TUGAS AKHIR PENGARUH PENGAWASAN TERHADAP PENINGKATAN DISIPLIN KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH :

TUGAS AKHIR PENGARUH PENGAWASAN TERHADAP PENINGKATAN DISIPLIN KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : TRIA RICA HUTAGALUNG 102103015 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : TRIA RICA HUTAGALUNG NIM : 10210315 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : PENGARUH PENGAWASAN TERHADAP PENINGKATAN DISIPLIN KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, April 2013 Menyetujui Pembimbing (Frida Ramadini, SE, MM) NIP. 19741012 200501 2 003

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : TRIA RICA HUTAGALUNG NIM : 10210315 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : PENGARUH PENGAWASAN TERHADAP PENINGKATAN DISIPLIN KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATRA UTARA Tanggal : April 2013 KETUA PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN (Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM) NIP. 19560407 198002 1 001 Tanggal : April 2013 DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak NIP. 19560407 198002 1 001

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT dimana atas rahmat dan karunia-nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir yang berjudul PENGARUH PENGAWASAN TERHADAP PENINGKATAN DISIPLIN KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Kesekretariatan. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak luput atas bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Menyadari akan hal tersebut, maka dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K) selaku Rektor 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi 3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan yang telah banyak meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan dan masukan serta memberikan saran-saran juga petunjuk pengarahan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini dan bimbingan kepada penulis 4. Ibu Frida Ramadini, SE, MM, selaku Dosen pembimbing yang banyak meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan dan masukan serta pengarahan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Ibu Fepty Aniar, M.Si, selaku Kepala Sub Bagian Pendidikan pada Fakultas Ekonomi

6. Seluruh Dosen dan Staff Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 7. Terkhusus buat orang tua tercinta Ayahanda Syaiful Anwar Hutagalung dan Ibunda alm. Chairani Nasution yang banyak memberikan doa, perhatian, semangat, dan dorongan yang tulus serta materi sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sampai selesai 8. Untuk semua kakak dan adik kesayangan, Nurul Ilmi Hutagalung Sos dan dr.sari Mutiara Hutagalung, Kinanti Triandani, yang banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat kepada penulis 9. Kepada sahabat-sahabat terbaik Dian Asih Lestari, Halimatuh Syakdia, Angel, Grace Hutauruk, Ummi Nadra, Desfikha Zahara, Syah leni Fitri, Hanny, Ketrin Bakara yang memberikan semangat dan mendukung sehingga lebih termotivasi 10. Teman-teman magang Grup 05 Dwi Ramlan, Rurin Indah Bestari, Mey Elyzabeth Pane, dan Mesda. Terima kasih atas kerja samanya, bantuan dan semangat dari kalian semua 11. Kepada teman-teman DIII Kesekretariatan stambuk 2010 yang dimana lebih kurang 3 (tiga) tahun bersama-sama dalam perkuliahan. Terima kasih untuk semangat dan dukungan kalian kepada penulis 12. Untuk semuanya yang sudah mendoakan penulis dalam kelancaran Tugas Akhir ini dan yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Terima kasih untuk doa, semangat dan dukungannya kepada penulis. Akhirnya dengan kerendahan hati, penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini agar dapat bermanfaat dan membantu semua pihak yang memerlukannya.

Medan, April 2013 Penulis TRIA RICA HUTAGALUNG

DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i iv v vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Jadwal Kegiatan... 6 F. Sistematika Penulisan... 6 BAB II PROFIL INSTANSI... 8 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 8 B. Struktur Organisasi... 11 C. Job Description... 16 D. Jaringan Kegiatan... 21 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 BAB III PEMBAHASAN... 25 A. Pengertian Pengawasan... 25 B. Tujuan Dan Fungsi Pengawasan... 27 C. Jenis Dan Metode Pengawasan... 29 D. Ciri-ciri Pengawasan Yang Efektif... 34 E. Langkah-langkah Proses Pengawasan... 37 F. Pengertian Disiplin... 38 G.Fungsi dan Jenis Disiplin... 40 H. Pengaruh Pengawasan Terhadap Peningkatan Disiplin Kerja Pegawai Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara... 42 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA... 49

DAFTAR TABEL No. Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 6

DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara... 12