SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh : Rizky Novitasari 552012005 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2015 i
ii
iii
Yang bertandatangan di bawah ini, Pernyataan Bebas Plagiasi Nama : Rizky Novitasari NIM : 552012005 Program Studi Fakultas : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul : SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES Yang dibimbing oleh: 1.Purwanto, SE, MCs. Adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 10 April 2015 Yang memberi pernyataan, Rizky Novitasari iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Rizky Novitasari NIM : 552012005 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana Jenis Karya : Praktek Kerja dan/ Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES Beserta perangkat yang ada (jika perlu). Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Dibuat di : Salatiga Pada tanggal : 10 April 2015 Yang menyatakan, Rizky Novitasari Mengetahui, Purwanto, SE, MCs. v
KATA PENGANTAR Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa kepada penulis sehingga berkesempatan untuk belajar di Universitas Kristen Satya Wacana dari awal perkuliahaan hingga praktek kerja di PT SAI Apparel Industries dan Tugas Akhir. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen satya Wacana sehingga mendapatkan gelar Ahli Madya. Laporan ini berisi tentang sistem penggajian berbasis web di PT. SAI Apparel Industries. Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan mendukung penulis selama perkuliahan hinggapenyusunan laporan praktek kerja dan tugas akhir. Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Para Pimpinan dan segenap keluarga besar perusahaan yang turut membantu penulis ketika melaksanakan praktek kerja di PT. SAI Apparel Industries. 2. Ibu Pretyasari selaku pembimbing dalam perusahaan yang senantiasa membimbing, mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja dan penulisan laporan tugas akhir penulis. 3. Pimpinan Universitas, Staff dan Seluruh Karyawan Universitas yang turut membantu penulis dalam berbagai urusan perkuliahan. vi
4. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Purwanto, SE, MCs. Selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi sekaligus pembimbing yang senantiasa mendampingi, membimbing, mengarahkan penulis selama berkuliah hingga penyusunan laporan ini. 6. Segenap Dosen pengajar yang memberikan ilmu dan bekal pengetahuan kepada penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya Wacana. 7. Keluarga Besar Bp. Djamad, Bp. Markani, Bp. Suranto yang telah memberikan dukungan, do a serta kasih sayang kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahaan ini. 8. Bp. Paryoto, Ibu Muntamah, Kakak Agus Rizky Widodo, dan Adik Rizki Febriani yang selalu memberikan do a, cinta kasih sayang serta semangat luar biasa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan kuliah dan penyusunan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini. 9. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2012 yang senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan dukungan kepada penulis selama berkuliah. 10. Kakak angkatan, Adik angkatan serta teman-teman di luar program studi yang ikut serta mendukung penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya Wacana. Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat vii
banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis juga memohon maaf atas segala kekurangannya. Salatiga, 10 April 2015 Rizky Novitasari viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Lembar Pengesahan... ii Halaman Lembar Pengesahan... iii Halaman Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB IPENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan... 3 1.2.1. Tujuan Umum... 3 1.2.2. Tujuan Khusus... 3 1.3. Cakupan Topik Bahasan... 3 1.4. Jadwal Kerja Praktek... 4 1.5. Metode Pengumpulan dan Pelaksanaan... 5 1.5.1. Praktek Kerja... 5 1.5.2. Pengamatan (Observasi)... 6 1.5.3. Wawancara... 6 1.5.4. Dokumentasi... 6 1.5.5. Studi Pustaka... 7 BAB IIDASAR TEORI... 8 2.1. Konsep dan Definisi Konsep... 8 2.1.1. Sistem Informasi... 8 2.1.2. Sistem Penggajian... 8 2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.2. Hal-hal yang terkait dengan Sistem Penggajian Berbasis Web... 9 ix
2.2.1. Peranan Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.2.2. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia... 10 2.2.3. Internet... 11 2.2.4. World Wide Web (www)... 12 2.2.5. HTML... 12 2.2.6. HTTP... 12 2.2.7. Basisdata... 13 2.2.8. MySQL... 13 2.2.9. PHP... 14 BAB IIIGAMBARAN PERUSAHAAN... 15 3.1. Sejarah Perusahaan... 16 3.2. Bidang Usaha Perusahaan... 16 3.3. Fasilitas perusahaan... 16 3.4. Struktur Organisasi... 17 BAB IVANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM... 22 4.1. Prosedur Penggajian di PT Sai Apparel Industries... 24 4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Penggajian Berbasis Web... 24 4.3. Rancangan Aplikasi Penggajian Berbasis Web... 24 4.3.1. Desain Sistem Penggajian... 24 4.3.2. Desain User Interface... 27 4.4. Implementasi, Pengujian dan Analisis Sistem... 29 4.4.1. Implementasi dan Pengujian Sistem... 29 4.4.2. Analisis Sistem... 34 BAB VPENUTUP... 36 5.1. Kesimpulan... 36 5.2. Saran... 36 DAFTAR PUSTAKA... 37 x
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal kerja praktek... 4 Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem... 24 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.2 Usecase Diagram... 25 Gambar 4.3 Diagram Konteks... 26 Gambar4.4 DFD Diagram 1 Level-2... 27 Gambar 4.5 Desain User-Interface... 27 Gambar 4.6 Relasi Tabel... 28 Gambar 4.7Implementasi Halaman Utama... 29 Gambar 4.9Implementasi Halaman Administrator... 30 Gambar 4.10Form Tambah Admin... 30 Gambar 4.11EditAdmin... 31 Gambar 4.12 Implementasi Halaman Karyawan... 31 Gambar 4.13Implementasi Halaman Bagian... 32 Gambar 4.14Implementasi Halaman Penggajian... 33 Gambar 4.15 Edit Penggajian... 33 Gambar 4.16 User- Karyawan... 34 Gambar 4.17SlipGaji... 34 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan... 38 Lampiran 2 Coding List... 39 Lampiran 3 Formulir... 71 Lampiran 4 Surat Keterangan Kerja Praktek... 73 Lampiran 5 Rekapitulasi Kehadiran Kerja... 74 Lampiran 6 Jurnal Kerja Praktek... 75 Lampiran 7 Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 77 xiii