A. HAL-HAL YANG HARUS DISIAPKAN Sebelum mendaftar pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Dokumen tersebut antara lain : 1. Kartu Keluarga (KK); 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi yang belum memiliki KTP atau menggunakan Surat Keterangan Kependudukan/resi permintaan pembuatan KTP. Sedangkan bagi Calon Taruna/Taruni yang berusia di bawah 17 tahun menggunakan Kartu Keluarga (KK); 3. Ijazah Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Madrasah Aliyah (MA) termasuk lulusan paket C; 4. Akta Kelahiran; 5. Pas Foto terbaru berwarna latar belakang merah, menghadap kedepan ukuran 4 x 6 cm; 6. Surat Keterangan sebagai peserta Ujian Nasional dari Kepala Sekolah atau pejabat berwenang, bagi siswa SMA/SMK/MA kelas 3 (kelas XII) Tahun Ajaran 2017/2018; 7. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah atau Pejabat berwenang yang menyatakan program keahlian dan kompetensi keahlian bagi lulusan SMK sesuai dengan konversi Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan (PMK) Tahun 2016 (SK Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud Nomor: 4678/D/KEP/MK/2016)/ B. DAFTAR AKUN PORTAL SSCN SEKOLAH KEDINASAN 2018 Pada tahap ini Peserta/Calon Taruna yang mendaftar terbagi atas 2 (dua) jalur pendaftaran, yang pertama adalah jalur Pola Pembibitan (Pemerintah Daerah dan Kementerian Perhubungan) dan yang kedua adalah jalur Reguler. Adapun tata cara pendaftaran Pola Pembibitan jalur tersebut adalah sebagai berikut : 1. Khusus bagi Peserta yang akan mendaftar pada Pola Pembibitan (Pemerintah Daerah dan Kementerian Perhubungan) a. Proses pendaftaran secara online melalui Website Badan Kepegawaian Negara melalui https://sscndikdin.bkn.go.id. Alur Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2018 sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Pendaftaran Sekolah Kedinasan Tahun 2018 b. Pendaftaran dibuka dari tanggal 9 April s.d. 30 April 2018. Baca dan pahami semua penjelasan di semua halaman utama yang ada; Gambar 2. Tampilan Halaman Utama
c. Klik Registrasi pada portal https://sscndikdin.bkn.go.id dan akan tampil seperti berikut : Gambar 3. Tampilan Cek NIK dan Nomor Kartu Keluarga d. Masukan Nomor Induk kepegawaian (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK). e. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data NIK dan Nomor Kartu Keluarga, silahkan hubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan KTP pelamar bukan ke instansi Sekolah Kedinasan atau Badan Kepegawaian Negara (BKN). f. Setelah data diatas dimasukan, klik Lanjutkan untuk melanjutkan pendaftaran akun dan calon pelamar mengisi data yang terdiri dari : 1) Nama (tanpa gelar) 2) Tempat dan Tanggal lahir 3) Email Masukan e-mail yang aktif dan valid
4) Password Masukan password yang mudah diingat minimal 6 (enam) karakter. Harap catat dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk Log In di SSCN Sekolah Kedinasan dan portal Sekolah Kedinasan yang dipilih 5) Pertanyaan Pengaman 1 Pilih pertanyaan pengaman Anda 6) Jawaban Pengaman Masukan Jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih 7) Pertanyaan Pengaman 2 Pilih pertanyaan pengaman 2 Anda 8) Jawaban Pengaman 2 Masukan Jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih 9) Captcha Klik kotak Captcha yang tersedia Gambar 4. Halaman buat akun
g. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar (data yang sudah disimpan tidak dapat diperbaiki atau dirubah) h. Jika data yang diisi sudah benar selanjutnya klik Simpan Akun Cetak Informasi Pendaftaran i. Jika pembuatan akun di portal SSCN Sekolah Kedinasan berhasil, klik untuk mencetak KARTU INFORMASI AKUN SSCN SEKOLAH KEDINASAN sebagai bukti bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN Sekolah Kedinasan dan simpan kartu tersebut dengan baik. Gambar 5. Halaman Informasi Pendaftaran di Portal SSCN 2018 Gambar 6. Kartu Informasi Akun SSCN Sekolah Kedinasan 2018. j. Setelah peserta berhasil mendaftar, silahkan login ke https://sscndikdin.bkn.go.id dengan memilih tombol yang tertera disudut kanan atas.
k. Masukkan NIK dan Password yang telah anda daftarkan lalu akan tampil halaman Form Biodata Peserta seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 7. Form Biodata Peserta l. Pada form ini lengkapi Alamat Domisili, Provinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Kontak Lainnya yang dapat dihubungi, Tinggi Badan, Status Kawin, Nomor HP dan Agama
m. Pelamar wajib mengunggah foto diri dengan gaya memegang Kartu Informasi Akun dan KTP yang digunakan untuk mendaftar atau Ijazah Sekolah Menegah Atas / sederajat, sebagai bukti bahwa pelamar yang bersangkutan sendiri yang telah mendaftar di portal SSCN Sekolah Kedinasan. Simpan Gambar 8. Contoh Gambar Gaya yang diupload n. Klik apabila data telah dilengkapi Cetak Kartu Informasi Pendaftaran o. Klik untuk mencetak Kartu Informasi Akun apabila pelamar lupa mencetak kartu tersebut saat mendaftar p. Setelah pelamar mengisi biodata, pilih menu DAFTAR untuk melanjutkan porses pendaftaran sekolah kedinasan yang dituju q. Pilih Sekolah Kedinasan yang dituju. Pelamar diwajibkan membaca serta memahami pengumuman dan persyaratan Sekolah Kedinasan yang akan dipilih r. Pelamar hanya dapat memilih 1 (satu) Sekolah Kedinasan saja Gambar 9. Form Pendaftaran Sekolah Kedinasan Memilih Sekolah Kedinasan
s. Pilih Pendidikan pelamar. Pendidikan tersebut adalah Pendidikan Sekolah Menengah Atas/Sederajat t. Isi Nama Sekolah pada kolom yang tersedia. Nama sekolah diisi sesuai dengan Pendidikan yang dipilih pada huruf s u. Pilih Tahun Lulus Sekolah Menegah Atas/Sederajat sesuai Ijazah v. Isi Nomor Ijazah dan Tahun Lulus bagi pelamar yang telah lulus Sekolah Menengah Atas/Sederajat. Bagi pelamar yang masih berstatus siswa SMA atau sederajat tidak perlu mengisi kolom ini w. Klik kotak pada menu captcha yang tertera x. Klik sebagai pernyataan bahwa data yang telah dilengkapi sesuai dengan dokumen dan klik tombol y. Klik OK pada notifikasi yang tampil Apakah anda yakin untuk memilik SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD)? Gambar 10. Notifikasi yang Tampil Setelah Klik Daftar
z. Form Resume akan tampil seperti gambar di bawah ini. Pelamar diharuskan mengecek kembali data-data yang telah dilengkapi dan pastikan bahwa Sekolah Kedinasan yang dipilih sudah benar. Anda mendaftar di : SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD) Instansi Kementerian Perhubungan Gambar 11. Form Resume aa. Apabila data di Resume belum benar dan sesuai, klik tombol untuk dilakukan perbaikan. Bila Resume sudah benar dan sesuai, klik tombol untuk mencetak Kartu Pendaftaran dan melanjutkan proses berikutnya
: SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD) Terima kasih, Anda telah mendaftar pada SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD). Anda dapat melanjutkan pendaftaran melalui link website Sekolah Kedinasan minimal 1 x 24 jam setelah proses ini pada : https://sipencatar.dephub.go.id Gambar 12. Kartu Bukti Pendaftaran bb. Data yang telah dikirim akan diproses oleh sistem. Pelamar sudah tidak dapat lagi melakukan perubahan data pada portal SSCN Sekolah Kedinasan cc. Pelamar mencetak Kartu Pendaftaran sebagai bukti telah mendaftar dan memilih Sekolah Kedinasan pada portal SSCN Sekolah Kedinasan yang akan diupload pada portal https://sipencatar.dephub.go.id. 2. Peserta Melakukan Registrasi di https://sipencatar.dephub.go.id a. Peserta membuka portal SIPENCATAR (https://sipencatar.dephub.go.id), peserta melakukan login dengan mengklik tombol LOGIN PEMBIBITAN yang hanya digunakan 1x (sekali) untuk login Peserta jalur Pola Pembibitan dengan menggunakan email dan password yang didapatkan pada saat melakukan registrasi di https://sscndikdin.bkn.go.id.
Gambar 13. Tampilan Halaman Utama untuk Login Pertama Kali Gambar 14. Tampilan Halaman Utama untuk Login Selanjutnya b. Peserta memilih lokasi ujian sesuai dengan yang diinginkan Gambar 15. Tampilan Halaman Muka
c. Peserta mengisi data yang terdiri dari : 1) Provinsi Asal SMA/MA/SMK 2) Kota Asal SMA/MA/MK 3) Nama Sekolah 4) Jurusan SMA/MA/SMK 5) Lokasi Ujian yang diinginkan 6) Pilihan Sekolah Tujuan 7) Jenis Pola Pembibitan yang dituju (Pola Pembibitan Pemerintah Daerah atau Pola Pembibitan Kemenhub) 8) Daerah Pola Pembibitan (khusus untuk Pola Pembibitan Pemerintah Daerah) 9) Program Studi Tujuan Setelah Peserta mengisi data diformulir klik Kirim Gambar 16. Halaman Pendaftaran Calon Taruna d. Klik pada notifikasi yang muncul dan klik tombol Kirim Pembayaran Formulir e. Klik untuk mengetahui jumlah pembayaran formulir yang harus dibayarkan dan mengupload bukti pembayaran pendaftaran yang telah dilakukan lalu klik Konfirmasi Pembayaran dan akan tampil notifikasi sesuai gambar 16.
Gambar 17. Halaman Konfirmasi Pembayaran Gambar 18. Notifikasi Konfirmasi Pembayaran f. Jika verifikasi pembayaran berhasil maka calon peserta akan mendapatkan konfirmasi pada email masing-masing calon peserta. Klik link tersebut untuk mengisi formulir pendaftaran ujian.
Gambar 19. Halaman Notifikasi Konfirmasi Pembayaran Isi Formulir g. Klik dan peserta mengisi data Pendaftaran Calon Taruna dan upload dokumen pendukung sesuai dengan yang dibutuhkan. Setelah selesai klik Kirim Gambar 20. Halaman Isi Formulir
Gambar 21. Halaman Pendaftaran Calon Taruna h. Setelah berhasil mengisi data peserta menunggu verifikasi dari panitia. Gambar 22. Halaman Notifikasi verifikasi formulir i. Jika dinyatakan lulus calon peserta akan mendapatkan notifikasi melalui email seperti pada Gambar 21. Dan dapat dilanjutkan dengan proses pembayaran Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) Gambar 23. Notifikasi Verifikasi Formulir Pendaftaran Calon Taruna
Pembayaran SKD j. Klik untuk mengetahui jumlah biaya Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) serta No. Rekening yang digunakan untuk pembayaran Seleksi Kompetensi Dasar (SKD). k. Setelah melakukan Pembayaran peserta mengupload bukti bayar pada halaman pembayaran TKD (Peserta harap menyimpan bukti bayar dan ditunjukan pada saat ujian SKD). Setelah selesai klik Konfirmasi Pembayaran Gambar 24. Halaman Konfirmasi Pembayaran Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) l. Peserta akan mendapatkan notifikasi pada email dan panitia akan melakukan verifikasi terhadap pembayar Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) Gambar 25. Notifikasi Pembayaran SKD
m. Calon Peserta menunggu verifikasi pembayaran dan cetak kartu peserta SKD. Pada tahap ini Calon Peserta mengakses https://sipencatar.dephub.go.id secara berkala untuk memperbaharui informasi dan mengakses email masing-masing peserta untuk mengecek notifikasi pencetakan kartu SKD.