School of Electrical Engineering Festival

Transkripsi

1 Ketentuan Umum a. Lomba terbuka untuk pelajar SMA/SMK/MA se-derajat. b. Peserta merupakan tim yang terdiri dari 3 siswa dengan satu pembimbing. c. Setiap sekolah dapat mengirimkan lebih dari 1 tim. d. Tema lomba adalah Eco-Tech Challenges: Creating Innovative Technology For Smart- Green Campus. e. Alat yang dilombakan memiliki nilai orisinalitas lebih dari 50% atau ada keterbaruan dari produk lain yang sudah ada. f. Dengan keikutsertaan di lomba ini, peserta menyatakan telah membaca, mengerti, dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba video dokumenter yang diselenggarakan oleh panitia. Alur a. Pendaftaran Biaya pendaftaran untuk tiap tim sebesar Rp ,00. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rekening Mandiri dengan no a.n. Widiya Tria Putri Hidayat. Peserta melakukan pendaftaran melalui website SEEFEST 2018 di seefest.telkomuniversity.ac.id/event dengan mengunggah bukti pendaftaran paling lambat tanggal 28 September Peserta yang berpartisipasi dalam lomba ini akan mendapatkan sertifikat sebagai peserta School Project Competition b. Penyisihan: Seleksi Proposal Peserta yang telah melakukan pendaftaran wajib mengirimkan proposal penelitian menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Proposal penelitian mengikuti format yang telah disediakan oleh panitia. Proposal diunggah melalui website SEEFEST dengan subjek: Proposal_Judul Proposal_Nama Ketua Tim. Batas akhir pengiriman abstrak tanggal 26 Oktober Segera menghubungi kontak panitia apabila tidak mendapat balasan lebih dari 3x24 jam setelah pengiriman proposal di nomor: (Anjar). Pengumuman hasil seleksi proposal pada tanggal 2 November 2018 melalui website seefest.telkomuniversity.ac.id. c. Semi Final: Video Produk Tim yang lolos seleksi proposal wajib mengirimkan video demo hasil penelitian proposalnya ke website SEEFEST dengan mengirimkan link video yang telah diunggah di youtube. Video diunggah dengan format judul SEEFEST2018_Judul Penelitian_ Nama Tim. 1

2 Batas akhir pengiriman video dan proposal tanggal 23 November Durasi video antara 7-15 menit dengan kualitas video antara MB Full HD. Konten video terdiri dari (minimal) : 1. Video Bumper Identitas Tim. 2. Deskripsi penelitian berurutan mulai dari latar belakang, tujuan dan solusi. Pemaparan deskripsi boleh dengan audio, teks, atau teknik lainnya. 3. Demo/simulasi produk hasil penelitian. 4. Pemaparan Identitas anggota peneliti. 5. Penutup video harus menyertakan logo, logo SEEFEST 2018, dan logo Tim/Instansi/sekolah dalam satu frame timeline. Bagian video selain bumper dan penutup harus menyertakan logo SEEFEST 2018 dan Logo Tim/Instansi sebagai water mark video di ujung kanan frame dengan ukuran yang proporsional. Logo SEEFEST 2018 dapat diunduh di seefest.telkomuniversity.ac.id/guide d. Final : Pameran Karya dan Presentasi Tim yang diundang untuk mengikuti pameran karya adalah tim-tim terbaik yang telah mengirimkan video sesuai ketentuan. Peserta wajib mempersiapkan produk dan poster produk penelitian dengan desain bebas untuk diikutsertakan dalam pameran. Peserta yang diundang mengikuti pameran wajib memakai seragam sekolah asal. Ketentuan Pameran: 1. Layout denah pameran dapat dilihat di seefest.telkomuniversity.ac.id. 2. Setiap tim mendapatkan booth pameran, di mana posisinya ditentukan berdasarkan undian panitia. 3. Booth pameran dapat digunakan untuk keperluan publikasi poster dan keperluan lain. 4. Panitia menyediakan satu buah meja, dua buah kursi, dan papan poster (panjang = 95 cm x tinggi = 250 cm). 5. Panitia menyediakan satu buah wall outlet sebagai sumber listrik bagi peserta. 6. Peserta dapat membawa bahan pameran tambahan seperti X-banner dan hiasan stand dengan tanggung jawab penuh oleh masing-masing tim. e. Ketentuan Poster 1. Poster berorientasi potrait dengan ukuran kertas A1. 2. Tata Letak dan desain poster dibebaskan sesuai kreativitas masing-masing tim dengan memuat unsur-sunsur berikut: a) Penyertaan (urutan dari kiri ke kanan) Logo Fakultas Teknik Elektro, logo SEEFEST 2018, logo Tim/Instansi dengan ukuran proporsional. b) Judul Penelitian c) Nama Peneliti 2

3 d) Latar belakang penelitian e) Foto Produk f) Cara kerja/cara penggunaan produk g) Hasil dan Analisis h) Simpulan dan pengembangan i) Referensi 3. Peserta wajib mengunggah poster dalam bentuk.jpeg ke website SEEFEST paling lambat 23 November 2018, dengan subject : PosterSEEFEST_NamaTim_JudulPenelitian. Ketentuan Presentasi Peserta yang diundang mengikuti pameran wajib melakukan presentasi secara lisan di hadapan dewan juri dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Presentasi dilakukan oleh dua dari tiga orang anggota tim sedangkan satu orang dari tiap anggota tim tetap berada di booth pameran. 2. Seluruh perwakilan peserta yang dipersiapkan mengikuti presentasi wajib hadir di ruang presentasi. 3. Presentasi dilakukan secara terbuka dengan urutan presentasi yang diundi oleh Panitia sesuai dengan undian posisi nomor booth. 4. Presentasi dilakukan dalam Bahasa Indonesia maksimal 10 menit dengan tampilan slide berisikan materi penelitian yang disusun dengan sistematika ilmiah dan dilanjutkan tanya jawab dengan dewan juri selama 5-10 menit. 5. Peserta wajib menggunakan laptop pribadi dengan mempersiapkan USB konverter dan laser pointer jika perlu. 6. File presentasi seluruh materi penelitian dikumpulkan di panitia ketika waktu tunggu giliran presentasi tim akan dimulai. 7. Selama presentasi berlangsung, perwakilan dewan juri akan mendatangi booth peserta untuk melakukan observasi dan tanya jawab langsung di tempat. Peserta yang berhak mempresentasikan produk dan menjawab pertanyaan dewan juri adalah satu dari tiga orang peserta tiap tim yang ditugaskan menjaga booth. f. Sistem Penilaian 1. Penilaian hanya dilakukan pada tim yang telah memenuhi prosedur TOR Lomba ini. 2. Penilaian dilakukan berdasarkan standar penilaian yang telah disusun dan disepakati oleh dewan juri. 3. Pelaksanaan seleksi proposal dilakukan secara blind review. Dewan juri hanya akan mendapat proposal dengan identitas tim yang dirahasiakan. Penilaian seleksi makalah proposal dilaksanakan berdasarkan aspek-aspek berikut: Orisinalitas Penelitian Keunikan dan kreativitas penelitian serta rancangan produk. 3

4 Sistematika Penulisan proposal. 4. Penilaian video produk dilaksanakan berdasarkan pemenuhan syarat kesesuaian konten video, kejelasan penyampaian deskripsi produk, dan kreativitas pembuatan video. 5. Penilaian presentasi dilaksanakan berdasarkan pada keunikan/kreativitas produk, pengetahuan serta pemahaman terhadap topik/masalah, dan public speaking/retorika peserta dalam menyampaikan materi, kemampuan dalam menjawab pertanyaan dari dewan juri. 6. Penilaian tanya jawab di booth dilaksanakan berdasarkan pada tampilan produk, serta hasil tanya jawab. g. Pengumuman Pemenang dan Hadiah 1. Kategori pemenang terdiri dari juara 1,2,3, harapan, presenter terbaik, dan poster terbaik. 2. Penentuan hadiah bagi para pemenang : Juara 1: Uang Tunai Rp ,00 + Trofi + Sertifikat Juara 2: Uang Tunai Rp ,00 + Trofi + Sertifikat Juara 3: Uang Tunai Rp ,00 + Trofi + Sertifikat Harapan: Uang Tunai Rp ,00 + Sertifikat Presenter Terbaik: Uang Tunai Rp ,00 + Sertifikat Juara Poster Terbaik: Uang Tunai Rp ,00 + Sertifikat 3. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah dilakukan pada acara penutupan SEEFEST 2018 di Gedung Pelampong (H/GSG). 4. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. h. Substansi Proposal School Project Competition Proposal disusun dengan sistematika sebagai berikut: 1. Halaman Sampul 2. Halaman Pengesahan 3. Lembar Orisinalitas 4. Daftar isi 5. Daftar Gambar 6. Daftar Tabel 7. Profil Sekolah 8. Abstrak 9. Latar Belakang 10. Tujuan 11. Landasan Teori 12. Perancangan Sistem 13. Isi Project 14. Referensi i. Format Proposal School Project Competition 4

5 1. Bahan dan Ukuran Proposal diketik pada kertas A4. Proposal dikirim dalam file pdf. 2. Penulisan a. Jenis huruf Laporan diketik dengan huruf Times New Roman font 12. Untuk bahasa asing dibuat miring (italic). Jarak antar baris dibuat 1,5 spasi kecuali kutipan langsung, judul tabel dan gambar, daftar pustaka, menggunakan 1 spasi. Batas Teks adalah 3 cm dari tepi atas, tepi kanan, dan tepi bawah kertas serta 4 cm dari tepi kiri kertas. b. Setiap bab harus bernomor urut dengan angka Romawi besar dan judul Bab ditulis di tengah secara simetris dengan huruf besar tanpa garis dan titik. c. Bab dibagi dalam beberapa sub bab yang diberi nomor urut dengan angka Arab. Pemberian nomor sub bab adalah dua digit: nomor di depan menunjukkan nomor bab-nya, sedangkan nomor dibelakangnya menunjukkan nomor sub bab-nya. Antara kedua nomor tersebut diberi jarak dengan titik. Antara nomor sub bab dengan pangkal kata judul sub bab-nya diberi jarak 1 spasi. Penulisan judul sub bab menggunakan huruf besar hanya untuk setiap huruf awal kata selain kata sambung. d. Penomoran Halaman i. Bagian awal proposal mulai dari judul sampai ke daftar lampiran, diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil. ii. Penomoran pada bagian utama sampai bagian terakhir laporan menggunakan angka Arab, contoh: 1, 2, 3, dst. iii. Nomor halaman ditempatkan di sebelah tengah bawah. e. Tabel dan Gambar Judul tabel diletakkan di atas tengah tabel, sedangkan gambar di bawah tengah gambar. Penulisan judul tabel dan gambar menggunakan huruf kapital di awal kalimat, diakhiri dengan titik. Nomor tabel dan gambar ditulis dengan angka Arab. Tabel tidak boleh dipenggal, kecuali jika terlalu panjang dan tidak termuat dalam satu halaman, maka pada halaman lanjutan tabel, dicantumkan nomor tabel dan kata lanjutan yang dicetak tebal dan diberi kurung. Jika posisi potrait tidak mencukupi maka tabel dibuat dengan posisi landscape. 5