BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sudah cukup maju, khususnya teknologi informasi telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Hal tersebut ditandai dengan semakin meningkatnya penggunaan computer dalam menangani pengolahan data. Dewasa ini penggunaan computer menjadi salah satu pilihan utama disetiap instansi, baik yang berskala besar maupun kecil. Pengolahan data secara manual, dimana ketergantungan pada lembaran lembaran kertas sebagai media penyimpanan data sudah tidak efektif lagi dan tidak efisien dari segi biaya, waktu, tenaga, jaminan akan kebenaran dan keutuhan data yang akan diproses. Ini dapat ditandai dengan banyak hal yang bisa dijumpai dalam kehidupan sehari hari yang berhubungan dengan computer. Banyak pekerjaan yang memanfaatkan teknologi komputer, diantaranya perusahaan perusahaan yang bergerak pada bidang kesehatan, politik, hukum dan lain sebagainya. Dengan melihat kekurangan pengolahan data secara manual tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem baru yang mampu melakukan pengolahan data secara cepat, akurat dan dapat melakukan pembaharuan (up to date) dengan cepat sesuai dengan perkembangan kebutuhan informasi. Sistem baru tersebut dinamakan komputerisasi, dikatakan komputerisasi karena sebagian besar proses informasi
dimulai dari pemasukan data, pengolahan hingga output dikerjakan dengan menggunakan alat bantu computer. Salah satu bentuk pengolahan informasi berbasis komputerisasi adalah dengan menggunakan aplikasi web. Aplikasi web berkembang seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi internet karena dengan menggunakan teknologi internet dapat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan perusahaan, instansi pemerintah, sekolah sekolah, perguruan tinggi dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Rumah sakit umum merupakan instansi di bidang kesehatan yang tugasnya melayani kesehatan banyak masyarakat. Tapi sayangnya pengolahan data pegawainya masih dilakukan secara tidak efisien. Sehingga penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan sekaligus mengangkat topik sistem komputerisasi pada rumah sakit umum sebagai bahan tulisan tugas akhir yang berjudul SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA RSU Dr. H. KUMPULAN PANE KOTA TEBING TINGGI. 1.2. Rumusan Masalah Rumah sakit umum Dr. Kumpulan Pane kota Tebing Tinggi dalam hal pengolahan data data kepegawainnya masih menggunakan sistem yang bersifat manual
sehingga membutuhkan waktu yang lama, kurang akuratnya data yang diterima serta pencarian data yang tidak efisien. Sehingga dibutuhkan suatu sistem komputerisasi yang mampu mengolah data kepegawaian menjadi lebih akurat, efisien dan yang lebih penting mudah di up to date. 1.3. Batasan Masalah Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir ini, maka penulis perlu melakukan pembatasan terhadap hal hal apa saja yang dirasa perlu dibahas dalam pembangunan aplikasi ini agar tidak menyimpang dari judul, latar belakang serta maksud dan tujuannya. Pokok permasalahan yang dibahas disini adalah sebagai berikut : a. Bagaimana perancangan web sehingga penyampaian informasi dapat tersaji dengan baik. b. Bagaimana informasi yang tersaji dapat terus di update (diperbaharui) dengan mudah pada waktu yang diinginkan. 1.4. Maksud dan Tujuan Tujuan dari penulisan ini adalah untuk membuat suatu aplikasi berbasis web yang berisi sistem data kepegawaian serta golongan sehingga dapat menampilkan informasi yang akurat dan efisien pada RSU Dr. Kumpulan Pane, jalan kumpulan pane kota Tebing Tinggi.
1.5. Metodologi Penelitian Pada kesempatan ini penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilakukan oleh penulis, yaitu tahapan tahapan yang dilalui oelh penulis mulai dari perumusan masalah sampai pada kesimpulan yang membentuk suatu alur yang sistematis. Metode penelitian ini digunakan oleh penulis sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Adapun metode penelitian yang digunakan penulis antara lain 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penulis menggunakan buku yang memuat tentang sistem informasi, PHP dan MySQL. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) a. Pengambilan data Pengambilan data dilakukan langsung ke Rumah Sakit Umum Dr. Kumpulan Pane, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait. b. Pengolahan Data Data data yang telah diperoleh kemudian diolah untuk dianalisa 3. Perancangan dan pembangunan web dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, dll serta menggunakan database MySQL. 4. Menguji coba program. 1.6. Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab, yaitu:
BAB I. PENDAHULUAN Bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT Bab ini mencakup sejarah berdirinya rumah sakit, visi, misi dan motto rumah sakit beserta bagan rumah sakit. BAB III. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah: penjelasan mengenai sistem, informasi, sistem informasi, web, data flow diagram, konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang dan lainnya. BAB IV. PERANCANGAN SISTEM Bab ini mencakup analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram contex dan DFD yang mencakup contex diagram, diagram alir data, serta kamus data. Juga analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input, analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel. BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem, pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil studi pada Rumah Sakit Dr. Kumpulan Pane serta saran yang disampaikan untuk perbaikan maupun perkembangan sistem selanjutnya.