SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: Ryandika Fajar Perdana L 200070052 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2012
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: Ryandika Fajar Perdana L 200 070 052 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2012 ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Puja dan puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-nya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak yang membantu kelancaran sayaan skripsi ini, baik berupa dorongan moril maupun materil. Karena saya yakin tanpa bantuan dan dukungan tersebut, sulit rasanya bagi saya untuk menyelesaikan sayaan skripsi ini. Disamping itu, izinkan saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada : 1. Husni Thamrin, M. T., Ph. D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. 3. Endah Sudarmilah, S.T.,M.Eng, selaku Dosen Pembimbing I yang selalu memberi pengarahan dan dukungan kepada saya. 4. Umar, S.T.,M.T, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi semangat dan arahan yang baik kepada saya demi terselesaikannya skripsi yang saya lakukan. vi
5. Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.. Di dalam penyusunan skripsi ini saya menyadari masih sangat jauh dari sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat saya harapkan. Akhirnya saya berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang berkepentingan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, Ryandika Fajar Perdana L 200 070 052 vii
PERSEMBAHAN : 1. Bapak, Ibu, dan keluarga tercinta yang selalu ikhlas dalam memberikan kasih sayang, membimbing, mendoakan yang terbaik, membiayai dan tak henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha. 2. Dyah Wulandari kekasih tercinta yang selalu setia memberikan kasih sayang, motivasi dan membantu untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 3. Karyawan LPP Yayasan Al Irsyad Al Islamiyah Surakarta yang membantu memberikan data-data yang diperlukan. 4. Andi, Jauhar, Edo, Siti, Nenden, Ehsan, Luqman yang merupakan teman yang selalu setia membantu, memberikan warna tersendiri selama masa kuliah sampai selesai. 5. Laptop, printer, motor yang selalu setia memberikan kontribusinya. 6. Tim Real Madrid yang selalu memberikan hiburan saat lelah untuk berpikir. 7. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan pengalamannya. 8. Teman-teman sekontrakan yang memberikan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini. viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN COVER... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI... KATA PENGANTAR... PERSEMBAHAN... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... ABSTRAK... i iii iv v vi viii ix xi xiii xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Batasan Masalah... 3 D. Tujuan Penelitian... 3 E. Manfaat Penelitian... 4 F. Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Telaah Penelitian... 6 B. Landasan Teori... 9 ix
BAB III METODE PENELITIAN... 13 A. Waktu dan Tempat Penelitian... 13 B. Alur Penelitian... 13 C. Gambaran Sistem Aplikasi... 14 D. Analisa Kebutuhan... 14 E. Perancangan Sistem... 15 BAB IV Hasil dan Pembahasan... 36 A. Hasil Penelitian... 36 B. Analisa dan Pembahasan... 36 1. Analisa Program... 36 2. Pengujian Kinerja Aplikasi... 51 3. Hasil Questionnaire... 62 BAB V PENUTUP... 65 A. Kesimpulan... 65 B. Saran... 65 DAFTAR PUSTAKA... 67 LAMPIRAN... 69 x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1. Diagram Alir Penelitian... 13 Gambar 3.2 Siklus SDLC... 16 Gambar 3.3 Diagram Konteks (DFD level 0)... 19 Gambar 3.4 Diagram Konteks (DFD level 1)... 20 Gambar 3.5 ER-Diagram... 30 Gambar 3.6 Desain tampilan menu utama... 33 Gambar 3.7 Desain tampilan menu login... 33 Gambar 3.8 Desain tampilan menu data karyawan, anak, pendidikan... 34 Gambar 3.9 Desain tampilan menu manajemen penggajian... 35 Gambar 4.1 Tampilan menu utama... 36 Gambar 4.2 Tampilan User... 37 Gambar 4.3 Tampilan Login... 38 Gambar 4.4 Tampilan data karyawan... 40 Gambar 4.5 Tampilan data anak... 42 Gambar 4.6 Tampilan pendidikan... 43 Gambar 4.7 Tampilan point pendidikan... 44 Gambar 4.8 Tampilan JK... 45 Gambar 4.9 Tampilan Honor_tambahan... 46 Gambar 4.10 Tampilan Tunjangan... 47 xi
Gambar 4.11 Tampilan Nilai status kerja... 48 Gambar 4.12 Tampilan manajemen penggajian... 49 Gambar 4.13 Tampilan menu cetak... 50 Gambar 4.11 Tampilan cetak perorangan... 51 Gambar 4.12 Tampilan cetak berdasarkan unit... 52 xii
DAFTAR TABEL 3.1 Tabel Aturan TIC... 21 3.2 TIC Login... 21 3.3 TIC data guru dan karyawan... 22 3.4 TIC pendidikan... 23 3.5 TIC anak... 23 3.6 TIC point pendidikan... 24 3.7 TIC JK... 24 3.8 TIC Honor_tambahan... 25 3.9 TIC Tunjangan_fungisional... 25 3.10 TIC Tunjangan_SI... 25 3.11 TIC Tunjangan_yayasan... 26 3.12 TIC Nilai_status... 26 3.13 TIC Tunjangan_Berkala... 26 3.13 TIC Tunjangan_jabatan... 27 3.13 TIC Tunjangan_profesional... 27 3.13 Tabel gaji... 27 4.1 Tabel pengujian kinerja aplikasi... 50 4.2 Tabel hasil quisioner... 62 xiii
ABSTRAKSI Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah Surakarta merupakan yayasan yang bergerak di bidang pendidikan. Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah mempunyai karyawan guru yang terdiri dari guru tetap, guru kontrak, guru percobaan, guru bantu, dan juga karyawan tetap, karyawan tidak tetap, karyawan kontrak. Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah saat ini mempunyai sistem penggajian menggunakan aplikasi Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus yang digunakan saat ini sudah terlalu lama. Proses yang memakan waktu lama dan hasil yang diperoleh belum tentu akurat, dengan adanya sistem penggajian yang lebih baik hasil yang diperoleh juga akan baik dan sesuai yang diharapkan. Waktu yang diperlukan untuk prosesnya pun juga dapat lebih efisien. Sistem aplikasi penggajian ini dibuat dengan bahasa pemrograman java dengan bantuan software Netbeans dan database My SQL. Perancangan aplikasi ini dibuat dengan mengamati perusahaan dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan pembuatan sistem. Sistem yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan bantuan netbeans. Sistem aplikasi penggajian guru dan karyawan ini berisikan pencatatan data-data seperti data guru dan karyawan, data anak, proses penghitungan gaji yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan Kata Kunci : Sistem Aplikasi penggajian, data, netbeans, mysql. xiv