BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Pada era globalisasi saat ini teknologi informasi membawa pengaruh terhadap perkembangan dunia usaha. Hampir semua perusahaan menggunakan teknologi informasi sebagai bagian dari proses operasional mereka. Informasi yang cepat dan akurat sangatlah diperlukan oleh perusahaan untuk mempertahankan kemampuan berkompetisi dalam persaingan bisnis yang semakin ketat. Suatu sistem informasi akuntansi dapat memenuhi kebutuhan informasi tersebut baik untuk pemakai ekstern maupun intern dari suatu perusahaan. Informasi yang dihasilkan akan digunakan manajemen dalam proses pengambilan suatu keputusan. Oleh karena itu sistem informasi akuntansi merupakan salah satu komponen kunci dalam mempengaruhi kelangsungan hidup sebuah perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang digunakan di perusahaan properti salah satunya adalah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas. Dimana dalam suatu proses penjualan harus juga didukung oleh sistem informasi akuntansi yang bisa menambah pendapatan perusahaan menjadi lebih baik lagi. Pada penerimaan kas juga memerlukan sistem informasi akuntansi yang berguna untuk mengatur kegiatan penerimaan kas sesuai dengan prosedurnya. Sistem informasi akuntansi juga dapat memperbaiki kekurangan yang terjadi dalam pengendalian intern perusahaan. 1
PT ERA Griya Selaras adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa broker properti, sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas mempunyai peranan besar dalam kelangsungan perusahaan. Karena itu diperlukan sistem informasi dan pengendalian internal yang baik. Saat penelitian ini dilakukan penulis menemukan beberapa masalah yang ditemui dalam kegiatan operasi perusahaan. Antara lain, kwitansi pembayaran uang muka hanya dicetak dua rangkap, perangkapan fungsi administrasi oleh Marketing Associates, tidak terdapatnya koneksi jaringan yang terhubung langsung antara Staf yang saling berhubungan dengan proses penjualan, dan penerima, pencatat, serta pemegang uang kas perusahaan dilakukan oleh satu orang. Hal ini menjadi perhatian dan minat penulis untuk dibahas dalam penulisan skripsi yang berjudul EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT ERA GRIYA SELARAS 1.2. Ruang Lingkup Penelitian Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disebutkan di atas, maka penelitian dan pembahasan dalam skripsi akan dibatasi. Adapun pembatasannya meliputi: 1) Evaluasi atas sistem informasi akuntansi penjualan perusahaan yang berlaku saat ini di perusahaan. 2) Evaluasi atas sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh perusahaan. 3) Sistem pengendalian intern atas penjualan dan penerimaan kas perusahaan yang sedang berjalan. 2
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1) Tujuan dari penelitian ini adalah a) Evaluasi pengendalian intern atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas sesuai dengan yang diharapkan. b) Mengetahui kelemahan yang ada dalam sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang sedang berjalan. 2) Manfaat dari penelitian ini, yaitu: a) Memberikan masukan atau saran perbaikan dalam sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang terkomputerisasi pada perusahaan. b) Rekomendasi pengendalian intern atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas sesuai dengan yang diharapkan. 1.4. Metodologi Penelitian Pengumpulan data sangat diperlukan untuk mengetahui permasalahaan yang ada di perusahaan guna mendapatkan keterangan, jawaban, serta data-data yang diperlukan dalam penelitian ini. Metode pengumpulan data yaitu sebagai berikut: 1) Penelitian Literatur (Literature Research) Penelitian ini dilakukan dengan membaca, mengumpulkan dan mempelajari buku literature yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti. Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan referensi dan teori-teori yang berkaitan langsung dengan masalah pokok dalam skripsi. 3
2) Penelitian Lapangan (Field Research) Dalam penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara, yaitu: a) Wawancara (Interview) Melakukan tanya jawab dengan pemilik perusahaan maupun karyawan yang berhubungan dengan sistem yang akan dibahas untuk memperoleh informasi sebagai penunjang dalam penulisan skripsi ini. Substansi pertanyaan mengenai kegiatan seputar sistem informasi akuntansi. b) Analisis Prosedur (Analytical procedure) Mengamati prosedur-prosedur yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas. c) Pengamatan (Observasi) Melakukan kegiatan pengamatan secara langsung terhadap operasional perusahaan, meneliti formulir-formulir yang digunakan dan catatan-catatan transaksi yang digunakan sehubungan dengan kegiatan yang dilakukan oleh obyek yang diteliti yaitu sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas serta mencatat dan mengidentifikasikan masalah-masalah yang ada. d) Dokumentasi (Documentation) Penelusuran bukti-bukti dan dokumen yang terkait dengan transaksi atau kegiatan yang diteliti yaitu transaksi penjualan dan penerimaan kas. 4
1.5. Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini pembahasan dilakukan secara sistematis, untuk lebih memudahkan pemahaman pembaca dan memberikan gambaran umum. Adapun penulisan skripsi ini dibagi secara garis besar dalam 5 bab, sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan diuraikan secara singkat mengenai latar belakang permasalahan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian yang digunakan dalam usaha pengumpulan data serta sistematika pembahasan secara garis besar. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan membahas teori-teori yang digunakan sebagai landasan pemecahan masalah yang didalamnya terkait pokok pembahasan dan menjadi panduan dalam penulisan skripsi, antara lain meliputi pengertian sistem informasi akuntansi, pengertian sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas beserta pengendalian internnya. Teori-teori yang digunakan adalah teori dasar dan teori pendukung yang relevan dan sistematis. BAB 3 OBJEK PENELITIAN Dalam bab ini berisi tentang objek yang diteliti, meliputi sejarah singkat berdirinya perusahaan, bidang usaha yang dijalankan, struktur organisasi, uraian tugas, serta sistem 5
informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang berjalan di perusahaan. BAB 4 PEMBAHASAN Dalam bab ini mencakup segala sesuatu yang perlu dilaporkan berdasarkan apa yang telah ditemukan dalam hasil penelitian dengan melakukan evaluasi atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini memuat simpulan penulis yang merupakan rangkuman dari bab-bab sebelumnya, serta saran yang dapat digunakan guna membantu pihak manajemen mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang mungkin bisa bermanfaat untuk membuat kinerja perusahaan menjadi lebih baik. 6