Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Transkripsi

1 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2 Daftar Isi HAL - HAL YANG WAJIB DIKETAHUI OLEH PENDAFTAR:... 1 LAMAN UTAMA 3 Laman Prosedur Daftar... 4 Laman Persyaratan Daftar... 5 Laman Pendaftaran... 6 Laman FORMULIR ISIAN... 8 Laman FORMULIR APTITUDE... 11

3 1 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 INFORMASI YANG WAJIB DIKETAHUI OLEH PENDAFTAR Setiap calon pendaftar wajib membaca dan memahami informasi di bawah ini sebelum melakukan pembayaran biaya ujian seleksi dan pendaftaran sebagai peserta seleksi calon mahasiswa secara online: 1. Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) tidak membuka jalur pendaftaran Ujian Masuk Politeknik Negeri /UMPN. 2. Untuk Seleksi Mahasiswa Baru (SMB) Jalur Ujian tertulis, POLBAN tidak membuka program BIDIK MISI, karena Program Bidik Misi POLBAN tergabung dengan jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan PMDK- BM POLBAN yang pendaftarannya sudah ditutup pada tanggal 2 Juni Pastikan calon pendaftar sudah melihat dan mengetahui program studi yang diselenggarakan di Polban. Info bisa dilihat di 4. Biaya Pendaftran Ujian Seleksi yang dapat dipilih untuk pembayaran adalah: 2 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa atau 2 program studi Kelompok Non Rekayasa) 4 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa dan 2 program studi Kelompok Non Rekayasa) Aptitude test (hanya bagi pendaftar yang memilih Program Studi Teknik Informatika) 5. Biaya Pendaftran Ujian Seleksi sesuai dengan Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung Nomor 0891/PL1.R/KM/2014, adalah : 2 Pilihan Program Studi Rp ,00 (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah) 4 Pilihan Program Studi Rp ,00 (Tiga Ratus Ribu Rupiah) Aptitude Test Rp ,00 (Khusus bagi pendaftar yang memilih program studinya Teknik Informatika) 6. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN hanya bisa dilakukan secara TUNAI LANGSUNG melalui teller di seluruh Cabang/Capem/Kantor Kas BANK BRI di seluruh Indonesia (Tidak diperbolehkan melalui Transfer ATM, Internet Banking, Mobile Banking). 7. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN di BANK BRI tidak diperlukan nomor rekening tujuan, dikarenakan pembayaran dilakukan melalui PORTAL. Note : Pastikan teller sudah mengetahui tentang PORTAL pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN tahun Apabila teller tidak mengetahui PORTAL SMB POLBAN, silahkan meminta teller tersebut menghubungi BRI PUSAT 8. Calon pendaftar menyebutkan kategori formulir (2 pilihan atau 4 pilihan) kepada teller, khusus bagi calon pendaftar yang salah satu pilihan Program Studinya Teknik Informatika (D-3 maupun D-4), wajib melakukan penambahan pembayaran biaya APTITUDE TEST dengan menyebutkan kategori formulir APTITUDE TEST. 9. Setelah transaksi melalui portal berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan bukti bayar beserta nomor pendaftaran dan PIN dari teller. 10. Pendaftar yang melakukan pembayaran Aptitude Tes juga mendapatkan nomor pendaftaran dan PIN untuk aptitude test Note: Pastikan nomor pendaftaran dan PIN yang diterima dari petugas bank sudah terbaca dengan baik angka dan hurufnya 11. Biaya Pendidikan di POLBAN merupakan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehingga peserta yang dinyatakan lulus ujian seleksi POLBAN hanya membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang besarannya dapat dipilih, tanpa ada tambahan biaya lain-lainnya.

4 2 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Kelompok Uang Kuliah Tunggal /UKT (Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung Nomor 0232/PL1.R/KU/2014 adalah sebagai berikut: UANG KULIAH TUNGGAL DIII Rekayasa DIII Non Rekayasa DIV - Rekayasa DIV Non Rekayasa Kelompok 1 *) Rp.0,- s.d. Rp ,- Kelompok 2 *) Rp ,- s.d. Rp ,- Kelompok 3 Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Kelompok 4 Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Kelompok 5 Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Pendaftar dipersilahkan menentukan dan memilih kelompok 1, 2, 3, 4, atau 5 uang kuliah sesuai dengan kemampuan ekonomi keluarga sebagai kesanggupan untuk membayar biaya kuliah setiap semester. Keterangan: Direncanakan akan ada kenaikan Uang Kuliah Tunggal /UKT POLBAN yang besaran dan waktu pemberlakuannya ditetapkan oleh Pejabat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 12. Pesyaratan khusus bagi calon pendaftar yang memilih kelompok 1 dan 2 sudah mengetahui dan memenuhi persyaratan d ibawah ini: Kuota calon mahasiswa baru uang kuliah tunggal kelompok 1 adalah 36 orang untuk seluruh program studi atau satu orang per program studi Kuota calon mahasiswa baru uang kuliah tunggal kelompok 2 adalah 36 orang untuk seluruh program studi atau satu orang per program studi Kriteria khusus bagi peserta yang memilih uang kuliah kelompok 1 dan 2 : i. Kurang mampu secara ekonomi, yaitu pendapatan kotor gabungan antara ayah dan ibu atau wali sebesar-besarnya Rp ,- per bulan atau pendapatan kotor gabungan orang tua/wali dibagi jumlah anggota keluarga sebesar-besarnya Rp ,- (enam ratus ribu) per bulan. Hal ini dibuktikan dengan mengunggah surat keterangan penghasilan yang telah disahkan oleh kantor tempat bekerja bagi yang bekerja di sektor formal atau Surat Keterangan Penghasilan dari Kepala Desa bagi yang bekerja di sektor informal. ii. Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S-1 (strata 1) atau D4 (Diploma IV) 13. Pemilihan Program Studi dan Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) merupakan satu kesatuan utuh yang tidak bisa dipisahkan/satu paket. Sehingga apabila pendaftar dinyatakan tidak lolos seleksi dengan pilihan program studi dan kelompok UKT nya tidak dapat dipindahkan pada program studi dan atau kelompok lainnya. Contoh: Seorang pendaftar dengan inisial A memilih program studi D3 Teknik Kimia dengan UKT kelompok 2 dinyatakan tidak lolos, maka pendaftar A tidak bisa pindah ke program studi lain dan atau kelompok UKT lainnya. 14. Proses seleksi dilakukan melalui jalur ujian sehingga yang menentukan kelulusan adalah perolehan nilai dari hasil ujian bukan dari pilihan kelompok biaya terbesar. 15. Calon pendaftar menyiapkan scan slip gaji orang tua (Ayah+ibu*) dalam file image (jpg), bagi orang tua pendaftar yang bekerja pada sektor informal (Wiraswasta, buruh, tani, dll) membuat surat

5 3 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 keterangan rata-rata penghasilan/bulan yang dikeluarkan oleh Kepala Desa setempat yang di scan dalam file image (jpg) ukuran file maksimal 1MB yang akan diunggah kedalam aplikasi smb online. Note: * apabila ibu bekerja 16. Khusus bagi pendaftar yang memilih bidang rekayasa wajib mempersiapkan surat keterangan TIDAK BUTA WARNA Note: Penderita BUTA WARNA PARSIAL tidak bisa memilih bidang rekayasa 17. Persyaratan Daftar Online: Nomor pendaftaran dan PIN Softcopy pas photo 4X6 terbaru berwarna (Background biru/merah) dalam format file jpg (Maks 512 KB) Softcopy slip gaji atau surat keterangan penghasilan dalam format file jpg (maks 512 KB) Softcopy surat keterangan tidak buta warna dalam format file jpg (Maks 512 KB) 18. Setelah pendaftaran online berhasil maka pendaftar akan mencetak sendiri kartu ujian. Pada kartu ujian sudah terdapat informasi data diri, waktu pelaksanaan ujian, lokasi ujian dan pilihan program studi dan perlengkapan ujian. 19. Segala bentuk kesalahan teknis/human error dari pendaftar diluar tanggung jawab panitia. Pastikan pendaftar sudah melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur dan mengisi formulir dengan benar. LAMAN UTAMA

6 4 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Fungsi Menu: No. Nama Menu Fungsi 2. Prosedur Daftar Melihat prosedur pendaftaran SMB POLBAN tahun Persyaratan Daftar Melihat informasi dan persyaratan untuk mengikuti SMB POLBAN tahun Pendaftaran Diperuntukan bagi calon pendaftar yang telah membayar biaya pendaftaran seleksi melalui Bank BRI 5. Program Studi Melihat informasi Program Studi yang ada di Website POLBAN 6. Contact Melakukan kontak dengan Panitia SMB POLBAN via petugas Helpdesk Laman Prosedur Daftar Pelajarilah sebaik-baiknya seluruh proses/prosedur pendaftaran

7 5 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Laman Persyaratan Daftar Bacalah secara seksama seluruh informasi dan persyaratan pada menu ini.

8 6 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Laman Pendaftaran Fungsi Input: No. Nama Input Fungsi A. No. Pendaftaran Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI. No. Pendaftaran untuk login hanya untuk formulir 2 pilihan atau 4 pilihan. Tidak berlaku untuk formulir Aptitude (No. Pendaftaran Aptitude dimasukan pada bagian menu Formulir Aptitude yang terbuka setelah login) B. PIN Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN: PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive C. Gambar kombinasi huruf angka kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive D. Input penulisan huruf angka Diisi dengan menuliskan/menyalin pada bagian C (Gambar kombinasi huruf angka) E. Tombol Login Tekanlah tombol LOGIN jika semua inputan telah terisi Jika hasil inputan salah maka akan muncul pesan: Jika berhasil login:

9 7 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Fungsi Menu: No. Nama Input Fungsi 1. Formulir Isian Diisi dengan data pribadi, persyaratan dan pilihan program studi 2. Cetak Kartu Ujian Menu ini akan aktif jika FORMULIR ISIAN telah diisi dan berhasil disimpan 3. Formulir Aptitiude Menu ini akan aktif jika salah satu pilihan program studi adalah D3-Teknik Informatika atau D4-Teknik Informatika. 4. Cetak Kartu Aptitude Menu ini akan aktif jika FORMULIR APTITUDE telah diisi dan berhasil disimpan 5. Logout Tekanlah menu LOGOUT untuk keluar.sistem akan secara otomatis me-logout jika selama 15 menit tidak di-logout

10 8 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Laman FORMULIR ISIAN

11 9 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Fungsi Input: No. Nama Input Fungsi A. Nama * Diisi dengan nama lengkap (disesuaikan dengan ijazah, maksimal 40 karakter) B. Jenis Kelamin * Memilih jenis kelamin C. Tempat Lahir * Pilih propinsi pilih kabupaten/kota D. Tanggal Lahir * Pilih tanggal bulan tahun E. Asal Sekolah * Pilih propinsi pilih kabupaten/kota pilih sekolah F. Jurusan SLTA * Pilih jurusan di SLTA G. Alamat * Isilah alamat lengkap. Pilih propinsi pilih kabupaten/kota H. No. Telp/HP Isi dengan no. Telepon/HP I. Isi dengan aktif J. Pas Foto Terbaru (4x6) * Tekan tombol BROWSE kemudian pilih pas foto (harus jenis file jpg dengan maksimal 512 KB) K. Kelompok Membayar Uang Kuliah * Pilih kelompok membayar seperti yang telah dijelaskan pada bagian PERSYARATAN DAFTAR L. Besar Pembayaran * Besar pembayaran akan muncul jika kelompok yang dipilih adalah kelompok 1 dan 2. M. Penghasilan Orang Tua (Ayah+Ibu) * Diisi jumlah penghasilan ayah dan ibu N. Bukti Penghasilan * Bukti penghasilan berupa hasil scan/pembidaian slip gaji atau bukti surat pernyataan dari kepala desa dengan format jpg maksimum 512 KB O. Pilihan 1 dan 2 atau 1,2,3, dan 4* Pilihlah program studi yang diminati 1. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 2 PILIHAN, maka: a. Jika pilihan 1 merupakan bidang REKAYASA/Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih adalah bidang yang sama b. Jika pilihan 1 merupakan bidang NON Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih adalah bidang yang sama 2. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 4 PILIHAN, maka: a. Pilihan 1, 2,3 dan 4 merupakan kombinasi 2 Bidang REKAYASA dan 2 Bidang NON REKAYASA NOTE: Urutan pilihan menunjukkan prioritas P. Bukti Buta Warna * Bukti buta warna diisi jika pada pilihan program studi terdapat pilihan Bidang REKAYASA. Diisi dengan hasil scan/pembidaian Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari Dokter Q. Persetujuan * Bacalah dengan seksama keterangan di atas bagian ini, jika sudah dipahami, klik pada bagian ini sehingga muncul tanda ceklist ( ) R. Tombol Simpan Jika semua isian sudah terisi dan diayakini benar tekan tombol SIMPAN. Keterangan: Tanda * merupakan isian yang wajib diisi.

12 10 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Jika terjadi kesalahan atau kekuranglengkapan isian maka akan muncul pesan (Huruf berwarna merah) pada setiap komponen isian, seperti gambar di bawah ini:

13 11 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015 Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK KARTU UJIAN. Laman FORMULIR APTITUDE Fungsi Input: No. Nama Input Fungsi A. No. Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI dengan kategori Aptitiude/APT. B. PIN Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN: PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive C. Tombol Simpan Tekanlah tombol suntuk menyimpan Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK KARTU UJIAN APTITUDE.

14 12 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015