BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Diketahui pada masa era globalisasi sekarang ini, komputer merupakan media elektronik yang sangat berguna bagi manusia, karena dengan ada nya komputer manusia dapat melakukan berbagai aktifitas pekerjaan tanpa ada kesulitan dan hambatan yang berarti. Dalam dunia komputer kita sudah sering mendengan tentang internet. Internet atau World Wide Web yang banyak dipergunakan untuk memberikan media informasi bagi pemakainya. Berkembangnya internet sebagai sumber dari segala informasi. Internet dapat mempermudah kita untuk mendapatkan berita online. Beberapa perusahaan atau perorangan mulai menggantungkan dirinya untuk berkomunikasi, tukar-menukar informasi memalui internet. Permintaan kebutuhan jumlah obat yang tidak pasti dalam tiap periodenya membuat petugas kesulitan dalam memperkirakan kebutuhan obat untuk masa yang akan datang. Ketidak tepatan dalam menentukan waktu dan jumlah obat yang akan dipesan mengakibatkan kehabisan stok dan keterlambatan dipenuhinya pesanan obat oleh supplier, sehingga tidak dapat memenuhi permintaan pasien pada saat pesanan sedang diproses dan obat diganti dengan obat yang sama tetapi dengan kepemilikan berbeda. Adapun munculnya penyebab permasalahan tersebut adalah pengelolaan data obat yang masih manual dan sering terjadi kesalahan pencatatan. Untuk mengatasi 1
2 permasalahan tersebut, maka diperlukan sistem informasi persediaan obat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan klinik. Dengan permasalahan diatas, penulis membuat tugas akhir yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Pada Klinik Kesatrian Medika Jakarta 1.2.Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Untuk Mempermudah pencatatan persedian obat yang dilakukan oleh Apoteker 2. Untuk Mempermudah pencarian data obat pada Klinik Kesatrian Medika 3. Untuk mengetahui persediaan stok obat Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Diploma Tiga D.III untuk program studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI (AMIK BSI). 1.3. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam mengumpulkan data oleh penulis dalam pembuatan tugas akhir ini, antara lain :
3 A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Menurut Sommerville (2011:30-31), tahapan utama dari waterfall model langsung mencerminkan aktifitas pengembangan dasar. Terdapat 5 tahapan pada waterfall model, yaitu requirement analysis and definition, system and software design, implementation and unit testing, integration and system testing, dan operation and maintenance. 1. Requirement Analysis and Definition Disini penulis melakukan wawancara dengan kepala bagian klinik atau apoteker mengenai apa saja yang dibutuhkan oleh apoteker selaku pengguna sistem. 2. System and Software Design Disini penulis melakukan identifikasi dan mengambarkan abstraksi dasar sistem perangkat lunak dan hubungan-hubungannya seperti Entity Relationship Diagram, Logical Relational Structure. 3. Implementation and Unit Testing Disini penulis melakukan desain yang direalisasikan dari perangkat lunak menjadi sebuah sistem yang dibutuhkan pengguna lalu sistem yang sudah dibuat diuji apakah sudah memenuhi spasifikasi sistem. 4. Integration and System Testing Dalam tahapan ini, setiap unit program akan diintegrasikan satu sama lain dan diuji sebagai satu sistem yang utuh untuk memastikan sistem sudah memenuhi persyaratan yang ada. Setelah itu sistem akan dikirim ke Klinik Kesatrian Medika untuk digunakan oleh apoteker.
4 5. Operation and Maintenance Dalam tahapan ini, sistem diinstal dan mulai digunakan. Selain itu juga memperbaiki error yang tidak ditemukan pada tahap pembuatan. Dalam tahap ini juga dilakukan pengembangan sistem seperti penambahan fitur dan fungsi baru. B. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan TA adalah : 1. Pengamatan langsung (observasi) Pengumpulan data dengan cara mengunjungi klinik kesatrian medika dan untuk mengadakan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan dengan memperhatikan keadaan yang sesunggunya. 2. Wawancara Penulis bertanya langsung kepada kepala klinik kesatrian medika atau Apoteker yang berhubungan langsung dengan kegiatan tersebut 3. Kepustakaan Penulis mengambil data-data dan teori sebagai bahan referensi yang berasal dari buku-buku yang berhubungan dengan program yang di pakai, yang dapat membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Dipakai, buku-buku panduan dan lainnya yang dapat membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5 1.4.Ruang Lingkup Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi pembahasan hanya pada perancangan persediaan obat yaitu, admin, supplier, penjualan obat, pembelian obat serta sebagai admin yang mempunyai wewenang dalam penginputan, perubahan dan penghapusan data dalam database. 1.5.Sistematika Penulisan Sebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan terlebih dahulu mengenai sistematika penulisan untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Tugas Akhir, sehinggah memudahkan pembaca memahami isi dari makalah ini. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 4 bab, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai konsep dasar web dan peralatan pendukung (Tools System). BAB III PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, analisa kebutuhan, perancang perangkat lunak, rancang antar muka, rancangan basis data, rancangan struktur navigasi, serta implementasi dan pengujian unit.
6 BAB IV PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari apa yang dibahas pada Tugas Akhir ini, dan dilanjutkan dengan saran saran untuk mencapai suatu hasil akhir yang baik.