PROGRAM PUSAT KARIR BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja Direktorat Kemahasiswaan Dirjen Belmawa Kemristekdikti
Pusat Karir di Tingkat PT Menjadi wadah pembinaan karir mahasiswa Memperkenalkan dunia kerja sedini mungkin untuk memuluskan masa transisi dari dunia pendidikan ke dunia kerja Menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja Membekali pengetahuan yang cukup terhadap bidang pekerjaan yang kelak ditekuni dan berbagai kompetensi yang diperlukan untuk bekerja
Tujuan Bantuan UMUM: Penyelenggaraan BPLPK bertujuan untuk memfasilitasi pendirian dan pengembangan pusat karir PT, fungsi dan kegiatannya. Selain itu dilakukan juga pembinaan pusat karir di tingkat PT. Luaran program: Terbentuknya dan berfungsinya sistem pusat karir di tingkat PT.
Tujuan Bantuan KHUSUS: Menjamin terbentuknya Pusat Karir di tingkat PT: Tersedianya ruangan yang dilengkapi peralatan kantor standar Pembentukan organisasi dan personalia Pusat Karir PT Menjamin berfungsinya Pusat Karir PT dalam melaksanakan kegiatan minimal Pusat Karir PT yaitu: Menyediakan informasi lowongan kerja kepada mahasiswa tingkat akhir dan lulusan Memfasilitasi proses rekrutmen tenaga kerja Menyelenggarakan pelatihan dan atau seminar untuk meningkatkan employability bagi mahasiswa tingkat akhir dan alumni baru
Jadwal Proses Pelaksanaan Program KEGIATAN Pengumuman BPLPK 2018 Batas akhir penyerahan proposal Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Oct Nov M3 M3 Evaluasi proposal Pengumuman penerima bantuan M3 Penandatanganan dokumen kontrak M4 Pelaksanaan bantuan Monev dan pendampingan teknis Seminar Pemaparan Hasil BPLPK M1 Batas akhir penyerahan laporan pelaksanaan M3
6 KEGIATAN PUSAT KARIR 1. Seminar/Pelatihan Karir 2. Magang/Internship 3. Bursa Kerja Online 4. Pameran Kesempatan Kerja 5. Konseling Karir 6. Rekrutmen Kampus 7. Tracer Study
7 Pelatihan Suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian/keterampilan tertentu yang akan mendukung karir. Dilaksanakan oleh PK dan harus berhubungan dengan upaya menyiapkan karir lulusan dengan baik Dapat bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu) tergantung kebutuhan. Bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan. Bukan pelatihan yang terkait dengan kurikulum pembelajaran dari program studi tertentu
8 Jenis-jenis Seminar/Pelatihan Antara lain adalah: 1. Softskills 2. Keahlian Teknis 3. Surat Lamaran 4. CV 5. Teknik Wawancara
9 1. Pelatihan Softskills Softskills adalah keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008) Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap. Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru. Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkap dari kemampuan hardskills.
10 2. Keahlian Teknis Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah: Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain-lain. Pelatihan komputer umum penunjang karir Penggunaan alat-alat komunikasi modern Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi
11 3. Surat Lamaran dan CV Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin. Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar memiliki daya saing yang tinggi. CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja
12 4. Teknik Wawancara Wawancara merupakan informasi tambahan penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerja yang diperlukan oleh perusahaan. Hal yang perlu disampaikan agar l u l u s a n dapat melalui tahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll) Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDM p e r u s a h a a n / pengguna untuk menjadi nara sumber dari seminar/pelatihan
13 Contoh: Modul Dasar Persiapan Karir Softskills for Jobseeker 1) Mengenal Softskills 2) Mengenal Emosi dalam Bekerja 3) Membentuk Nilai Kerja 4) Membangun Hubungan Emosi 5) Mengenali Pemegang Otoritas 6) Mengakui Kontribusi Individu 7) Mengambil Inisiatif 8) Menangani Perubahan 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) Menyelesaikan Masalah Menyelesaikan Konflik Membuat Prioritas Kerja Mengajukan Pertanyaan Bekerja di Dalam Tim Membangun Akuntabilitas Kerja Presentasikan Ide Menyiapkan Diri untuk Wawancara
14 Magang/Internship Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi. Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa. Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja. Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.
Layout Kantor Pusat Karir Gedung Pusat Karir Ruang Staf Ruang Tamu Ruang Tamu Ruang Tempel Poster Ruang Tempel Poster
Peralatan Standar Kantor PK Ruang Pendaftaran Ruang Tamu Ruang Magang Meja Staf Tempat Tempel Poster Peralalatan Lain
17 Contoh Organogram PK Kepala Pusat Karir Keuangan Informasi Teknologi Administrasi Seminar & Training Rekrutmen Magang Job Expo Tracer Study 17
Format Monitoring/validasi Kegiatan DESKRIPSI VALIDASI DATA 1. Organisasi: a. Organogram PK b. Struktur organisasi program PK (pengorganisasian masing-masing program/kegiatan PK misalnya Pameran Kesempatan Kerja, Pelatihan, Tracer Study dll). 2. Program-program yang dijalankan (jumlah baris silakan disesuaikan): a. b. c.
3. Laporan Pelaksanaan program: a. b. Kendala (per-program): 4. a. b. 5. Langkah yang diambil untuk kendala yang dihadapi: 6. Dokumentasi (lampirkan hasil berupa makalah seminar/prosiding/foto/buku/jurnal/dokumen lain) 7. Catatan:
Seminar Hasil Bantuan Pengembangan Layanan Pusat Karir Kemenristek Dikti (Bali 2018) Seminar Hasil Bantuan Pengembangan Layanan Pusat Karir Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Tahun 2018 Ramada Bintang Bali, Kuta Bali 13-14 Nov 2018
International Tracer Study Conference (Bali 2018)
Presentasi Oral (PPT) pada seminar pemaparan hasil Proses pendirian PK: manajemen, infrastruktur, dll. Program pengembangan PK Kegiatan-kegiatan PK yang telah terlaksana: seminar, pelatihan, studi banding, dan lain-lain Program jangka pendek dan panjang Kendala-kendala yang dihadapi
Presentasi Poster (Tentatif) Materi Poster Judul presentasi dan nama(-nama) penulis, serta alamat kontak (alamat dan email) Informasi poster mencakup hasil BPLPK Gambarkan hasil dengan menampilkan grafik, foto, diagram dan sejumlah kecil teks. Informasi Teknis Poster Ukuran poster dalam bentuk X-banner: tinggi 160 cm dan lebar: 60 cm Judul presentasi dan daftar penulis. Besar huruf untuk judul minimal 2,5 cm. Tulisan harus dapat dilihat dari jarak jauh Besaran dan jenis huruf paling tidak berukuran 20 sampai 24 Gunakan huruf Times New Roman.
Contoh-contoh Poster PK
Sistematika Laporan Akhir a. Pendahuluan b. Capaian Kegiatan i. SK Tim PK ii. Sarana dan Prasarana PK iii. Rencana Program Kerja PK iv. Pelaksanaan Program Kerja PK c. Kendala dan Solusi d. Laporan Keuangan e. Lampiran: i. Bukti Pengeluaran ii. Bukti Setoran Pajak