PETUNJUK PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN KELOMPOK KERJA PENDIDIKAN KELUARGA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2018
Laporan kegiatan kelompok kerja (pokja) pendidikan keluarga ditulis menggunakan Font Times New Roman ukuran 12, jarak spasi 1,5 spasi, dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut: I. Sampul Muka Gunakan cover berwarna orange dengan jilid softcover, tulis wilayah Pokja, lengkap seperti format berikut: Logo Dinas Pendidikan LAPORAN KEGIATAN KELOMPOPK KERJA (POKJA) PENDIDIKAN KELUARGA Perjanjian Kerjasama Pendidikan Keluarga Nomor :.../C3.1/KU/2018 Tanggal...bulan...2018 DINAS PENDIDIKAN.. TAHUN 2018
II. Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN 1. Ketua Pokja : a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin : L/P c. NIP :... d. Jabatan Struktural :... e. Jabatan Fungsional :... f. Pendidikan Terakhir :... g. Alamat Instansi :. 2. Anggota Tim Pokja: No Nama Lengkap Jabatan dlm Pokja 1 2 3 Profesi Keterangan 3. Pendanaan dan jangka waktu pelaksanaan Program a. Waktu Pelaksanaan Program :... b. Biaya diterima :... c. Biaya telah dikeluarkan :... d. Saldo :... Kota, tanggal bulan tahun Ketua Pokja Tanda Tangan. NIP... Sekretaris Tanda Tangan NIP... Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan... Cap dan tanda tangan.. NIP....
III. Substansi Isi Laporan Isi Laporan kegiatan Kelompok Kerja Pendidikan Keluarga terdiri atas 5 bab yang diuraikan berikut. BAB I PENDAHULUAN Bab pertama berisi A. Latar Belakang Deskripsi latar belakang kehadiran kelompok kerja (pokja) pendidikan keluarga serta legalitas pembentukan pokja dikkel (Provinsi/Kabupaten/Kota daerah anda). B. Tujuan Mengungkapkan tujuan kehadiran kelompok kerja pendidikan keluarga. C. Fungsi Mengungkapkan fungsi kehadiran kelompok kerja pendidikan keluarga. BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN Bab kedua diuraikan Program dan Kegiatan secara rinci, diantaranya: A. Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi antara pokja dikkel dengan instansi vertikal yang terlibat langsung maupun tidak langsung. Koordinasi lintas instansi terkait dengan isu terkini atau permasalahan sosial, yang menjadi sorotan utama sehingga dapat dijadikan sebagai topik, tema atau isu yang mendesak untuk dilakukan pencegahan melalui pendidikan keluarga pada satuan pendidikan. Koordinasi lintas instansi dapat menghadirkan antara lain: BKKBN, BNN, Kemensos, Kemenkes, Kepolisian, TNI, dsb. Hasil rapat koordinasi dapat ditampilkan secara narasi dan dalam bentuk matriks sebagai berikut: Contoh 1 Tabel Hasil Rapat Koordinasi Kegiatan Rapat koordinasi program pendidikan keluarga (dikkel) dengan Dinas/instansi terkait: 1. Penjelasan program dikkel 2. Menghimpun masukan dari Dinas/Instansi terkait dalam pelaksanaan dikkel: a. Pelaksanaan Hari Pertama Masuk Sekolah b. Materi/substansi Kelas Orangtua c. Pelaksanaan Kelas Inspirasi d. Pelaksanaan Pentas Kelas Akhir Tahun 3. Menyusun program kerja kelompok kerja (pokja): a. Jadwal pertemuan anggota pokja (mengidentifikasi masalah dan mencari Peserta 1. Anggota Pokja 2. Dinas Instansi terkait 3. Mitra pendidikan Waktu Pelaksanan Dua minggu setelah dana tahap I cair. Laporan Tahap I pada Bulan
Kegiatan solusi pemecahan) b. penentuan narasumber pendampingan satuan pendidikan, sesuai dengan jenjang dan permasalahan disatuan pendidikan 4. Menyusun kegiatan supervisi disatuan pendidikan 5. Rencana Penyusunan laporan kegiatan: a. Laporan tahap I (penyelesaian kegiatan sampai dengan 80% sebagai syarat pengajuan sisa anggaran). b. Laporan akhir. Peserta Waktu Pelaksanan Agustus 2017 Laporan Akhir minggu ke-3 Desember 2017. B. Rencana Kerja Pembinaan Menguraikan rencana kerja pembinaan kepada pada satuan pendidikan yang telah ditetapkan sebagai sasaran pembinaan. Setiap anggota Pokja atau mitra pokja melakukan kegiatan pembinaan di satuan pendidikan, misalnya secara keseluruhan Pokja melakukan pembinaan pada: 20 PAUD/TK, 20 SD, 20 SMP, 20 SMA/SMK, 5 SLB dan 10 PNF. C. Program Pemberdayaan kepada Anggota Pokja, dan Mitra Mengguraikan program dan kegiatan pemberdayaan anggota pokja, dan mitra pendidikan keluarga diantaranya: pengawas/penilik, pelatih/fasilitator/pegiat dikkel, kepala satdik, guru, dsb. Kegiatan pemberdayaan terlihat pada kejelasan tugas dan tanggungjawab setiap anggota/mitra pokja dikkel. D. Kegiatan Peningkatan Mutu Pelaksanaan Pendidikan Keluarga Peningkatan mutu pelaksanaan pedidikan keluarga yang dilaksanakan pokja dikkel, dilandaskan kepada usaha menjadikan partisipasi aktif keluarga pada penyelenggaraan pendidikan secara optimal untuk meningkatkan karakter dan budaya literasi siswa. Peningkatan mutu juga sebagai usaha menangkal dan mengatasi permasalahan sosial yang berkembang pada masyarakat. Peningkatan mutu tersebut juga dilandaskan pada Petunjuk Teknis Pendidikan Keluarga yang dikeluarkan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Keluarga. E. Program Supervisi dan Asistensi Program dan kegiatan supervisi serta asistensi dengan melibatkan anggota pokja dan mitra dlm rangka peningkatan kualitas pelibatan keluarga pada satuan pendidikan dan masyarakat. Sasaran supervisi oleh anggota Pokja, dengan memprioritaskan pada satuan pendidikan yang telah menerima
bantuan dana untuk penguatan ekosistem pendidikan dan kemitraan (pada tahun 2015, 2016, dan 2017 disetiap Kabupaten/Kota terdapat 1 satuan pendidikan yang memperoleh dana bantuan). Contoh 2 Tabel Jadwal Supervisi dan Pendampingan No Jenjang/Nama Satuan Pendidikan/Alamat Waktu (2 kali/thn, tgl bln..) Pelaksana (nama Supervisor). 1 PAUD 2 SD 3 SMP 4 SMA 5 SMK 6 PNF: Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) Catatan: Gunakan Lembar Supervisi terlampir BAB III SUBSTANSI DAN STRATEGI PROGRAM Bab ketiga berisi substansi isi materi dan strategi program kelompok kerja pendidikan keluarga dalam melaksanakan: A. Koordinasi Lintas Instansi Deskripsi implementasi program (hasil koordinasi) yang menjadi kesepakatan bersama lintas instansi dalam mengawal topik atau isu utama perbaikan karakter dan budaya literasi siswa. B. Pembinaan Anggota dan Mitra Pokja Deskripsi strategi pokja dikkel dalam melakukan pembinaan kepada anggota dan mitra pokja agar sukses melaksanaan tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan. C. Peningkatan Mutu Pendidikan Keluarga, Deskripsi strategi dalam peningkatan mutu pelaksanaan pendidikan keluarga pada satuan pendidikan. D. Pendampingan Menguraikan isi materi pendampingan dan strategi pokja dikkel, agar satuan pendidikan sasaran dapat melaksanakan program pendidikan keluarga sesuai dengan Petunjuk Teknis Pendidikan Keluarga.
E. Supervisi dan Asistensi Menguraikan hasil supervisi dan asistensi pelaksanaan pendidikan keluarga pada satuan pendidikan sasaran. Supervisi dan asistensi menggunakan instrumen terlampir. Menjadi rekomendasi jika: 1. Bila semua program sudah dilaksanakan dan berdasarkan penilaian pokja dan mitra, 2. Bila hanya sebagian dari program yang sudah dilaksanakan, 3. Bila tidak ada pelaksanan program yang terealisasi. Contoh 3 Tabel Substansi dan Strategi Program Pembinaan Pada Satuan Pendidikan No Satuan Pendidikan Program Pendidikan Keluarga 1. Hari Pertama Masuk Sekolah 2. Komunikasi wali kelas dengan orangtua siswa 3. Kelas orang tua/parenting 4. Kelas inspirasi 5. Pentas kelas akhir tahun 6. Dsb Strategi Asistensi Apakah dalam bentuk : Stadium general Seminar Diskusi umum Diskusi kelas Diskusi khusus ortu dengan narasumber Dsb. BAB IV PENGGUNAAN DANA BANTUAN Bab keempat berisi Penggunaan dana bantuan, diperinci dan disesuaikan dengan (lampiran II ). BAB V PENUTUP Bab kelima berisi kesimpulan kegiatan kelompok kerja pendidikan keluarga dan implementasi pendidikan keluarga pada satuan pendidikan sasaran.
IV. LAMPIRAN Lampiran terdiri dari atas tiga lampiran yaitu: I. Biodata Anggota Pokja. Setiap biodata harus ditandatangi dan diberi tanggal penandatanganan. 1) Identitas Anggota serta alamat lengkap 2) Pendidikan (Gelar, tahun tamat, dan bidang studi) 3) Pengalaman kerja Profesional serta kedudukan/jabatan saat ini mencakup nama institusi, jabatan dan periode kerja. II. Surat Pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah III. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
Lampiran 1 Contoh BIODATA KETUA POKJA Nama :... Tempat dan Tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan Status Perkawinan : Kawin Belum Kawin Agama : Pendidikan Terakhir :... Alamat Rumah : Alamat Instansi : Dinas Pendidikan.. Jabatan :.... Alamat Kantor :. Telp./HP :.. Alamat E-mail :. Pengalaman Bekerja Instansi Jabatan Periode Kerja..., Juli 2017.
<KOP SURAT> Lampiran II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN PEMERINTAH Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Lembaga/instansi... (1) 2. Nama Pimpinan Lembaga/instansi... (2) 3. Alamat Lembaga/instansi... (3) 4. Nama Bantuan...(4) berdasarkan Surat Keputusan Nomor... (5) dan Perjanjian Kerja Sama Nomor... (6), telah menerima Bantuan... (7) dengan nilai nominal sebesar Rp... (.) (8) Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya menyampaikan laporan pertanggungjawaban bantuan sebagai berikut: 1. Laporan Penggunaan Jumlah Dana a. Jumlah total dana yang telah diterima Rp... (... ) (9) b. Jumlah total dana yang dipergunakan Rp... (... ) (10) c. Jumlah total sisa dana Rp... (...... ) (11) 2. Telah menyelesaikan seluruh pekerjaan (100%) Bantuan Operasional... (12) berdasarkan Perjanjian Kerja Sama terse but di atas. Berdasarkan hal tersebut di atas, saya dengan ini menyatakan dengan sebenarbenarnya bahwa: 1. Bukti-bukti pengeluaran penggunaan dana Bantuan... (13) sebesar Rp... (...) (14) telah kami simpan sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional. 2. Telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar Rp... (... ) (15) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir. * ) 3. Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana Bantuan... (16) mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. Demikian laporan pertanggungjawaban Bantuan ini kami buat dengan sesungguhnya dan penuh tanggung jawab....,........(17) Materai Rp6.000,-. (18)
<KOP SURAT> SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA Lampiran III Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Lembaga/instansi : Dinas Pendidikan (1) 2. Nama Pimpinan Lembaga/instansi :...(2) 3. Alamat Lembaga/instansi :...(3) 4. Nama Bantuan : Bantuan...(4) berdasarkan Surat Keputusan Nomor (5) dan Perjanjian Kerja Sama Nomor...(6) mendapatkan Bantuan... (7) sebesar Rp... (8)... Dengan ini menyatakan bahwa: 1. Sampai dengan bulan..9) telah menerima pencairan Tahap Ke-... (10) dengan nilai nominal sebesar Rp...(... ) (11), dengan rincian penggunaan sebagai berikut: a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp... (... ) (12) b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp... (... ) (13) c. Jumlah total sisa dana: Rp... (... ) (14) 2. Persentase jumlah dana bantuan.. (15) yang telah digunakan adalah sebesar Rp. (... ) ( 16) 3. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima. 4. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan. 5. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional Pemerintah. 6. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya....(17) Kepala/Ketua...(18) Materai...(19)