Panduan Lomba Web Thn 2011 Lomba Situs Web Unit Kerja IPB tahun 2011 Latar Belakang Salah satu tolak ukur yang digunakan dalam perangkingan suatu perguruan tinggi adalah penilaian terhadap situs webnya. Seberapa lengkap sebuah situs web perguruan tinggi dapat memberikan informasi mengenai profil, kegiatan, publikasi dan aspek lainnya, dan yang paling penting adalah apakah informasi situs tersebut mudah ditemukan oleh pencari informasi. Situs web IPB dan unit-unit di dalamnya telah ada namun masih perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan standar internasional yang ada. Upaya ini dilakukan untuk mendukung tujuan IPB agar termasuk dalam World Class University. Selain itu, situs web merupakan sarana publikasi dan promosi keunggulan IPB yang efektif kepada masyarakat luas. Tujuan Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit-unit kerja di IPB. Hal ini dilakukan sebagai upaya memenuhi standar World Class University dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan ini adalah memberikan kesempatan kepada seluruh unit kerja di IPB untuk bersaing secara kompetitif dalam pembuatan maupun pembenahan situs web yang dimilikinya dengan mengacu pada standar World Class University. Produk kegiatan ini adalah situs web unit-unit kerja di IPB memenuhi standar World Class University. Mulai tahun 2011 kegiatan ini akan diperkaya dengan pemberian penghargaan terhadap pengguna mail ipb.ac.id teraktif. Panitia Penyelenggara Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB, Subdit Data Agenda Kegiatan Tanggal Kegiatan 20Okt 20 Nov 2011 Sosialisasi aturan lomba dan kriteria penilaian Kamis, 30 Des 2011 Penilaian untuk : Keterangan Pusat Penelitian Jum at, 31 Des 2011 Penilaian untuk : Kantor / Direktorat (KanDir) Blog Dosen Fakultas - page 1 / 44
Blog Staff Departemen Lembaga Kemahasiswaan Blog Student page 2 / 44
page 3 / 44
Selasa, 4 Jan 2012 page 4 / 44
Penentuan Pemenang page 5 / 44
page 6 / 44
Rabu, 5 Jan 2012 page 7 / 44
Pengumuman Lomba page 8 / 44
Penentuan Pemenang - Pemenang lomba situs web untuk setiap kelompok peserta akan ditentukan melalui rapat tim juri berdasarkan hasil Software Simulator dan progres perkembangan nilai yang diambil sejak 8 Agustus 2011. - Penghitungan penilaian adalah berdasarkan performa/kinerja dimulai dari 8 Agustus 2011 hingga 31 Desember 2011, selisih nilai dari dua penghitungan tersebut akan dirangking untuk menentukan pemenangnya. - Piala Bergilir Rektor diserahkan kepada pemenang terbaik hasil akumulasi seluruh kelompok dengan menghilangkan nilai Scholar. - Panitia akan mengumumkan juara lomba situs web pada situs web ipb dan akan disampaikan melalui surat kepada para pemenang. Peserta page 9 / 44
Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain ipb.ac.id dan akan dikelompokkan menjadi 9 kelompok, yaitu: Fakultas Departemen Program Studi Pascasarjana Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja Pusat Studi dan Penelitian Lembaga Kemahasiswaan Blog Dosen Blog Staff Blog Student Kriteria Penilaian Kriteria penilaian berdasarkan peringkat yang dicapai masing-masing situs web melalui beberapa parameter. Parameter yang akan dinilai yaitu: visibility, size, rich files, scholar, Google Page Rank. page 10 / 44
Berikut penjelasannya: 1) Visibility (V) - Visibility adalah banyaknya link dari luar ke suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Yahoo! - Cara Mengukuràmasuk ke url: http://search.yahoo.com - page 11 / 44
Pada input pencarian, ketik kata berikut: linkdomain:[alamat domain][spasi]-site:[alamat domain] lalu tekan enter [ ] - Lihat hasilnya dinyatakan dengan seperti pada Gambar 1. - Cara menentukan peringkat : Dihitung berdasarkan perhitungan visibility. Rumus menghitung visibility page 12 / 44
- Strategi Meningkatkan : Mengusahakan agar warga kampus mencantumkan link website mereka atau link website http://ipb.ac.idsaat melalukan transaksi internet, atau diskusi online. 2) Size (S) - Size (S) adalah banyaknya halaman dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google (G), Yahoo (Y), Bing (B) - Cara mengukur : page 13 / 44
~ http://google.com->site:[alamat domain]-> G lihat contoh hasilnya pada Gambar 2: 2. Hasil size yang terindeks google - - ~ http://yahoo.com->site:[alamat domain]-> hasil akan di-direct ke yahoo site explorer, lihat contoh hasilnya pada Gambar 3: page 14 / 44
Gambar 3. Hasil size yang terindeks google ~ http://yahoo.com->site:[alamat domain]->hasil akan di-direct ke yahoo site explorer, lihat contoh hasilnya - ~ http://bing.com->site:[alamat domain]-> B lihat contoh hasilnya pada Gambar 4: Gambar 4. Hasil size yang terindeks bing Cara Menentukan Peringkat: Hasil untuk setiap mesin pencari dinormalisasikan ke-1 untuk nilai tertinggi. Hasil tertinggi dan terendah dibuang (stabilisasi) dan dirata-ratakan. Urutkan dari nilai tertinggi ke terendah untuk menentukan peringkat setiap domain. 3) Rich Files (R) page 15 / 44
Rich files ( R ) adalah banyaknya file PDF, PS, DOC, dan PPT dalam suatu domain yang diindeks oleh Google. Cara Mengukur : Masuk situs: http:// google.com (pastikan tidak di-direct ke http://google.co.id) lalu untuk masing masing jenis file, lakukan pecncarian dengan kata kunci berikut ini: ~file reader (*.pdf) ->site:[alamat domain][spasi]filetype:pdf ~file postscript (*.ps)->site:[alamat domain][spasi]filetype:ps ~file office word (*.doc) ->site:[alamat domain][spasi]filetype:doc ~file office powerpoint (*.ppt)->site: [alamat domain][spasi]filetype:ppt contoh hasil yang didapat, tampak seperti Gambar 3 page 16 / 44
Rumus 3. Menghitung total masing-masing file Cara Menentukan: Hasil untuk setiap file dinormalisasikan ke 1 untuk nilai tertinggi kemudian dirata-ratakan. Urutkan nilai tertinggi ke terendah untuk menentukan peringkat setiap domain. Perhatikan rumusan 2 berikut ini: Rumus 4. Menghitung total Rich file Strategi Meningkatkan: optimalkan nilai dengan pengaturan distribusi jenis file 4) Scholar (Sc) Scholar ( Sc) adalah banyaknya karya ilmiah dalam suatu domain yang diindeks oleh Google Scholar semenjak 2006. Cara Mengukur : ~Masuk ke url: http://scholar. google.com ~Ketikan parameter berikut: site:[alamat domain]->parameter : articles and patents, since 2006, dan includes citations ~Contoh: Gambar 5 page 17 / 44
Gambar 5. Perhitungan Scholar pada scholar Cara Menentukan Peringkat: Hasilnya dinormalisasikan ke 1 untuk nilai tertinggi urutkan dari nilai terendah untuk menetukan peringkat setiap domain Strategi meningkatkan: Memasukkan karya ilmiah software OJS (Open Journal System) and Software Rumus 5. Mengukur total untuk Schoolar 5) PageRank (PR) Google PageRank merupakan peringkat yang diberikan GooglePageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer. Untuk melakukan pengecekan bisa menggunakan tool dari situs http://www.prchecker.info page 18 / 44
Total Perhitungan Visibility Size Rich Files Scho Beserta scholar 35% 20% 15 % 15 % Tanpa Scholar 40 % 20 % 20 % 0% Untuk masing-masing kelompok lomba: Penilaian Scholar page 19 / 44
page 20 / 44
Pusat Penelitian page 21 / 44
Ya page 22 / 44
Kantor / Direktorat (KanDir) page 23 / 44
Tidak page 24 / 44
Fakultas page 25 / 44
Tidak page 26 / 44
Departemen page 27 / 44
Ya page 28 / 44
Blog Dosen page 29 / 44
Ya page 30 / 44
Blog Staff page 31 / 44
Tidak page 32 / 44
Lembaga Kemahasiswaan page 33 / 44
Tidak page 34 / 44
Blog Student page 35 / 44
Tidak page 36 / 44
Progam Studi Pascasarjana page 37 / 44
Tidak Penentuan Pemenang - Pemenang lomba situs web untuk setiap kelompok peserta akan ditentukan melalui rapat tim juri berdasarkan hasil Software Simulator dan progres perkembangan nilai yang diambil sejak 8 Agustus 2011. - Penghitungan penilaian adalah berdasarkan performa/kinerja dimulai dari 8 Agustus 2011 hingga 31 Desember 2011, selisih nilai dari dua penghitungan tersebut akan dirangking untuk menentukan pemenangnya. page 38 / 44
- Piala Bergilir Rektor diserahkan kepada pemenang terbaik hasil akumulasi seluruh kelompok dengan menghilangkan nilai Scholar. - Panitia akan mengumumkan juara lomba situs web pada situs web ipb dan akan disampaikan melalui surat kepada para pemenang. Hadiah* page 39 / 44
Juara Terbaik Pusat Penelitian : Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Unit Kerja : Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Dosen : Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Staf : Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Lembaga Kemahasiswaan : Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat Juara Terbaik Blog Mahasiswa : Uang Tunai 1.000.000 + Piala + Sertifikat Juara Program Studi Pascasarjana : Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat Pengguna Email IPB Teraktif (Dosen) : Uang Tunai 1.000.000 + Sertifikat Pengguna Email IPB Teraktif (Staf) : Uang Tunai 1.000.000 + Sertifikat page 40 / 44
Pengguna Email IPB Teraktif : page 41 / 44
(Mahasiswa) Uang Tunai 1.000.000 + page 42 / 44
Sertifikat * Ralat Februari 2011 Lomba ini akan diadakan setiap tahun sebagai upaya menciptakan iklim pembaruan situs web yang berkelanjutan dan memenuhi standar bagi unit-unit kerja di IPB Alamat Panitia Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 2 Institut Pertanian Bogor Telp. : +62 251 8623936ext. 101, 213 Fax. : +62 251 8623936 page 43 / 44
email : dksi@ipb.ac.id situs: http://dksi.ipb.ac.id/lombaweb panduan lomba lebih lengkap ada di: http://iirc.ipb.ac.id/jspui/handle/123456789/43325 page 44 / 44