PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT NASMOCO BENGAWAN MOTOR SOLO SLAMET RIYADI Skripsi Disusun Untuk Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta OLEH: AISIYAH KUSUMA WARDANI B 200 090 037 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013 i
ii
iii
MOTTO Barang siapa membawa kebaikan, maka dia memperoleh balasan yang lebih baik daripadanya, sedang mereka merasa aman dari kejutan (yang dahsyat) pada hari itu. (Q.S Al Qasas 28 : 89) I always like to look on the optimistic side of life, but I am realistic enough to know that life is a complex matter (@disneywords) Bisa karena terbiasa jauh lebih berharga daripada bisa karena terpaksa (@sheisaiss) iv
PERSEMBAHAN Sebagai wujud rasa syukur kepada Allah SWT dan terimakasih atas segala rahmad- Nya yang telah Ia berikan, akan saya persembahkan karya sederhana ini kepada : Keluarga Sahabat Almamater FEB UMS Kamu v
KATA PENGANTAR Assalamu alaikumwr. Wb. Puji syukur Alhamdulillah selalu dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-nya kepada sekalian umat manusia, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT NASMOCO BENGAWAN MOTOR SOLO SLAMET RIYADI Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi jenjang strata satu (S1) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak memperoleh bantuan dari berbagai pihak. Tanpa bimbingan, dorongan dan bantuan serta kerjasama yang baik dari berbagai pihak yang secara langsung atau tidak langsung, tidaklah mungkin skripsi ini dapat terselesaikan. Maka, dengan penuh rasa hormat pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Allah SWT atas segala rahmat, hidayah, dan inayah-nya 2. Nabi Muhammad SAW, atas segala ajaran agama yang telah disampaikan kepada seluruh umat muslim. 3. Mama Dra Syamsiati, Papa Drs SM Budiyanto, M.Pd dan Adik Angga Braja Kusuma yang selalu memberi dukungan, kasih sayang, doa, semangat dan harapan yang tiada henti kepada penulis. vi
4. Bapak Dr. Triyono, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta. 5. Bapak Dr. Fatchan Achyani, SE, M.Si.,selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta. 6. Bapak Drs. M. Abdul Aris, M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta. 7. Bapak Dr. Noer Sasongko, M.Si., selaku dosen pembimbing yang dengan kesabaran, kebijaksanaan memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penulisan skripsi ini. 8. Bapak Drs. Atwal Arifin, Akt., selaku Pembimbing Akademik yang selama ini telah bersedia memberikan arahan dan nasihat dengan sabar. 9. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, atas segala bimbingan dan curahan ilmu pengetahuan selama penulis menuntut ilmu perkuliahan. 10. Seluruh staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta. 11. Bapak Yufi Marviyanto selaku Personalia & GA PT Nasmoco Bengawan Motor yang telah memberikan izin penulis melakukan penelitian di PT Nasmoco Bengawan Motor 12. Ibu Tanti Prasanti, SE selaku staf Accounting PT Nasmoco Bengawan Motor yang telah memberikan pengarahan selama penelitian di PT Nasmoco Bengawan Motor. vii
13. Seluruh staf PT Nasmoco Bengawan Motor yang telah membantu kelancaran penelitian di PT Nasmoco Bengawan Motor. 14. Teman teman Akuntansi 2009 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta 15. Teman teman Muhammadiyah University English Course (MUEC) 16. Seluruh sahabat yang luar biasa baik hati selama perkuliahan, sahabat kampus sebelah, sahabat hura-hura dan terutama yang memberikan bantuan khusus demi kelancaran pengerjaan skripsi : @eykha_setya @niitawid @aniyzt @Riivaanziifu @furqonwewe @riniidyahayu @octhathamee @jofaiza @muhfaajar @Dreamy_Nov @uppriit @novii_awe @adi_sasongkoo @Mursidhidayat @DhafiDav @rahmadhanityas @pulluth dan @benyozzz. 17. Semua pihak yang telah membantu dan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Semoga semua pihak yang tersebut di atas memperoleh balasan kasih sayang dan kebaikan atas jasa yang telah mereka berikan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan saran maupun kritik sehingga membangun penulis untuk memperluas wawasan untuk pembelajaran diri. Penulis berharap karya ini dapat memberi manfaat bagi penulis serta semua pihak yang membaca karya ini. Wassalamu alaikumwr. Wb Surakarta, Juli 2013 Penulis viii
ABSTRAK Dalam suatu sistem informasi akuntansi, diharapkan sebuah perusahaan mampu memberikan informasi dan gambaran mengenai perusahaan tersebut. Informasi akuntansi yang lengkap dan akurat dapat digunakan untuk pengambilan keputusan penjualan, pembelian dan keputusan-keputusan lainnya. Dengan adanya keputusan penjualan diharapkan bisa menjadi jalan untuk memperoleh keuntungan optimal, dan bisa membantu pihak managemen untuk menentukan langkah bidang penjualan selanjutnya. Pemilihan judul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT Nasmoco Bengawan Motor Solo Slamet Riyadi dipandang mampu memberikan gambaran serta kepuasan tercapainya tujuan penulis meneliti lingkup sistem informasi akuntansi penjualan yang dimaksud. Tujuan penelitian ini adalah untuk menelaah sistem informasi akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT Nasmoco Bengawan Motor. Kemudian dapat diidentifikasikan apakah sistem informasi tersebut telah dilaksanakan sesuai struktur pengendalian internal yang tepat atau belum. Dan untuk mengetahui perkembangan perusahaan melalui rasio keuangan yang terbatas pada bagian penjualan. Metode kualitatif akan digunakan pada analisis flowchart penjualan sesuai struktur pengendalian internal. Metode kuantitatif digunakan untuk penghitungan rasio keuangan yang terbatas pada penjualan. Data primer yaitu data yang berasal dari sumber yang asli dan dikumpulkan secara khusus untuk keperluan riset yang sedang dilakukan. Data sekunder adalah data yang dihasilkan perusahaan seperti laporan keuangan dan catatan catatan akuntansi. Metode pengumpulan datanya adalah Face to face interviews method dan observation method Hasil dari penelitian ini adalah secara keseluruhan PT Nasmoco Bengawan Motor telah melakukan aktivitas penjualan mobil, spare part / suku cadang dan jasa service dengan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan komponen model struktur pengendalian internal. Dan transaksi yang terjadi pada PT Nasmoco Bengawan Motor mayoritas justru mengalami penurunan, ini disebabkan keterbatasan penulis dalam mendapatkan informasi laporan keuangan terkait. Sehingga, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi kurang bisa mempengaruhi kinerja keuangan PT Nasmoco Bengawan Motor pada Desember 2008 dan Januari 2009. Kata kunci : sistem informasi akuntansi, penjualan, keuangan, pengendalian internal ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iii HALAMAN MOTTO... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi ABSTRAKSI... ix DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 6 x
A. Sistem Informasi Akuntansi... 6 B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 7 C. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer... 10 D. Struktur Pengendalian Internal... 14 E. Struktur Organisasi... 18 F. Rasio Keuangan... 19 G. Penelitian Terdahulu... 22 BAB III METODE PENELITIAN... 25 A. Jenis Penelitian... 25 B. Data dan Sumber Data... 25 C. Teknik Pengumpulan Data... 25 D. Metode Analisis Data... 26 BAB IV ANALISIS DATA... 27 A. Gambaran Objek Penelitian... 27 B. Data Kualitatif dan Data Kuantitatif... 30 C. Proses dan Analisis Data... 30 BAB V PENUTUP... 61 A. Kesimpulan... 61 B. Keterbatasan Penelitian... 62 C. Saran... 62 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Pemisahan Fungsi (Posisi dan Tugas) pada PT NBM... 50 Tabel 4.2 Rasio Keuangan Penjualan PT NBM... 53 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Sistem pemrosesan pesanan penjualan manual... 7 Gambar 4.1 Pembagian geografis dan bagan TAM... 28 Gambar 4.2 Pembagian geografis dan bagan NRM... 29 Gambar 4.3 SIA penjualan mobil PT NBM... 30,31 Gambar 4.4 SIA penjualan jasa service dan part PT NBM... 30,36 Gambar 4.5 Preview NIS Vehicle... 32 Gambar 4.6 Preview NIS Sistem Akuntansi... 34 Gambar 4.7 Preview NIS Service... 37 Gambar 4.8 Preview NIS Part Dealer... 38 Gambar 4.9 Recruitment... 46 Gambar 4.10 SIA Penjualan Part PT NBM... 40 xiii