Cara Mengatur Setting DOI di OJS 3 Happy Chandraleka hchandraleka@gmail.com http://thecakrabirawa.wordpress.com Lisensi Dokumen: Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com. Sebuah artikel dalam jurnal perlu mempunyai alamat DOI (digital object identifier). Sekarang ini, dengan aturan yang ada, alamat DOI menjadi kewajiban bagi sebuah artikel untuk dimiliki. Dalam Open Journal Systems (OJS) versi 3 ada hal-hal yang perlu dilakukan agar alamat DOI sebuah artikel bisa melekat dan aktif. Bila Anda membutuhkan tutorial mengenai OJS versi 2 dan versi 3 dapat mengunjungi blog penulis https://thecakrabirawa.wordpress.com/unduh-berkas/. Semoga Allah Yang Bersemayam Di Atas Arsy bersimpati pada upaya ini. Tulisan ini menjelaskan cara mengatur setting DOI di OJS 3. Ada tiga hal yang perlu diatur yaitu: 1. Pengaturan setting di plugin DOI di OJS 3 2. Melakukan assign alamat DOI pada artikel 3. Mengaktifkan DOI dengan mengambil XML DOI artikel dan mendepositkannya ke Crossref Pengaturan Setting di Plugin DOI di OJS 3 Ini adalah yang pertama kali yang perlu Anda lakukan sebagai pengelola jurnal berbasis OJS, yaitu mengatur setting di plugin DOI di OJS 3. Lakukan hal-hal di bawah ini: 1. Lakukan login sebagai manager ke OJS 3 Anda. 2. Klik menu Settings > Website > Plugins > Installed Plugins. 1
3. Pada halaman Installed Plugins gulung halaman agak ke bawah. Pada bagian DOI beri tanda cek pada kotak yang ada di sebelah kanan. 4. Kemudian klik tanda panah di samping kiri DOI dan klik menu Settings. Akan tampil halaman DOI seperti pada gambar di bawah ini. Pada bagian Journal Content pilih opsi Issues dan Articles. Pada kotak DOI Prefix isikan nomor awal DOI Anda. Untuk mendapatkan nomor prefiks DOI Anda harus menghubungi Crossref. 5. Gulung halaman agak ke bawah lagi. Untuk DOI Suffix Anda diharuskan memilih pola untuk alamat DOI Anda. Yang paling sederhana pilih saja opsi pertama yaitu use default patterns, ini adalah opsi bawaan dari OJS dan Anda tidak perlu repot mengatur pola DOI nantinya. 2
6. Setelah menentukan settingan tersebut, klik menu Reassign DOI. Anda harus mengklik menu ini setiap kali Anda melakukan perubahan settingan DOI di atas. 7. Akhiri proses ini dengan mengklik tombol Save. Sampai tahap ini Anda telah melakukan pengaturan setting DOI yang akan menjadi dasar untuk alamat DOI pada masing-masing artikel nantinya. Melakukan Assign Alamat DOI pada Artikel Tahapan selanjutnya adalah melakukan assign alamat DOI pada masing-masing artikel. Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Lakukan login sebagai manager pada aplikasi OJS 3 yang Anda kelola. 2. Klik menu Issues > Back Issues. Bisa jadi Anda memilih Future Issues, tergantung kondisi pada jurnal yang Anda kelola. 3. Pada daftar terbitan (issue) yang tampil klik tombol panah dan klik menu Edit. 3
4. Akan tampil halaman Issue Management dari nomor terbitan yang telah Anda pilih. Pada bagian Table of Contents tentukan artikel yang akan Anda berikan nomor DOI nya. Caranya dengan mengklik tombol Submission pada judul artikel yang ada. 5. Akan tampil halaman dari artikel tersebut. Klik pada bagian Metadata yang ada di pojok kanan atas. 6. Akan tampil halaman Submission and Publication Metadata. Klik pada bagian Identifiers. 7. Pada bagian DOI akan tampil nomor DOI untuk artikel tersebut. Pastikan ada tanda cek 4
pada opsi Assign the DOI to this article dan klik tombol Save. Dengan demikian artikel tersebut telah ter-assign dengan nomor DOI dan tampil tombol berwarna pink dengan tulisan Clear DOI. 8. Akibatnya di halaman Archive akan tampil alamat DOI dari artikel tersebut. Bila Anda klik alamat DOI tersebut akan mengarah ke halaman CrossRef yang menampilkan DOI Not Found. Ini artinya alamat DOI tersebut belum aktif. Bagian berikutnya dari tulisan ini akan mengaktifkan alamat DOI tersebut. Sampai tahap ini Anda telah melakukan assign alamat DOI untuk satu artikel. Lakukan hal yang sama untuk artikel-artikel yang lain yang akan di-publish. Mengaktifkan DOI dengan Mengambil XML DOI Artikel dan Mendepositkannya ke Crossref Seorang pengelola jurnal perlu mengaktifkan alamat DOI yang telah di atur pada langkah-langkah di atas. Inilah caranya: 1. Lakukan login sebagai manager pada aplikasi OJS 3 yang Anda kelola. 2. Klik menu Tools > Import/Export. 5
3. Akan tampil halaman Import/Export. Pilih menu CrossRef XML Export Plugin. 4. Pada halaman CrossRef XML Export Plugin pilih tab Settings. Isikan nama dan alamat email pada Depositor name dan Depositor email. 5. Bila Anda ingin melakukan deposit DOI secara otomatis, Anda dapat mengisikan kotak Username dan Password dengan akun login ke CrossRef. Beri tanda cek pada opsi OJS will deposit assigned DOIs automatically.... 6. Klik tombol Save untuk menyimpan pengaturan ini. Pada tulisan ini saya lebih condong untuk tidak mendepositkan / meng-assign DOI secara otomatis. 7. Sekarang klik tab Articles dan beri tanda cek pada artikel yang akan Anda ambil XML nya. 6
8. Pada opsi Validate XML... bila diberi tanda cek maka OJS akan memvalidasi terlebih dahulu, tentunya ini akan memakan waktu. Penulis memilih mengosongkan opsi ini. 9. Klik tombol Download XML dan simpan file XML nya. Gambar di bawah ini adalah file XML yang dilihat dengan aplikasi WordPad. 10. Sekarang Anda tinggal mengunggah file XML tersebut ke CrossRef. DOI akan aktif. 7
Demikian cara mengatur setting DOI di CrossRef. Semoga bermanfaat. Biografi Penulis Happy Chandraleka. Seorang penulis TI independen. Menyelesaikan S1 di Teknik Elektro Universitas Diponegoro. Saat ini mengelola Open Journal Systems Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Mengelola OJS versi 2 dan versi 3. Informasi tentang penulis dapat dilihat di http://thecakrabirawa.wordpress.com dan dapat dihubungi via email hchandraleka@gmail.com. (ditulis di Bandung, 23.17 WIB, Dzulqoidah 1439 H/Juli 2018 M) 8