BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangatlah diperlukan oleh instansi baik instansi pemerintah maupun instansi swasta, organisasi dan perusahaan. Komputer sesuai fungsinya adalah sebagai alat untuk mengolah data menjadi informasi yang benar, akurat, tepat guna dan tepat waktu. Perkembangan internet sekarang ini sangat jauh berbeda dengan masa awal kehadirannya. Kini internet telah banyak digunakan oleh berbagai instansi, organisasi dan perusahaan untuk mendukung kelancaran usaha dari sekedar penanganan pertukaran informasi, pengolahan data sampai ke penyelenggaraan bisnis lainnya. Kini internet yang popular sering disebut dengan Web atau sering juga disebut perangkat lunak berbasis Web yang telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanyalah berupa situs yang bersifat statis dan navigated oriented, tetapi saat ini telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented yang digunakan dalam sistem informasi dan telekomunikasi. Pada umumnya tujuan suatu instansi ataupun perusahaan adalah untuk menjamin dan meningkatkan mutu dan kualitas dengan harapan memperoleh hasil yang maksimal. Misalnya instansi yang bergerak dibidang pariwisata. Mutu dan pelayanan yang baik sesuai dengan visi dan misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
adalah tolak ukur untuk menyatakan instansi tersebut berhasil, apalagi data dan informasi yang mengalir di dalamnya mampu disajikan dalam bentuk sistem informasi yang tersusun sedemikian rupa dan dituangkan dalam bentuk sistem informasi yang berbasis Web, sehingga orang lain yang membutuhkan informasi dapat mengakses data dan melakukan komunikasi dengan mudah. Dengan pertimbangan di ataslah penulis mengangkat judul Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Kantor Advokat M2e & Rekan sebagai salah satu acuan agar kantor tersebut maju dalam bidang pengolahan data dan informasi sehingga sejajar dengan kantor dinas lainnya yang terlebih dahulu telah menerapkan sistem tersebut. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi di Indonesia yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangatlah diperlukan oleh suatu instansi kantor. Maka kita dituntut untuk bisa mempunyai sebuah homepage/website sendiri seperti membuat sistem informasi. Hal ini sangatlah wajar mengingat manfaat yang kita dapatkan dengan mempunyai website sendiri dan database yang termanajemen dengan baik. Kemudahan orang lain untuk mengakses data dan informasi yang benar melalui internet akan menjadi nilai tambah bagi instansi kantor tersebut sebagai suatu syarat yang mutlak untuk mempromosikan daerah tersebut dalam bidang pariwisatanya dan bisa lebih mudah menarik pengunjung untuk berkunjung ke daerah tersebut. 1.2 Permasalahan Untuk memperjelas dan untuk lebih memudahkan penelitian ini agar tidak menyimpang dari sasaran yang dituju, maka penulis melakukan pembatasan masalah :
1. Penelitian dilakukan pada Kantor Advokat M2E & Rekan. 2. Data yang dianalisa yaitu data pegawai/staf, sejarah kantor, struktur organisasi, serta data objek-objek wisata pada Kabupaten Tapanuli Selatan. Pada umumnya setiap instansi pemerintahan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktifitasnya untuk mencapi tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana Kantor Advokat M2E & Rekan dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk penyajian dan mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum dan kalangan pegawai Kantor Advokat M2E & Rekan tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai Kantor Advokat M2E & Rekan. 2. Bagaimana informasi mengenai Kantor Advokat M2E & Rekan agar dapat disajikan dengan baik. 3. Bagaimana informasi pada database berbasis web dapat di-update (diperbaharui) dengan mudah pada waktu yang diinginkan. 1.3 Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat menyelesaikan perkuliahan di Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang Sistem Informasi Menggunakan Situs Web Pada Kantor Advokat M2E & Rekan dengan menggunakan bahasa pemrograman web dan aplikasi lainnya untuk membantu kinerja dari Pegawai Kantor Pariwisata itu sendiri dalam menyebarkan informasi bagi pengunjung dan masyarakat luar dalam bidang Pariwisata.. 1.4 Ruang Lingkup Tugas akhir ini membahas Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Situs Web Pada Kantor Pariwisata Tapanuli Selatan sebagai salah satu website yang memberikan informasi mengenai Kantor Pariwisata Tapanuli Selatan dan segala hal yang berhubungan tentang Kantor Advokat M2E & Rekan itu sendiri. Aplikasi web ini dibangun di bawah sistem operasi Windows XP Servis Pack 2, yang mencakup aplikasi web server XAMPP versi 1.6.8 yang terdiri dari Apache 2.0.50, PHP(5.0.1) dan MySQL 4.0.20. Aplikasi web ini juga didukung bahasa pemograman web lainnya seperti HTML (Hyper Text Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets) dan JavaScript serta menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, dan Adobe Photoshop CS. 1.5 Metodelogi Penelitian Adapun Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah : a. Penelitian kepustakaan (Library research) Di sini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi dalam menyusun tugas akhir sehingga dapat membantu penyelesaian masalah tersebut.
b. Penelitian Lapangan (Field Research) Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 1.6 Lokasi dan Waktu Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga mempermudah penulis dalam menyusun tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik. Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yakni di Kantor Advokat M2E & Rekan yang berada di Jalan H. Mhd. Syukur Soritua Harahap No. 38 Padangsidimpuan. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu beberapa hari yaitu dari tanggal 3 Januari sampai 17 Januari 2009. 1.7 Sistematika Penelitian Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : BAB 1 : Pendahuluan Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu serta sistematika penulisan.
BAB 2 : Landasan Teori Dalam bab ini penulis meguraikan tentang pengertian yang berhubungan dengan komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide Web, HTML, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver. BAB 3 : Gambaran Sekilas tentang Kantor Advokat M2E & Rekan Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas gambaran tentang Kantor Pariwisata yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi dan misi Kantor Advokat M2E & Rekan. BAB 4 : Perancangan Sistem Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang dan meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut dijalankan. BAB 5 : Implementasi Sistem Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem dan komponen-komponen yang dibutuhkan sistem. BAB 6 : Kesimpulan dan Saran Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.