PEDOMAN PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) KEPENGURUSAN LEMAWA-ORMAWA UNIVERSITAS PGRI SEMARANG A. Pengertian LPJ Kepengurusan Lemawa-Ormawa LPJ Kepengurusan Lemawa-Ormawa merupakan sebuah mekanisme pertanggungjawaban tertulis yang secara garis besar berisi progres program kerja, evaluasi, saran, dan lampiran-lampiran yang diperlukan oleh Lemawa-Ormawa dalam satu periode kepengurusan. B. Ketentuan LPJ Kepengurusan Lemawa-Ormawa 1. LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa dibuat di akhir kepengurusan dan dipertanggungjawabkan pada akhir kepengurusan dalam satu periode. 2. LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa dibuat satu buku yang mencakup laporan pertanggungjawaban Ketua, Wakil Ketua (jika ada), Sekretaris, Bendahara, dan Komisi/Kementerian/Departemen/Bidang/Divisi yang ada. 3. LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa mencakup seluruh program kerja dalam satu periode. 4. LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa disusun dalam ukuran kertas F4 dengan ketentuan margin kiri: 4 cm; kanan: 3 cm; atas: 1 cm; dan bawah: 3 cm. 5. LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa diketik menggunakan bentuk huruf Times New Roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi, dan tinta warna hitam. 6. Setiap halaman LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa diberi nomor halaman (1, 2, 3, dst..) kecuali lampiran. Khusus halaman judul sampai dengan daftar lampiran menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii, dst..). 7. Setiap halaman LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa diberi kop kecuali halaman judul, halaman pengesahan, visi dan misi, kata pengantar, daftar isi, daftar lampiran, dan lampiran. 8. Warna dan desain motif sampul LPJ Kepengurusan Lemawa- Ormawa diperbolehkan sesuai dengan kehendak Lemawa-Ormawa masing-masing. C. Bagian-bagian LPJ 1. Sampul Sampul LPJ dapat didesain sesuai kehendak Lemawa-Ormawa masing-masing seperti tata letak, ukuran, jenis huruf, dan motif sampul serta sekurang-kurangnya berisi logo Lemawa-Ormawa terkait, judul LPJ, Nama Lemawa-Ormawa terkait, dan periode kepengurusan. 2. Halaman Judul Halaman judul berisi sebagai berikut: a. Logo Lemawa-Ormawa diletakkan di tengah (center) atas dengan tinggi ukuran (Height) 7 cm.
b. Judul LPJ diletakkan pada posisi tengah (center) halaman di bawah logo Lemawa-Ormawa terkait dengan menggunakan bentuk huruf (font) Times New Roman ukuran (font size) 18 dicetak huruf kapital dan tebal. c. Nama Lemawa-Ormawa diletakkan pada posisi tengah (center) halaman di bawah judul LPJ Lemawa-Ormawa terkait dengan menggunakan bentuk huruf (font) Times New Roman ukuran (font size) 18 dicetak huruf kapital dan tebal. d. Periode kepengurusan yang dicantumkan adalah tahun awal kepengurusan hingga tahun akhir kepengurusan. Tulisan diketik pada posisi tengah (center) halaman dengan menggunakan bentuk huruf (font) Times New Roman ukuran (font size) 18 dicetak huruf kapital dan tebal. e. Tidak ada ketentuan desain motif pada halaman judul LPJ. 3. Halaman Pengesahan Halaman pengesahan merupakan lembar yang telah ditandatangani oleh sekretaris dan ketua Lemawa-Ormawa, yang selanjutnya ditandatangani oleh pimpinan sidang dan pembina Lemawa-Ormawa terkait setelah LPJ kepengurusan diterima dan disahkan dalam forum pertanggungjawaban Lemawa-Ormawa terkait. 4. Visi dan Misi Halaman yang berisi visi dan misi Lemawa-Ormawa selama satu periode kepengurusan. 5. Kata Pengantar Kata pengantar berisi ucapan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung selama kepengurusan berlangsung. 6. Daftar Isi Daftar isi memuat garis besar isi LPJ kepengurusan serta nomor halamannya. Unsur LPJ kepengurusan Lemawa-Ormawa yang dimasukkan dalam daftar isi dimulai halaman judul sampai dengan lampiran. 7. Daftar Lampiran Daftar lampiran memuat isi lampiran dan nomor urutannya. 8. Laporan Kepengurusan Laporan kepengurusan merupakan laporan yang berisi pertanggungjawaban setiap cabang kepengurusan yang dibuat oleh Ketua, Wakil Ketua (jika ada), Sekretaris, Bendahara, dan Komisi/Kementerian/Departemen/Bidang/Divisi serta telah ditandatangani oleh setiap ketua cabang kepengurusan. Laporan pertanggungjawaban setiap cabang kepengurusan berisi:
a. Kalimat Motivasi Kalimat motivasi dapat berisi kutipan yang mengandung dorongan untuk diri sendiri maupun orang lain dalam mencapai suatu kesuksesan. b. Pendahuluan Paragraf yang berisi ucapan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas pencapaian pengalaman dan dapat berisi cerita perjalanan kepengurusan secara garis besar selama satu periode. c. Aras Idealitas Aras idealitas berisi gambaran harapan atau tujuan yang akan dicapai selama kepengurusan berlangsung. Aras idealitas memuat tentang: 1) Deskripsi Umum Deskripsi tentang tugas secara umum dan harapan setiap cabang kepengurusan. 2) Program Kerja Rancangan program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan. Bagi Ketua dan Wakil Ketua aras idealitas dapat menjelaskan gambaran awal terbentuknya periode kepengurusan dan peran yang dilakukan selama kepengurusan berlangsung serta tindakan yang akan dilaksanakan demi mencapai tujuan Lemawa-Ormawa terkait. d. Aras Realitas Aras Realitas berisi gambaran kenyataan yang ada seperti proses dalam menjalani kepengurusan selama satu periode beserta kendala atau hambatan dalam mencapai harapan. Aras realitas memuat tentang: 1) Dinamika Paragraf yang menceritakan dinamika perjalanan kepengurusan selama satu periode. 2) Realisasi Program Kerja Realisasi terlaksana maupun tidaknya suatu program kerja selama satu periode beserta faktor yang mempengaruhinya. Realisasi program kerja mencakup bentuk kegiatan, tempat pelaksanaan, waktu pelaksanaan, kontribusi dana peserta (jika ada), dan lain-lain.
e. Inisiasi Kedepan Paragraf yang berisi saran-saran membangun untuk kebaikan setiap cabang kepengurusan pada periode selanjutnya. f. Penutup Paragraf yang berisi ucapan terima kasih dan permohonan maaf kepada semua pihak serta kalimat-kalimat motivasi yang memberikan semangat kepengurusan. 9. Lampiran Lampiran LPJ kepengurusan sekurang-kurangnya terdiri: a. Pembagian Tugas (Job Description) b. SK Kepengurusan c. Daftar Program Kerja atau Kalender Kerja d. Daftar Rapat e. Daftar Inventaris f. Daftar Surat Masuk g. Daftar Surat Keluar h. Rekapitulasi Dana i. Nota Pemasukan dan Pengeluaran
Contoh Halaman Judul 1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 2016-2017
Contoh Halaman Judul 2 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA KAJIAN ILMIAH DAN PENELITIAN MAHASISWA UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 2016-2017
Contoh Halaman Judul 3 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 2016-2017
Contoh Halaman Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN Setelah membaca, menimbang, menilai, dan mengevaluasi laporan pertanggungjawaban (nama Lemawa-Ormawa) Universitas PGRI Semarang (tahun kepengurusan), maka dengan ini kami menerima dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban ini. Diterima dan disahkan pada: hari, tanggal : waktu : tempat : (Nama Lemawa-Ormawa) dicetak huruf kapital dan tebal UNIVERSITAS PGRI SEMARANG PERIODE (tahun kepengurusan) Ketua Mengetahui, Sekretaris...Nama... NPM... Mengesahkan,...Nama... NPM... Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Pimpinan Sidang III...Nama... NPM......Nama... NPM......Nama... NPM...
Lanjutan Halaman Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN (Nama Lemawa-Ormawa) dicetak huruf kapital dan tebal UNIVERSITAS PGRI SEMARANG PERIODE (tahun kepengurusan) Semarang,...bulan tahun... Mengesahkan,...Pembina Lemawa-Ormawa... Universitas PGRI Semarang...Nama Pembina Lemawa-Ormawa... NIP...
Contoh Daftar Isi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... VISI DAN MISI... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR LAMPIRAN... LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN... 1. LAPORAN KETUA... 2. LAPORAN WAKIL KETUA... 3. LAPORAN SEKRETARIS... 4. LAPORAN BENDAHARA... 5. LAPORAN KOMISI/KEMENTERIAN/DEPARTEMEN/BIDANG/DIVISI.. LAMPIRAN...
Contoh Daftar Lampiran DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pembagian Tugas (Job Description) Lampiran 2 SK Kepengurusan Lampiran 3 Daftar Program Kerja atau Kalender Kerja Lampiran 4 Daftar Rapat Lampiran 5 Daftar Inventaris Lampiran 6 Daftar Surat Masuk Lampiran 7 Daftar Surat Keluar Lampiran 8 Rekapitulasi Dana Lampiran 9 Nota Pemasukan dan Pengeluaran