TUGAS AKHIR MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM PERFORMANCE SEORANG SEKRETARIS PADA BAGIAN SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI USU Oleh : MARISTA A MANIK 102103064 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : MARISTA A MANIK NIM : 102103064 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM PERFORMANCE SEORANG SEKRETARIS PADA BAGIAN SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : April 2013 Ketua Program Studi D-IIIKesekretariatan (Dr. Beby Karina Fawzeea S, SE, MM) NIP. 1974102 200003 2 003 Tanggal : April 2013 DEKAN (Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec. Ac) NIP. 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : MARISTA A MANIK NIM : 102103064 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM PERFORMANCE SEORANG SEKRETARIS PADA BAGIAN SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, April 2013 Menyetujui Pembimbing, (Magdalena. L. L Sibarani, SE, M.Si ) NIP. 10700815 199803 2 001
KATA PENGANTAR Puji syukur bagi Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah terbesar yang telah Tuhan berikan, nafas kehidupan, kesehatan dan ilmu pengetahuan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Program DIII Kesekretariatan. Penulisan tugas akhir ini dengan judul Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris pada Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi merupakan penerapan dari teori yang diperoleh selama masa perkuliahan. Penyelesaian tugas akhir ini ternyata tidak semudah yang penulis bayangkan sebelumnya dan penulis menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masih terdapat kesalahan pada penulisan maupun bahasa. Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan magang hingga akhirnya penyelesaian penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada kesmpatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat perkenankan penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DMT&H, M.Sc.(CTM),Sp.A(K) selaku Rektor 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec. Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi i
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas SumateraUtara 4. Ibu Magdalena.L.L Sibarani, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah sabar membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 5. Kakak Yunita, SE selaku Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah menjadi supervisi dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Teristimewa buat orang tua ku tersayang Ayahanda M. Manik dan Ibunda tercinta P. Pangaribuan yang telah mengasuh, membesarkan, membimbing dan tidak bosan memberikan dukungan kepada penulis dengan ikhlas dan tulus sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dengan baik. 7. Kakak dan adik tersayang Sari Wella Manik, S.P, Hardiansyah Filipus Manik, Venni Elsa Melinda Manik dan Gabe Johanes Manik serta keluarga besar yang selalu memberikan kebahagiaan, dukungan dan semangat. 8. Sahabat-sahabat terbaik penulis, Mellissa Tampubolon, Wiendy Sihombing, Irma Sinaga dan Susan Siagian serta teman seperjuangan Ayu Anissa, Monalisa Sianturi, Elysabhet Sagala, Fuji dan Novri yang selalu memberikan persahabatan yang indah dan keceriaan bagi penulis. ii
9. Teman-teman kelompok magang penulis yaitu : Cut, Sheila, Agus dan Master yang telah memberikan kerjasama dan kesetiakawanan yang baik sewaktu magang. Semoga Tuhan Yesus Kristus, senantiasa memberikan berkat dan rahmat- Nya kepada segenap pihak yang telah membantu penulis. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak. Medan, April 2013 Penulis (Marista A Manik) iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang... 1 Perumusan Masalah... 2 Tujuan Penelitian... 3 Manfaat Penelitian... 4 Jadwal Kegiatan...... 4 Sistematika Pembahasan... 4 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI Sejarah singkat Fakultas Ekonomi... 6 Jenis Usaha/ Kegiatan Fakultas Ekonomi... 9 Struktur Organisasi... 9 Job Description... 13 BAB III PEMBAHASAN Pengertian Sekretaris... 20 Pengertian Sekretariat... 22 Pengertian Kesekretariatan... 23 Performance Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 26 Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris pada Bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi... 28 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan... 29 Saran... 29 DAFTAR PUSTAKA...31 iv
DAFTAR TABEL No. Judul hal. 1. 1 Jadwal Penelitian... 4 v