PANDUAN BIMBINGAN AKADEMIK F A K U L T A S E K O N O M I D A N B I S N I S

Transkripsi

1 PANDUAN BIMBINGAN AKADEMIK F A K U L T A S E K O N O M I D A N B I S N I S UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2 KATA PENGANTAR Buku Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM adalah buku panduan teknis dalam penyelenggaraan proses bimbingan akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKOM. Tujuan penyusunan buku ini adalah agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, buku ini dapat digunakan sebagai upaya untuk optimalisasi komunikasi antara mahasiswa dengan dosen wali. Peran dosen wali dalam memotivasi mahasiswa sangat penting dalam keberhasilan studi mahasiswa. Buku Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM ini memuat tentang proses bimbingan akademik, tujuan, manfaat waktu pembimbingan kademik, hak dan kewajiban mahasiswa dalam perwalian, serta semua pihak yang terkait dalam proses pembimbingan akademik. Bimbingan Akademik di lingkungan FEB UNIKOM meliputi bimbingan berupa perwalian pra perwalian online (tatap muka) dan perwalian online (melalui situs perwalian.unikom.ac.id). Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Buku Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM ini. Diharapkan dengan adanya buku ini dapat mendorong terciptanya layanan akademik yang optimal bagi mahasiswa. Bandung, Agustus 2016 Universitas Komputer Indonesia Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SpecLic NIP Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM 1

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PANDUAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK 1. Definisi 2. Tugas Dosen Wali 3. Waktu Pembimbingan 4. Hak-hak dan Kewajiban Mahasiswa dalam Pembimbingan 5. Cara Pengisian Kartu Bimbingan 6. Kewajiban Sekretariat Administrasi Program Studi 7. Kartu Pembimbingan Akademik 8. Pedoman Situs Perwalian Online UNIKOM 2 Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM

4 P A N D U A N B I M B I N G A N A K A D E M I K A. Definisi 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan tinggi tertentu. 2. Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tinggi yang khusus diangkat dengan tugas utama melaksanakan pengajaran, disamping kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat maupun penunjang tugas dosen lain. 3. Dosen Wali adalah dosen tetap yang diberikan tugas untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan mata kuliah atau rencana studinya, termasuk konsultasi mengenai permasalahan dalam kemajuan studinya. 4. Sivitas Akademika adalah satuan yang terdiri dari dosen/staf tenaga pendidik dan mahasiswa pada perguruan tinggi. 5. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program. 6. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 14 sampai dengan 16 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian akhir setiap mata kuliah oleh dosen pengampu. 7. Beban kredit semester adalah jumlah sks yang diambil mahasiswa dalam satu semester. Pada semester pertama diberlakukan sistem paket dan setiap mahasiswa baru diwajibkan mengambil mata kuliah paket, yang telah ditentukan oleh fakultas masing-masing. Beban kredit semester berikutnya atas dasar Indeks Prestasi (IP) studi mahasiswa pada semester sebelumnya dan paling banyak 24 sks. 8. Indeks Prestasi (IP) adalah bilangan (sampai dua angka dibelakang koma) yang menunjukan tingkat keberhasilan mahasiswa secara kuantitatif. 9. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah ukuran kemampuan mahasiswa sampai pada waktu periode tertentu yang dapat dihitung berdasarkan SKS mata kuliah yang diambil untuk dikalikan dengan nilai bobot masingmasing mata kuliah dibagi dengan jumal SKS mata kuliah yang diambil Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM 3

5 10. Rencana studi adalah penyusunan program akademik oleh mahasiswa di bawah bimbingan pembimbing akademik berdasarkan syarat dan peraturan yang berlaku atau IP yang diperoleh semester sebelumnya. Semua rencana studi wajib dikonsultasikan kepada pembimbing akademik berdasarkan syarat dan peraturan yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya, maksimal 24 sks per semester. 11. Perubahan rencana studi adalah pengubahan satu atau lebih mata kuliah yang telah direncanakan oleh mahasiswa setelah dikonsultasikan dengan pembimbing akademik. Waktu perubahan rencana studi dilaksanakan berdasarkan kalender akademik. 12. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu yang berisi rencana pengambilan mata kuliah pada semester yang akan ditempuh. 13. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai mata kuliah, indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang telah dikumpulkan serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). B. Bimbingan Akademik Bimbingan akademik bertujuan agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik sesuai dengan minat kemampuanya. Menyiapkan daftar kehadiran bimbingan mahasiswa untuk mengetahui status mahasiswa yang menjadi perwaliannya. C. Tugas Dosen Wali 1. memeriksa kelengkapan syarat administrasi dan keuangan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang dibimbingnya agar dapat dengan lancar mengikuti program pendidikan dalam semester yang berlangsung. 2. Memberikan pengarahan secara tepat kepada mahasiswa dalam menyusun program dan rencana studi serta dalam memilih mata kuliah yang akan diambil. 3. Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa mengenai berapa banyak sks yang seharusnya diambil mahasiswa dengan memperhatikan IP yang telah dicapai. 4. Mengikuti perkembangan studi setiap mahasiswa bimbingannya sehingga dapat diantisipasi sedini mungkin masalah dalam studi mereka. 4 Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM

6 5. Membantu mengatasi masalah-masalah studi mahasiswa yang dialami. 6. Menuliskan rekomendasi dan memberikan persetujuan setiap selesai melakukan pembimbingan dan pada form Kartu Rencana Studi di situs perwalian online, untuk setiap mahasiswa. Dan juga pada kartu Bimbingan untuk bimbingan akademik tatap muka. 7. Memberi rekomendasi tentang tingkat keberhasilan studi mahasiswa untuk keperluan tertentu, termasuk dalam proses Evaluasi Studi untuk pembinaan akademik ataupun penentuan gugur studi atau putus studi kepada Ketua Program Studi. 8. Pembimbing akademik wajib memberikan bimbingan secara periodik selama masa studi mahasiswa, minimal 3 kali dalam 1 semester dan mencatatnya dalam kartu bimbingan akademik. D. Waktu Pembimbingan 1. Pada awal Semester. Sebelum mahasiswa melaksanakan KRS online, pembimbing akademik berkewajiban melaksanakan tugas bimbingan pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan oleh Program Studi dengan : a. Memberikan bimbingan perencanaan studi dan strategi belajar dalam 1 semester. b. Menginformasikan jadwal autodebet pembayaran dan perwalian online. c. Memastikan jenis matakuliah yang diambil mahasiswa dalam semester yang bersangkutan berdasarkan IP yang diperoleh pada semester lalu, berdasarkan kurikulum. d. Mengingatkan mahasiswa agar sering membuka dan memanfaatkan menu pesan pada portal untuk berkomunikasi dengan dosen wali. e. Memastikan semua mahasiswa bimbingan siap melakukan perwalian online dengan mencermati pada http//perwalian.unikom. ac.id. f. Mengingatkan mahasiswa yang belum melakukan perwalian online atau belum mengoptimalkan pengambilan jumlah sks. Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM 5

7 g. Membantu menyelesaikan masalah-masalah studi mahasiswa, antara lain mencari solusi, memotivasi dan mengarahkan bidang minat yang diinginkan. h. Mengingatkan mahasiswa agar memantau rekapitulasi kehadiran di situs perwalian.uad.ac.id, fitur absensi online, agar sebelum UAS mahasiswa tetap mengikuti perkuliahan dengan baik serta memenuhi minimal 11 x kehadiran. i. Mensosialisasikan beberapa ketentuan perkuliahan seperti alasan ketidak hadiran dalam kuliah yang dianggap hadir hanya sakit dengan surat dokter atau surat tugas dari Universitas atau Fakultas dan dikomunikasikan ke petugas di Fakultas. j. Mengingatkan mahasiswa agar Kartu Studi Mahasiswa (KSM) distempel di Sekretariat Administrasi Program Studi sebagai bukti mahasiswa yang bersangkutan aktif. 2. Pada Saat Sebelum Ujian Tengah Semester. Aktivitas Dosen Wali yang dilakukan untuk mahasiswa wali adalah mencakup hal sebagai berikut: a. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam perkuliahan yang dihadapi mahasiswa wali. b. Memantau 6 x kehadiran mahasiswa dan melakukan saran tindakan koreksi pada mahasiswa agar dapat memenuhi jumlah kehadiran. c. Mengingatkan mahasiswa agar memantau rekapitulasi kehadiran di situs perwalian.unikom.ac.id fitur absensi online. d. Memberi motivasi untuk mempersiapkan Ujian Tengah Semester (UTS). e. Mengingatkan mahasiswa tentang memahami tata tertib Ujian Tengah Semester (UTS). f. Memastikan bahwa Kartu Studi Mahasiswa telah menjadi Kartu Peserta Ujian (KPU) yang kemudian distempel di Sekretariat Administrasi Program Studi sebagai bukti mahasiswa yang bersangkutan dapat mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS). g. Memastikan mahasiswa telah meng-update biodata atau memberikan data pribadi yang valid. 6 Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM

8 3. Pada Saat Evaluasi Sebelum Ujian Akhir Semester. Aktivitas Dosen Wali yang dilakukan untuk mahasiswa wali adalah mencakup hal sebagai berikut: a. Memberi pengarahan dan motivasi terkait persiapan Ujian Akhir Semester (UAS). b. Melakukan evaluasi tingkat kehadiran 11 kali dan kendala kendala yang dihadapi selama satu semester untuk perbaikan belajar semester berikutnya. c. Mengingatkan mahasiswa untuk melakukan registrasi (membayar SPP dan perwalian online) tepat waktu pada semester berikutnya. 4. Di luar waktu yang telah dijadwalkan (Insidential). Pertemuan sewaktu-waktu dapat dilakukan dengan tatap muka atau menggunakan media komunikasi (menu pesan pada perwalian.unikom.ac.id atau media sosial WAG atau media sosial lainnya yang disepakati dengan dosen wali) jika dipandang perlu oleh mahasiswa atau dosen pembimbing akademik terhadap proses pembelajaran. E. Hak-hak dan Kewajiban Mahasiswa dalam Pembimbingan 1. Hak Mahasiswa Mahasiswa memiliki hak dalam pembimbingan akademik selama menjadi mahasiswa di program studi di lingkungan FEB UNIKOM. Hak tersebut adalah sebagai berikut: a. Mendapatkan bimbingan dalam merancang mata kuliah yang ditempuh dengan memperhatikan jumlah sks dan IP yang diperoleh sebelumnya. b. Mendapatkan penjelasan tentang sistem pendidikan di Fakultas/Program Studi. c. Mendapatkan bimbingan jika mendapat IP rendah dalam belajar selama studi berlangsung. d. Mendapatkan motivasi dalam mengembangkan kreativitas berdasarkan kompetensi mahasiswa Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM 7

9 e. Mendapat motivasi jika memiliki masalah lain yang memiliki kontribusi pada kemajuan pendidikan. f. Mendapatkan waktu bimbingan, khususnya pada masa perwalian. 2. Kewajiban Mahasiswa Mahasiswa memiliki kewajiban dalam pembimbingan akademik selama menjadi mahasiswa di program studi di lingkungan FEB UNIKOM. Hak tersebut adalah sebagai berikut: a. Mahasiswa diwajibkan membawa buku pembimbingan, pada saat berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik, baik yang dijadwalkan maupun yang isidental. b. Menuliskan, permasalahanya dan manfaat pada daftar konsultasi. c. Mahasiswa wajib menemui/berkonsultasi dengan dosen wali minimal 3 kali dalam satu semester pada saat: - Sebelum perwalian online, - Sebelum mengambil kartu UTS, - Sebelum mengambil kartu UAS. - Konsultasi dengan dosen wali secara online menggunakan jalur yang disepakati bersama dosen wali. F. Cara Pengisian Kartu Bimbingan 1. Kolom (1) SEM/NO diisi semester berapa dan pertemuan ke berapa dengan mahasiswa. Misal: I/3 artinya semester I pertemuan ke Kolom (2) TANGGAL diisi tanggal berapa pertemuan tersebut dilakukan. 3. Kolom (3) SUBJEK diisi perwalian sesuai dengan tugas dan wewenang dosen wali. Beberapa contoh seperti pengambilan matakuliah, evaluasi studi, persiapan UTS dan lain-lain. Dalam satu pertemuan perwalian dapat mencakup beberapa subjek. 4. Kolom (4) REKOMENDASI diisi saran kepada mahasiswa untuk berkinerja lebih baik dalam belajar atau saran kepada kaprodi untuk pengambilan kebijakan tertentu bagi mahasiswa (gugur studi, putus studi, ditunda kelulusan karena hal tertentu, kelonggaran mas studi, dll). Dalam satu subjek dapat dituliskan beberapa rekomendasi. 5. Catatan: 8 Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM

10 a. Jika kartu ataupun daftar kehadiran habis dapat ditambahkan pada kartu baru yang diambil di Program Studi masing-masing. b. Kartu dan daftar disimpan oleh dosen wali untuk memudahkan pengendalian. G. KARTU BIMBINGAN AKADEMIK KARTU BIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIKOM NAMA MAHASISWA : NIM : PROGRAM STUDI : DOSEN WALI : SEM/ NO TANGGAL SUBYEK REKOMENDASI PARAF DOSEN WALI Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM 9

11 H. Kewajiban Sekretariat Adminsitrasi Program Studi Kewajiban Sekretariat Administrasi Program Studi dalam pembimbingan akademik mahasiswa adalah sebagai berikut: a. Menyediakan daftar hadir dan kartu bimbingan perwalian. b. Menstempel Kartu Studi Mahasiswa setelah melihat bukti bimbingan mahasiswa ke dosen wali yang bersangkutan. c. Menstempel Kartu Peserta UTS/UAS Mahasiswa setelah melihat bukti bimbingan mahasiswa yang ke II atau III. H. Panduan Situr Perwalian Online Terlampir 10 Panduan Bimbingan Akademik FEB UNIKOM