PEDOMAN PENERAPAN ISO 9001:2015 KLAUSUL 5.3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, & WEWENANG

Transkripsi

1 1 dari PEDOMAN PENERAPAN ISO 91:15 KLAUSUL 5.3 & WEWENANG Pengesahan Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh Dr. H. Jaja Suteja, SE., M.Si H. Rasman Sonjaya, S.Sos. M.Si. Prof. Dr. Ir. H. Eddy Jusuf Sp., M.Si, M.Kom Wakil Rektor I Ketua SPI Rektor Dokumen Sistem Mutu ini milik dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Ketua Satuan Penjaminan Mutu

2 2 dari STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisasi Universitas Pasundan (UNPAS) Bandung

3 3 dari Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang di 1 Pimpinan Institusi Rektor Wakil Rektor I 1. memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran; 2. memimpin penyelenggaraan penelitian; 3. memimpin penyelenggaraan pengabdian pada masyarakat; 4. pembinaan tenaga pendidik; 5. pembinaan tenaga administrasi; 6. pembinaan mahasiswa; 7. pembinaan/pengembangan identitas Universitas; 8. penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja; 9. pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja; 10. mengawasi dan meminta pertanggung jawaban unit kerja tentang pelaksanaan tugas; dan 11. membuat laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan dan Pengurus Besar Paguyuban Pasundan. 1. perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengembangan kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

4 4 dari di 2. penyerasian kurikulum di semua program studi yang ada; 3. pembinaan tenaga pendidik dan penunjang akademik; 4. pemikiran dan perencanaan baru untuk penyelenggaraan kegiatan akademik selaras dengan dinamika perkembangan IPTEK dan IMTAK; 5. penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan tambahan bagi usaha pengembangan nalar sivitas akademika Universitas; 6. perencanaan dan pelaksanaan kerja sama bidang akademik dengan berbagai pihak baik di dalam maupun di luar negeri; 7. penghimpunan data dan informasi pendidikan/ilmiah untuk kepentingan penyelenggaraan kegiatan akademik; 8. perencanaan dan pelaksanaan penerapan bidang keilmuan secara terprogram dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat; 9. penyelenggaraan dan pelaksanaan identitas Universitas di bidang akademik, yaitu mengagungkan Islam, melestarikan dan mengembangkan Budaya Sunda dalam kerangka pengembangan budaya nasional;

5 5 dari di 10. melaksanakan penilaian hasil kerja tenaga pengajar; dan 11. memberikan laporan pertanggung jawaban bidang kerjanya kepada Rektor. Wakil Rektor II 1. perencanaan dan pengelolaan anggaran keuangan; 2. pembinaan karier ketatausahaan dan kesejahteraan pegawai; 3. pengelolaan perlengkapan inventaris; 4. pengurusan kerumahtanggaan dan pemeliharaan keamanan dan ketertiban lingkungan; 5. perencanaan dan penyelenggaraan kerja teknis dan ketatausahaan; 6. melaksanakan penilaian hasil kerja pegawai administrasi; 7. menjalin hubungan baik keluar maupun ke dalam atas nama Rektor untuk bidang keuangan dan administrasi umum; dan 8. memberikan laporan pertanggung jawaban bidang kerjanya kepada Rektor. Wakil Rektor III 1. perencanaan dan pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan oleh para pembina kemahasiswaan, terhadap pengembangan sikap dan orientasi yang mengarah pada

6 6 dari di pengembangan nalar, minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa; 2. perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang selaras dengan program akademik; 3. pelayanan dan pengembangan minat, bakat, penalaran dan kesejahteraan mahasiswa; 4. mewujudkan iklim kegiatan mahasiswa yang baik dan mendukung kegiatan proses belajar mahasiswa di dalam kampus yang mendorong terciptanya atmosfer akademik; 5. pembinaan kegiatan mahasiswa pada pencapaian identitas Universitas; 6. pembinaan organisasi kemahasiswaan; 7. menjalin hubungan baik keluar dan ke dalam atas nama Rektor untuk bidang kemahasiswaan; 8. melakukan pendataan, pelacakan alumni dan mengumpulkan umpan balik dari para alumni tentang penyelenggaraan pendidikan; dan 9. mengumpulkan informasi dan umpan balik dari pengguna lulusan. 10. memberikan laporan pertanggung jawaban bidang kerjanya kepada Rektor.

7 7 dari di 1. merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan universitas; 2. merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika; 3. merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan tinggi; 4. memberikan pertimbangan dan persetujuan atas rencana anggaran yang diajukan oleh pimpinan Universitas; 5. menilai pertanggung jawaban pimpinan universitas atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditentukan; 6. memberikan pertimbangan mengenai 2 Senat Senat Universitas pelaksanaan identitas Universitas, yakni mengagungkan agama islam, serta pelestarian dan pengembangan Budaya Sunda dalam kerangka pengembangan budaya nasional; 7. merumuskan peraturan pelaksanan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang berlaku di Universitas; 8. memberikan pertimbangan kepada pengurus Yayasan Pendidikan Pasundan berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi rektor atau wakil rektor atau jabatan lainnya yang sesuai dengan peraturan Yayasan Pendidikan Pasundan; dan 9. mengukuhkan dan memberi pertimbangan pemberian gelar kehormatan.

8 8 dari di 1. membina hubungan baik antara Universitas dengan instansi pemerintah, lembaga swasta dan masyarakat; 2. membantu universitas memecahkan masalah-masalah yang dihadapi; 3. mendorong partisipasi masyarakat dalam 3 Dewan Pertimbangan Dewan Penyantun pengembangan Universitas 4. memberikan pertimbangan kepada rector terkait dengan penetapan kebijakan baru yang sifatnya strategis; 5. memberipertimbangan kepada rektor atas penetapan doctor honoriscausa; 6. memberi pertimbangan kepada rektor atas pengukuhan guru besar baru. 1. membantu universitas memecahkan masalah-masalah yang dihadapi; 2. memberikan pertimbangan kepada rektor terkait dengan penetapan kebijakan baru yang sifatnya strategis; 4 Dewan Pengawas Dewan Pengawas 3. memonitor pelaksanaan program kegiatan sesuai dengan prosedur operasional dan internal manajemen yang telah digariskan, meliputi: Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian peralatan dan material sesuai dengan yang tercantum dalam rencana pelaksanaan program

9 9 dari di Satuan Pengawas Internal 1. menjaga komitmen pimpinan terhadap pelaksanaan program di unit-unit kerja; 2. memonitor pelaksanaan program kegiatan sesuai dengan prosedur operasional dan internal manajemen yang telah digariskan, meliputi: Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian peralatan dan material sesuai dengan yang tercantum dalam rencana pelaksanaan program; 3. memonitor dan mengevaluasi keterlibatan aktif staf pengajar dan staf administrasi dalam program kegiatan yang telah digariskan; 4. memonitor dan mengevaluasi peran serta mahasiswa dalam program kegaiatan serta tingkat kepuasan dari mahasiswa; 5. mengevaluasi hasil-hasil kegiatan pelaksanaan program Satuan Pengawas Internal; dan 6. mengevaluasi laporan dan rekaman pelaksanaan program. Fakultas berfungsi menyelenggarakan kegiatan tri darma melalui program sarjana/fascasarjana 5 Pelaksana Kegiatan Akademik Fakultas Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada rektor. Dalam melaksanakan tugasnya Dekan dibantu oleh Wakil Dekan dan unsur pelaksana yang ada di bawahnya,

10 10 dari di Dekan mempunyai tugas pokok : 1. merumuskan kebijakan akademik yang berkaitan dengan kegiatan tri darma, 2. merumuskan dan melaksanakan program kerja Fakultas, 3. memimpin pelaksanaan operasional akademik, 4. merumuskan dan melakukan evaluasi anggaran Fakultas, 5. melakukan evaluasi ferformansi Fakultas dan program studi, 6. merencanakan, mengelola dan memelihara sumber daya fakultas, 7. melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap prodi, UPT, dosen dan tenaga kependidikan, 8. membuat laporan kegiatan secara berkala kepada rektor, 9. menjalin kerja sama dengan pihak industri dan membuka peluang kerja sama untuk pengembangan keilmuan atau keprofesian atau meningkatkan pendapatan.

11 11 dari di Badan normatif Fakultas adalah senat Fakultas yang terdiri dari unsur pelaksana fakultas: a. Dekan b. Wakil Dekan c. Pimpinan Prodi d. Unsur Dosen. 1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan di tingkat universitas baik fisik (pengembangan dan penataan infra struktur) maupun nonfisik (tata kelola universitas) serta pendokumentasian data berdasarkan arah kebijakan universitas; 2. Mengordinasikan kegiatan perencanaan dan 6 perencana dan pengembangan Satuan Perencanaan & Pengembangan penyusunan rencana strategis (RENSTRA) baik di tingkat universitas, fakultas dan program studi; 3. Merancang dan menyusun rencana anggaran untuk melakukan pengembangan baik fisik (pengembangan dan penataan infrastruktur) maupun nonfisik (tata kelola universitas) di tingkat universitas: 4. Merancang tata kelola universitas berdasarkan pada visi, misi universitas;

12 12 dari di 5. Berperan aktif dalam penyusunan serta pelaksanaan arah kebijakan Universitas Pasundan; 6. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan secara periodik;. 7. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders; 8. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang perencanaan dan pengembangan fisik dan non fisik; 9. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan pengembangan fisik dan non fisik yang telah dilakukan; 10. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy; 11. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan; 12. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan. Lembaga Penelitian 1. melakukan penelitian ilmiah murni, teknologi, agama, budaya serta kemasyarakatan; 2. melaksanakan penelitian terapan untuk keperluan dan kepentingan pembangunan;

13 13 dari di 3. melaksanakan penelitian institusional untuk kepentingan pengembangan universitas; 4. menelaah dan/atau menyusun usulan penelitian; 5. mencari sumber dana bagi usulan penelitian dari berbagai pihak, lembaga maupun sivitas akademika; 6. membina kader tenaga peneliti; 7. menyelia (supervisi) proses pelaksanaan penelitian; 8. menganalisis dan mengevaluasi hasil penelitian 9. diseminasi, publikasi dan dokumentasi hasil penelitian terpilih; 10. menyusun program/penjadwalan penelitian; 11. mengembangkan kerja sama di bidang penelitian dengan lembaga/instansi lain di dalam maupun di luar negri untuk mengembangkan konsep pembangunan nasional dan/atau wilayah; 12. membuat perencanaan/penjadwalan penelitian jangka panjang untuk kepentingan pengembangan; 13. membinaan tenaga pendidik dan tenaga peneliti muda secara terprogram;

14 14 dari di Lembaga Pengabdian kepada masyarakat 14. desiminasi hasil penelitian sivitas akademika terpilih serta perancangan penerapan hasil penelitian untuk kepentingan masyarakat; dan 15. membina pusat penelitian. 1. mengamalkan ilmu, teknologi, dan kesenian, serta mengembangkan identitas Universitas dengan berlandaskan pada kesatuan dan persatuan; 2. meningkatkan relevansi program Universitas dengan kebutuhan masyarakat; 3. melaksanakan pembindaan dan pengembangan pengabdian kepada masyarakat dengan berpedoman pada ketentuan yang telah ditetapkan oleh Universitas; dan 4. mengadministrasikan setiap bahan rujukan maupun buku budaya sunda. Lembaga Budaya Sunda 1. merealisasikan misi khusus Universitas melalui pengkajian, pelestarian, dan pengembangan budaya Sunda; 2. melakukan penelitian dan pengkajian masalahmasalah di bidang budaya Sunda untuk menunjang usaha penggalian nilai luhur dan norma-norma budaya bangsa, khususnya Ki Sunda;

15 15 dari di 3. menetapkan dan mengembangkan hasil penelitian dan pengkajian bagi kepentingan sivitas akademika pada khususnya dan masyarakat pada umumnya; 4. mengadakan koordinasi dengan unit kerja lainnya di lingkungan universitas dalam menyususn materi perkuliahan budaya sunda, baik sebagai mata kuliah umum dan mata kuliah khusus; 5. menghimpun dan menyediakan buku-buku dan bahan rujukan lainnya menyangkut budaya Sunda, baik atas usaha sendiri maupun hasil kerja sama dengan pihak lain; dan 6. mengadakan layanan kepada masyarakat di bidang pengembangan budaya dan tata krama sunda. LP2SI 1. merealisasikan misi khusus Universitas melalui pengkajian, pelestarian, dan pengembangan syiar Islam; 2. melakukan penelitian dan pengkajian masalah-masalah di bidang agama islam untuk menunjang usaha penggalian nilai luhur dan norma-norma agama islam; 3. menetapkan dan mengembangkan hasil penelitian dan pengkajian bagi kepentingan sivitas akademika pada khususnya dan

16 16 dari di SPTIK masyarakat pada umumnya; 4. mengadakan koordinasi dengan unit kerja lainnya di lingkungan Universitas dalam menyususn materi perkuliahan pendidikan agama islam, baik sebagai mata kuliah umum dan atau mata kuliah khusus; 5. menghimpun dan menyediakan buku-buku dan bahan rujukan lainnya menyangkut agama islam, baik atas usaha sendiri maupun hasil kerja sama dengan pihak lain; dan 6. mengadakan layanan kepada masyarakat di bidang pengembangan syiar islam. 1. pengumpulan data lingkup pengembangan teknologi informasi dan komunikasi; 2. penyelenggaraan urusan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi peremajaan data dalam sistem informasi manajemen pendidikan nasional; dan 3. pelaporan pelaksanaan kegiatan lingkup teknologi, informasi dan komunikasi. Divisi Kerja sama Interternasional 1. pelaksanaan urusan penyusunan rencana pelaksanaan program kerja sama bilateral;

17 17 dari di 2. pelaksanaan urusan penyusunan rencana pelaksanaan program kerja sama multilateral; 3. koordinasi pelaksanaan dan pengkajian hubungan dan kerja sama luar negeri; 4. pemantauan evaluasi dan pembinaan pelaksanaan hubungan dan kerja sama luar negeri; dan 5. pembinaan dan pengembangan promosi investasi dan kerja sama luar negeri. 1. mengkoordinasikan kegiatan pemasaran, dalam rangka pencapaian target yang telah ditetapkan; 2. merumuskan segmentasi, targeting, Divisi Pemasaran positioning dan strategi; 3. menciptakan jaringan pemasaran yang luas. 4. melakukan analisis dan evaluasi program pemasran; dan 5. merumuskan kegiatan pemasaran. 1. merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik secara 7 Pelaksana Penjaminan Mutu Satuan Penjaminan Mutu keseluruhan, membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu; 2. memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu;

18 18 dari di 3. melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu; 4. melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada Rektor; 5. menyiapkan SDM Penjaminan Mutu (auditor); dan 6. melaksanakan fungsi pelayanan dalam bidang Satuan Penjamin Mutu. 1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor I; 2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan hadir; 3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian dan Staf biro; 4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan akademik tahunan, serta mendokumentasikan 8m Pelaksana Administrasi Pelayanan dan Pendukung Kepala Biro Administrasi Akademik (BAA) data-data akademik dan menginformasikan kepada para pihak; 5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan lembaga berkenaan dengan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat serta menerapkan misi khusus; 6. menyelenggarakan sistem informasi akademik dan kelembagaan melalui usaha pemeliharaan situs dipublikasi ilmiah; 7. mengadminitrasikan kegiatan penelitian, pengabdian pada masyarakat dan penerapan misi;

19 19 dari di 8. menjalankan kegiatan kerja samadalam bidang akademik; 9. melakukan koordinasi dengan biro yang ada di lingkungan Universitas Pasundan; 10. bertanggung jawab kepada Wakil Rektor I; dan 11. membuat laporan dan evaluasi kegiatan. Kepala Biro Administrasi Umum 1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor II; 2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan hadir; 3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian dan Staf biro; 4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan bidang umum, serta mendokumentasikan data bidang umum dan menginformasikan kepada para pihak; 5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan lembaga berkenaan dengan kegiatan-kegiatan di bidang umum; 6. melakukan koordinasi dengan biro-biro di lingkungan Universitas Pasundan berkaitan dengankegiatan-kegiatan di bidang umum; 7. mengadakan kerja sama dengan pihak luar berkaitan dengan pemanfaatan sarana dan prasarana umum; 8. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor II; serta

20 dari di 9. membuat laporan dan evaluasi kegiatan. Kepala Biro Administrasi Keuangan dan Pengembangan Sumber Dana 1. perencanaan keuangan dan peningkatan sumber-sumber pendapatan; 2. pengorganisasian internal maupun eksternal biro; 3. pelaksana penerimaan dan pengeluaran (belanja) dari pendapatan universitas; 4. pengendalian anggaran serta peningkatan sumber-sumber pendapatan; 5. membuat laporan keuangan dan peningkatan sumber-sumber pendapatan sesuai tahun anggaran; dan 6. bertanggung jawab kepada rektorat melalui Wakil Rektor bidang II.