PETUNJUK PENGGUNAAN Portal Pendaftaran Program Beasiswa Santri Berprestasi 2018
DAFTAR ISI 1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum...3 2. Pendaftaran Pesantren...4 3. Pendaftaran Santri... 5 2
1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum 1. Pesantren mengajukan pendaftaran. 2. Operator pusat melakukan verifikasi berdasarkan ijin operasional dan data yang diinputkan oleh pesantren. 3. Ketika operator pusat telah memverifikasi data pesantren, maka pesantren akan menerima email notifikasi dari operator pusat. 4. Ketika verifikasi berhasil, maka pesantren dapat menginput data santrinya. Kemudian pesantren akan memperoleh no pendaftaran beserta password santri yang didaftarkan untuk login. 5. Santri login menggunakan akun yang diperoleh dari operator pondok pesantren. 6. Kemudian santri mengisikan seluruh informasi yang diminta dan menekan tombol finalisasi.
7. Ketika operator kanwil login pada aplikasi pendaftaran PBSB, operator akan mendapatkan list santri yang asal pesantrennya berada pada provinsinya dan telah melakukan finalisasi data dan siap untuk diverifikasi. 8. Operator kanwil akan melakukan verifikasi data pendaftar, dan menekan tombol valid jika kualifikasi pendaftar telah memenuhi syarat mendaftar PBSB. 9. Ketika operator kanwil telah melakukan validasi. Maka rekapitulasi pendaftar akan berubah. Operator pusat, Kanwil dan perguruan tinggi dapat melihat status pendaftar di laporan untuk masing-masin Provinsi. 3
2. Pendaftaran Pesantren 1. Operator pesantren membuka portal pendaftaran PBSB. Pada alamat berikut. http:www.pbsb.ditpdpontren.kemenag.go.id/pendaftaran Setelah muncul aplikasi pendaftaran PBSB seperti pada gambar dibawah ini, maka operator pesantren harus mendaftarkan pesantrennya di aplikasi PBSB dengan menekan tombol daftarkan pesantren. 2. Langkah berikutnya adalah dengan mengisi formulir pengguna aplikasi untuk akun pesantren. Berikut adalah tampilan isian pengguna aplikasi untuk akun pesantren. 3. Setelah berhasil mendaftar, pesantren akan diminta untuk memasukkan biodata pesantren dan upload ijin operasional pesantren.
1 Klik masukkan data pesantren (Lihat nomor 1 pada gambar diatas) untuk melengkapi informasi terkait pesantren. Informasi ini akan digunakan untuk validasi Operator pusat terkait kebenaran data pesantren yang diinputkan. 4
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan bahwa semua data yang dimasukkan adalah sudah benar dan ijin operasional masih aktif (belum habis masa berlakunya). Berikut contoh Ijin operasional pesantren:
5
4. Ketika kelengkapan data pesantren telah dipenuhi. Maka operator Pesantren harus menekan tombol simpan. Sehingga status pada dashboard akan menjadi menunggu verifikasi dari operator pusat PBSB. 5. Setelah pendaftaran selesai diverifikasi oleh Panitia Pendaftaran PBSB dan telah dinyatakan benar semua informasi yang dimasukkan, maka status akan berubah menjadi lulus verifikasi seperti gambar berikut. 1 2
6. Langkah berikutnya adalah memasukkan data pendaftar(santri). Ada perator cara memasukkan data pendaftar. Pertama yaitu dengan menekan tombol input data santri pada menu bagian kiri ( Lihat nomor 1 pada gambar diatas. Sedangkan cara kedua adalah dengan menekan tombol hijau di sebelah status lulus verifikasi ( Lihat nomor 2 pada gambar diatas). 7. Operator pesantren dapat segera mendaftarkan santri-santri berprestasinya untuk menjadi kandidat dalam program beasiswa santri berprestasi (PBSB). Masukkan informasi yang diminta untuk pendaftaran santri. Kemudian klik tombol simpan. Seperti pada gambar berikut ini: 6
Setelah data disimpan, maka operator pesantren dapat mendapatkan informasi login santri dari menu info login seperti pada gambar dibawah ini. 8. Kemudian tekan tombol Info Login pada menu atau login dan lengkapi data seperti pada gambar diatas. Sistem akan mengarahkan halaman pada daftar login santri yang didaftarkan di PBSB. Seperti pada gambar dibawah ini.
9. Pengisian data dapat dibantu oleh operator pesantren atau di isikan langsung oleh santri yang bersangkutan. Mohon untuk di CEK kembali setelah pengisian data telah selesai. Jika sudah yakin, maka klik tombol FINALISASI. Artinya semua data telah final dan dikirim ke kanwil untuk di lakukan seleksi administrasi. Setelah Finalisasi, pendaftar sudah resmi terdaftar dan data tidak dapat dirubah kembali apapun alasannya. 7
3. Isian Data Santri 1. Mintalah akun dari operator pesantren! Setelah memiliki username dan password untuk login, maka klik tombol login aplikasi. Seperti pada halaman berikut. Kemudian, kita akan melihat halaman login seperti pada gambar dibawah ini. Masukkan username dan Password yang didapat dari operator pesantren. Kemudian klik tombol login.
8
2. Setelah memasukkan username dan password, maka kita akan diarahkan ke halaman utama pendaftaran seperti pada gambar berikut. Kita dapat melihat informasi status dari aplikasi pendaftaran dari list Pengisian Formulir Pendaftaran. Untuk mulai mengisi kita dapat meng-klik tombol mulai mengisi. Secara otomatis system akan mengarahkan pengisian biodata pribadi, seperti pada gambar dibawah ini.
Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan isian. 9
3. Kemudian akan diarahkan untuk mengisi data keluarga, seperti pada gambar berikut ini. Setelah semua data terisi maka klik tombol selanjutnya pada bagian bawah. Setelah dip roses, kemudian kita akan melihat informasi pesantren, seperti pada gambar berikut ini. Kemudian klik selanjutnya. Sama seperti formulir isian di halaman-halaman sebelumnya, pada bagian ini kita akan diminta untuk mengisi informasi Madrasah asal. Seperti pada gambar berikut.
10
Klik selanjutnya untuk melanjutkan pengisian data nilai raport dan ranking. Seperti pada gambar berikut. Tekan tombol selanjutnya. Berikutnya, yang akan tampil adalah halaman pilihan Universitas dan jurusan. Setiap pendaftar hanya di ijinkan untuk mendaftar pada 1 universitas dan maksimal 2 Jurusan. Berikut adalah tampilan halaman pilihan universitas dan jurusan.
11
Berikutnya adalah menunggah data pendukung, yaitu sertifikat prestasi. Data-data sertifikat digabung menjadi satu file dalam format PDF. Khusus untuk pilihan UPI Bandung diharuskan untuk mengupload portofilio karya santri tersebut. Khusus untuk pilihan UPI Bandung maka yang muncul adalah sebagai berikut: Lokasi tes akan muncul sesuai dengan asal pesantren santri yang mendaftar. Sebagai contoh santri yang mendaftar dari pondok pesantren di Kota Semarang, maka pada lokasi tes akan muncul seperti gambar di bawah ini.
untuk detail lokasi tes akan diberikan untuk santri yang lolos verifikasi. 12 Jika sudah selesai maka tekan tombol Simpan dal Lihat Data, Maka rangkuman seluruh data yang tampil seperti pada gambar berikut ini. Profil
Periksa seluruh data isian pada halaman ini dan Pastikan semua data telah benar. Jika kita menemukan informasi yang kurang tepat maka segera kembali ke halaman sebelum-sebelumnya dan perbaiki datanya. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol menu pada bagian kiri aplikasi. Setelah semua data benar, santri harus menyetujui pernyataan (disclaimer) untuk bisa klik tombol FINALISASI. Setelah finalisasi maka secara resmi data telah masuk pada system dan siap di verifikasi oleh petugas verifikasi PBSB. Selain itu, hal yang perlu diperhatikan adalah data sudah TIDAK DAPAT DIRUBAH KEMBALI setelah finalisasi. Kita dapat mendownload kartu pendaftaran PBSB di halaman pengumuman dan print seperti pada gambar berikut. 1 2 1 3
Informasi kelulusan akan diinformasikan kemudian sesuai pada tanggal di bagian bawah halaman ini( Lihat no 2 pada gambar di atas). Ketika kita menekan tombol Cetak Formulir Registrasi ( lihat no 1 pada gambar di atas) maka kita akan mendownload formulir pendaftaran seperti pada gambar berikut. Profil Setelah tanggal pengumuman, maka seluruh pendaftar akan dapat mendownload kartu ujian tes CBT di halaman yang sama dengan mendownload formulir registrasi.
14