Lampiran PEDOMAN PENGUMPULAN DATA PENGANTAR Dengan hormat, Saya yang bertandatangan dibawah ini adalah mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan (USU): Nama : Desi Ratnasari Nim : 140723010 Dalam rangka menyelesaikan tugas akhir program sarjana Strata Satu (S1) prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya, saya bermaksud mengadakan penelitian tentang Analisis Pengelolaan Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh Berdasarkan Standar Nasional Indonesia (SNI) 7329: 2009. Untuk maksud tersebut, maka saya mengharapkan bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu untuk bersedia meluangkan waktu menjadi informan dalam pengumpulan data penelitian ini. Bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu merupakan sumbangan yang sangat berharga bagi terselenggaranya penelitian ini. Atas kesediaan Bapak/Ibu terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih. Medan, 2016 Desi Ratnasari 86 86
A. KOLEKSI PERPUSTAKAAN No Koleksi Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Pengembangan koleksi a. Pengembangan koleksi diarahkan pada rasio satu murid sepuluh judul buku b. Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi 2. Jenis koleksi f. Buku pelajaran pelengkap Perpustakaan menyediakan buku pelajaran pelengkap yang sifatnya membantu atau merupakan tambahan buku pelajaran pokok yang dipakai oleh siswa dan guru. g. Buku bacaan (fiksi dan nonfiksi) Perpustakaan wajib menyediakan bacaan yang mendukung kegiatan pembelajaran di sekolah yang meliputi koleksi nonfiksi yang terkait dengan kurikulum dan koleksi buku fiksi dengan perbandingan 60:40 h. Terbitan Berkala Perpustakaan melanggan minimal satu judul majalah dan satu judul surat kabar yang terkait dengan kelangsungan proses pembelajaran. i. Buku referensi minimal meliputi: 1) Kamus umum bahasa Indonesia 2) Kamus bahasa Inggris 3) Kamus bahasa Daerah 4) Kamus bahasa Jerman 5) Kamus Prancis 6) Kamus Jepang 7) Kamus Arab 8) Kamus Mandarin 9) Kamus subyek Koleksi Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh 87
10) Ensiklopedi 11) Sumber biografi 12) Atlas 13) Peta 14) Bola dunia 15) Buku telepon j. Perpustakaan menyediakan akses sumber informasi elektronik termasuk internet. B. PENGOLAHAN KOLEKSI No Pengolahan Materi Perpustakaan Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Pengolahan materi perpustakaan mencakup kegiatan: 1) Inventarisasi; 2) Pengatalogan; 3) Klasifikasi; 4) Penyelesaian fisik materi perpustakaan. 2. Materi perpustakaan dideskripsikan, diklasifikasi dan disusun secara sistematis dengan menggunakan : 1) Pedoman deskripsi bibliografis; 2) Bagan klasifikasi; 3) Pedoman tajuk subjek dan atau tesaurus; 4) Pedoman penentuan tajuk entri utama. Pengolahan Koleksi Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh 88
C. PERAWATAN KOLEKSI No Perawatan Koleksi Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Pencegahan Perawatan Koleksi Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh 2. Penanggulangan D. SUMBER DAYA MANUSIA No Pengelola Perpustakaan Sekolah Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Jumlah minimal 2 orang terdiri dari: c. Kepala Perpustakaan d. Tenaga Perpustakaan 2. Kualifikasi: c. Kepala Perpustakaan: Pendidikan minimal D2 di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau D2 bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat pendidikan di bidang ilmu perpustakan dan informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi. d. Tenaga Perpustakaan Pendidikan minimal pendidikan menengah serta memperoleh pelatihan kepustakawan dari lembaga pendidikan dan pelatihan yang terakreditasi. 3. Pengembangan sumber daya manusia melalui pendidikan formal dan nonformal kepustakawanan Pengelola Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh 89
E. LAYANAN PERPUSTAKAAN No Layanan Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Jenis layanan terdiri dari: a. Sirkulasi b. Referensi c. Bimbingan Pengguna Layanan Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh Sesuai NI 2. Waktu yang diberikan oleh perpustakaan untuk memberikan layanan kepada pengguna minimal delapan jam sehari. F. RUANG PERPUSTAKAAN No Ruangan Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Luas ruangan perpustakaan 168 m 2 2. Pembagian area dalam ruangan perpustakaan: Area koleksi seluas 45% Area pengguna seluas 25% Area staf seluas 15% Area lain-lain seluas 15% Ruangan Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh Sesuai NI G. PERABOT DAN PERALATAN No Jenis Perabot Berdasarkan SNI 7329: 2009 1 Rak buku 2 Lemari katalog 3 Meja baca 4 Kursi baca 5 Meja kerja 6 Kursi kerja 7 Meja sirkulasi Terdapat Pada Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh 90
8 Mesin tik/perangkat komputer 9 Papan pengumuman/pameran H. ANGGARAN PERPUSTAKAAN No Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Sekolah menjamin tersedianya anggaran perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung. Penerapan Teknologi Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh I. PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI No Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Perpustakaan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk keperluan pengguna Penerapan Teknologi Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh J. KERJASAMA PERPUSTAKAAN SEKOLAH No Kerjasama Perpustakaan Berdasarkan SNI 7329: 2009 1. Perpustakaan menyelenggarakan kerjasama dengan pendidik serta kerjasama dengan perpustakaan dan atau badan lain untuk meningkatkan mutu pendidikan. Kerjasama Perpustakaan SMA N 2 Payakumbuh 91
PEDOMAN WAWANCARA Nama Informan :... Jabatan :... Tanggal wawancara :... 1. Apakah koleksi Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh sudah memenuhi rasio 10 judul buku untuk setiap siswa? Apakah penambahan koleksi setiap tahun sudah mencapai 10 % dari total jumlah koleksi? 2. Buku pedoman apa yang digunakan untuk pengolahan koleksi Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? 3. Apa bentuk pencegahan dan penanggulangan yang dilakukan untuk perawatan koleksi Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? 4. Bagaimana latar belakang pendidikan pengelola perpustakaan? Apa saja upaya yang dilakukan untuk pengembangan sumber daya manusia pengelola Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? 5. Jenis layanan apa saja yang di Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? Berapa jam rata-rata pelayanan perpustakaan setiap harinya? 6. Berapa luas ruangan perpustakaan Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? 7. Apa saja perabot dan peralatan yang dimiliki Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh? 8. Apakah Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh mendapatkan anggaran setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran sekolah? 92
9. Apakah Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk keperluan pengguna? 10. Apakah Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh menyelenggarakan kerjasama dengan pendidik serta kerjasama dengan perpustakaan dan atau badan lain untuk meningkatkan mutu pendidikan? Apasajakah bentuk kerjasama yang dilakukan? 93
Lampiran 3 Perpustakaan SMA Negeri 2 Payakumbuh Ruang Koleksi 94
Ruang baca Fasilitas komputer dan internet 95
Alat penghisap debu Meja Sirkulasi 96
Ruang pengolahan dan gudang stok buku 97