PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN PERTANDINGAN AAJI SPORTAINMENT 2018 A. PESERTA Peserta yang mengikuti AAJI SPORTAINMENT 2018 terdiri dari Pemain dan Manajer/Official Tim, sebagai berikut: 1. Pemain adalah para peserta yang akan mengikuti pertandingan olah raga AAJI Syarat sebagai Pemain, sebagai berikut: a. Peserta wajib merupakan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan. b. Peraturan Peserta Lomba sebagai berikut: Ø Terbuka untuk segala kalangan dan usia (dalam batas kepegawaian perusahaan). 1
Ø Karyawan tersebut bukan tenaga pemasar atau mitra pemasar (sales forces). Ø Pemain Profesional dan/atau Mantan Pemain TIMNAS DILARANG ikut bertanding. c. Masing masing anggota team, wajib menyertakan: Ø Data peserta Ø Berkas/dokumen peserta berupa: Scan ID Card Karyawan Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD Ø Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya AAJI SPORTAINMENT 2018 2. Manajer/Official Tim adalah pimpinan Tim secara keseluruhan dalam setiap hal yang berkaitan dengan pertandingan olahraga AAJI Syarat sebagai Manajer Tim, sebagai berikut: a. Merupakan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan. b. Peraturan Peserta Lomba sebagai berikut: Ø Terbuka untuk segala kalangan dan usia (dalam batas kepegawaian perusahaan). Ø Karyawan tersebut bukan tenaga pemasar atau mitra pemasar (sales forces). c. Masing masing anggota team, wajib menyertakan: Ø Data peserta Ø Berkas/dokumen peserta berupa: Scan ID Card Karyawan Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD Ø Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya AAJI SPORTAINMENT 2018 B. PENYELENGGARA Tim penyelenggara AAJI SPORTAINMENT 2018 terdiri dari: 1. Panitia Umum adalah jajaran Panitia AAJI SPORTAINMENT 2018 sebagai penanggung jawab resmi kegiatan AAJI Tanggung jawab Panitia Umum adalah untuk memastikan panitia pelaksana melakukan tugasnya sebagai pelaksana sesuai dengan program yang telah direncanakan. 2. Panitia Pelaksana adalah EO yang telah ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2018 mulai dari persiapan, pelaksanaan serta pelaporan kegiatan AAJI 2
Tugas dan tanggung jawab Panitia Pelaksana adalah sebagai berikut: v Membuat susunan panitia koordinator / penanggung jawab pelaksanaan AAJI v Membuat susunan seluruh rangkaian acara/kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2018. v Menyediakn tempat, perlengkapan dan kebutuhan pelaksanaan kegiatan AAJI v Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2018. C. CABANG OLAHRAGA YANG DIPERTANDINGKAN Jumlah Cabang Olahraga yang dipertandingkan dalam AAJI SPORTAINMENT 2018 sebanyak 4 (empat) Cabang Olahraga, yaitu : 1. Futsal (Putra) 2. Badminton (Single Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra) 3. Table Tennis (Single Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra) 4. Basket Ball (Campuran Putra-Putri) D. DAFTAR LOKASI TEMPAT PERTANDINGAN (VENUES) CABANG OLAHRAGA AAJI SPORTAINMENT 2018 BIDANG OLAHRAGA WAKTU LOKASI FUTSAL 28-29 April Royal Futsal (Indoor) Jl. Tanjung Duren Barat, Blok G2 - No.12 Jakarta Barat BADMINTON TABLE TENNIS BASKET BALL 28-29 April 28-29 April 28-29 April Tangkas Sports Center (Indoor) Jl. Tanjung Duren Komplek Greenville Blok Q Jakarta Barat Tangkas Sports Center (Indoor) Jl. Tanjung Duren Komplek Greenville Blok Q Jakarta Barat Tangkas Sports Center (Outdoor) Jl. Tanjung Duren Komplek Greenville Blok Q Jakarta Barat E. KATEGORI PEMENANG & APRESIASI Ø Juara I : Medali Emas + Uang Tunai Rp. 10.000.000,- Ø Juara II : Medali Perak + Uang Tunai Rp. 7.500.000,- Ø Juara III : Medali Perunggu + Uang Tunai Rp. 5.000.000,- 3
F. KETENTUAN JUARA UMUM Juara Umum akan ditentukan berdasarkan perolehan Medali Emas Terbanyak (dari Kategori Olahraga & Kesenian). Apabila terdapat kesamaan perolehan Jumlah Medali Emas, maka dilihat perolehan Medali Perak & Perunggu yang di peroleh. Apabila masih terdapat kesamaan juga, maka perolehan Juara dengan Kategori grup lebih besar nilainya daripada Kategori perorangan (solo singer & stand-up comedy). Juara Umum: Piala Bergilir + Uang Pembinaan G. PERATURAN UMUM DAN KEABSAHAN PEMAIN 1. Peserta adalah Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan. 2. Pendaftaran AAJI SPORTAINMENT 2018 akan dilakukan menggunakan sistem registrasi online melalui situs : www.aajisportainment2018.com 3. Dalam proses pendaftaran, Peserta wajib mengisi formulir (data) Pemain serta melampirkan (upload) dokumen sebagai berikut: a. Data peserta b. Berkas/dokumen peserta berupa: i. Scan ID Card Karyawan ii. Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD 4. Biaya pendaftaran sebesar Rp. 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) /Kategori. Bagi perusahaan yang mendaftar di seluruh Kategori Olahraga (4 Kategori) - Seni (4 Kategori) membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah). 5. Tim Peserta yang belum melengkapi syarat dan persyaratan (seluruh kelengkapan pendaftaran) hingga batas waktu akhir pendaftaran akan dinyatakan gugur. 6. Tim Peserta yang telah melakukan pendaftaran Online dan telah melengkapi persyaratan (lampiran dan pembayaran) akan diundang untuk menghadiri technical meeting pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Pelaksana AAJI 7. Seluruh data peserta yang telah diserahkan pada panitia, dapat dirubah pada saat pelaksanaan Technical Meeting, namun setelah itu tidak dapat diubah dengan alasan apapun. 8. Setiap peserta hanya diperbolehkan mengikuti 1 (satu) kategori pertandingan, baik Olahraga maupun Seni. 9. Tim hanya dapat memainkan pemainnya, yang telah terdaftar dalam list panitia pelaksana. 10. Setiap tim peserta yang telah resmi keikutsertaannya dalam AAJI SPORTAINMENT 2018 akan diberikan kartu ID Peserta oleh Panitia sesuai kategori pertandingan yang diikuti. 11. ID Peserta wajib diperlihatkan oleh Tim Peserta pada saat pertandingan. Pemain yang tidak memperlihatkan ID Peserta tidak diperbolehkan untuk mengikuti pertandingan. 12. Seluruh informasi pendaftaran pemain menjadi tanggung jawab tim. Jika terjadi pemalsuan data, maka resiko diskualifikasi berlaku untuk 1 (satu) tim. 4
H. KELENGKAPAN ADMINISTRASI PERTANDINGAN 1. Tim wajib menyerahkan data pemain yang telah disahkan dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Manajer/Official Tim kepada Panitia Pelaksana, saat proses dan registrasi pertandingan. 2. Tim akan menerima lembar susunan pemain saat registrasi pertandingan 3. Seluruh kelengkapan administrasi tim akan dicatat dalam jurnal pertandingan, ditandatangani oleh kapten kedua tim, wasit dan pengawas pertandingan. I. PROTES RESMI 1. Protes resmi adalah protes yang diajukan oleh Manajer/Official tim melalui formulir protes apabila Manager/Official tim menemukan keganjalan dalam pertandingan yang dilakukan. 2. Untuk melakukan protes tersebut, Manajer / Official tim diwajibkan untuk mengisi formulir protes dan dilengkapi dengan bukti bukti otentik yang dapat dipertanggung jawabkan kepada kesekretariatan panitia di meja yang telah disediakan. 3. Formulir protes harus diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah pertandingan selesai. 4. Protes yang tidak memenuhi syarat tersebut dinyatakan batal, dan panitia tidak punya kewajiban untuk mengeluarkan keputusan apapun 5. Protes tidak akan membatalkan hasil pertandingan sebelumnya, apabila ada tim yang terbukti melakukan kecurangan, tim tersebut akan didiskualifikasi di pertandingan selanjutnya 6. Apabila protes dilakukan sebelum bertanding, dan terbukti calon tim lawannya melakukan kecurangan, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi dan tim yang memprotes akan maju ke babak berikutnya, tetapi tidak menggugurkan hasil pertandingan sebelumnya. 7. Apabila protes dilakukan saat bertanding, dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, maka tim lawan yang melakukan kecurangan akan didiskualifikasi dan tim yang memprotes akan maju ke babak selanjutnya, tetapi tidak menggugurkan hasil pertandingan sebelumnya. 8. Apabila protes dilakukan sesudah pertandingan, dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, dan tim tersebut belum bermain dipertandingan selanjutnya, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi. 9. Apabila tim juara terbukti melakukan kecurangan, maka gelar juara tersebut akan dicabut dan peringkat juaranya akan diberikan kepada peringkat juara yang dibawahnya. J. PANDUAN TATA TERTIB Panduan Tata Tertib AAJI SPORTAINMENT 2018 bidang Olahraga ini mengacu pada Peraturan Dasar Cabang Olahraga Internasional dan Peraturan Umum Cabang Olahraga Nasional masing masing cabang olahraga, serta disesuaikan oleh panitia AAJI 5
K. TAHAPAN PENDAFTARAN AAJI SPORTAINMENT 2018 WAKTU PENDAFTARAN v Registrasi dan penyelesaian pendaftaran akan dimulai dari tanggal 14 Maret s/d 13 April 2018. KESEKRETARIAT AAJI SPORTAINMENT 2018 Sekretariat Registrasi Olahraga: WA / SMS : +62 812 9184 0915 Email : aajisportainment2018@gmail.com L. TECHNICAL MEETING Pertemuan Teknis (Technical Meeting) adalah pertemuan yang akan menetapkan aturan kompetisi Cabang Olahraga AAJI SPORTAINMENT 2018 yang akan dilaksanakan sebelum kegiatan kompetisi, bagi PIC tim peserta yang tidak menghadiri pertemuan teknis ini akan dianggap telah menyetujui perihal hasil dari pertemuan teknis ini. Hari/Tanggal : Kamis, 19 April 2018 Waktu : 10.00 selesai Tempat : Rumah AAJI, Jl. Talang Betutu No.17 - Jakarta Pusat M. PERANGKAT PERTANDINGAN Ø PENGAWAS PERTANDINGAN 1. Pengawas pertandingan ditentukan oleh Panitia 2. Pengawas pertandingan harus hadir 60 (enam puluh) menit sebelum pertandingan dimulai. 3. Tugas Pengawas Pertandingan: a. Bertanggung jawab menjalankan pertandingan secara baik. b. memeriksa lapangan dan perlengkapan pertandingan sebelum pertandingan dimulai c. Dibantu oleh administrasi pertandingan, memeriksa susunan pemain berdasarkan data tim. d. Memeriksa pemain, perlengkapan pemain, dan memastikan pemain telah melepas aksesoris yang dapat membahayakan dalam pertandingan. e. Memberikan masukan kepada wasit untuk pengambilan keputusan yang dinilai penting, setelah konsultasi dengan panitia. f. Menerima dan meneruskan protes resmi dari tim kepada panitia dan menyertakan laporan wasit. g. Mencatat serta menyusun laporan pertandingan untuk disampaikan kepada panitia 6
Ø WASIT 1. Wasit merupakan pengendali tertinggi dalam pertandingan. Dan keputusan wasit bersifat mutlak serta wajib ditaati oleh tim. 2. Wasit berhak meminta masukan dari perangkat pertandingan lainnya sebelum memberi keputusan akhir berkaitan dengan pertandingan. 3. Jika pertandingan terjadi kejadian khusus, maka wasit wajib membuat laporan khusus kepada pengawas pertandingan. N. PELANGGARAN DAN HUKUM Ø JENIS PELANGGARAN Jenis pelanggaran yang dimaksud adalah: 1. Memainkan pemain tidak sah. 2. Tidak hadir dalam pertandingan. 3. Mengundurkan diri. 4. Melakukan pemogokan. 5. Melakukan penghinaan 6. Melakukan penganiayaan. 7. Menggunakan doping atau obat terlarang 8. Mengganggu Ketertiban. Ø PENGHINAAN 1. Pemain yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang bermain untuk tiga kali pertandingan berikutnya. 2. Official yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang mendampingi tim untuk tiga kali pertandingan berikutnya. 3. Tim yang menghina, akan didiskualifikasi dari AAJI Ø KEKERASAN 1. Pemain yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, akan didiskualifikasi dari AAJI 2. Official yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, akan didiskualifikasi dari AAJI 3. Tim yang melakukan kekerasan, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2018. Ø DOPING & OBAT TERLARANG 1. AAJI SPORTAINMENT 2018 melarang keras panitia, perangkat pertandingan ofisial, serta pemain mengunakan doping dan atau obat terlarang. 2. Apabila terbukti menggunakan doping dan atau obat terlarang, maka akan dikeluarkan dari keterlibatan AAJI SPORTAINMENT 2018, serta akan diserahkan kepada pihak berwenang. Ø KETERTIBAN 1. Pemain yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI 2. Official yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI 3. Suporter yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari venue. 7
4. Panitia dan Perangkat yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari AAJI 5. Terhadap siapapun yang menyebabkan gangguan ketertiban dapat dikenakan hukuman dari pihak berwenang. O. PENUTUPAN Ø FORCE MAJEUR 1. Jadwal Pertandingan AAJI SPORTAINMENT 2018 ditetapkan dan diatur oleh Panitia. 2. Panitia dapat membatalkan, menunda, atau mengubah jadwal pertandingan jika keadaan bersifat force majeur dan atau situasi lain di luar kuasa Panitia. 3. Atas segala kejadian luar biasa tersebut, Panitia berhak mengambil keputusan yang bersifat mutlak demi kebaikan bersama dan bersifat mengikat serta merupakan bagian tidak terpisahkan dari regulasi. Ø LAIN LAIN 1. Seluruh peraturan permainan dan atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan masing-masing cabang olahraga, merupakan bagian tak terpisahkan dari Seluruh peraturan permainan dan atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan masing-masing cabang olahraga, merupakan bagian tak terpisahkan dari Regulasi Umum AAJI 2. Hal yang belum diatur dalam regulasi ini akan ditetapkan dan disesuaikan oleh Panitia. Apabila terdapat kekeliruan dalam regulasi ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya. 3. Panitia menyiapkan perangkat medis (Ambulance dan tenaga medis) tapi hanya sebagai pertolongan pertama saja, setelah itu pemain yang cedera akan diserahkan kepada Manager Tim atau Official untuk penanganan selanjutnya. Jakarta, 12 Maret 2018 PANITIA AAJI SPORTAINMENT 2018 J.S. PRATOMO KOORDINATOR OLAHRAGA 8
PANDUAN TATA TERTIB CABANG OLAHRAGA BADMINTON KATEGORI PERTANDINGAN Ø Single Putra (1 Orang) Ø Ganda Campuran (2 Orang) Ø Ganda Putra (2 Orang) KETENTUAN KEABSAHAN: 1. Team keabsahan berhak melakukan pemeriksaan terhadap persyaratan peserta bagi pemain yang diragukan kebenaran keabsahannya, atlit yang terbukti ketidak absahannya akan didiskualifikasi dan tidak boleh mengikuti kejuaraan selanjutnya sampai dengan pelaksanaan AAJI SPORTAINMENT 2018 selesai. 2. Team Keabsahan berwenang melakukan wawancara langsung dengan pemain untuk mendapatkan keterangan menganyangkut keabsahan persyaratan peserta. 3. Apabila terbukti persyaratan peserta tidak sesuai dengan datanya, akan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan Panitia. SISTEM PERTANDINGAN: Sistem gugur. Beregu dengan mempertandingkan 3 (tiga) partai. SHUTTLECOCK: Shuttlecock yang digunakan akan disediakan dan diatur oleh panitia pelaksana PERATURAN PERTANDINGAN: 1. Peraturan pertandingan yang dipergunakan adalah peraturan PBSI / BWF. 2. Seorang atlet hanya dibenarkan bermain 2 x pada event/partai yang berbeda, tidak diperkenankan bermain berturut-turut atau harus ada jeda antara partai yang dimainkan. 3. Pemain yang gilirannya bertanding sesuai jadwalnya setelah dipanggil dalam waktu 5 (lima) menit tidak hadir/memasuki lapangan dinyatakan kalah. 4. Selain pemain yang dipanggil untuk bertanding tidak dibenarkan masuk lapangan. 5. Apabila terjadi gangguan, referee berhak menunda/memindahkan pertandingan dengan melanjutkan score yang telah dicapai. 6. Apabila akan memberikan perlengkapan tambahan kepada pemain yang sedang bertanding harus malalui Referee. 9
7. Jadwal yang tertera dalam buku panduan menjadi dasar dilaksanakannya suatu pertandingan, namun pertandingan dapat dimajukan waktunya atau mundur karena terjadi WO dan lain sebagainya. 8. Peserta wajib mengetahui bila dan dimana pertandingannya dilakukan. CIDERA SEWAKTU BERTANDING: Pemain yang mengalami cidera sewaktu bertanding tidak mendapatkan waktu khusus untuk memulihkan cideranya, apabila tidak dapat melanjutkan pertandingan dinyatakan kalah. SCORING SISTEM DAN INTERVAL: Pertandingan menggunakan score 21 x 1 Rally Point (Scoring Sistem Baru) Best of Three Games. Apabila dengan 2 categori, tim tersebut menang 2 set sekaligus, tim tersebut dinyatakan menang SUBTITUSI / PENGGANTIAN PEMAIN: Tidak diperbolehkan melakukan penggantian pemain (subtitusi) KETENTUAN PERWASITAN: 1. Wasit/Hakim Service/Hakim Garis yang memimpin pertandingan ditunjuk oleh Panitia Pelaksana/Referee 2. Keputusan Wasit yang memimpin pertandingan bersifat mengikat 3. Wasit dapat menganulir keputusan Hakim Garis. 4. Referee berhak memutuskan segala sesuatu yang menyangkut pertandingan dan keputusannya bersifat final. KETENTUAN LAIN-LAIN: Hal-hal lain yang belum tertera dalam ketentuan ini akan ditentukan kemudian. *SELAMAT BERTANDING* Jakarta, 12 Maret 2018 PANITIA AAJI SPORTAINMENT 2018 J.S. PRATOMO KOORDINATOR OLAHRAGA 10