SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN SIMPAN PINJAM PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS Tugas akhir Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Jenjang Pendidikan Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Diajukan oleh : CHODIJAH NIM. 2009 16-006 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012 i
SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN SIMPAN PINJAM PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS Diajukan Oleh : CHODIJAH NIM. 2009 16-006 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012 i
SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN SIMPAN PINJAM PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Kudus, 2012 Mengetahui, Kajur Progdi Akuntansi Pembimbing Ashari, SE, M.Si,Akt. Wahidil, SE, M.Si,Akt. NIP. 061701000001162 NIP. 0610720101011490 Mengetahui, Dekan Drs. M. Masruri, MM ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Hati seseorang bodoh ada dimulutnya tetapi mulut seseorang bijaksana ada dalam hatinya Hidup sesekali hiduplah yang berarti Hanya penderitaan hidup yang dapat mengajarkan kepada manusia menghargai kebaikan dan keindahan Orang yang berilmu tidak mudah ditipu, seballiknya orang yang tidak berilmu akan mudah ditipu Berkata jujurlah pada diri sendiri meskipun pahit kenyataanya Hidup ini indah jika tidak mensyukuri Persembahan kepada : 1. Allah SWT 2. Ayah dan ibu tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dorongan baik moril maupun spiritual 3. Seluruh dosen yang mendidik dan membimbingku dalam mencari ilmu yang bermanfaat 4. Kakakku dan adik ku tersayang yang telah mendorong ku dan selalu memberikan masukan iii
5. Untuk semua sahabat- sahabat ku yang mendukung ku 6. Kekasih hati ku yang senantiasa memberi support dalam perjalanan hidup 7. Almamater UMK iv
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga saat ini penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN SIMPAN PINJAM PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS. Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program DIII Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus, dan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini tidak terlepas bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Drs. M. Masruri. MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Ashari, SE.Akt, Msi., selaku ketua progdi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Wahidil,SE. Akt, Msi., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan, mencurahkan segenap tenaga dan pikiran kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen Progdi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 6. Bapak Direktur KSP Kenangan Jekulo Kabupaten Kudus. v
7. Bapak dan Ibuku tercinta yang telah mendo akan dan memberikan dorongan baik moriil maupun spiritual. 8. Semua sahabat-sahabatku yang telah mendukungku. 9. Semua pihak yang telah memberikan masukan, dorongan dan semangat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas segala sesuatu yang telah diberikan dengan balasan yang lebih baik dan akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pembaca umumnya, dan bagi penulis khususnya. Amin. Kudus, 2012 Penulis CHODIJAH 2009-16-006 vi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii MOOTO DAN PERSEMBAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Pembatasan Masalah... 3 1.4. Tujuan Penulisan... 3 1.5. Kegunaan Penulisan... 4 1.6. Jenis Data dan Metode Penelitian... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 7 2.1 Pengertian Sistem dan Prosedur... 7 2.1.1. Pengertian Sistem... 7 2.1.2. Pengertian Prosedur... 8 vii
2.1.3. Pengertian Koperasi... 9 2.2. Prosedur Simpanan... 10 2.2.1 Dokumen yang digunakan... 12 2.2.2 Bagian bagian yang terkait... 12 2.2.3 Catatan Akuntansi yang digunakan... 13 2.3. Prosedur Pemberian kredit atau Pinjaman... 13 2.3.1. Dokumen yang digunakan... 15 2.3.2. Bagian bagian yang terkait... 15 2.3.3. Catatan Akuntansi yang digunkan... 16 2.4. Prosedur Pinjaman... 17 2.4.1 Dokumen yang digunakan... 18 2.4.2. Bagian bagian yang terkait... 18 2.4.3. Catatan Akuntansi yang digunakan... 19 2.5. Definisi Sistem Pengendalian Intern... 19 2.5.1 Beberapa Kelemahan Sistem Pengendalian Intern Koperasi... 21 2.6. Ciri ciri Sistem Pengendalian Intern yang baik... 22 BAB III GAMBARAN UMUM KOPERASI... 23 3.1. Sejarah Berdirinya Koperasi... 23 3.2. Bidang Usaha KSP Kenanga... 24 3.3. Struktur Organisasi pada KSP Kenanga... 26 3.4. Tugas Pokok masing masing bagian... 27 viii
3.5. Daerah Tempat Kerja KSP Kenanga Jekulo Kudus... 29 BAB IV PEMBAHASAN... 30 4.1. Prosedur Pengelolaan Simpanan... 31 4.2. Persyaratan Sijakop pada KSP Kenanga Jekulo Kudus... 31 4.3. Tujuan Sijakop pada KSP Kenanga Jekulo Kudus... 32 4.4. Syarat syarat memperoleh kredit atau pinjaman... 32 4.5. Prosedur Pemberian Pinjaman... 33 4.6. Sistem Pengendalian Intern... 33 4.7. Kelemahan Pengendalian Intern di Koperasi... 34 BAB V PENUTUP... 45 5.1. Kesimpulan... 45 5.2. Saran... 47 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Bagan Alir Struktur Organisasi KSP Kenanga Jekulo Kudus... 26 Gambar 1 Bagan Alir Prosedur Pembukuan Simpanan Berjangka Koperasi (SIJAKOP) di KSP Kenanga Jekulo Kudus... 35 x
DAFTAR LAMPIRAN Kartu Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir LAMPIRAN 1: SIMPANAN Lampiran 1: Surat keterangan Lampiran 2: Slip Penarikan Lampiran 3: Slip Setoran Lampiran 4: Bukti Penerimaan Kas Lampiran 5: Bukti Pengeluaran Kas Lampiran 6: Simpanan Berjangka Koperasi ( SIJAKOP) Lampiran 7: Kartu Jasa Sijakop Lampiran 8: Rekapitulasi Lampiran 9: Sijakop Masuk Lampiran 10: Pinjaman Lampiran 11: Perincian Penerimaan Uang xi
DAFTAR LAMPIRAN Surat Permohonan Pinjaman Lampiran 2: Surat Persetujuan Suami / Istri Lampiran 3: Surat Kuasa SK.1 Lampiran 4: Surat Kuasa SK.2 Lampiran 5: Surat Pengakuan Pinjaman Lampiran 6: Surat keterangan Survey Lampiran 7: Pemeriksaan Fisik Kendaraan Roda Dua / Roda Empat Lampiran 8 : Persyaratan Pinjaman Lampiran 9: Kitir Pinjaman xii