BUKU PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STT-PLN

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STT-PLN TAHUN AKADEMIK 2016/2017 MENARA PLN, JL.LINGKAR LUAR BARAT, DURI KOSAMBI, CENGKARENG JAKARTA BARAT Telp

2 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, Buku Panduan Mahasiswa Baru STT-PLN Tahun Akademik 2016/2017 ini diterbitkan. Buku ini merupakan jabaran teknis Peraturan Ketua No.001.SK/1/1/2016 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Strata 1 dan Diploma 3 STT-PLN. Fungsi buku ini adalah sebagai panduan teknis bagi pendaftar yang ingin mendaftarkan diri di STT-PLN. Proses seleksi calon mahasiswa baru STT-PLN diselenggarakan sesuai gelombang dan wilayah Ujian yang ditentukan oleh Komite Perimaan mahasiswa baru. Kami mengingatkan agar para pendaftar yang masuk ke STT-PLN sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam penerimaan mahasiswa baru. STT-PLN tidak mengenal perantara/calo dan akan menindak tegas praktik tidak jujur, seperti menggunakan tenaga joki atau sejenisnya. Calon mahasiswa STT-PLN yang terbukti melanggar prosedur akan dinyatakan batal demi hukum sebagai calon mahasiswa STT-PLN. Jika ada pihak-pihak yang menyatakan dapat membantu calon mahasiswa untuk masuk STT-PLN di luar prosedur yang ditetapkan, maka hal itu merupakan penipuan. Akhirnya, kami menyampaikan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada para pendaftar karena telah memilih STT-PLN. Salam hangat dan selamat datang di Kampus tercinta.

3 DAFTAR ISI I. PETUNJUK PENDAFTARAN... 1 A. PERSYARATAN... 1 B. PROGRAM STUDY... 1 C. JADWAL & LOKASI PELAKSANAAN TES... 2 D. PENDAFTARAN ONLINE... 3 E. BIAYA KULIAH F. CARA PEMBAYARAN FORMULIR G. CARA CETAK KARU UJIAN ONLINE II. PENGUNDURAN DIRI III. FAQ (Frequently Ask Questions)... 21

4 I. PETUNJUK PENDAFTARAN A. PERSYARATAN 1. Terdaftar sebagai siswa kelas 3 SMA/MA atau SMK (negeri/swasta) sederajat pada tahun ajaran 2015/2016 atau lulusan tahun ajaran sebelumnya. 2. Tidak Buta Warna (Kecuali Program Studi Informatika). 3. Setiap peserta seleksi dapat memilih 2 (dua) program studi yang ada di STT-PLN dan urutan pilihan menunjukkan prioritas, Program Studi yang ditawarkan lihat pada Tabel Program Studi 4. Tidak memiliki cacat tubuh yang dapat menggangu kelancaran program studinya. 5. Mampu berkomunikasi melalui (calon mahasiswa diwajibkan memiliki alat ) 6. Mendaftar dan membayar uang pendaftaran sebesar Rp ,- B. PROGRAM STUDY Program Studi di STT-PLN terbagi atas 4 (empat) Program Studi Strata 1 dan 2 (Dua) Program Studi Diploma-3. Table 1 Program Studi No Jenjang Program Study 1. Strata-1 Teknik Elektro 2. Strata-1 Teknik Mesin 3. Strata-1 Teknik Sipil 4. Strata-1 Teknik Informatika 5. Diploma-3 Teknik Elektro 6. Diploma-3 Teknik Mesin Keterangan: Jurusan Teknik Informatika di perbolehkan dari Jurusan IPS Selain Jurusan Teknik Informatika tidak boleh Buta Warna Page 1

5 C. JADWAL & LOKASI PELAKSANAAN TES 1. JADWAL TES Gel Pendaftaran Batas cetak Kartu Ujian Ujian Pengumuman Registrasi & Pemberkasan Online 1 1 Jan s/d 22 Feb Feb Feb maret Mar s/d 18 Apr Feb s/d 18 Apr April April April April s/d 23 Mei April s/d 25 Mei Mei Mei Juni Juni s/d 20 Juli Mei s/d 20 Juli Juli Juli Juli Juli s/d 8 Agst Jadwal Pemberkasan Fisik Pemberkasan Fisik adalah salah satu syarat registrasi ulang jika calon mahasiswa baru telah dinyatakan lulus tes PMB STT-PLN setelah sebelumnya melakukan registrasi ulang pembayaran uang kuliah minimal hingga tahap cicilan ke-2 & pemberkasan secara online. Berkas yang dilampirkan adalah berkas yang telah dilampirkan sebelumnya pada pemberkasan online (komponen nya silahkan anda lihat pada menu akun registrasi ulang anda jika telah dinyatakan lulus tes PMB STT-PLN). Pelaksanaan pemberkasan fisik ini dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada masing-masing jurusan dan tidak bisa diwakilkan. Tanggal Jurusan Agustus 2016 S1 Elektro & D3 Elektro Agustus 2016 S1 Mesin & D3 Mesin 15 Agustus 2016 S1 Sipil 16 Agustus 2016 S1 Informatika Page 2

6 3. LOKASI UJIAN Gelombang 1 Gelombang 2 Gelombang 3 Gelombang 4 1. Jakarta 2. Medan 3. Makassar 4. Palembang 5. Yogyakarta 6. Surabaya 7. Padang 8. Semarang 1. Jakarta 2. Medan 3. Makassar 4. Palembang 5. Yogyakarta 6. Surabaya 7. Padang 8. Semarang 9. Banda Aceh 10. Balikpapan 11. Papua 12. Sorong 13. Ambon (Online) 1. Jakarta 2. Medan 3. Surabaya 4. Padang 5. NTB 6. Banda Aceh (Online) 7. Papua (Online) Untuk alamat lokasi ujian silahkan lihat di 1. Jakarta 2. Padang D. PENDAFTARAN ONLINE 1. Alur Pendaftaran Online Page 3

7 2. Cara Melakukan Pendaftaran Anda harus mempunyai alamat yang aktif, jika anda belum mempunyai alamat anda dapat mendaftarkan diri anda terlebih dahulu untuk mempunyai account , anda dapat daftarkan di yahoo, google, dan lain-lain Jika anda telah mempunyai alamat yang telah aktif, anda baru dapat melakukan pendaftaran secara online pada link berikut : Cara nya adalah dengan : Ketikan alamat berikut : pada address bar tekan enter Page 4

8 Gambar 1 Address Bar Maka anda akan di hadapkan pada halaman Pendaftaran Mahasiswa Baru STT-PLN, silahkan isi data anda secara lengkap, pilih bank tempat anda akan membayar formulir pendaftaran dan pastikan Pas Foto yang anda upload tidak lebih dari 100Kb. Page 5

9 Gambar 2. Halaman 1 Registrasi Online Mahasiswa Baru Tahap selanjutnya yang dapat anda lakukan adalah dengan mengisi data sekolah secara lengkap sesuai dengan masing-masing kolom. Page 6

10 Gambar 3. Halaman 2 Registrasi Online Mahasiswa Baru Page 7

11 Gambar 4 Halaman 3 Registrasi Online Mahasiswa Baru Setelah anda berhasil melakukan pendaftaran maka akan muncul : No. Registrasi Kode Voucher SPC : (8 digit) : (9 digit untuk mandiri) atau (12 digit untuk BNI) Nama : Jumlah uang pendaftaran : Rp ,- No. Rekening Tujuan Pembayaran Bank Mnadiri : atau Bank BNI : 9162 Page 8

12 Gambar 5 Halaman Konfirmasi Registrasi Berhasil Harap anda catat / print No. Registrasi, Kode Voucher SPC anda untuk keperluan pembayaran uang pendaftaran di Bank Mandiri atau BNI sesuai pilihan bank saat anda melakukan pendaftaran. Jika anda tidak sempat mencatat No. Registrasi dan Kode Voucher SPC anda dapat melihat nya kembali di yang telah anda input pada saat registrasi pengisian data diri anda sebelumnya. Lakukan Pembayaran Melalui Bank Mandiri atau BNI, jangan lupa membawa no registrasi serta Kode Voucher SPC anda. Page 9

13 E. BIAYA KULIAH NB : Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun Page 10

14 F. CARA PEMBAYARAN FORMULIR 1. Via Bank Mandiri Anda dapat melakukan pembayaran pendaftaran melalui bank mandiri terdekat. Pembayaran dapat melalui : a. Penyetoran langsung melalui teller b. ATM bank mandiri c. Internet banking Pembayaran dapat dilakukan di seluruh cabang Bank Mandiri di seluruh Indonesia Fleksibilitas Pembayaran : Apabila pembayar tidak memiliki rekening atau kartu ATM Mandiri, pembayaran dapat dilakukan secara tunai di teller pada cabang Bank Mandiri terdekat. Apabila pembayar memiliki rekening dan kartu ATM Mandiri namun mesin ATM sedang tidak dapat digunakan, maka pembayaran dapat dilakukan dengan cara debet rekening pembayar di teller pada cabang Bank Mandiri terdekat. Page 11

15 a. Penyetoran langsung melalui teller Pembayaran Tunai / Debet Rekening Mengisi Formulir FFO Nama Penerima : STT PLN 2. Nomor Rekening : Tulis kode Bank : BANK MANDIRI 4. Berita untuk Penerima : Isikan NIM / SPC a. Mahasiswa Lama : ketik NIM b. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) : ketik SPC SPC adalah 9 digit angka, diperoleh dari sebelum melakukan pembayaran di Bank Mandiri 5. Nama Pengirim : Isikan Nama Pembayar 6. Alamat : Isikan Alamat Lengkap Pembayar 7. Nomor telepon : Isikan Nomor Telepon Pembayar 8. Sumber Dana Transaksi : a. Beri tanda pada kotak Tunai, ATAU b. Beri tanda pada kotak Debet Rekening Lengkapi dengan nomor rekening yang didebet 9. Jumlah transfer : Tulis jumlah pembayaran dalam nominal Rp. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) : Rp , Terbilang : Tulis terbilang dari jumlah nominal 11. Tanda Tangan Pemohon : ditandatangani oleh pembayar 12. Bukti Validasi : PASSWORD berupa 6 digit kombinasi huruf dan angka Tercantum pada validasi teller di baris paling bawah. *Biaya Transaksi Rp ,00 menjadi beban nasabah Page 12

16 Gambar 6 Contoh Bukti Setor oleh pendaftar ke Bank Mandiri Page 13

17 Gambar 7 Contoh Bukti Setor yang akan di terima calon Pendaftar dari Teller yang telah di validasi Simpan Kode Voucher SPC dan Password yang telah anda peroleh dari Bank Mandiri, jangan sampai hilang. Page 14

18 b. Transfer Melalui ATM Bank Mandiri Gambar 8 Langkah Pembayaran Pendaftaran Menggunakan ATM Mandiri Page 15

19 2. Via Bank BNI Anda dapat melakukan pembayaran pendaftaran melalui bank BNI terdekat. Pembayaran dapat melalui : a. Penyetoran langsung melalui teller Pembayaran langsung melalui teller dapat dilakukan secara Tunai atau Pemindahbukuan dengan cara : 1. Mahasiswa/i menginformasikan pada teller : Kode Vocer SPC 2. Teller akan melakukan VERIFIKASI informasi pembayaran. 3. Calon Mahasiswa/i akan mendapatkan RECEIPT setelah melakukan pembayaran Page 16

20 b. ATM bank BNI Pembayaran melalui teller dapat dilakukan dengan cara : Gambar 9 Gambar 8 Langkah Pembayaran Pendaftaran Menggunakan ATM BNI Page 17

21 Setelah transaksi selesai akan keluar Receipt/Bukti bayar. Harap simpan bukti tersebut sebagai Bukti Pembayaran Anda. Page 18

22 G. CARA CETAK KARU UJIAN ONLINE Silahkan anda masuk ke Masukan kode Voucher SPC dan Pasword (gunakan huruf kecil semua) yang telah di peroleh dari bank mandiri sebelumnya, kemudian klik Login Silahkan pilih wilayah / lokasi ujian anda Jika wilayah / lokasi ujian telah anda pilih silahkan anda cetak kartu ujian anda dengan cara klik menu Cetak Kartu Ujian Saringan Masuk Berikut adalah Contoh Kartu Ujian yang akan anda peroleh Gambar 10 Contoh Kartu Ujian Page 19

23 II. PENGUNDURAN DIRI Bagi calon mahasiswa yang telah lulus tes ujian saringan masuk di STT-PLN harap untuk menjadi perhatian sebelum melaksanakan registrasi ulang pembayaran biaya kuliah, bahwa seluruh biaya registrasi ulang yang telah disetorkan tidak dapat dikembalikan, dengan alasan apapun. Page 20

24 III. FAQ (Frequently Ask Questions) 1. Mengapa tidak bisa login? Jawab : Jika anda tidak bisa login, maka anda harus pastikan adalah : a. Kode Voucher SPC dan Password yang anda inputkan adalah benar b. Gunakan huruf kecil semua pada password yang anda peroleh dari Bank Mandiri 2. Mengapa kartu ujian tidak keluar setelah klik tombol Cetak Kartu Ujian Saringan Masuk? Jawab : Jika kartu ujian anda tidak muncul setelah anda klik tombol Cetak Kartu Ujian Saringan Masuk maka pastikan Block Pop Up pada browser anda tidak aktif. Cara nya : Gambar 11 Cara Non-Aktif Block Pop Up Silahkan anda klik kembali tombol Cetak Kartu Ujian Saringan Masuk dan silahkan cetak kartu ujian anda. Page 21

25 3. Mengapa Pas Foto tidak keluar padahal sudah melakukan upload Foto? Jawab : Pastikan File Foto yang anda Upload ukuran nya tidak lebih dari 100Kb, silahkan anda Resize Foto anda dengan cara ; Gambar 12 Cara Resize Foto Page 22

26 Silahkan anda upload kembali file foto anda pada halaman login anda di : Gambar 13 Cara Upload Foto 4. Dimana Letak Password pada bukti pembayaran? Jawab : Pada bank Mandiri a. Jika penyetoran uang tunai langsung melalui Teller Password pada bukti pembayaran anda terletak di kolom validasi dari bank baris paling akhir. Gambar 14 Bukti Setor yang akan diterima calon Pendaftar dari teller yang telah di validasi Page 23

27 b. Jika melalui ATM Bank Mandiri Password nya terletak pada : Semester / P : xxxxxx (6 Digit) 5. Apabila saya sudah mendaftar dan belum membayar di bank bagaimana? Jawab: Apabila anda sudah mendaftar akan tetapi belum membayar, anda tidak perlu mendaftar kembali cukup bawa Kode Voucher SPC anda kebank untuk melakukan pembayaran pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru STT-PLN (Lihat Cara Pembayaran). 6. Apabila saya sudah mengikuti test Gekombang 1 dan saya di nyatakan tidak lulus di gelombang 1, apakah saya bisa untuk mengikuti tes gelombang 2 atau 3 dan harus mendaftar lagi? Jawab : Jika anda telah mengikuti test di gelombang 1 dan dinyatakan belum lulus, anda dapat mengikuti ujian kembali di gelombang 2 atau 3 dengan cara mendaftar ulang kembali untuk mendapatkan Kode Voucher SPC baru dan silahkan melakukan transaksi pembayaran kembali ke bank Mandiri terdekat untuk mendapatkan pasword baru yang dapat anda gunakan untuk mencetak kartu ujian yang baru. 7. Apa bila saya sudah membayar akan tetapi belum melakukan login untuk ujian? Jawab : Jika anda sudah melakukan pembayaran akan tetapi anda belum melakukan login / belum memilih wilayah tes (lokasi tes) maka Kode Vocer SPC & Password anda tersebut tidak dapt digunakan lagi pada gelombang selanjutnya. 8. Seandainya saya pindah lokasi ujian bagaimana? Jawab : Anda dapat pindah lokasi ujian sebelum pendaftaran akhir di tutup sesuai dengan gelombang masing-masing. Misal gelombang 1 pendaftaran di tutup pada tanggal 22 Februari 2016, maka anda dapat merubah lokasi tes anda pada halaman login anda di hingga tanggal 22 Februari 2016 tersebut. Jika lewat dari tanggal tersebut anda Page 24

28 tidak bisa pindah lokasi ujian, dan anda harus mengikuti jadwal dan lokasi ujian yang telah anda pilih sebelumnya. 9. Apabila saya sudah login dan sudah menentukan lokasi ujian tetapi tidak bisa mengikuti ujian yang ada, apakah saya diperbolehkan ujian pada gelombang berikutnya? Jawab : Jika anda sudah login dan memilih lokasi ujian yang ada, anda tidak dapat mengikuti ujian pada gelombang selanjutnya dengan menggunakan kartu ujian sebelumnya. Jika anda tetap ingin mengikuti ujian saringan masuk STT- PLN pada gelombang berikutnya anda dapat mendaftarkan diri anda kembali di dan silahkan melakukan pembayaran uang pendaftaran di Bank Mandiri terdekat untuk mendapatkan password baru, guna mencetak kartu ujian yang baru. Info Lebih Lanjut Silahkan Hubungi : Ibu Lisdiana : ext Ibu Heni : Bapak Eko : Page 25