RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LEMBAGA KURSUS KOMPUTER PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN GRAHA MEDIA TECH DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL JURNAL SKRIPSI Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U Budiyah Indonesia Oleh: Nama : PUTRI MONA SRIWAHYUNI Nim : 10111187 PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2012
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LEMBAGA KURSUS KOMPUTER PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN GRAHA MEDIA TECH DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL ABSTRAK Putri Mona Sriwahyuni Teknik Informatika STMIK U budiyah Indonesia, Banda Aceh Sistem informasi lembaga kursus komputer pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech bertujuan untuk membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan ini dan juga memudahkan siswa dalam hal melakukan proses pendaftaran. Sistem informasi ini dibedakan menjadi 2 (dua) bagian yaitu halaman utama dan halaman administrator. Halaman utama terdiri dari menu Beranda, Profil, Visi dan Misi, Pendaftaran Online, Cara Pendaftaran, Galeri, Informasi kelas yang dibuka, nama calon murid serta nama murid yang telah aktif sedangkan halaman administrator dikhususkan untuk operator/admin yang dapat melakukan proses penginputan, pengeditan, pencarian dan penghapusan data. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Kata kunci : Sistem Informasi, database, PHP, MySQL. ABSTRACT Systems information of institute computer course at the Institute of Education and Training Graha Media Tech that aims to make more people know about these institutions and also make easier for students in the registration process. The information system is divided into 2 (two) parts, namely the main page and administrator page. The main page consists of the Menu : Home, Profile, Vision and Mission, Online Registration, How to Apply, gallery, opened class information, student s names and the name of the prospective students who have been active while the administrator page devoted to the operator / admin can make the process of inputting, editing, search and deletion of data. The information system is developed using PHP programming language and MySQL as the database. Keywords: Information systems, databases, PHP, MySQL. I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Keberadaan lembaga pendidikan belajar dan pelatihan saat ini dapat menunjang tingkat pendidikan seseorang. Semakin besarnya sebuah lembaga semakin banyak informasi yang akan dipublikasikan kepada masyarakat. Salah satunya lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech yang mempunyai banyak murid. Di dalam lingkungan lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech sendiri masih belum memiliki sistem informasi mengenai lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech padahal sistem ini sangat penting dalam hal publikasi kepada masyarakat. Selain itu, pencatatan data tentang lembaga hanya sebatas pencatatan pada selembar kertas yang dapat mengakibatkan data hilang atau tercecer. Oleh karena itu rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech sangatlah penting. Rumusan Masalah Dari latar belakang permasalahan, maka yang menjadi permasalahannya adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang berbasis web sehingga dapat membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan Graha Media Tech. 2. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang dapat melakukan pendafataran secara online. Ruang Lingkup Masalah Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer pada lembaga pendidikan dan 1
Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Kursus Komputer Pada Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Graha Media Tech Dengan Menggunakan Php Dan Mysql (Putri Mona Sriwahyuni) pelatihan Graha Media Tech ini dibatasi ruang lingkup penelitian sebagai berikut : 1. XAMPP sebagai web server 2. PHP sebagai bahasa pemrograman 3. MySQL sebagai database server 4. Macromedia Dreamweaver 8.0 untuk mendesain tampilan web 5. Rancang bangun sistem informasi terdiri dari menu Beranda, Profil, Visi dan Misi, Pendaftaran Online, Informasi, Galeri dan Login Admin. Tujuan Penulisan Tujuan penulisan adalah mengembangkan sebuah sistem informasi lembaga kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech yang efisien dan efektif. Manfaat Penulisan Menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech dan memudahkan murid dalam melakukan kegiatan pendaftaran. II. TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu atau hasil dari pengolahan data yang secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih di bandingkan data mentah. Informasi dapat juga dianggap suatu data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Jogiyanto, 1995). Pengertian Database Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan. User mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik menambah, mengubah atau menghapus data yang ada dalam tabel-tabel tersebut (Triyuliana, 2007). Software yang digunakan 1. PHP 2. PHPMyAdmin 3. XAMPP Profil Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech atau sering disebut Graha Media merupakan suatu lembaga pendidikan dan pelatihan di bidang Kursus Komputer (Hardware dan Software) yang dirancang untuk meluluskan tenaga terampil dibidangnya. Graha Media yang dipimpin oleh Herman, ST ini berdiri pada tanggal 01 September 2011 dengan nomor izin SER. 1/LLS/2010 yang beralamatkan di Jalan T. Nayak Arief Lr. PBB II No. 68 Desa Kopelma Darussalam, Kecamatan Syiah Kuala. III. METODE PENELITIAN Waktu dan Tempat Penelitian Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer ini berlangsung selama 4 bulan terhitung mulai dari bulan Mei 2012 sampai dengan Agustus 2012 bertempat di Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech Banda Aceh. Prosedur Penelitian Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer ini melalui beberapa tahapan kerja, yaitu: 1) Studi Literatur 2) Instalasi software 3) Pengambilan data lapangan 4) Perancangan system : a. Konteks Diagram 2
Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Kursus Komputer Pada Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Graha Media Tech Dengan Menggunakan Php Dan Mysql (Putri Mona Sriwahyuni) Username & Password Dt_Siswa Dt Jadwal Dt_Visi &Misi Dt_Pesan Administrasi Lap_Siswa Lap_Pengajar Lap Jadwal Lap_Kelas Lap_Beranda Lap_Visi &Misi Lap_Galeri Lap_Info LapPesan Sistem InformasinLembaga Kursus Komputer Graha Media Tech Dt_Siswa Dt_Visi &Misi Dt_Pesan Pengunjung b. Data Flow Diagram (DFD) Gambar 1. Diagram Konteks 1. Administrator Dt Siswa 2. Input data siswa Dt Siswa T_Siswa Username Password 3. Input data pengajar T_Pengajar Login Admin 4. Input data kelas T_Kelas Username Password Dt_Jadwal 5. Input data jadwal Dt_Jadwal T_Jadwal T_Login 6. Input data beranda T_Beranda Lap_Siswa Lap_Pengajar Lap Jadwal Lap_Kelas Lap_Beranda Lap_Visi &Misi Lap_Galeri Lap_Info LapPesan Dt_Visi&Misi 7. Input data Visi & Misi 8. Input data galeri Dt_Visi&Misi T_Visi&Misi T_Galeri 9. Input data info T_Info 10. Lihat data Lihat Data Siswa Lihat Data_Pengajar Lihat Data Kelas Lihat Data Beranda Lihat Data Visi &Misi Lihat Data Galeri Lihat Data Info Lihat Data Pesan Pengunjung c. Entity Relational Diagram (ERD) Gambar 2. DFD Sistem Informasi Lembaga Kursus Gambar 3. Entity Relationship Diagram 3
Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Kursus Komputer Pada Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Graha Media Tech Dengan Menggunakan Php Dan Mysql (Putri Mona Sriwahyuni) Jadwal Penelitian No. Kegiatan 1 Pengajuan Judul 2 Studi Kepustakaan 3 Membuat Proposal 4 Konsultasi Dengan Dosen 5 Membuat Proyek Akhir Tabel 1. Jadwal Penelitian Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Alat dan Bahan 1. Hardware 1 (satu) unit laptop Toshiba sebagai alat untuk bekerja. 2. Software a. Microsoft Windows XP b. XAMPP sebagai web server. c. PHP sebagai bahasa pemrograman d. MySQL sebagai database server e. Macromedia Dreamweaver 8.0 untuk mendesain tampilan web. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Halaman Utama Halaman utama merupakan bagian utama pada sistem informasi lembaga kursus komputer. Pada halaman ini terdapat kata pengantar, menu utama, pesan singkat, kalender statistik pengunjung login administrator dan foto halaman depan lembaga kursus komputer Graha Media Tech yang dapat dilihat gambar 4.1. Gambar 4. Halaman Utama Login Admin Login Admin merupakan bagian yang tersedia pada sistem informasi lembaga kursus komputer yang dikhususkan untuk operator/admin pada Graha Media Tech. Halaman administrator sistem informasi akan terlihat setelah admin melakukan login dari form login yang tersedia pada bagian halaman sistem informasi lembaga kursus komputer. Tampilan login admin dan halaman administrator sistem dapat dilihat pada gambar 4.2 dan gambar 4.3. Gambar 5. Halaman Login Administrator 4
Gambar 6. Halaman Administrator V. PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan pembahasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa: 1. Sistem informasi lembaga kursus dapat memberi informasi kepada masyarakat tentang lembaga kursus Graha Media Tech. 2. Mengubah sistem pendaftaran siswa dari sistem manual menjadi sistem digital yaitu pendaftaran secara online. 3. Keperluan mahasiswa dapat didata dengan baik untuk diproses menurut jenis keperluan oleh admin lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech. Saran Saran yang diajukan agar sistem lembaga kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech adalah: 1. Menginplementasikan sistem pendaftaran murid secara online, agar memudahkan murid dalam mendaftar. 2. Untuk mendukung semua kegiatan murid yang berhubungan dengan kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech., perlu dilakukan pengembangan sistem informasi. VI. DAFTAR PUSTAKA Bahtiar, Agus. 2008. PHP Script Most Wanted. Andi Offset, Yogyakarta. Hafif, Rafiza. 2006. Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP5. Elex Media Komputindo, Jakarta. Haryono, Noor. 2003. Ringkasan Materi Kuliah Pengantar Informatika. PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Iskandar Pohan, Saiful Bahri,K. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Jogianto H.M. 1995. Analisa dan Desain. Andi Offset, Jakarta. Kristanto, Harianto. 1994. Konsep & Perancangan Database. Andi, Jogjakarta Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi, Yogyakarta. Syafii, M. 2005. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5. Andi, Yogyakarta. Triyuliana, Agnes Heni (ed). 2007. Database Pendidikan Berbasis Web. ANDI, Yogyakarta. Yuhefizar. 2007. Memahami Konsep Database. ezzuar1.files.wordpress.com. [12 Desember 2008]. 5