SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: Devis Raizal Septiawan NIM : L200090116 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL ini telah diperiksa dan disetujui pada : Hari :. Tanggal :.. Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404 Irma Yuliana, S.T, M.M NIK: 200.1476 ii
HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL dipersiapkan dan disusun oleh Devis Raizal Septiawan NIM : L200090116 telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 23 Juli 2013 Susunan Dewan Penguji Pembimbing I Anggota Dewan Penguji Lain Drs. Sujalwo, M.Kom. Pembimbing II Hernawan Sulistyanto S.T., M.T. Irma Yuliana, S.T., M.M. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika untuk memperoleh gelar sarjana Tanggal 25 Juli 2013 Ketua Program Studi Teknik Informatika Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. NIK : 706 iii Dr. Heru Supriyono, M.Sc. NIK : 970
DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi ini: 1. Saya merancang dan membangun sistem informasi beasiswa dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk membuat SIBUMS. 2. Buku-buku tentang tutorial pemrograman PHP dan MySQL serta artikelartikel dari internet maupun diskusi dengan teman-teman. Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta, 19 Juli 2013 Mengetahui: Devis Raizal Septiawan Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404 Irma Yuliana, S.T, M.M NIK: 200.1476 iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Karena sesungguhnya sesudah datang kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. (Q.S. Al Insyirah : 5-6) Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik. (Evelyn Underhill) Jikalau sukses adalah hak kita, maka sukses merupakan bagian dari kita. (Devis Raizal Septiawan) PERSEMBAHAN : 1. Bapakku dan Ibuku tercinta atas restu dan keagungan do amu dengan curahan penuh kasih sayang yang engkau berikan kepadaku dan juga senantiasa memberikan motivasi, membimbing, dan mendidikku agar selalu menghargai setiap nilai kehidupan yang telah aku jalani. 2. Adikku tersayang Lia Putri Andang Sari yang selalu memberikan semangat dalam menyusun skripsi ini dan karenamu aku berjuang. v
3. Sahabat bangsa dhee dan programer solo yang selalu memberikan motivasi dan masukan untuk mengerjakan serta menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kawanku. 4. Teman-temanku seperjuangan Teknik Informatika UMS angkatan 2009, terima kasih untuk pengalaman kuliah bersama kalian. 5. Yunita Nurillatifah yang selalu memberikan semangat. Terima kasih untuk semuanya. vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, kenikmatan dan hidayah-nya sehingga sampai saat ini masih bisa beribadah kepada-nya, serta penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Beasiswa Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan PHP Dan MySQL. Skripsi ini merupakan persyaratan untuk memenuhi kurikulum Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta serta untuk menyelesaikan program sarjana. Penulis telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan kemampuan yang dimiliki, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih tergolong biasa dan merasa ada kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran serta kritik sehingga berguna untuk membangun dan menambah ilmu bagi penulis. Dalam kesempatan ini penulis tidak lupa memberikan penghargaan dengan segala kerendahan hati atas bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada : 1. Allah SWT pujian atas cinta kasih-mu, Engkau Yang Maha Sempurna, Yang Engkau Maha Memberi yang telah memberikan limpahan rahmat, hidayah serta karunianya sehingga penulis dapat menyelasaikan skripsi ini. 2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad SAW dan keluarganya, dan para sahabatnya vii
3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika. 4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc Ketua Program Studi Teknik Informatika. 5. Bapak Drs. Sujalwo, M.Kom selaku pembimbing I dan Ibu Irma Yuliana, S.T, M.M selaku pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak dan Ibu dosen yang telah membimbing dan membagi ilmunya selama ini kepada penulis. 7. Bapak zuhri selaku pembimbing lapangan yang selalu sabar menjelaskan tentang beasiswa di UMS. 8. Bapak dan Ibu selaku orang tua yang telah memberikan dukungan dan tak henti-henti mendoakan penulis, dan senantiasa membimbing penulis dengan tanpa pamrih. Penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak khususnya penulis sendiri serta pembaca, sehingga menambah ilmu dan wawasannya. Amin Surakarta, Devis Raizal Septiawan viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman persetujuan... Halaman Pengesahan... Daftar Kontribusi... Motto dan Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Singkatan... Abstraksi... i ii iii iv v vii ix xii xiii xvi xvii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Rumusan Masalah... 3 1.3. Tujuan Penelitian... 3 1.4. Batasan Masalah... 3 1.5. Manfaat Penelitian... 4 1.6. Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 2.1. Telaah Penelitian... 7 2.2. Landasan Teori... 8 ix
2.2.1. Sistem... 8 2.2.2. Informasi... 9 2.2.3. Sistem Informasi... 9 2.2.4. Beasiswa... 9 2.2.5. PHP... 10 2.2.6. MySQL... 10 2.2.7. Adobe Dreamweaver CS 5... 10 2.2.8. Unified Modelling Language (UML)... 11 2.2.9. Bagan Alir Sistem... 11 2.2.10. Use-case Diagram... 13 BAB III METODE PENELITIAN... 15 3.1. Waktu dan Tempat... 15 3.2. Peralatan Utama dan Pendukung... 15 3.3. Alur Penelitian... 16 3.4. Perancangan Sistem... 17 3.4.1. Analisis Kebutuhan... 17 3.4.1.1. Kebutuhan Fungsional... 17 3.4.1.2. Kebutuhan Non-Fungsional... 18 3.4.2. Pemodelan Perangkat Lunak... 20 3.4.2.1. Diagram Proses... 20 3.4.2.2. UML... 27 3.4.2.2.1. Use-Case... 27 3.4.2.2.2. Diagram Activity... 32 x
3.4.2.3. Struktur Data... 35 3.4.2.4. Perancangan Tampilan... 44 3.4.2.5. Pengujian Sistem... 49 BAB IV HASIL DAN ANALISIS... 51 4.1. Hasil... 51 4.1.1. User Umum... 51 4.1.2. User Terdaftar... 52 4.1.3. User Admin... 59 4.2. Analisis... 64 4.2.1. Analisis Sistem... 64 4.2.2. Analisis Data Kuisioner... 65 BAB V PENUTUP... 69 5.1. Kesimpulan... 69 5.2. Saran... 70 DAFTAR PUSTAKA... 71 Lampiran... 73 xi
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 asal_beasiswa... 36 Tabel 3.2 beasiswa... 36 Tabel 3.3 fakultas... 36 Tabel 3.4 statistik... 36 Tabel 3.5 bea_aktif... 37 Tabel 3.6 bio_admin... 37 Tabel 3.7 bio_mhs... 38 Tabel 3.8 penerima_beasiswa... 38 Tabel 3.9 kuota... 39 Tabel 3.10 hak_akses... 39 Tabel 3.11 nilai_akademik... 39 Tabel 3.12 orangtua... 39 Tabel 3.13 kel_beasiswa... 40 Tabel 3.14 ortu_beasiswa... 40 Tabel 3.15 syarat_mhs_bea... 40 Tabel 3.16 prestasi... 41 Tabel 3.17 prodi... 41 Tabel 3.18 pengumuman... 41 Tabel 3.19 user _admin... 41 Tabel 3.20 verivikasi_beasiswa... 42 Tabel 3.21 tblcms... 42 xii
Tabel 3.22 syarat... 42 Tabel 3.23 user_mhs... 42 Tabel 4.1. Pengujian User Mahasiswa Menggunakan Black Box... 64 Tabel 4.2. Hasil Kuisioner User Mahasiswa... 65 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem... 12 Gambar 2.2 Simbol-simbol Use-case... 13 Gambar 3.1 Alur Penelitian... 16 Gambar 3.2 Diagram Prosesn Pendaftaran Beasiswa... 20 Gambar 3.3 Diagram Proses Penyetujuan Penerimaan Beasiswa... 23 Gambar 3.4 Diagram Proses Pembuatan Laporan BAGMAWA... 25 Gambar 3.5 Use-case SIBUMS... 28 Gambar 3.6 Diagram Aktivitas Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa... 33 Gambar 3.7 Diagram Aktivitas Penyetujuan Penerimaan Beasiswa... 34 Gambar 3.8 Diagram Aktivitas Pembuatan Laporan Oleh BAGMAWA... 35 Gambar 3.9 Desain Database... 43 Gambar 3.10 Tampilan Halaman Utama... 44 Gambar 3.11 Tampilan Halaman User Mahasiswa... 45 Gambar 3.12 Tampilan Halaman User Fakultas... 45 Gambar 3.13 Tampilan Halaman User PD3... 46 Gambar 3.14 Tampilan Halaman User BAGMAWA... 46 Gambar 3.15 Tampilan Halaman Berita... 47 Gambar 3.16 Tampilan Laporan Data Excel (.xls)... 47 Gambar 3.17 Tampilan Laporan Data PDF (.pdf)... 48 Gambar 3.18 Tampilan Bukti Pendaftaran Beasiswa... 49 Gambar 4.1 Halaman Utama... 51 xiv
Gambar 4.2 Halaman Utama User Mahasiswa... 52 Gambar 4.3 Mengubah Profil Mahasiswa... 53 Gambar 4.4 Pilihan Beasiswa... 54 Gambar 4.5 Pendaftaran Beasiswa... 54 Gambar 4.6 Status Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa... 55 Gambar 4.7 Cetak Bukti Pendaftaran... 55 Gambar 4.8 Verivikasi Syarat... 56 Gambar 4.9 Proses Verifikasi Syarat... 56 Gambar 4.10 Verivikasi Beasiswa... 57 Gambar 4.11 Proses Verivikasi Beasiswa... 58 Gambar 4.12 Cetak Laporan Penerima Beasiswa... 58 Gambar 4.13 Halaman Utama User Admin... 59 Gambar 4.14 Menambah Data Jenis Beasiswa... 60 Gambar 4.15 Data Beasiswa Aktif... 60 Gambar 4.16 Menambah Data Beasiswa Aktif... 61 Gambar 4.17 Data Pengumuman... 61 Gambar 4.18 Menambah Data Pengumuman... 62 Gambar 4.19 Cetak Laporan (.pdf) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA.. 63 Gambar 4.20 Cetak Data (.xls) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA... 63 Gambar 4.21 Grafik Prosentase Interprestasi Mahasiswa... 66 xv
DAFTAR SINGKATAN BAGMAWA = Bagian Kemahasiswaan DBMS = Database Management System IPK = Indek Prestasi Komulatif KDPTI = Kode Daerah Perguruan Tinggi Indonesia MySQL = My Structured Query Language NIM = Nomer Induk Mahasiswa NPM = Nomer Pokok Mahasiswa PDF = Portable Document Format PD3 = Pembantu Dekan 3 PHP = PHP Hypertext Preprocessor PRODI = Program Studi SIBUMS = Sistem Informasi Beasiswa Universitas Muhammadiyah Surakatra xvi
ABSTRAKSI Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang selalu berupaya untuk meningkatkan mutu. Salah satunya program pemberian beasiswa bagi mahasiswa sebagai proses memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Beasiswa itu sendiri adalah bantuan dan dukungan pendidikan yang diberikan kepada mahasiwa yang mengalami kesulitan ekonomi dan memilki prestasi yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan dan mendiskripsikan sistem informasi beasiswa di Univesitas Muhammadiyah Surakarta, dengan membangun sistem informasi beasiswa. Laporan ini berisi dokumentasi serta pelaporan proses pengembangan dan perancangan sistem informasi beasiswa UMS yang dilakukan menggunakan metodologi SDLC. Proses dari metodologi yang tergabung dalam laporan ini adalah proses analisis sistem, perancangan sistem, implementasi dan pengujian sistem. Sistem informasi beasiswa ini dapat digunakan dalam menunjang pengolahan data serta publikasi informasi beasiswa kepada mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kata Kunci : Universitas Muhammadiyah Surakarta, beasiswa, sistem informasi xvii