Xslur Setiauraha {Secretary Genera,) KomontGrian Pelaiaran italay3is (MinEW of Education Malaysia) Aras I, Blrik E8, Kompl l(s E Purat Ptnta&iren Kerqjaan Persekrduan 626IX PUTR]I"'AiYA Tololon Fax I'Yab3ltc :0$80tl 6m9 :03.8889t124 l http:llwwrv.moe,gov.*ty Ruj. Kami : KP(BKEWBT)1 Tarikh : 1't Februari 201 1 SEPERN U SENARAI EDARAN Y. Bhg Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, PENGGANTUNGAN PELAKSANAAN ARAHAN PEiIULANGAN LEBIHAN DARIPAOA BAKI BANTUAI.I MAKANAN ASRAMA (BilIA) DAN BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) TAHUN 2010 Ui'ITUK D PULANGKAN KEPADA AKAUN HASIL KERATAAN {SURAT PEKELtLttitG KEyrrA}.tcAN BTLAN A'{ I TAHUN 2010) Dengan homatnya saya merujuk kepada perkara di atas- 2. Sebagaimana Y. Bhg DatuUDato'/DatinffuanlPuan sedia maklum, Bahagian Kewangan. KPM telah mengedarkan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan I Tahun 2010 - Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Bantuan Persekolahan Kepada Sekolah Berdasarkan Per Kapita Mudd berkuat kuasa mulai 24 Disember 2010. 3. Salah satu daripada arahan dalam SPK tersebut adalah penguatkuasaan pemulangan lebihan daripada baki BMA dan PCG tahun sebelum (setelah mengambil kira jumlah yang dibawa ke tahun hadapan sebanyak 5%) kepada Akaun Hasil Kerajaan selewat-lewatnya pada 31 Januari tahun semasa. Pihak Kementerian telah menerima maklum balas danpada Bahagian Audit Dalam, KPM bahawa amaun yang pedu drpularqkan oleh sekolah-sekolah pada awal tahun 2011 adalah besar berikutan amaun baki sehingga tahun 2010 yang telah terkumpul di sekolah-sekolah adalah tinggi. 4- Sehubungan itu, pihak Kementerian telah meneliti keperluan perbelanjaan yang kritikal di sekolah dan dengan ini memufuskan untuk menggantung sertamerta pelaksanaan a.ahan pemulangan lebihan daripada baki BMA dan PCG tahun 2010 isetelah mengambil kira jumlah yang dibawa ke tahun 2011 sebanyak 50/'). Pengg ntungan ini berkuat kuasa mulal 11 Februari 20{1 sehingga 30 April 2011.
5. Dalam tempoh penggantungan ini, lebihan peruntukan BMA dan PCG tersebut tidak perlu dikembalikan tetapi hendaklah dikendalikan oleh Pengurus Sekolah mengikut ketetapan seperti berikuti. Kebenaran diberikan untuk berbelanja bagi perkara-perkara berikut sahaja:- a. Bayaran bil utiliti sekolah dan asrama; b. Perolehan inventori termasuk perabot bagi tujuan P&P dan asrama; c. Penyelenggaraan/pembaikan kecil sekolah dan asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM25,000 sahaja; dan d. Penyelenggaraan/pembaikan kritikal sekolah dan asrama akibat bencana alam dengan jumlah tidak melebihi RM35,000 sahaja. Walau bagaimanapun, perbelanjaan bagi peolehan dan pemasangan alat p nyaman udara TIDAK DIBENARKAN. ii. Sekiranya masih tedapat lebihan peruntukan BMA setelah mengambil kira perbelanjaan di (i) di atas, ia hendaklah digunakan bagi menampung perbelanjaan makan asrama bagi bulan Januari sehingga Mac 201 1. iii. Perbelanjaan boleh dibuat terus menggunakan lebihan BMA atau PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran yang terlibat tanpa perlu melaksanakan pindah peruntukan. iv. Sekiranya masih terdapat lebihan yang tidak habis dibelanjakan sehingga 30 April 201 1, ia hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan. 6. Bagi Pengurus $ekolah yang telah terlebih dahulu memulangkan lebihan tersebut pada awal tahun ini sebagai mematuhi arahan dalam SPK Bil. 8 Tahun 2010, pihak Kernenbrian mengucapkan setinggi penghargaan dan syabas ata$ inlegriti serta kesungguhan yang ditunjukkan dalam menguruskan kewangan sekolah. Semoga pengurusan kewangan sekolah akan lebih cemedang dan mendapat pengiktirafan yang sewajarnya pada masa akan datang. 7. Sehubungan itu, Y.Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan diminta memanjangkan pe*ara ini seberapa segera kepada semua sekolah dan institusi berkaiian di bawah seliaan pihak Y.Bhg. DatuldDato'i Datinffuan/Puan. Sesalinan surat ini juga boleh didapati daripada laman sesawang KPM untuk capaian semua pihak.
8. Sebarang pertanyaan berkaitan arahan ini boleh diajukan kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui pegawai berikuti i. Pn. Nurulzuhrah binti Mohd Jamid : 03-8884 7695 ii. En. Ahmad 'Afifi Hussain : 03-8884 7630 iii. Pn. Nor Zarina binti Razak : 03-8884 7529 17643 Sekian, terima kasih. ON; (DATO'Dr. RO$LI BIN ITOHAMED) Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia s.k: 1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 2. Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha, KPM 3. Timbalan-timbalan Kefua Pengarah Pelajaran Malaysia 4. Pengarah, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM 5. Ketua Akauntan KPM 6. Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, KPM 7. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Dalam, KPM 8. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Sekolah, KPM
- SEnanl Edaran 1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 2. Pengarah Bahagian Pendidikan lslam 3. Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 4. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas 5. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh / Sekolah Kecemedangan 6. Pengarah Bahagian Sukan 7. Pengarah Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian 8. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Johor Jalan Tun Abd Razak S0604JOHOR BHARU 9. Pengarah Jabatan Pelajaran Nogeri Kedah Kompleks PendilJikan Jalan Siadium O5{OO ALOR SETAR 10. Pengarah Jabatran Pelajaran Negeri Kelantan Jalan Doktor 15OOO KOTA BHARU 1 1. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Melaka Jalan lstiana Peti Surat No.62 75902 MELAKA
. 12. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Jalan Dato Hamzah Karung Berkunci No.6 709$ SEREMBAN 13. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Pahang Bandar lndera Mahkota 25604 KUA],ITAI{ 14. Pengarah Jabatan Polajaran Negeri Pulau Pinang Bangunan Tuanku Syed Puha Peti Surat 438 1O$M PULAU PINANC 15. Pengarah Jabatran Pelajaran Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30040 lpoh 16. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Perlis Jalan Tun AMul Razak 01990 KAI{GAR 17. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4 4I}604 SHAH ALATI 18. Pengarah Jabatan Pelajaran Nege.i Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 KUALA TERET{GGANU 19. Pengarah Jabatan Pelaiaran Negeri Sabah Bangunan Persekufuan 886{14 KOTA XII{ABALU 20. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak TK '10, Bangunan Tun Datuk Patingg Tuanku Haji Bujang Jalan Simpang Tiga 936{X KUCHING
21. Pengarah Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Dutia, Off Jalan Duta 50604 KUALA LUMPUR 22. Pengarah Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Labuan Peti Surat 81097 87020 LABUAN 23. Timbalan Pengarah Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62{50 PUTRA'AYA 24. Semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah