BAB 3 PEMBUATAN JURNAL

Transkripsi

1

2 BAB 3 PEMBUATAN JURNAL A. Pembuatan Buku Jurnal Transaksi Buku jurnal transaksi dibentuk untuk menampung semua pencatatan yang lazim disebut penjurnalan atas transaksi-transaksi yang terjadi seperti transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas, pendapatan, penyesuaian, penutup, dan jurnal pembalik. Fungsi dasar penjurnalan adalah meringkas transaksi secara sistematis. Sebelum memulai mencatat jurnal transaksi, terlebih dahulu anda akan menyiapkan tabel jurnal transaksi. Tahap pembuatan tabel jurnal transaksi adalah sebgai berikut: 1. Buat sheet baru lalu ganti dengan nama Jurnal, 2. Kemudian buatlah tabel 3. Pada cell B5, ketik JURNAL UMUM, JURNAL PENYESUAIAN DAN JURNAL PENUTUP dan merge B5:H5 4. Pada cell B6 ketik UJ KAWANKU dan merge B6:H6 5. Dan pada cell B8 ketik Tanggal, C8 ketik Kode Jurnal, D8 ketik Kode Akun, E8 ketik Nama Akun, F8 ketik Arus Kas, G8 ketik Debet, H8 ketik Kredit lebih jelasnya silahkan lihat gambar di bawah ini: 33

3 Gambar 39. Jurnal Umum, Penyesuaian dan Penutup 6. Kemudian klik di cell C9, lalu pilih tab Data kemudian pilih Data Validation Gambar 40. Cara Membuka Data Validation 34

4 7. Pada Data Validation pada allow pilih list dan pada source masukkan/ketik JU,AJP,JP,JB / JU;AJP;JP;JB (jika (,) koma tidak bisa ganti dengan (;) titik koma) lalu klik OK Gambar 41. Membuat List Box Kode Jurnal 8. Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini: Gambar 27. List Box Kode Jurnal 35

5 Keterangan JU : Jurnal Umum AJP : Jurnal Penyesuaian JP : Jurnal Penutup JB : Jurnal Pembalik 9. Selanjutnya buka kembali sheet Akun dan blok cell B9 sampai dengan cell B28, lalu pada kotak name box ketik kodeakun seperti gambar di bawah ini: Gambar 42. Name Box Kode Akun 36

6 10. Masih pada sheet Akun, Blok Cell B8:E30, lalu pada kolom name box ketik daftarakun seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 43. Name box daftarakun 37

7 11. Kemudian kembali ke sheet Jurnal, lalu klik cell D9 kemudian pilih tab Data lalu pilih Data Validation Gambar 44. Membuka Data Validation Jurnal 12. Data Validation pada allow pilih list dan pada source masukkan/ketik =kodeakun Klik OK. Gambar 45. Membuat List Box Kode Akun 38

8 13. Hasilnya seperti Gambar di bawah ini : Gambar 46. List Box Kode Akun 14. Kemudian klik pada cell E9, dan masukkan rumus : =IF(D9="","",IF(H9="",VLOOKUP(D9,daftarakun,2,0)," "& VLOOKUP(D9,daftarakun,2,0))) lalu tekan enter. Rumus di atas untuk menampilkan nama akun berdasarkan kode akun yang dipilih dan akan bergeser kekanan beberapa spasi jika kolom kredit di isi. Gambar 47. Rumus Nama Akun Tabel Jurnal Perhatian : Dalam beberapa kasus rumus yang menggunakan koma (,) tidak bisa di gunakan, jadi sobat ganti tanda koma (,) dengan tanda titik koma (;) begitupun sebaliknya. 39

9 15. Selanjutnya blok cell B9 sampai dengan cell G9, lalu klik Fill Handle tahan dan Tarik kebawah sampai baris 200 Gambar 48. Fill Handle List Box dan Nama Akun 16. Masukkan kode jurnal dan kode akun dengan memilih salah satu akun di dropdown, hasilnya seperti gambar di bawah ini: Gambar 49. Contoh Memasukkan Kode Akun 40

10 17. Kemudian pada cell J9 ketik Operasi, cell J10 ketik investasi, cell J11 ketik Pendanaan, seperti gambar di bawah ini: Gambar 50. Pilihan Arus Kas 18. Lalu blok cell J9:J11, kemudian pada namebox ketik aruskas tekan enter Gambar 51. Membuat Namebox Arus Kas 41

11 19. Kemudian pada cell K9 masukkan rumus =IF(D9=110,"aruskas","") Gambar 52. Membuat Rumus untuk Arus Kas 20. Kemudian klik lagi cell K9, klik Fill Handle tahan dan Tarik kebawah sampai cell K200. Gambar 53. Fill Handle Rumus Arus Kas 42

12 21. Pada kode akun pilih 110 maka akan tampil seperti gambar di bawah ini: Gambar 54. Tampilan Hasil Rumus Arus Kas 22. Kemudian klik pada cell F9, lalu pilih tab Data > Validation Data, pada allow pilih list pada source masukkan rumus =INDIRECT(K9) Tekan OK Gambar 55. Membuat List Box Arus Kas 43

13 23. Klik kembali cell F9 lalu tekan Fill Handle tahan dan tarik kebawah sampai cell K200, seperti gambar di bawah ini: Gambar 56. Fill Handle List Box Arus Kas 24. Hasilnya jika pada kode jurnal yang dipilih akun 110 maka pada arus kas akan muncul pilihan dropdown (Operasi, Investasi, Pendanaan), seperti gambar di bawah ini: Gambar 57. Tampilan List Box Arus Kas 44

14 25. Selanjutnya pada cell L9 masukkan rumus =IF(C9="",0,"") tekan Fill Handle pada cell L9 tahan dan Tarik kebawah sampai cell L200 Gambar 58. Fill Handle Rumus Arus Kas 26. Selanjutnya klik cell G9, kemudian pilih tab Data lalu pilih Data Validation pada allow pilih Custome kemudian pada Formula ketikkan rumus =L9<>0 lalu pilih Error Alert pada title ketik error dan pada title message ketik Kode Jurnal Harus Di Isi Klik OK Gambar 59. Membuat Kriteria Pesan Error pada Debet 45

15 Gambar 60. Membuat Isi Pesan Error pada Debet 27. Formula di atas untuk menampilkan pesan jika debet di isi namun kolom kode jurnal belum di isi maka akan muncul error kode jurnal harus di isi. Setiap transaksi harus memasukkan kode jurnal terlebih dahulu. Contoh tampilan seperti gambar di bawah ini : Gambar 61. Tampilan Pesan Error pada Debet 46

16 28. Selanjutnya klik pada cell H9, kemudian pilih tab Data lalu pilih Data Validation pada allow pilih Custome kemudian pada Formula ketikkan rumus =L9<>0 lalu pilih Error Alert pada title ketik error dan pada pada title message ketik Kode Jurnal Harus Di Isi lalu Klik OK Gambar 62. Membuat Kriteria Pesan Error pada Kredit Gambar 63. Membuat Isi Pesan Error pada Kredit 47

17 29. Kemudian blok dari cell G9:H9, lalu klik Fill Handle tahan dan Tarik kebawah sampai baris ke 200 Gambar 64. Fill Handle Debet dan Kredit 30. Selanjutnya blok pada cell J9:L200, lalu pilih tab Home pilih Font Color pilih warna putih agar kolom bantuan ini tidak terlihat. Gambar 65. Merubah Warna Font Rumus Arus Kas 48

18 31. Format kolom debet dan kredit kedalam Rupiah, lakukan seperti langkah 8,9, dan 10 pada pembuatan saldo awal. 32. Selanjutnya masukkan semua transaksi Jurnal Umum, Jurnal Penyesuaian, dan Jurnal Penutup yang ada pada soal. Seperti gambar di bawah ini: 49

19 Gambar 66. Pengisian Jurnal Umun 50

20 Gambar 67. Pengisian Jurnal Penyesuaian Gambar 68. Pengisian Jurnal Penutup 51