis Pengeluaran Pengkodean pada jenis pengeluaran terdiri dari 5 digit karakter, ketentuannya sebagai berikut: a. Tiga karakter pertama merupakan inisial jenis pengeluaran b. Dua karakter terakhir merupakan nomor urut jenis pengeluaran

18 44 Bentuk umumnya: X X X 0 1 Inisial jenis pengeluaran no urut Contohnya: J K L 0 1 Keterangan: JKL = Inisial Jenis Pengeluaran 01 = Nomor urut 3.8. Spesifikasi Program HIPO (Hierarchy Input Process Output) Login Menu Utama Master Transaksi Laporan Pengaturan Logout Data Petugas Penerimaan Laporan Donatur dan Saldo Kas Ganti Password Data Donatur 1.0 Pengeluaran 2.0 Laporan Penerimaan Jenis Pengeluaran Saldo Kas Laporan Pengeluaran Cetak Struk Donasi 2.0 Gambar III.4 HIPO Program Pengelolaan Kas Masjid Darussalam

19 45 berikut: Spesifikasi program dalam pengelolaan kas mas masjid adalah sebagai 1. Login Nama Program Akronim : Login : login.frm : Sebagai media verifikasi untuk bisa masuk kedalam menu utama program Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.1 Proses : a. Pada form login terdapat dua tombol yaitu Login dan Keluar b. Masukan kode petugas jika benar maka otomatis fokus pada text box isi password, jika salah maka akan muncul pesan kode tidak dikenal kemudian isi ulang kode petugas, jika salah sampai dengan tiga kali maka proses dimulai dari awal. Mengisi password sama halnya dengan kode petugas jika terjadi kesalahan dalam memasukan password maka akan muncul pesan Password tidak dikenal kemudian harus mengisi ulang password dan jika terjadi kesalahan sampai dengan tiga kali maka proses di mulai dari awal. Jika benar maka akan otomatis aktif tombol login dan jika di klik maka akan muncul form splash yang kemudian masuk ke Menu Utama. Menu Utama akan aktif dengan tools sesuai hak akses masingmasing pengguna c. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form login dan mengakhiri program.

20 46 2. Menu Utama Nama Program Akronim : Menu Utama : menu.frm : Menampilkan menu utama pilihan program Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.2 Proses : Menu Utama memilki 5 sub menu a. Sub menu Master Dalam sub menu Master terdapat tiga pilihan yaitu Data Petugas, Data Donatur, dan Jenis Penerimaan. b. Sub menu Transaksi Dalam sub menu Transaksi terdapat empat pilihan yaitu Penerimaan, Pengeluaran, Saldo Kas dan Cetak Struk Donasi. c. Sub menu Laporan Dalam sub menu Laporan terdapat tiga pilihan yaitu Laporan Donatur dan Saldo Kas, Laporan Penerimaan, Laporan Pengeluaran. d. Sub menu Pengaturan Dalam sub menu Pengaturan terdapat pilihan untuk Ganti Password yang berguna untuk merubah password petugas. e. Sub menu Logout Sub menu ini digunakan untuk keluar dari program dan akan kembali masuk ke form login. 3. Data Petugas Nama Program : Data Petugas

21 47 Akronim : petugas.frm : Menambah, menyimpan, mengedit, menghapus dan melihat daftar Data Petugas Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.3 Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Data Petugas a. Tambah Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode petugas dan kemudian fokus ke nama petugas, lalu isi nomor telepon petugas, isi password dan pilih hak akses. b. Simpan Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Edit Tombol EDIT akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH dan mengisi textbox cari kode, setelah data ditemukan maka tombol EDIT akan aktif, saat menekan tombol EDIT maka otomatis kursor ada dalam textbox dan semua data dapat di edit kembali kecuali kode petugas. d. Update Tombol ini bisa digunakan setelah menekan tombol edit, dan fungsinya hanya dapat memperbaharui data yang ingin di update. Saat tombol ditekan maka akan muncul informasi Data telah berhasil di Update.

22 48 e. Hapus Tombol HAPUS ini bisa digunakan setelah menekan tombol TAMBAH kemudian diarahkan kursor ke textbox cari, setelah data di temukan barulah aktif tombol HAPUS, saat tombol tersebut ditekan maka akan muncul informasi pilihan Apakah yakin data akan dihapus? jika pilih Ya maka akan muncul informsi Data telah terhapus. f. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. 4. Data Donatur Nama Program Akronim : Data Donatur : donatur.frm : Menambah, menyimpan, mengedit, menghapus dan melihat daftar Data Petugas Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.4 Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Data Donatur a. Tambah Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode donatur dan kemudian fokus ke isi nama donatur, kemudian isi alamat donatur, lalu isi nomor telepon. b. Simpan Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN

23 49 maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Edit Tombol EDIT akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH dan mengisi textbox cari kode, setelah data ditemukan maka tombol EDIT akan aktif, saat menekan tombol EDIT maka otomatis kursor ada dalam textbox dan semua data dapat di edit kembali kecuali kode donatur. d. Update Tombol ini bisa digunakan setelah menekan tombol edit, dan fungsinya hanya dapat memperbaharui data yang ingin di update. Saat tombol ditekan maka akan muncul informasi Data telah berhasil di Update. e. Hapus Tombol HAPUS ini bisa digunakan setelah menekan tombol TAMBAH kemudian diarahkan kursor ke textbox cari, setelah data di temukan barulah aktif tombol HAPUS, saat tombol tersebut ditekan maka akan muncul informasi pilihan Apakah yakin data akan dihapus? jika pilih Ya maka akan muncul informsi Data telah terhapus. f. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. 5. Jenis Pengeluaran Nama Program Akronim : Jenis Pengeluaran : jenis_pengeluaran.frm

24 50 : Menambah, menyimpan, mengedit, menghapus dan melihat daftar jenis pengeluaran Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.5 Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Jenis Pengeluaran a. Tambah Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode jenis pengeluaran dan kemudian fokus ke textbox nama pengeluaran lalu isi apa nama pengeluarannya trusebut. b. Simpan Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Edit Tombol EDIT akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH dan mengisi textbox cari kode, setelah data ditemukan maka tombol EDIT akan aktif, saat menekan tombol EDIT maka otomatis kursor ada dalam textbox dan semua data dapat di edit kembali kecuali kode pengeluaran. d. Update Tombol ini bisa digunakan setelah menekan tombol edit, dan fungsinya hanya dapat memperbaharui data yang ingin di update. Saat tombol ditekan maka akan muncul informasi Data telah berhasil di Update. e. Hapus

25 51 Tombol HAPUS ini bisa digunakan setelah menekan tombol TAMBAH kemudian diarahkan kursor ke textbox cari, setelah data di temukan barulah aktif tombol HAPUS, saat tombol tersebut ditekan maka akan muncul informasi pilihan Apakah yakin data akan dihapus? jika pilih Ya maka akan muncul informsi Data telah terhapus. f. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. 6. Transaksi Penerimaan Nama Program Akronim : Penerimaan : penerimaan.frm : Menambah penerimaan kas masjid Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.6 Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Penerimaan a. Tambah Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul tanggal, kode petugas, dan kemudian fokus ke combo box jenis penerimaan, jika jenis Infaq maka langsung isi jumlah dana dan keterangan, jika jenis yang dipilih Donatur maka kita harus memilih kode donatur, dan nanti otomatis akan terisi nama donatur, seteah itu isi jumlah dana dan keterangan, tekan tombol enter maka otomatis akan terisi total penerimaan. b. Simpan

26 52 Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. d. Keluar Tombol ini digunakan untuk kembali ke Menu Utama. 7. Transaksi Pengeluaran Nama Program Akronim : Pengeluaran : pengeluaran.frm : Menambah transaksi pengeluran kas masjid Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.7 Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Pengeluaran a. Tambah Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul tanggal, kode petugas, dan kemudian fokus ke combo box kode jenis pengeluaran, setelah memilih kode jenis pengeluaran maka otomatis akan terisi nama pengeluaran, seteah itu isi jumlah dana dan keterangan, tekan tombol enter maka otomatis akan terisi total penerimaan. b. Simpan

27 53 Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. d. Keluar Tombol ini digunakan untuk kembali ke Menu Utama. 8. Saldo Kas Nama Program Akronim : Saldo Kas : saldo_kas.frm : Menghitung saldo kas masjid Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.8 Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Saldo Kas a. Tambah Setelah kita menekan tombol TAMBAH, kemudian pilih tanggal minggu lalu maka akan muncul saldo awal atau saldo minggu lalu, setelah itu pilih tanggal terima dan tanggal keluar maka jumlah penerimaan dan pengeluaran akan muncul dan secara otomatis saldo akhir akan terlihat. b. Simpan Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN

28 54 maka akan muncul pernyataan Data sudah tersimpan, jika data masih ada yang belum diisi makan akan muncul pernyataan Data masih kosong. c. Batal Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form akan kosong. d. Keluar Tombol ini digunakan untuk kembali ke Menu Utama. 9. Cetak Struk Donasi Nama Program Akronim : Cetak Struk Donasi : cetak_struk.frm : Mencetak struk bukti donasi Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.9 Proses : Pilih Tanggal Penerimaan dan Kode Donatur untuk 10. Laporan Donatur dan Saldo Kas mencetak struk donasi, dan tombol kembali untuk kembali ke menu utama. Nama Program Akronim : Laporan Donatur dan Saldo Kas : lap_donatur_kas.frm : Melihat dan mencetak laporan donatur dan saldo kas Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.10 Proses : Terdapat 3 tombol dalam form ini a. Tampilkan Laporan Data Donatur

29 55 Tombol ini digunakan untuk mencetak seluruh data donatur. b. Tampilkan Laporan Saldo Kas Tombol ini digunakan untuk mencetak saldo kas masjid. c. Keluar Tombol ini berguna untuk kembali ke Menu Utama. 11. Laporan Penerimaan Nama Program Akronim : Laporan Penerimaan : lap_masuk.frm : Melihat dan Mencetak laporan penerimaan Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.11 Proses : Pilih Bulan dan Tahun untuk mencetak laporan perbulan, sedangkan tombol keluar untuk kembali ke menu utama. 12. Laporan Pengeluaran Nama Program Akronim : Laporan Pengerluaran : lap_keluar.frm : Menampilkan dan mencetak data laporan pengeluaran Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.12 Proses : Pilih Bulan dan Tahun untuk mencetak laporan perbulan dan tombol keluar untuk kembali ke menu utama.

30 Ganti Password Nama Program Akronim : Ganti Password : gantipassword.frm : Mengganti password petugas Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C.14 Proses : Isi password lama, jika benar maka isi password baru, setelah itu isi konfirmasi, jika benar maka password akan berubah, tombol tutup berguna untuk kembali ke menu utama Spesifikasi Sistem Komputer a. Perangkat Keras Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah sebagai berikut : a. Monitor : 14 b. Proccessor : Intel c. Memory : 2 GB (Minimum) d. Harddisk : 80 GB e. Floppy disk : 3,5 (1,44 MB) f. Keyboard : 108 Keys g. Printer : Dot Matrix h. Mouse : PS/2

31 57 b. Perangkat Lunak Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Perangkat lunak yang dibutunkan untuk menjalankan aplikasi program pengelolaan kas masjid ini adalah Sistem operasi : Microsoft Windows XP Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Software database : MySQL Flowchart 1. Login Gambar III.5 Flowchart Login

32 58 2. Form Menu Utama untuk Admin Gambar III.6 Flowchart Menu Utama untuk Admin

33 59 3. Form Menu Utama untuk User Gambar III.7 Flowchart Menu Utama untuk User

34 60 4. Form Data Petugas Gambar III.8 Flowchart Data Petugas

35 61 5. Form Data Donatur Gambar III.9 Flowchart Data Donatur

36 62 6. Form Jenis Pengeluaran Gambar III.10 Flowchart Jenis Pengeluaran

37 63 7. Form Penerimaan Gambar III.11 Flowchart Penerimaan

38 64 8. Form Pengeluaran Gambar III.12 Flowchart Pengeluaran

39 65 9. Saldo Kas Gambar III.13 Flowchart Saldo Kas

40 Form Cetak Struk Donasi Gambar III.14 Flowchart Cetak Struk Donasi

41 Form Laporan Donatur dan Saldo Kas Gambar III.15 Flowchart Laporan Donatur dan Saldo Kas

42 Form Laporan Penerimaan Gambar III.16 Flowchart Laporan Penerimaan

43 Form Laporan Pengeluaran Gambar III.17 Flowchart Laporan Pengeluaran

44 Form Ganti Password Gambar III.18 Flowchart Ganti Password