PANDUAN LULUSAN KE MAJLIS KONVOKESYEN KE-24 POLITEKNIK PORT DICKSON A. LULUSAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN 1. BAYARAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN KE-24 PPD Bayaran bagi menghadiri Majlis Konvokesyen Ke-24 PPD adalah sebanyak RM 212.00*. (*Jumlah di atas merangkumi Yuran Konvo = RM 162.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) Kaedah pembayaran adalah secara Pembayaran Tunai di kaunter bank sahaja ke akaun BIMB : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD ( No. Akaun : 05-049-01-001500-2 ) di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) di Malaysia. Sila gunakan slip wang masuk yang boleh didapati di bank berkenaan. ***PERINGATAN Pembayaran hendaklah secara tunai di kaunter bank sahaja Kaedah pembayaran lain seperti melalui mesin ATM : Cash Deposit dan PINDAHAN SECARA ONLINE -https://www.bankislam.biz, maybank2u.com dan lain-lain TIDAK DIBENARKAN. 2 Lulusan yang bersetuju untuk menghadiri Majlis Konvokesyen Ke-24 ini dikehendaki mengikuti arahan-arahan berikut: 2.1 Sila mendaftar menjadi Ahli Laman Sosial Alumni Politeknik Port Dickson yang beralamat http://ppdalumni.ning.com secara online (rujuk panduan sign up menjadi ahli laman sosial Alumni yang terdapat pada muka hadapan Laman Sosial Alumni PPD) tidak lewat dari 16 Mac 2015. Kegagalan lulusan dalam proses Sign Up ini akan menyebabkan lulusan tidak boleh meneruskan proses pendaftaran secara online e- Konvo. Lulusan boleh meneruskan proses e-konvo 24 jam selepas proses Sign Up Alumni dilakukan. 2.2 Lulusan juga diwajibkan mengemaskini status kerjaya masing-masing terlebih dahulu di dalam e-graduan 1L5G Politeknik Port Dickson secara online di http://1l5g.pss.edu.my/ Lulusan yang tidak melakukan pengemaskinian status kerjaya ini tidak akan dapat meneruskan pendaftaran secara online e-konvo. 2.3 Sila daftar penyertaan anda secara online melalui e-konvo selepas 24 jam menjelaskan bayaran melalui BIMB. Sila cetak SLIP PENDAFTARAN KONVOKESYEN. Sila bawa satu salinan SLIP PENDAFTARAN KONVOKESYEN tersebut pada hari raptai untuk diserahkan kepada AJK Pengurusan Jubah konvokesyen. 2.4 Sila lengkapkan secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Port Dickson. (Sila rujuk panduan mengisi secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pengajian Tinggi). Sila cetak slip pengesahan pengisian secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pengajian Tinggi dan serahkan satu salinan pada hari raptai kepada AJK Pengurusan Jubah 2.5 Sebarang masalah mengenai sistem e-konvo sila hubungi Unit ICT PPD di talian 06-6621585 / 06-6622081 Majlis Konvokesyen ke 24 Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my 1
Sila lengkapkan maklumat diatas sebelum atau pada 18 Mac 2015. Sekiranya Graduan gagal berbuat demikian anda dianggap sebagai tidak layak menghadiri Majlis Konvokesyen.. 3. Sila hadir pada upacara raptai pada waktu yang telah ditetapkan. Penampilan diri hendaklah kemas dan bersopan sebagai seorang lulusan dan berpakaian formal. Lulusan yang tidak hadir atau tidak mendaftar semasa hari raptai serta tidak mengikut peraturan seperti yang telah ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen.(Sila rujuk LAMPIRAN A ) 3.1 Cara berpakaian untuk lulusan lelaki adalah seperti berikut : 3.1.1 Memakai kemeja lengan panjang berwarna putih beserta dengan tali leher, seluar panjang berwarna hitam dan kasut kulit berwarna hitam. 3.1.2 Rambut hendaklah dalam keadaan kemas dan pendek. Lulusan berambut panjang/berekor/berwarna-warni tidak akan dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen 3.2 Cara berpakaian untuk lulusan perempuan adalah seperti berikut : 3.2.1 Bagi lulusan perempuan, hendaklah memakai pakaian kebangsaan ( baju kurung atau kebaya panjang (warna bebas kecuali warna kuning DiRaja dan ungu) serta berkasut hitam bertutup. Bagi yang beragama islam, hendaklah memakai tudung berwarna putih. 3.2.2 Anda dilarang sama sekali memakai pakaian yang tidak sopan/ menjolok mata, jarang, ketat dan yang dikira mendedahkan aurat serta menjejaskan perjalanan majlis. 3.3 Dibenarkan hanya satu (1) orang sahaja tetamu lulusan untuk berada didalam Dewan Wawasan. Segala rayuan untuk mendapat kelonggaran mengenai perkara di atas tidak akan dilayan. 4. Bayaran Yuran Konvokesyen adalah merangkumi bayaran sewa jubah, motar board, gambar, diploma, folder, buku cenderamata dan lain-lain. 5. Jamuan bagi para lulusan dan ibubapa tidak disediakan. Gerai-gerai makanan ada disediakan dan dibuka untuk jualan sepanjang hari Majlis Konvokesyen berlangsung. B. LULUSAN TIDAK MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN 6. Lulusan yang tidak dapat menghadiri Majlis Konvokesyen ini perlu mengambil tindakan seperti berikut :- 6.1 Sila mendaftar menjadi Ahli Laman Sosial Alumni Politeknik Port Dickson di url http://ppdalumni.ning.com secara online (rujuk panduan sign up menjadi ahli laman sosial Alumni yang terdapat pada muka hadapan Laman Sosial Alumni PPD) tidak lewat 16 Mac 2015. Kegagalan lulusan dalam proses Sign Up ini akan menyebabkan lulusan tidak boleh meneruskan proses e-konvo. Lulusan boleh meneruskan proses e-konvo 24 jam selepas proses Sign Up Alumni dilakukan. 6.2 Sila kemaskini status kerjaya anda secara online dalam e-graduan 1L5G di http://1l5g.pss.edu.my/ Majlis Konvokesyen ke 24 Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my 2
6.3 Sila isikan borang e-konvo mengikut panduan yang diberi. 6.4 Mengisi / melengkapkan secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pengajian Tinggi. (Sila rujuk panduan mengisi secara on-line Borang Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pengajian Tinggi). Sekiranya Graduan mengambil sendiri Sijil/Diploma, graduan perlu melengkapkan borang ini dan mencetak slip untuk diserahkan kepada Unit Peperiksaan. Bagi penghantaran melalui pos hanya akan dilakukan apabila graduan telah melengkapkan borang dan mencetak slip. 6.5 Menyertakan salinan slip pembayaran bank BIMB 6.5.1 Jumlah bayaran untuk Sijil ambil sendiri RM 82.00** (** Jumlah di atas merangkumi bayaran sijil/diploma dan folder = RM32.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) 6.5.2 Jumlah Bayaran untuk Penghantaran sijil melalui pos RM 92.00*** (*** Jumlah di atas merangkumi bayaran sijil/diploma, folder dan urusan pos = RM42.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) 7. Sebarang pertanyaan; sila hubungi ; URUSETIA & PENGURUSAN GRADUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK PORT DICKSON KALI KE-24, TAHUN 2015 :- Pn. Rahimah Binti Shahar (JMSK) : 06 6622010 Pn Sharifah Noor Anita bte Syed Jaafar (JMSK) : 06 6622047 Pn. Azizah binti Tukiman (JKA) : 06 6622042 Pn Munirah binti Md Nujid (JKE) : 06 6622083 En Zulfaka bin Zainal (JKM) : 06 6627277 Pn K.Devaki (JP) : 06 6622045 En. Mohd Fitri Bin Basiran (Alumni) : 019 7724977 En. Mohd Hamdan Bin Abdul Razak (Pengesanan Graduan) : 012 5347454 Pengerusi Jawatankuasa Induk Majlis Konvekesyen ke 24 : HJ.WAN MOHD HUJJATULLAH BIN WAN GHAZALI ( wanhujjatullah@polipd.edu.my) SEKIAN, TERIMA KASIH. Pengarah, Politeknik Port Dickson Majlis Konvokesyen ke 24 Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my 3
LAMPIRAN A A. RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-24 POLITEKNIK PORT DICKSON TARIKH : 21 Mac 2015 (Sabtu) 24 Mac 2015 (Selasa) 02.00 pm Ketibaan para lulusan ke kampus PPD Pendaftaran lulusan di Ruang Legar berhadapan Koperasi PPD. 03.00 pm Para lulusan mula bergerak memasuki Dewan Wawasan, Politeknik Port Dickson 03.15 pm Taklimat majlis... Pergerakan lulusan menaiki pentas Perjalanan majlis 03.45 pm - Raptai 04.15 pm Raptai dijangka selesai Para lulusan mengambil jubah masing-masing (di blok HEP) dengan mengemukakan slip pendaftaran konvokesyen dan cetakan slip pengesahan pengisian secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pengajian Tinggi kepada urusetia ahli j/kuasa pengagihan jubah konvokesyen ke- 24 Politeknik Port Dickson. B. MAJLIS KONVOKESYEN KE-24 POLITEKNIK PORT DICKSON Tarikh :22 Mac 2015 (Ahad) - 25 Mac 2015 (Rabu) 07.30 pagi Pendaftaran semula para lulusan di laluan Dataran Pelajar 08.00 pagi Para lulusan berada dalam perbarisan bersiap sedia untuk bergerak masuk ke Dewan Wawasan 08.15 pagi Ibu bapa dan tetamu lulusan mengambil tempat duduk di luar Dewan Wawasan Para lulusan bergerak masuk ke Dewan Wawasan 08.40 pagi Tetamu jemputan mengambil tempat di dalam Dewan Wawasan 08.55 pagi Ketibaan Tetamu Khas (VVIP) 09.00 pagi Majlis bermula... Majlis Konvokesyen ke 24 Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my 4
TARIKH RAPTAI DAN MAJLIS KONVOKESYEN TARIKH RAPTAI KONVO JAB 21 Mac 2015 (Sabtu) Raptai S1, 2.30 Ptg (JKA) 22 Mac 2015 (Ahad) Raptai S2, 2.30 Ptg Konvo S1, 9.00 Pg S1 : JKA (JKE) 23 Mac 2015 (Isnin) Raptai S3, 2.30 Ptg Konvo S2, 9.00 Pg S2 : JKE (JKM) 24 Mac 2015 (Selasa) Raptai S4, 2.30 Ptg Konvo S3, 9.00 Pg S3 : JKM (JP) 25 Mac 2015 (Rabu) Konvo S4, 9.00 Pg S4 : JP Majlis Konvokesyen ke 24 Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my 5