BAB I PENDAHULUAN. diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, jasa maupun perusahaan dagang tentu memiliki aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Harta tetap terdiri dari peralatan, kendaraan, gedung, tanah dan mesin. Perusahaan dapat memperoleh aktiva tetap dengan berbagai cara, misalnya pembelian tunai, pembelian cicilan, hadiah, tukar tambah, dibuat sendiri dan sebagainya. Perusahaan menempatkan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki atau dikuasai dalam bentuk berbagai macam aktiva tetap dengan tujuan pokok untuk digunakan dalam proses produksi atau pengadaan dan distribusi barang atau jasa. Bila kita perhatikan dalam laporan keuangan perusahaan, aktiva tetap memiliki saldo yang relatif besar, oleh karena itu perlu dibuat suatu penilaian khusus dari sudut akuntansi. Untuk menginvestasikan dana dalam bentuk aktiva tetap, perusahaan harus terlebih dahulu memiliki pertimbangan dan perencanaan yang baik. Seluruh aktiva tetap milik perusahaan memerlukan

2 biaya perawatan dan pemeliharaan agar dapat digunakan dengan sebaikbaiknya sesuai dengan rencana. Pengeluaran- pengeluaran guna pemeliharaan dan perawatan aktiva tetap tersebut dapat menambah masa manfaat aktiva tetap, meningkatkan kapasitas, dan meningkatkan mutu produksinya. Aktiva tetap sangat berpengaruh tehadap berbagai kegiatan operasional perusahaan demi tercapainya efisiensi dan efektivitas kegiatan operasional yang mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan pengendalian dan pengawasan internal yang begitu besar terhadap aktiva tetap. Pengendalian dan pengawasan tersebut dilakukan untuk melindungi aktiva dari pencurian, penggelapan, penyalahgunaan, atau penempatan aktiva pada lokasi yang tidak tepat. Dalam hal ini, pengawasan terhadap aktiva tetap merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan oleh perusahaan, sebab jika terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari perusahaan akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga merugikan perusahaan. Sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva dilaksanakan dengan baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan. Kebenaran aktiva tetap harus dipertanggungjawabkan, dipergunakan secara wajar, diasuransikan secukupnya dan ditangani dengan cara lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen dan diawasi oleh pengawas perusahaan. Melihat begitu besarnya pengaruh pengawasan aktiva tetap terhadap perusahaan seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis berkeinginan untuk membahasnya lebih lanjut dalam bentuk penulisan paper dengan judul :

3 Sistem Pengawasan Internal Aktiva Tetap Pada RSUP Haji Adam Malik Medan. B. Rumusan Masalah Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan factor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan. Setiap perusahaan mempunyai cara tersendiri untuk menyelesaikan permasalahannya termasuk dalam hal pengawasan. Dalam hal ini yang ingin diketahui adalah apakah pengawasan dalam perusahaan tersebut telah dilakukan dengan benar atau tidak. Oleh karena itu penulis berkeinginan untuk membahas pengawasan yang berkaitan dengan aktiva tetap di RSUP Haji Adam Malik Medan, yaitu : Bagaimana RSUP Haji Adam Malik Medan menerapkan sistem pengawasan internal terhadap aktiva tetapnya. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Sistem Pengawasan Internal Aktiva Tetap Pada RSUP Haji Adam Malik Medan.

4 b. Manfaat Penelitian Penelitian yang dilakukan peneliti pada RSUP Haji Adam Malik Medan diharapkan dapat bermanfaat bagi peneliti, bagi rumah sakit, dan bagi peneliti lain. Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah: a. Bagi RSUP Haji Adam Malik Medan Sebagai bahan masukan dan pertimbangan RSUP Haji Adam Malik Medan menentukan kebijakan dalam sistem pengawasan internal terhadap aktiva tetap pada masa yang akan datang. b. Bagi Penulis Sebagai bahan masukan kepada penulis agar dapat mengetahui secara langsung mengenai sistem pengawasan internal terhadap aktiva tetap di RSUP Haji Adam Malik Medan dan dapat menambah ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan teori - teori yang didapat dari perkuliahan dengan sebenarnya. c. Bagi Pembaca Sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan- rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan sistem pengawasan internal terhadap aktiva tetap. D. Rencana Penulisan Rencana penulisan terdiri dari jadwal survei/observasi dan laporan penelitian.

5 1. Jadwal Survei/Observasi Berikut diuraikan jadwal survey/observasi yang dilakukan : Tabel I.1 Jadwal Survei/Observasi No Kegiatan Juni Pengesahan Penulisan Tugas Akhir 2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset 4 Penunjukkan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data 6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Penyelesaian Tugas Akhir 2. Rencana Isi BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan yang akan menjelaskan mengenai jadwal survei/observasi dan rencana isi.

6 BAB II : RSUP HAJI ADAM MALIK MEDAN Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas RSUP Haji Adam Malik Medan, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini, serta rencana usaha. BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA RSUP HAJI ADAM MALIK MEDAN Bab ini akan menjelaskan mengenai tentang topik penelitian yang terdiri dari aktiva tetap, jenis-jenis aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap, penggantian aktiva tetap, pengawasan internal terhadap aktiva tetap, jenis-jenis pengawasan internal aktiva tetap, dan unsur pengendalian internal aktiva tetap. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya serta saran yang dianggap berguna, terutama direktur sebagai pucuk pimpinan rumah sakit dalam menyusun rencana dan pengambilan keputusan yang tepat di masa yang akan datang.