Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma Salatiga Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Disusun oleh : Putri Setyoweni 552014008 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2017 i
ii
iii
Yang bertandatangan dibawah ini, Pernyataan Bebas Plagiasi Nama : Putri Setyoweni NIM : 552014008 Program Studi Fakultas Wacana : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir dengan judul: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma Yang dibimbing oleh: 1. Purwanto, SE, M.Cs adalah benar benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 18 Agustus 2017 Yang memberi pernyataan, Putri Setyoweni iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Putri Setyoweni NIM : 552014008 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Jenis Karya : Praktek Kerja dan / atau Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma Beserta perangkat yang ada (jika perlu). Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia / mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada Tanggal : 18 Agustus 2017 Yang menyatakan, Mengetahui, Putri Setyoweni Purwanto, SE. M,Cs Pembimbing 1 v
Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia dan pertolongan-nya, penulis dapat melaksanakan kerja praktek di Yayasan Bina Darma dengan lancar dan tepat waktu, serta menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penuliis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Theofransus A.Litaay, SH, LLM selaku ketua umum Yayasan Bina Darma. 2. Ibu Liliek E. Yulianti selaku supervisor yang telah memberikan saran dan bimbingan selama melakukan kerja praktek di Yayasan Bina Darma sehingga dapat berjalan dengan lancar. 3. Para staff pegawai di Yayasan Bina Darma yang telah memberikan pengalaman kerja kepada kami selama melakukan kerja praktek. 4. Bapak Dr. Darmaputra Taludangga Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Ibu Charitas Fibriani, S.Kom, M.Eng selaku koordinator Kerja Praktek Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 6. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi, sekaligus selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, dorongan, dan motivasi selama kerja praktek. 7. Dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi, Bapak Ariya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Bapak Ir. Christ Rudianto, MT., Bapak Suharyadi, S.Kom 8. Keluarga tercinta yang telah memberi doa, dukungan, dan kasih sayang secara moril maupun materiil, dengan penuh kesabaran vi
mengarahkan dan membimbing selama perkuliahan dan penyusunan laporan. 9. Keluarga gereja yang telah memberi doa, dukungan, dan kasih sayang kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik. 10. Pihak pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu dari awal kerja praktek sampai terselesaikannya laporan kerja praktek. Dalam penyusunan laporan ini disadari masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran sangatlah diperlukan untuk penyempurnaan laporan kerja praktek ini.semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Salatiga, 31 Juli 2017 Putri Setyoweni vii
Daftar Isi Halaman Cover... i Lembar Pengesahan... ii Lembar Pengesahan Perusahaan... iii Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Gambar... xi Daftar Lampiran... xiv Bab I PENDAHULUAN... 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 1.2.1 Tujuan Umum... 2 1.2.2 Tujuan Khusus... 2 1.3 Cakupan Topik Bahasan... 2 1.4 Jadwal Praktek Kerja... 3 1.5 Metode Pelaksanaan Pengumpulan Data... 4 Bab II DASAR TEORI... 2.1 Konsep dan Definisi Konsep... 2.1.1 Definisi Sistem... 6 2.1.2 Definisi Informasi... 6 2.1.3 Definisi Sistem Informasi... 6 2.1.4 Definisi Akuntansi... 7 2.1.5 Definisi Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.1.6 Definisi Penggajian... 7 2.1.7 Definisi data... 8 2.2 Uraian Konsep... viii
2.2.1 Karakteristik Sistem... 8 2.2.2 Syarat Syarat Sistem... 9 2.2.3 Tujuan Sistem Informasi... 9 2.2.4 Pendekatan Sistem... 9 2.2.5 Komponen Sistem Informasi... 10 2.2.6 Komponen Gaji... 10 2.2.7 Peranan Gaji... 11 2.2.8 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem... 12 2.2.9 Dokumen Terkait Dengan Penggajian... 13 2.2.10 Kegiatan Pengolahan Data... 13 2.2.11 Proses Pengolahan Data... 14 2.2.12 Prosedur Pengolahan Data... 15 2.2.13 Fungsi Pengolahan Data... 15 Bab III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 3.1 Sejarah Singkat Yayasan Bina Darma... 17 3.2 Bidang Usaha... 19 3.3 Struktur Organisasi... 20 3.4 Fasilitas Perusahaan... 21 Bab IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS... 4.1 Analisis Proses Kerja Penggajian Yayasan... 22 4.1.1 Jaringan Prosedur Sistem Penggajian Yayasan Bina Darma... 22 4.1.2 Bagian Yang Terkait Sistem Penggajian Yayasan Bina Darma... 23 4.2 Kebutuhan... 23 4.3 Jadwal... 26 4.4 Perancangan... 27 4.4.1 Diagram Konteks... 28 ix
4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)... 28 4.4.3 Diagram Hubungan Antar Entitas (ERD)... 32 4.4.4 Struktur Tabel... 33 4.4.5 Rancangan Struktur Menu... 36 4.5 Implementasi... 60 Bab V PENUTUP... 5.1 Kesimpulan... 76 5.2 Saran... 76 DAFTAR PUSTAKA... 77 LAMPIRAN x
Daftar Gambar Gambar 2.1 Proses Pengolahan Data... 14 Gambar 3.1 Skema Bagian Yayasan... 17 Gambar 3.2 Visi Yayasan Bina Darma... 19 Gambar 3.3 Misi Yayasan Bina Darma... 19 Gambar 3.4 Struktur Organisasi Yayasan Bina Darma... 20 Gambar 4.1 Diagram Konteks... 28 Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0... 29 Gambar 4.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1... 30 Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2... 31 Gambar 4.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3... 31 Gambar 4.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 4... 32 Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram... 33 Gambar 4.8 Struktur Menu... 36 Gambar 4.9 Form Login (Admin)... 37 Gambar 4.10 Form Index Data Pegawai (Admin)... 37 Gambar 4.11 Form Input Data Pegawai (Admin)... 38 Gambar 4.12 Form Edit Data Umum Pegawai (Admin)... 39 Gambar 4.13 Form Edit Data Periode Golongan dan Potongan (Admin)... 39 Gambar 4.14 Form Hapus Data (Admin)... 40 Gambar 4.15 Form Data Potongan (Admin)... 40 Gambar 4.16 Form Edit Data Potongan (Admin)... 41 Gambar 4.17 Form Tambah Data Potongan (Admin)... 41 Gambar 4.18 Form Data Golongan (Admin)... 42 Gambar 4.19 Form Edit Data Golongan (Admin)... 43 Gambar 4.20 Form Tambah Data Golongan (Admin)... 43 xi
Gambar 4.21 Form Proses Gaji (Admin)... 44 Gambar 4.22 Form Proses Rekap Gaji(Admin)... 45 Gambar 4.23 Form Tambah User (Admin)... 45 Gambar 4.24 Form Data Hasil Proses Gaji (Admin)... 46 Gambar 4.25 Form Data Rekap Gaji (Admin)... 46 Gambar 4.26 Laporan atau Slip Gaji Tercetak (Admin)... 47 Gambar 4.27 Form Login (User)... 48 Gambar 4.28 Form Index Data Pegawai (User)... 49 Gambar 4.29 Form Input Data Pegawai (User)... 49 Gambar 4.30 Form Edit Data Umum Pegawai (User)... 50 Gambar 4.31 Form Edit Data Periode Golongan dan Potongan (User)... 51 Gambar 4.32 Form Hapus Data (User)... 51 Gambar 4.33 Form Data Potongan (User)... 52 Gambar 4.34 Form Edit Data Potongan (User)... 52 Gambar 4.35 Form Tambah Data Potongan (User)... 53 Gambar 4.36 Form Proses Gaji (User)... 53 Gambar 4.37 Form Proses Rekap Gaji (User)... 54 Gambar 4.38 Form Data Hasil Proses Gaji (User)... 55 Gambar 4.39 Form Data Rekap Gaji (User)... 55 Gambar 4.40 Laporan atau Slip Gaji Tercetak (User)... 56 Gambar 4.41 Form Login (Pegawai)... 57 Gambar 4.42 Form Index Pegawai... 57 Gambar 4.43 Form Data Pribadi... 58 Gambar 4.44 Form Rekap Gaji... 58 Gambar 4.45 Form Hasil Rekap Gaji... 59 Gambar 4.46 Form Ganti Password... 59 Gambar 4.47 Implementasi Login... 60 xii
Gambar 4.48 Implementasi Data Pegawai... 61 Gambar 4.49 Implementasi Edit Data Umum Pegawai... 63 Gambar 4.50 Implementasi Tambah Pegawai Baru... 64 Gambar 4.51 Implementasi Update Periode Pegawai... 64 Gambar 4.52 Implementasi Tambah Potongan Pegawai... 65 Gambar 4,53 Implementasi Tambah Data Golongan Pegawai... 65 Gambar 4.54 Implementasi Hasil Data Gaji Pegawai... 66 Gambar 4.55 Implementasi Simpan Data Gaji Pegawai... 68 Gambar 4.56 Implementasi Rekap Gaji Pegawai... 69 Gambar 4.57 Implementasi Tambah User... 70 Gambar 4.58 Implementasi Data User... 72 Gambar 4.59 Implementasi Data Pribadi Pegawai... 73 xiii
Daftar Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 : Database : Coding List : Surat Keterangan Praktek Kerja : Jurnal Praktek Kerja : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir xiv