SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN SECARA KREDIT BARANG DAGANGAN PADA KOPKAR PURA GROUP KUDUS Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Diajukan oleh: ADHANIKA RUSMANTA PUTRI NIM. 2010-16-012 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2013 i
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN SECARA KREDIT BARANG DAGANGAN PADA KOPKAR PURA GROUP KUDUS Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Mengetahui Kudus, Juli 2013 Ketua Progdi Pembimbing Ashari, SE, M.Si, Akt NIS. 1610701000001162 Febra Robiyanto, SE. Akt, M. Si NIS.06107020101159 Mengetahui Dekan Dr. H. Mochamad Edris, Drs, MM NIS. 0610702010101021 ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: A B C d PERSEMBAHAN: ALLAH SWT yang selalu setia menemani. Orang tua Guru dan dosen yang senantiasa membimbingku. Sahabat, pacar, serta teman seperjuangan yang telah hadir dalam kehidupanku. Universitas Muria Kudus. iii
KATA PENGANTAR Ungkapan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas kebesarannya maka tersusunlah Tugas Akhir ini dengan judul SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN SECARA KREDIT BARANG DAGANGAN PADA KOPKAR PURA GROUP KUDUS dapat terselesaikan dengan baik. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk melengkapi tugas dan persyaratan akhir program pendidikan tiga tahun (DIII) pada Fakultas Ekonomi Akuntansi Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. DR. dr Sarjadi, SP.PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Dr. H. Mochamad Edris, Drs, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Ashari, SE, M.Si, Akt selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Febra Robiyanto, SE.Akt.M,si selaku Dosen Pembimbing yang dengan segala kesabaran dan kebijaksanaan telah memberikan bimbingan dalam penyusunan tugas akhir ini. iv
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi UMK yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan selama ini. 6. Bapak Sarino selaku Ketua KopKar Pura Group yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan magang. 7. Seluruh karyawan KopKar Pura Group yang senantiasa memberikan bantuan dalam penyusunan tugas akhir ini 8. Ayahanda, Ibunda, Keluarga dan kekasih tercinta yang senantiasa memberikan kasih sayang, perhatian, nasihat serta do a dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 9. Sahabat dan teman dekatku : Yanti, Lita, Indah, serta teman seperjuangan yang telah hadir dalam kehidupanku. 10. Teman sekelas Akuntansi D3 angkatan 2010 yang telah memberikan bantuannya serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa hasil penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan bimbingannya serta kritik yang membangun untuk menyempurnakan Tugas Akhir. Akhir kata penulis mengharapkan dengan tersusunnya Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua, khususnya bagi mahasiswa Universitas Muria Kudus. Amin. Kudus, Juli 2013 Penyusun v Adhanika Rusmanta Putri
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL. HALAMANPENGESAHAN... MOTTO DAN PEMBAHASAN.. KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI. DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN. i ii iii iv vi ix x BAB I PENDAHULUAN 1. 1 LatarBelakang... 1 1. 2 PerumusanMasalah. 3 1. 3 BatasanMasalah.. 3 1. 4 TujuanPenulisan.. 4 1. 5 KegunaanPenelitian. 5 1. 6 Metode Pengumpulan Data. 6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem dan Prosedur. 7 2.2 Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Kredit. 8 vi
2.3 Pengertian Koperasi 9 2.4 Landasan, Asas, Tujuan, Prinsip, dan Permodalan Koperasi. 10 2.5 Bagian Yang Terkait.. 13 2.6 Dokumen Yang Digunakan... 16 2.7 Catatan Akuntansi Yang Digunakan. 18 2.8 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem. 20 2.9 Unsur Pengendalian Intern. 21 2.10 Bagian Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit... 23 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan. 28 3.2 Bidang Usaha. 29 3.3 Struktur Organisasi. 30 3.3.1 Job Diskripsi Rapat Anggota Tahunan.. 32 3.3.2 Job Diskripsi Bagian Waserda... 36 3.4 Kebijakan Akuntansi... 40 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Secara Kredit... 42 4.2 Jenis Penjualan Barang Dagangan... 43 4.3 Kegiatan Yang Berkaitan Dengan Prosedur Penjualan Secara Kredit Barang Dagangan. 44 vii
4.4 Fungsi Yang Terkait. 46 4.5 Dokumen Yang Digunakan.. 47 4.6 Catatan Akuntansi Yang Digunakan 49 4.7 Prosedur Penjualan Secara Kredit Barang Dagangan Tanpa Surat Permohonan Pinjaman 50 4.8 Prosedur Penjualan Secara Kredit Barang Dagangan Dengan Surat Permohonan Pinjaman 52 4.9 Unsur Pengendalian Intern. 54 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan. 55 5.2 Saran... 56 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 : Bagan Alir Penjualan Kredit 23 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi... 31 Gambar 4.1 : Bagan Alir Sistem Penjualan Secara Kredit Barang Dagangan Tanpa Surat Permohonan Pinjaman 51 Gambar 4.2 : Bagan Alir Sistem Penjualan Secara Kredit Barang Dagangan Dengan Surat Permohonan Pinjaman 53 ix