PANDUAN PENGGUNAAN PORTAL AMIK & STIKOM TUNAS BANGSA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN PORTAL AMIK & STIKOM TUNAS BANGSA 1. Panduan Pengisian Biodata Mahasiswa Pertama yang harus dilakukan adalah buka pada address bar browser yang anda gunakan. Silahkan Login dengan NIM anda sebagai Username dan Password yang anda miliki. Lihat gambar di bawah ini : Jika Username dan Password yang anda masukkan benar, maka akan terbuka halaman depan (Dashboard) dari Portal seperti gambar di bawah ini : Untuk mengisi ataupun untuk melengkapi Biodata, anda bisa memilih menu Kegiatan Mahasiswa yang berada di sebelah kiri tampilan layar monitor anda. Setelah memilih menu Kegiatan Akademik, maka anda akan di suguhkan dengan beberapa sub menu lainnya seperti Data Mahasiswa, dan silahkan anda klik seperti gambar berikut ini :

2 Setelah di klik maka akan muncul halaman baru untuk melengkapi Biodata anda, silahkan anda lengkapi data yang masih kosong. Seperti gambar di bawah ini : Jika semua kolom biodata telah terisi dengan benar, silahkan anda klik tombol Perbaharui yang terletak di bawah. 2. Panduan Pengisian dan Pencetakan KRS (Kartu Hasil Studi) Untuk pengisian KRS dapat anda lakukan dengan memilih menu Kegiatan Akademik, lalu pilih sub menu Pengisian KRS. Lihat gambar berikut ini :

3 Perhatikan KRS yang belum anda isi pada kolom Semester seperti pada gambar di atas yang dilingkari. Jika anda belum mengisi KRS pada semester yang akan di jalani, silahkan anda ceklis Matakuliah yang di tawarkan sesuai semester yang akan di jalani. Lihat gambar di bawah ini : Setelah semua Matakuliah terceklis, selanjutnya anda klik tombol Kirim di bagian bawah kolom Matakuliah. Lihat gambar di bawah ini :

4 Sedangkan untuk mencetak KRS yang telah anda isi bisa di lakukan melalui sub menu Cetak KRS pada menu Kegiatan Akademik. Silahkan anda pilih Semester yang akan di cetak. Perhatikan gambar di bawah ini, lakukan sesuai dengan urutan tanda panah pada gambar. Jika tombol Tampil telah anda klik maka KRS pada semester yang anda pilih akan ditampilkan, kemudian silahkan anda klik tombol Cetak, perhatikan gambar di bawah ini :

5 Silahkan anda cetak dengan Printer yang terhubung dengan PC/Laptop anda. Yang perlu diingat dalam pengisian dan pencetakan KRS ini adalah tanggal deadline yang telah di tentukan untuk itu, jika anda melakukan pengisian KRS setelah lewat tanggal deadlinenya kemungkinan anda tidak akan berhasil untuk melakukannya. 3. Panduan Pencetakan KHS Untuk mencetak KHS dapat dilakukan melalui sub menu Cetak KHS, perhatikan gambar di bawah ini : Kemudian akan muncul halaman KHS, silahkan anda ikuti tanda panah pada gambar di bawah sesuai dengan urutannya.

6 Setelah tombol Tampil anda klik maka data KHS pada semester yang anda pilih akan tampil dan kemudian anda klik tombol Cetak yang terletak paling bawah, perhatikan gambar di bawah ini : Kemudian silahkan anda cetak dengan Printer yang terhubung dengan PC/Laptop anda. 4. Panduan Pencetakan Nilai Mentah dan Transkip Nilai Sebelum melakukan pencetakan terlebih dahulu anda harus memahami perbedaan antara Nilai Mentah dan Transkip Nilai. Nilai Mentah maksudnya adalah nilai yang masih berupa nilai asli dari dosen yang diberikan kepada masing-masing mahasiswa, yang di dalamnya masih tertera nilai absensi, nilai tugas, nilai UTS dan nilai UAS yang belum diakumulasikan dalam bentuk Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Sedangkan transkip nilai merupakan hasil akumulasi dari nilai mentah yang hasil akhirnya merupakan sebuah Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) bagi setiap mahasiswa. Jika anda telah memahami perbedaan dari keduanya maka anda tidak akan salah lagi dalam menggunakan Nilai Mentah dan Transkip Nilai.

7 Pencetakan dapat anda lakukan dengan memilih sub menu Cetak Nilai yang terdapat dalam menu Kegiatan Akademik. Perhatikan gambar di bawah ini : Setelah anda klik sub menu Cetak Nilai maka akan muncul halaman Daftar Nilai Mahasiswa, seperti gambar di bawah ini : Jika Daftar Nilai sudah tampil di layar montor anda, maka anda dapat melakukan pencetakan melalui 2 buah tombol yang berada di bagian bawah dari kolom Dafrta Nilai Mahasiswa. Tombol Cetak Nilai berfungsi untuk mencetak Nilai Mentah sedangkan tombol Cetak Transkip berfungsi untuk mencetak Transkip Nilai yang anda butuhkan. 5. Panduan Melihat Matriks Kelas Di web Portal ini anda juga dapat melihat matriks kelas pada semester yang sedang anda tempuh saat ini. Matriks kelas dapat anda lihat dari sub menu Matriks Kelas pada menu Kegiatan Akademik. Perhatikan gambar berikut ini :

8 Setelah anda memilih sub menu Matriks Kelas maka akan tampil halaman Daftar Matakuliah, seperti pada gambar di bawah ini : 6. Panduan Pengisian Umpan Balik Pengisian Umpan Balik ini penting untuk dilakukan karena umpan balik ini berhubungan dengan KRS pada semester yang akan datang, jika anda belum mengisi umpan balik maka anda tidak akan bisa mengisi KRS di semester depan. Pengisian Umpan Balik dapat dilakukan melalui sub menu Pengisian Umpan Balik yang terdapat dalam menu Informasi Akademik, seperti gambar di bawah ini :

9 Jika sub menu Pengisian Umpan Balik telah anda klik maka akan muncul halaman Evaluasi Umpan Balik. Pada halaman ini anda harus memilih nama dosen terlebih dahulu seperti pada tanda panah 1 pada gambar di bawah ini : Jika anda telah memilih nama dosen yang mengajar di kelas anda saat ini, selanjutnya anda mengisi quesioner yang diberikan seperti pada tanda panah 2 pada gambar di atas. Kemudian anda klik tombol Kirim yang terletak di bagian paling bawah dari kolom Evaluasi. Perhatikan panah 3 pada gambar di bawah ini :

10 Jika Quesioner untuk dosen A sudah anda Kirim maka anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk dosen-dosen lainnya yang juga mengajar di kelas anda. 7. Panduan Permohonan Penggantian KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) Pengisian Permohonan Penggantian KTM dapat dilakukan dengan memilih sub menu Penggantian KTM yang terdapat dalam menu Pengajuan Permohonan, seperti pada gambar di bawah ini : Setelah anda memilih sub menu Penggantian KTM maka akan tampil halaman Pengajuan Penggantian KTM. Pada halaman ini anda harus mengisi alasan mengapa anda mengajukan penggantian KTM, seperti pada gambar di bawah ini :

11 Kemudian silahkan anda klik tombol Kirim maka data pengajuan anda akan ditampilkan di kolom paling bawah dari halaman ini, anda juga bisa menghapus pengajuan penggantian KTM anda dengan mengklik icon silang seperti pada gambar di bawah ini : Namun hal yang perlu anda ketahui adalah jika anda telah membayar biaya penggantian KTM dan tertera Status Bayar anda Lunas pada halaman Permohonan Penggantian KTM maka anda tidak dapat lagi menghapus permohonan pengajuan anda.