7 BAB 2 TINJAUAN TEORITIS 2.1 Pengertian Komputer Istilah komputer berasal dari dua bahasa yakni Bahasa Inggris yang disebut computer to compute dan Bahasa Latin yang disebut computare. Keduanya memiliki arti yang sama yakni menghitung. Pada mulanya penggunaan komputer hanya sebagai alat menghitung, tetapi mengingat kemajuan dari perkembangan komputer dari tahun ke tahun yang sangat pesat dan juga perkembangan teknologi di berbagai bidang, maka komputer yang ada sekarang bukan lagi hanya sebagai alat menghitung tetapi juga suatu alat untuk mengolah data menjadi suatu informasi. Beberapa definisi tentang komputer menurut yang diungkapkan oleh beberapa pakar ilmu komputer yaitu: Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas seperti menerima input data, memproses input tadi sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan dan menyediakan output dalam bentuk informasi. (Blissmer)
8 Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program). (Sanders) Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya (store program) dan menghasilkan output informasi. (Hamacher, Vranesic, dan Zaky) Komputer adalah suatu pemroses data (data processor) yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur tangan manusia mengoperasikan selama pemrosesan. (Fuori) Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti. (Davis) Dari beberapa definisi yang tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah alat elektronika, dapat menerima input data, dapat mengolah data, dapat memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, dan bekerja secara otomatis.
9 2.2 Sistem, Data dan Informasi Kata sistem berasal dari bahasa Yunani, Sistema yang berarti kesatuan. Sistem adalah kumpulan elemen yang berhubungan, berinteraksi dan bergantung satu sama lain dan terpadu. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masingmasing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan lain apapun yang mengandung sesuatu pengetahuan yang dijadikan dasar untuk penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau penetapan keputusan. Data ibarat suatu bahan mentah, yang melalui pengolahan tertentu menjadi keterangan (informasi). Data dapat meliputi kata-kata, bagan, grafik ataupun simbol yang menggambarkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi tertentu. Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Biasanya informasi terdiri dari selected data atau sorted data yaitu data yang terpilih atau terpilah, tergabung dan disusun sesuai dengan kebutuhan pemakai data.
10 Kualitas dari suatu informasi tergabung dari tiga hal yaitu: 1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. 3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. 2.3 Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefenisi sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada managemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk mengambil keputusan yang baik.
11 2.4 Pengolahan Data Pengolahan data merupakan segala kegiatan, baik dengan menggunakan peralatan elektronik maupun mekanik, ataupun manual dengan tujuan untuk mengolah data menjadi informasi. 2.5 Database Basis data (database) adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Sistem database merupakan sistem (interaksi-interaksi) secara komputerisasi yang bertujuan untuk memelihara informasi dan membuat informasi tersebut dapat tersedia pada saat dibutuhkan. Pengolahan database secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (software) yang khusus dan spesifik. Perangkat lunak ini disebut DBMS (DataBase Managemen Sistem) yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali. DBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama dan pemaksaan keakuratan/konsistensi data.
12 RDBMS (Relation DataBase Managemen Sistem) merupakan salah satu jenis DBMS yang menggunakan model database relasion atau dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. Misalnya menggunakan Microsoft Access untuk mengelola database, melakukan query, membuat form dan membuat laporan. Pada Microsoft Access, sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan eksistensi MDB. Di dalam berkas inilah sebuah objek yang berkaitan dengan database, termasuk tabel, disimpan. Istilah kolom pada database relasional disebut field dan baris disebut record. 2 Microsoft VB 0.6 vb 0.6 adalah Ada beberapa hal yang menjadi alasan mengapa bahasa pemrograman vb banyak dipilih orang antara lain:.. Komponen-komponen penting yang terdapat pada layer VB yang sering digunakan pada saat mendesain antarmuka (user interface), yaitu:
13 GAMBAR Di dalam Toolbox terdapat berbagai macam control yang dapat ditanamkan pada form untuk membentuk suatu program aplikasi. Fungsi dari masing-masing control tersebut adalah: BAB 3 TINJAUAN UMUM SMA NEGERI 1 HINAI KABUPATEN LANGKAT Struktur organisasi Uraian tugas pokok dan fungsi Visi dan misi BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Perancangan System Perancangan system adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, menganalisis informasi dalam organisasi dan merancang system informasi terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah. Pendefinisian Masalah Pengolahan data perpustakaan selama ini masih dilakukan secara manual, misalnya memasukkan data buku yang dipinjam atau dikembalikan, sehingga Perancangan Program Perancangan Output Perancangan DFD (Data Flow Digram)
14 Perancangan Database.. Relasi Antartabel Algoritma Program BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem yang telah selesai dirancang selanjutnya akan diteruskan ke tahap pengimplementasian system. Jadi tahap implementasi system ini merupakan kelanjutan dari tahap perancangan system. Pada tahap implementasi system ini difokuskan pada penerapan system yang didesain kepada bahasa pemrograman yang sesuai, sehingga pada akhir diperoleh hasil yang sesuai dengan yang diinginkan.