CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DAN PERLUASAN SKIM PELANTIKAN STAF PASCA DOKTORAL JAWATAN : GRED DS 45 (KONTRAK)

Transkripsi

1 Lampiran 1 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DAN PERLUASAN PELANTIKAN STAF JAWATAN : GRED DS 45 (KONTRAK) 1 Staf Akademia Pasca Kedoktoran Skim Pasca Doktoral Skim Pasca Doktoral Skim Pasca Doktoral 2 NAMA JAWATAN Staf Akademia Pasca Kedoktoran (Gred DS45) Kontrak Staf Pasca Doktoral (Gred DS45) Kontrak Staf Pasca Doktoral (Gred DS45) Kontrak Staf Pasca Doktoral (Gred DS45) Kontrak 3 SYARAT LANTIKAN i) Berkelayakan Ijazah Doktor Falsafah dari dalam atau luar Negara ii) Tidak melebihi LIMA (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari Universiti yang diiktiraf i) Calon dari dalam atau Luar Negara ii) Bagi calon dari luar Negara, syarat kemasukan adalah mengikut prosedur kemasukan yang digunapakai oleh Pejabat Antarabangsa yang mengambilkira rekod keselamatan, pemeriksaan kesihatan dan sebagainya) iii) Berkelayakan Ijazah Doktor Falsafah dari dalam atau luar Negara iv) Tidak melebihi LIMA (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari universiti yang diiktiraf i) Calon dari dalam atau Luar Negara ii) Bagi calon dari luar Negara, syarat kemasukan adalah mengikut prosedur kemasukan yang digunapakai oleh Pejabat Antarabangsa yang mengambilkira rekod keselamatan, pemeriksaan kesihatan dan sebagainya) iii) Berkelayakan Ijazah Doktor Falsafah dari dalam atau luar Negara iv) Tidak melebihi LIMA (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari Universiti yang diiktiraf i) Calon dari dalam atau luar Negara ii) Berkelayakan Ijazah Doktor Falsafah dari dalam atau Negara iii) Tidak melebihi LIMA (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari Universiti yang diiktiraf iii) Bagi calon luar Negara, lantikan calon Pasca Kedoktoran hanya boleh dipertimbangkan menggunakan Pas Lawatan Ikhtisas/ Pakar/ Profesional/ Latihan tertakluk kepada pematuhan syarat berikut: 1/13

2 v) Calon mempunyai minimum sekurangkurang dua (2) penerbitan ISI. vi) Penyelia Calon mempunyai H-Index sekurang-kurangnya 5 vii) Calon mempunyai 2 penerbitan dengan impak faktor (JCR) sebagai Penulis Pertama atau Penulis Kedua atau Corresponding Author v) Calon memiliki minimum sekurang-kurang dua (2) penerbitan ISI. vi) Penyelia Calon memiliki H-Index sekurangkurangnya 5 vii) Calon mempunyai 2 penerbitan dengan impak faktor (JCR) sebagai Penulis Pertama atau Penulis Kedua atau Corresponding Author Calon bekerja dengan institusi tertentu di negaranya (Home Institution); Calon perlu berada di luar Negara semasa memohon; Perlu ada kontrak/ LoA/ MoU/ MoA antara institusi; Surat penerimaan dan pengesahan mengenai jawatan, gaji/kontrak dari institusi; Resume dan Jadual Kerja sepanjang tempoh calon berada di Malaysia; Melengkapkan Borang Permohonan Pasca Kedoktoran dengan dilampirkan gambar dan sijil-sijil yang berkaitan. 4 TEMPOH PERKHIDMATAN Minimum 6 bulan Maksimum 24 bulan Minimum 6 bulan Maksimum 24 bulan (Disasarkan lantikan sebelum Jun setiap tahun) Minimum 6 bulan Maksimum 24 bulan (Disasarkan lantikan sebelum Jun setiap tahun) Minimum 3 bulan Maksimum 24 bulan (Disasarkan lantikan sebelum Jun setiap tahun) 5 SUMBER GAJI Tabung Penyelidikan dan Inovasi (E15501) Dana Pembiaya. Tertakluk kepada kecukupan peruntukan dana 6 PENETAPAN GAJI PERMULAAN Elaun bulanan RM5, sebulan 2/13

3 7 PELANTIKAN/ JAWATANKUASA PEMILIH i) Perakuan Fakulti/PTJ ii) Perakuan RMC iii) Kelulusan JKPI iv) Makluman Senat (Keputusan Mesyuarat Senat Bil.2/2016/20I7 (Kali Ke-155) yang bersidang pada 13 November 2016 Surat pelantikan dikeluarkan oleh Pendaftar i) Perakuan Ketua Projek ii) Perakuan Fakulti/PTJ iii) Kelulusan RMC Surat pelantikan dikeluarkan oleh Pendaftar i) Perakuan Fakulti/PTJ ii) Kelulusan RMC Surat dikeluarkan Pendaftar pelantikan oleh 8 PENYAMBUNGAN KONTRAK i) Perakuan Fakulti/PTJ ii) Perakuan RMC iii) Kelulusan JKPI iv) Makluman Senat Pelanjutan tempoh lantikan selepas tempoh maksimum boleh dibuat dengan persetujuan Senat. Surat penyambungan pelantikan dikeluarkan oleh Pendaftar i) Sokongan Ketua Projek ii) Perakuan Fakulti/PTJ iii) Kelulusan RMC Pelanjutan tempoh lantikan selepas tempoh maksimum boleh dibuat dengan persetujuan RMC. Surat penyambungan pelantikan dikeluarkan oleh Pendaftar i) Perakuan Fakulti/PTJ ii) Kelulusan RMC Pelanjutan tempoh lantikan selepas tempoh maksimum boleh dibuat dengan persetujuan RMC. Surat penyambungan pelantikan dikeluarkan oleh Pendaftar 9 TARAF JAWATAN Kontrak 10 KUOTA JAWATAN Tertakluk kepada kecukupan peruntukan Tertakluk kepada kecukupan peruntukan dana, dasar dan kelulusan pihak pembiaya had 3/13

4 11 PETUNJUK PRESTASI (KPI) (a) Penerbitan jurnal berimpak tinggi yang diindeks oleh ISI dalam tempoh kontrak sepertimana berikut: i) Sekurang-kurangnya menerbitkan dua (2) jurnal sepanjang tempoh kontrak selama dua (2) tahun; ii) Sekurang-kurangnya menerbitkan satu (1) jurnal sepanjang tempoh kontrak selama satu (1) tahun. Penerbitan hendaklah dalam jurnal yang berimpak dan berperastasi tinggi iaitu ISI Thompson Reuter yang diindeks oleh scopus dan laporan sitasi JCR. Antara contoh pangkalan data jurnal yang berkualiti tinggi seperti Elsevier, Springer, Taylor & Francis, Sage dan lainlain. (a) Penerbitan jurnal berimpak tinggi yang diindeks oleh ISI dan Q1/Q2 dalam tempoh kontrak sepertimana berikut: i) Sekurangkurangnya dua (2) penerbitan ISI sepanjang tempoh kontrak satu (1) tahun Penerbitan hendaklah dalam jurnal yang berimpak dan berperastasi tinggi iaitu ISI Thompson Reuter yang diindeks oleh scopus dan laporan sitasi JCR. Antara contoh pangkalan data jurnal yang berkualiti tinggi seperti Elsevier, Springer, Taylor & Francis, Sage dan lainlain. (a) Penerbitan jurnal berimpak tinggi yang diindeks oleh ISI dan Q1/Q2 dalam tempoh kontrak sepertimana berikut: i) Sekurang-kurangnya dua (2) penerbitan ISI sepanjang tempoh kontrak satu (1) tahun Penerbitan hendaklah dalam jurnal yang berimpak dan berperastasi tinggi iaitu ISI Thompson Reuter yang diindeks oleh scopus dan laporan sitasi JCR. Antara contoh pangkalan data jurnal yang berkualiti tinggi seperti Elsevier, Springer, Taylor & Francis, Sage dan lainlain. Sekurang-kurangnya dua (2) penerbitan ISI untuk satu (1) tahun sepanjang tempoh kontrak. (b) Membantu penyelia dalam menjalankan penyelidikan untuk projek seperti yang ditetapkan, membantu dalam permohonan geran penyelidikan baru dan (b) Membantu penyelia dalam menjalankan penyelidikan untuk projek seperti yang ditetapkan, membantu dalam permohonan (b) Membantu penyelia dalam menjalankan penyelidikan untuk projek seperti yang ditetapkan, membantu dalam permohonan 4/13

5 boleh diminta untuk membantu dalam pengkomersialan hasil penyelidikan. geran penyelidikan baru dan boleh diminta untuk membantu dalam pengkomersialan hasil penyelidikan. geran penyelidikan baru dan boleh diminta untuk membantu dalam pengkomersialan hasil penyelidikan. (c) Membantu dalam membangunkan rangkaian penyelidikan dengan pihak luar. (d) Membantu mengawal selia pelajar penyelidikan pascasiswazah sebagaimana yang dipersetujui oleh fakulti. (c) Membantu dalam membangunkan rangkaian penyelidikan dengan pihak luar. (d) Membantu mengawal selia pelajar penyelidikan pascasiswazah seperti yang dipersetujui oleh fakulti. (c) Menghantar laporan prestasi kepada Penyelia untuk kelulusan setiap enam (6) bulan. Laporan yang diluluskan kemudiannya hendaklah dikemukakan kepada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC). (e) Boleh diminta oleh fakulti untuk membantu dalam pengajaran dan pembelajaran pelajar siswazah dan pascasiswazah. (e) Boleh diminta oleh fakulti untuk membantu dalam pengajaran dan pembelajaran pelajar siswazah dan pascasiswazah. (f) Mengemukakan laporan prestasi tahunan kepada penyelia untuk kelulusan. Laporan yang diluluskan itu hendaklah dikemukakan kepada fakulti dan Pejabat Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan dan Perundingan (ORICC). (f) Menghantar laporan prestasi kepada Penyelia untuk kelulusan setiap enam (6) bulan. Laporan yang diluluskan kemudiannya hendaklah dikemukakan kepada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC). 5/13

6 12 PENALTI (SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI KPI) 1) Penyelia Penyelia perlu mencapai KPI yang diberi kepada calon. Walaubagaimanapun, selagi mana KPI tidak tercapai: 1) Penyelia Penyelia perlu mencapai KPI yang diberi kepada calon. Walaubagaimanapun, selagi mana KPI tidak tercapai: 1) Penyelia Penyelia perlu mencapai KPI yang diberi kepada calon. Walaubagaimanapun, selagi mana KPI tidak tercapai: i) Penyelia ditahan menerima geran penyelidikan (dana dalam) selama 3 tahun. i) Penyelia ditahan menerima geran penyelidikan (dana dalam) selama 3 tahun. i) Penyelia ditahan menerima geran penyelidikan (dana dalam) selama 3 tahun. ii) Penyelia tidak dibenarkan menyelia staf pasca doktoral baharu dalam tempoh 3 tahun. ii) Penyelia tidak dibenarkan menyelia staf pasca doktoral baharu dalam tempoh 3 tahun. ii) Penyelia tidak dibenarkan menyelia staf pasca doktoral baharu dalam tempoh 3 tahun. 2) Staf Pasca Doktoral 2) Staf Pasca Doktoral Status KPI Kos Tiket (Dalam/ Luar Negara) Status KPI Kos Tiket (Dalam/ Luar Negara) Berhenti Sebelum Tamat Kontrak (Capai) (Ditanggung) Berhenti Sebelum Tamat Kontrak (Capai) (Ditanggung) Tamat Kontrak Tamat Kontrak 6/13

7 13 PENILAIAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) Tidak Dinyatakan 14 PERUNTUKAN MENJALANKAN PENYELIDIKAN Tidak Dinyatakan Penyelia perlu mempunyai geran penyelidikan (geran UTHM atau geran luar minimum RM100,000, untuk membiayai aktiviti penyelidikan calon pasca doktoral. Contoh aktiviti adalah menghadiri persidangan, membentang kertas penyelidikan dan membiayai yuran penerbitan. Penyelia perlu mempunyai geran penyelidikan (geran UTHM atau geran luar minimum RM100,000, untuk membiayai aktiviti penyelidikan calon pasca doktoral. Contoh aktiviti adalah menghadiri persidangan, membentang kertas penyelidikan dan membiayai yuran penerbitan. Penyelia perlu mempunyai geran penyelidikan (geran UTHM atau geran luar minimum RM5,000, untuk membiayai aktiviti penyelidikan calon pasca doktoral. Contoh aktiviti adalah menghadiri persidangan, membentang kertas penyelidikan dan membiayai yuran penerbitan. 15 ELAUN Elaun perumahan sebanyak RM700 sebulan 16 RUMAH KEDIAMAN/ KUARTERS a) Pekerja bukan warganegara (termasuk Penduduk Tetap) yang berada di luar Malaysia semasa ditawarkan pelantikan, layak dipertimbangkan kemudahan penginapan yang bersesuaian (ditentukan oleh pihak Universiti) untuk lima (5) 7/13

8 hari semasa datang melaporkan diri bertugas dan lima (5) hari semasa kembali ke negara asal setelah tamat tempoh keseluruhan kontrak. Kemudahan ini diberikan sekali sahaja bagi suatu tempoh keseluruhan kontrak. b) Pekerja juga layak menuntut Elaun Makan bagi tempoh berkenaan mengikut kadar kelayakan yang layak diperolehinya setelah memegang jawatan yang ditawarkan. c) Universiti tidak bertanggungjawab untuk menyediakan rumah-rumah kediaman/ kuarters/ penginapan sepanjang perkhidmatan pekerja. Walau bagaimanapun, kemudahan tersebut boleh dipertimbangkan berdasarkan kepada keperluan perkhidmatan dan peraturan yang berkuat kuasa. 17 KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN 8/13

9 18 PEMANGKUAN/ PENANGGUNGAN KERJA 19 VISA PEKERJA Pekerja layak untuk menuntut bayaran visa yang dikenakan kepadanya untuk tujuan memenuhi kontrak lantikan ini dan terhad kepada pekerja, isteri/suaminya dan tiga (3) orang anak berusia 18 tahun ke bawah pada tarikh kemudahan ini diberikan. 20 PEMBERIAN BONUS TAHUNAN 21 LAIN-LAIN KEMUDAHAN i) ELAUN TUGAS RASMI Pekerja layak membuat tuntutan atas perjalanan rasmi yang diarahkan terhad kepada tuntutan perjalanan, hotel dan elaun makan dengan disandarkan pada GRED 45 tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa ii) CUTI REHAT Cuti Rehat - Layak 25 hari setahun - Cuti Rehat yang tidak digunakan adalah luput apabila sesuatu kontrak yang berkuat kuasa tamat. - Kemudahan cuti dikira secara prorata berdasarkan bulan berkhidmat. 9/13

10 iii) CUTI SAKIT Cuti Sakit - Tidak melebihi 15 hari setahun - Sekiranya pekerja telah habis menggunakan kemudahan cuti sakit yang dibenarkan (15 hari) tetapi masih memerlukan masa untuk pulih, pekerja boleh dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan untuk tidak hadir bertugas atas sebab-sebab kesihatan tidak melebihi 30 hari setahun dengan syarat pekerja mengemukakan sijil sakit yang dikeluarkan oleh pengamal perubatan/ pergigian berdaftar. Walau bagaimanapun, pekerja tidak layak dibayar sebarang elaun bagi tempoh tersebut. iv) GANTIAN CUTI REHAT v) CUTI BERSALIN Pekerja wanita boleh dipertimbangkan cuti bersalin tidak kurang daripada 60 hari berturut-turut dari tempoh kelahiran dan terhad hanya sekali bagi setiap tempoh keseluruhan kontrak. vi) CUTI TANPA GAJI 10/13

11 vii) RAWATAN PERUBATAN i) Elaun perubatan untuk dirinya dan keluarganya pada jumlah kadar maksimum RM sebulan Kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti tetapi kos rawatan ditanggung sendiri. ii) Elaun rawatan pergigian pada kadar maksimum RM200 setahun, tertakluk pada resit bayaran perubatan yang dikemukakan Kelayakan kemudahan di perenggan (i) dan (ii) adalah untuk diri sendiri dan ahli keluarga tetapi tidak termasuk ibu bapa viii) INSENTIF PENERBITAN ix) LAIN-LAIN KEMUDAHAN i) Kad Matrik ii) Ruang kerja yang bersesuaian disediakan oleh PTj/Fakulti iii) Makmal/Bengkel yang berkenaan dengan kebenaran PTj/Fakulti iv) Kemudahan Perpustakaan Tunku Tun Aminah kecuali peminjaman buku/ bahan ilmiah i) Kad Matrik ii) Ruang kerja yang bersesuaian disediakan oleh PTj/Fakulti iii) Makmal/Bengkel yang berkenaan dengan kebenaran PTj/Fakulti iv) Kemudahan Perpustakaan Tunku Tun Aminah kecuali peminjaman buku/ bahan ilmiah i) Kad Matrik ii) Ruang kerja yang bersesuaian disediakan oleh PTj/Fakulti iii) Makmal/Bengkel yang berkenaan dengan kebenaran PTj/Fakulti iv) Kemudahan Perpustakaan Tunku Tun Aminah kecuali peminjaman buku/ bahan ilmiah 22 BENCH FEES Yuran penyelidikan yang merangkumi kos 11/13

12 Bench-Fees mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh UTHM Bench-Fees mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh UTHM sumber/material sepanjang tempoh perkhidmatan pasca kedoktoran, akan dicaj dengan kadar yang ditetapkan oleh UTHM kepada calon dari luar Negara. 23 NOTIS BERHENTI KERJA Notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti notis Notis 30 hari. 24 BUANG KERJA Tempoh pelantikan pekerja boleh ditamatkan dengan perakuan Ketua Penyelidik berkenaan dan persetujuan Senat sekiranya pekerja gagal memenuhi syarat pelantikan dan/atau gagal menunjukkan prestasi yang dikehendaki oleh Universiti melalui 90 hari notis. Tempoh pelantikan pekerja boleh ditamatkan dengan perakuan Penyelia/Ketua Penyelidik berkenaan dan persetujuan Senat sekiranya pekerja gagal memenuhi syarat pelantikan dan/atau gagal menunjukkan prestasi yang dikehendaki oleh Universiti melalui 90 hari notis. Tempoh pelantikan pekerja boleh ditamatkan dengan perakuan Penyelia/Ketua Penyelidik berkenaan dan kelulusan RMC sekiranya pekerja gagal memenuhi syarat pelantikan dan/atau gagal menunjukkan prestasi yang dikehendaki oleh Universiti melalui 90 hari notis. Tempoh pelantikan pekerja boleh ditamatkan dengan perakuan Penyelia/Ketua Penyelidik berkenaan dan kelulusan RMC sekiranya pekerja gagal memenuhi syarat pelantikan dan/atau gagal menunjukkan prestasi yang dikehendaki oleh Universiti melalui 90 hari notis. 25 PEMBERHENTIAN OLEH UNIVERSITI i) Universiti juga boleh memberhentikan pekerja pada bila-bila masa dengan memberi notis 30 hari atau dengan membayar kepada pekerja satu (1) bulan gaji ganti notis tanpa sebarang alasan akibat kecuaian atau keengganan atau tidak mematuhi apa-apa perintah yang diberi oleh seseorang pekerja Universiti yang berkuasa ke atasnya Universiti juga boleh memberhentikan pekerja pada bila-bila masa dengan memberi notis 30 hari tanpa sebarang alasan akibat kecuaian atau keengganan atau tidak mematuhi apa-apa perintah yang diberi oleh seseorang pekerja Universiti yang berkuasa ke atasnya. 12/13

13 ii) Pekerja juga tidak layak mendapat kemudahan pulang ke negara asal dan tempoh visa akan dipendekkan 26 PEMBERHENTIAN OLEH PEKERJA Pekerja juga pada bila-bila masa boleh berhenti dari perkhidmatan ini dengan memberi kepada Universiti notis secara bertulis dalam tempoh 30 hari dari tarikh akhir perkhidmatan atau dengan membayar kepada universiti satu (1) bulan gaji sebagai ganti notis tersebut. Pekerja juga pada bila-bila masa boleh berhenti dari perkhidmatan ini dengan memberi kepada Universiti notis secara bertulis dalam tempoh 30 hari dari tarikh akhir perkhidmatan. 27 PELANTIKAN KE JAWATAN TETAP Pekerja adalah bukan pegawai awam. Universiti tidak berkewajipan untuk melantik pekerja ke jawatan dalam perkhidmatan awam. Nota: Bagi Skim Pasca Doktoral menggunakan peruntukan geran, kelulusan juga adalah tertakluk kepada kecukupan peruntukan dana dan dasar pihak pembiaya. 13/13