Mengaplikasikan Aplikasi Pengolah Bahan Cetak A. Konsep Dasar Aplikasi Bahan Cetak Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing yang dimaksud adalah merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain. Microsoft Publisher merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan lainnya. 1. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Bahan Cetak a. Bagian-bagian Microsoft Publisher Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu: 1) Office Button Tombol Office, digunakan untuk menampilkan menumenu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain. 2) Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar, merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah. 3) Tab Menu, bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. 4) Title Bar, bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher. 5) Ribbon, bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih. Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 1
6) Format Publication, bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain. 7) Horizontal Scroll Bar, bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya. Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah: a) File, untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah. b) Edit, untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data. c) View, untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah. d) Insert, untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek. e) Format, untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan. f) Tools, untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata. g) Arrange, untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar. h) Table, untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel. Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 2
b. Mengaktifkan Microsoft Publisher Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut. Klik menu Start 1) Arahkan pointer mouse pada All Programs 2) Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher 3) Klik Microsoft Publisher Title Panel Tool Baar Word Window Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Publisher 2007 Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat automatik/instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit/merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita persiapkan. Langkah-langkah membuka Microsoft Office Publisher 1) Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher 2007/ 2010/ 2013 2) Jika aplikasi Microsoft Publisher sudah tersedia di Desktop maka langsung klik 2 kali Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 3
3) Muncul tampilan Publication Types sebagai berikut! Gambar 1.2 Tampilan Publication Types 4) Pilih publication types yang diinginkan, Misal publication types blank pages sizes 5) Pilih ukuran yang diinginkan > klik Create Public Gambar 1.3 Tampilan Create Public Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 4
6) Tampilan Microsoft Office Publisher ukuran A4 (Portrait) Gambar 1.4 Tampilan Microsoft Office Publisher c. Langkah-langkah Pembuatan Kartu Nama di Microsoft Office Publisher Gambar 1.5 Tampilan Microsoft Office Publisher Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 5
1. Langkah pembuatan kartu nama : a. Pertama-tama klik ikon Bussiness Cards Gambar 1.6 Bussiness Cards Microsoft Office Publisher b. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak Gambar 1.7 Memilih Gambar Microsoft Office Publisher Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 6
c. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 1.8 Memilih Gambar Microsoft Office Publisher d. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak. Materi 4. Aplikasi Bahan Cetak Page 7