TIPS BELAJAR MS. EXCEL BAGI PEMULA

Transkripsi

1 TIPS BELAJAR MS. EXCEL BAGI PEMULA Fadjar Budiman Ardiansyah Abstrak Ingin tahu bagaimana cara belajar menggunakan Excel dengan cepat? Entah anda pengguna komputer baru atau lama, pastinya anda tahu Microsoft Excel. Ya, Excel merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office seperti Word, PowerPoint, dan Access. Banyak sekali hal yang dapat anda lakukan di Excel. Dan mempelajari Microsoft Excel mulai dari awal mungkin menjadi hal yang cukup sulit untuk anda. Kata Kunci: Ms.excel, Microsoft Excel, Windows Pendahuluan Mengingat begitu pentingnya excel, tidak sedikit perusahaan dalam proses perekrutan karyawan selalu mengutamakan calon pegawai yang memahami penggunaan software ini. Nah, seiring dengan keperluan itu, jika ingin memenangkan persaingan dunia kerja bidang administrasi perkantoran maka anda harus mempejalari dan menguasai software spreadsheet excel.

2 Pembahasan Wajib Untuk Diketahui Sebelum anda mengikuti tips dibawah ini, ada beberapa hal yang perlu anda ketahui. Bagi anda yang benar-benar baru dalam menggunakan Excel, silahkan perhatikan ini. Excel merupakan aplikasi pengolah data dengan menggunakan tabel atau terkenal dengan nama spreedsheet.pada gambar diatas, ada 3 hal yang harus anda ketahui. 1. Dari kiri ke kanan layar atau sebaliknya (Horizontal), hal tersebut dinamakan Baris. Baris di Excel diwakilkan dengan angka yang berurutan dari 1 dan seterusnya. 2. Dari atas ke bawah layar atau sebaliknya (Vertikal), hal tersebut dinamakan Kolom. Kolom di Excel diwakilkan dengan huruf yang berurutan dari huruf A dan seterusnya. 3. Jika anda mengklik ruang kosong di halamannya, hal tersebut dinamakan Sel. Sel di Excel diwakilkan dengan kombinasi kolom dan baris seperti A1, B2, D10, dan lain-lain. Jika D10, maka sel tersebut berada di kolom D dan pada baris 10.

3 Setelah anda mengerti, silahkan ikuti tips belajar Excel dibawah ini. Perhitungan Dasar Excel memang ditujukan untuk mengolah data berupa angka yang bisa anda tambah, ubah, dan manipulasi sesuai keinginan anda. Nah, mempelajari bagaimana cara menghitung di Excel merupakan langkah awal untuk mengerti konsep keseluruhan. Di Excel, untuk menghitung angka dan memanipulasi data lainnya memiliki istilahnya sendiri yaitu menggunakan Fungsi. Fungsi bisa dikatakan rumus agar angka yang keluar sesuai yang kita inginkan. Untuk membuat Fungsi, anda harus klik kotak yang tersedia di Excel dan ketik tanda = (sama dengan). Misalnya anda ingin menghitung Anda pasti sudah tahu kalau hasilnya 10, jadi formula lengkapnya adalah = 10. Di Excel, tanda = diketik terlebih dahulu, baru diikuti dengan rumusnya. jadi, untuk menampilkan hasil pertambahan, silahkan ketik di Excel =5+5. Setelah anda tekan enter, maka hasilnya akan keluar.

4 Berikut tanda/operator yang bisa anda gunakan untuk perhitungan dasar di Excel: + Untuk melakukan operasi pertambahan. - Untuk melakukan operasi pengurangan. * (Tanda bintang/shift + 8) Untuk melakukan operasi perkalian. / (Garis miring) Untuk melakukan pembagian Memformat Cells 1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel Mengcopy Sel - Blok sel yang ingin di-copy - Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C) - Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an - Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an Memindahkan Sel - Blok sel yang ingin dipindahkan - Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X) - Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan - Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) 2.. Membuat Nomor & Bulan Berurut - Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan - Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) - Blok kedua sel tersebut secara berurutan - Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah +

5 3. Menggabungkan Sel - Blok sel yang ingin digabungkan - Pilih menu Format Cells - Klik Alignment - Tandai / klik Merge Cells Ok Atau - Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan - Klik icon Panduan Membuat Tabel Bagi Pemula Membuat Tabel di Lembar Kosong Apabila dokumen Excel Anda masih kosong, belum ada satupun data di dalamnya. Maka ikuti panduan yang ini. - Buat dokumen Microsoft Excel baru kemudian klik menu Insert Table.

6 Biarkan saja jendela perintah yang muncul, jangan di klik. Tandai baris dokumen dengan cara mengklik dan tahan lalu tarik di sepanjang baris dan kolom sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan. Baru kemudian klik tombol OK di jendela perintah.

7 Selesai, tabel Anda sudah jadi. Sekarang tinggal memasukkan angka-angkanya. Membuat Tabel di Dokumen Jadi Dengan Border Cara membuat tabel di Microsoft Excel yang sudah jadi sedikit berbeda dengan membuat tabel di dokumen kosong, walaupun bisa saja memakai cara di atas tapi akan lebih sulit. Menurut hemat saya akan lebih mudah bila kita menggunakan border saja untuk menggantikan tabel. Buka dokumen Microsoft Excel Anda, anggap saja datanya seperti ini. Blok atau tandai semua baris dan kolom yang terdapat data di dalamnya.

8 Kemudian klik tanda ikon menu Border kemudian pilih All Borders atau Outside Borders. All Borders untuk memberi garis border di semua tabel sementara Outside Borders hanya garis luar data yang Anda tandai.

9 Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna garis dengan opsi Line Color.

10 Penutup Demikian Artikel ini saya rangkum agar para pemula yang ingin belajar Microsoft Excel dapat mudah mempelajari poin-poin penting yang sering digunakan dalam belajar. Referensi Ada Tulisan Pribadi Windowsku.com

11 Howto-office.blogspot.com Dailysocial.id Belajarexcelmudah.blogspot.com Biografi Nama saya Fadjar Budiman Ardiansyah, saya adalah seorang mahasiswa di perguruan tinggi Raharja Jurusan Sistem Informasi dengan Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen. Info lebih lanjut : fadjar@raharja.info