APLIKASI PENJUALAN SPARE PART DAN AKSESORIS O2 RACING SPORT DI BANDUNG BERBASIS WEB Edi Pindonta¹, Yanuar Firdaus A.w.², Retno Novi Dayawati³ ¹Teknik Informatika,, Universitas Telkom Abstrak Perkembangan teknologi sangatlah pesat. Hampir semua bidang bisnis menggunakan teknologi guna meningkatkan pendapatan, salah satunya dengan penjualan online. Penjualan online memungkinkan untuk menjual barang ataupun jasa kepada konsumen dengan media internet, sehingga konsumen tidak perlu berhubungan langsung dengan penyedia barang atau jasa. Sistem yang akan dibuat ini bertujuan untuk membangun aplikasi penjualan spare part dan aksesoris motor secara online. Dengan aplikasi ini konsumen dapat membeli spare part dan aksesoris sepeda motor pada Toko O2 Racing Sport yang terletak di kota Bandung. Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode rekayasa perangkat lunak dengan metode waterfall, dan diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk pengolahan databasenya menggunakan MySql. Aplikasi penjualan spare part dan aksesoris O2 Racing Sport ini memberikan fasilitas kepada konsumen dalam bertransaksi secara online, sehingga konsumen tidak perlu untuk datang langsung ke toko untuk melakukan transaksi. Aplikasi penjualan ini juga memberikan fasilitas kepada admin seperti pengelolaan data barang, pengelolaan data pelanggan, pengelolaan data pemesanan, serta pengolahan transaksi yang dilakukan pelanggan maupun kasir. Kata Kunci : O2 Racing Sport, Penjualan online, Metode Waterfall, PHP, MySql,. Abstract Technology is growth rapidly. Most of business used technology to improve their earnings, one of them with online selling. Online selling enable to sells goods or service to costumer with internet, so costumer doesn t need to servicer or supplier directly. The system will be made is aim to develop online selling application of motor cycle spare part and accessories. Customer can buy spare part or accessories at O2 Racing Sport which located in Bandung with this application. The making of this aplication use software engineering method of waterfall, and implementation by using PHP programming language, while the processing of its database uses MySQL. Selling application of spare part and accessories on O2 Racing Sport give facility to costumer in online transaction, so costumer doesn t needed came to shop directly. Selling application olso giving facility to admin such as management of goods data, management of cutomer data, management of ordering data, and also processing of transaction by cutomer cashier. Keywords : O2 Racing Sport, online selling, Waterfall Method, PHP, MySQL
1.1 Latar Belakang Masalah 1. PENDAHULUAN O2 Racing Sport merupakan salah satu toko yang terdapat pada daerah Pungkur, di toko ini terdapat banyak menjual berbagai spare part dan aksesoris khususnya sepeda motor. O2 Racing Sport tidak hanya menjual barang-barang tersebut tetapi juga bergerak pada bidang perbengkelan sebagai sarana dari pemasangan barang yang di beli. Selama ini O2 Racing Sport masih menggunakan sistem penjualan dengan cara manual, artinya tidak ada komputerisasi untuk mengolah data secara otomatis. Pada toko ini hanya menggunakan Microsoft excel pada komputer untuk mencatat daftar barang serta harga jual dan harga beli sehngga tidak efisien dalam penggunaannya. Pada media promosi toko ini juga kurang memadai, hanya menggunakan tempat yang strategis dan papan nama yang berukuran besar. Berdasarkan pada abstraksi di atas, akan dibangun sebuah aplikasi penjulan berbasis web yang memungkinkan untuk membantu dalam masalah penjualan pada toko yang masih manual, dan juga sekaligus mempromosikan barang-barang yang diperdagangkan pada toko ini. Aplikasi ini akan menangani penjualan baik bagi pengunjung yang datang langsung ke O2 Racing Sport maupun pembeli yang ingin membeli melalui Internet. 1.2 Perumusan Masalah 1. Bagaimana memperbarui sistem lama, sehingga data yang berhubungan dengan transaksi seperti data pemesanan serta data laporan keuangan yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi, admin memungkinkan dalam mengelolanya. 2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang menjadi media yang memungkinkan pembeli untuk dapat melakukan pembelian secara online tanpa langsung datang ke toko sehingga membuat transaksi lebih efisien. 3. Bagaimana membuat tampilan aplikasi antar admin dan client berupa web, untuk mempromosikan spare part dan aksesoris motor yang terdapat pada O2 Racing Sport, agar pembeli dapat membelinya secara online. 1.3 Tujuan 1. Menyediakan aplikasi yang memungkinkan pelanggan untuk melakukan transaksi pemesanan dan pembelian secara online tanpa langsung datang ke toko. 2. Dengan adanya aplikasi penjualan yang bersifat online, maka diharapkan ke depannya dapat memungkinkan dalam bertransaksi, dan penjualan mencapai pelanggan di seluruh Indonesia 3. Menyediakan aplikasi yang berguna untuk mengelola data barang, data pelanggan, serta data transaksi secara online. 1.4 Batasan Masalah Dalam aplikasi yang akan dibuat ini memiliki batasan sebagai berikut: 12
1. Pembayaran pada aplikasi ini dilakukan dengan transfer. Pelanggan terlebih dahulu melakukan transfer ke no.rekening yang telah ditentukan sesuai dengan total biaya yang harus di bayarkan, kemudian pelanggan mengirimkan bukti transfer melalui fax, atupun dengan melakukan pemberitahuan melalui telpon.kemudian barang dikirim sesuai alamat yang diinputkan oleh pelanggan. 2. Aplikasi tidak menangani masalah utang piutang. 3. Tidak menangani penggajian pada pegawai dan montir. 4. Aplikasi tidak menangani masalah retur secara detail. Dikarenakan apabila terjadi kerusakan barang dapat menggantinya pada pihak produsen, tergantung terhadap kerusakannya. 1.5 Metode Penyelesaian Masalah Untuk mencapai tujuan yang dimaksud, maka metode yang digunakan dalam penulisan proyek akhir ini adalah : 1. Study Literatur Pada tahap ini, selain melakukan analisis dan perancangan sistem, penambahan bahan sebagai pertimbangan juga dilakukan dengan mencari dan memperoleh data-data yang diperlukan dari berbagai buku tentang PHP, MYSQL, serta browsing dari internet yang berhubungan dengan aplikasi ini. 2. Pengumpulan data Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan melakukan pengamatan secara langsung di lapangan. Pengumpulan data dilakukan dengan cara meneliti kebutuhan aplikasi seperti proses penjualan produk, sistem pelaporan, dan berbagai kegiatan pengumpulan informasi yang berkaitan dengan perangkat lunak dengan mengunjungi langsung ke bengkel O2 Racing Sport. 3. Analisis Sistem Data, materi dan informasi yang diperoleh pada tahap pengumpulan data kemudian digunakan sebagai acuan pemodelan sistem dalam pembuatan aplikasi, dibuat aliran informasi dan struktur aliran data. 4. Perancangan Sistem Pada tahap ini dibuat spesifikasi proses, perancangan basis data, perancangan antar muka. 5. Implementasi Merealisasikan hasil rancangan ke dalam suatu aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, basisdatanya menggunakan MySQL, media perancangan desain mengunakan Macromedia Dreamweaver. 6. Pengujian Menguji apakah fungsionalitas aplikasi penjualan sudah dapat berjalan baik dengan menggunakan teknik Black Box Testing. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Proyek akhir ini disusun dengan sistematika pembahasan sebagai berikut : 13
BAB 1 PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan serta yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini. BAB 2 DASAR TEORI Menguraikan tentang sekilas teori-teori yang berkaitan dengan pembangunan sistem informasi administrasi pada game center ini selain itu pada bab ini juga terdapat kajian-kajian teoritis lainnya yang sesuai dengan tema dari Tugas Akhir ini BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Berisikan tentang analisa permasalahan, pemecahan solusi serta pembahasan tentang desain sistem. Selain itu pada bab ini membahas juga tentang kebutuhan yang diperlukan oleh sistem. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang implementasi dari Aplikasi yang telah dirancang dan pengujian Aplikasi. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini memuat kesimpulan yang berisi kesimpulan dari sistem baru yang dirancang serta saran-saran untuk pelaksanaan dan pengembangan sistem. 14
5. KESIMPULAN dan SARAN 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan Aplikasi Penjualan Spare parts dan Aksesoris O2 Racing Sport di Bandung Berbasis Web, adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi telah dapat memberikan alternatif penjualan online untuk mendapatkan sekaligus memperluas pangsa pasar terhadap barang-barang yang di jual. 2. Sistem yang dibangun berbasis web, dimana pembeli dapat mengakses dimanapun berada selama masih terdapat akses jaringan internet, sehingga dapat melakukan transaksi. 3. Aplikasi telah memiliki database yang digunakan untuk menyimpan data seperti: data transaksi, pengelolaan pelanggan, pengelolaan barang dan yang lainnya yang sifatnya penting. 5.2 Saran Saran yang dapat disampaikan penulis untuk proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini dapat dikembangkan lagi dengan menggabungkan dengan pemesanan spare part dan aksesoris melalui sms gateway dan sebagainya. 2. Adanya sistem retur dan media komunikasi yang baik bagi admin dan pelanggan dalam aplikasi jika barang rusak di perjalanan. 49
DAFTAR PUSTAKA [1] Abdul Kadir. 2001. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Penerbit Andi. [2] Ali Akbar S.T. 2006. Panduan Praktis Desain Web Menggunakan Macromedia Dreamweaver 8.0 Untuk Pemula. Bandung : M2S. [3] Common Laboratory. 2005. Modul Praktikum Aplikasi 2. Bandung: STT Telkom. [4] Fathansyah, Ir. 1999. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung : Informatika. [5] Ibnu Gunawan, Djoni H Setiabudi. 2004. Cara Mudah Mempelajari PHP, Apache dan MySql. Yogyakarta : Graha Ilmu. [6] Ir Bayu Adjie. 2001. Desain Web dengan Flash, Fireworks dan Dreamweaver. Jakarta : Gramedia. [7] Ir Betha Sidik, Ir Husni Iskandar Pohan M.Eng. 2001. Pemrograman Web dengan HTML. Bandung : Informatika. [8] Ir Betha Sidik. 2001. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung : Informatika. [9] Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, JavaScript, & PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi. [10] [11] Prasetyo, Didik Dwi. 2002. Administrasi Database Server MySQL. Bandung : PT Elex Media Komputindo Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S. Kom., MM, Perspektif E-Business, Penerbit Andi Yogyakarta, 2001 50