Dokumen ini ditujukan kepada Dosen Universitas Respati Yogyakarta. Buku petunjuk penggunan aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Program Studi Universitas Respati Yogyakarta. Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari Biro Teknologi dan Informasi Universitas Respati Yogyakarta.
Daftar Isi Daftar Isi... 2 1. Login... 3 2. Semester (1)... 4 3. Mata Kuliah (2)... 4 4. Profil (3)... 7 5. Pencarian Mata Kuliah (5)... 8 6. Keluar (6)... 9 7. Katalog Pelatihan (9)... 9 8. Pesan (10)... 9 9. Forum (12)... 10 10. Chat (15)... 12 Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 2
Panduan Penggunaan e learning untuk Dosen 1. Login Anda dapat melakukan LOGIN pada bagian yang ditanda kotak merah. Masukkan Login dan Kata sandi. Setelah Anda login, maka akan muncul halaman Dasbord lihat gambar 1.2: 3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 13 12 14 1 15 Gambar 1.2 Gambar Halaman Beranda Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 3
Halaman beranda merupakan halaman depan pada sistem e-learning, berikut fitur-fitur yang tersedia pada sistem e-learning. 2. Semester (1) Menu semester akan menampilkan daftar mata kuliah 3. Mata Kuliah (2) Untuk melakukan penambahan mata kuliah yaitu dengan cara Klik mata kuliah Akan tampil halaman daftar mata kuliah lihat gambar 1.3 Gambar 1.3 Gambar Daftar Mata Kuliah Klik tombol mata kuliah baru sehingga akan tampil form sunting mata kuliah lihat gambar 1.4 Gambar 1.4 Gambar Form Sunting Mata Kuliah Isilah mata kuliah anda. Tanda * warna merah menunjukkan isian wajib terisi. Untuk menyimpan klik tombol KIRIM pada bagian bawah form. Untuk menambahkan peserta mata kuliah, klik mata kuliah (lihat gambar 1.3) sehingga akan tampil seperti gambar 1.5 Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 4
Gambar 1.5 Gambar Peserta Mata Kuliah Silahkan tambahkan peserta mata kuliah dengan cara centang pada kotak. Untuk menonaktifkan mata kuliah, silahkan klik tombol ( ) (lihat gambar 1.3) sehingga warna pada tombol menjadi merah ( ) Block ini bersisi fitur-fitur yang berhubungan dengan konfigurasi matakuliah. Untuk melakukan pengolahan mata kuliah klik salah satu mata kuliah maka akan tampil seperti gambar 1.6 Gambar 1.6 Gambar Dasboard / Panel Intrumen Mata Kuliah Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 5
Dari gambar 1.6 terdapat beberapa fitur untuk melakukan pengolahan data pada mata kuliah, diantaranya Informasi Mata Kuliah Berikut langkah-langkah Informasi Mata Kuliah, diantaranya adalah : 1. Klik tombol maka akan tampil seperti gambar 1.7 Gambar 1.7 gambar Informasi Mata Kuliah Konten Berikut langkah-langkah Pengelolaan Konten Mata Kuliah, diantaranya adalah : 1. Klik tombol 2. Untuk menambahkan Materi pertemuan klik maka akan tampil seperti gambar 1.8 Gambar 1.8 Gambar Form Tambah Konten Pertemuan Isilah konten pertemuan sesuai dengan materi kuliah. Tanda * warna merah menunjukkan isian wajib terisi. Untuk upload materi klik menu buka/tutup pengelola berkas (yang ditandai kotak merah), maka akan menampilkan halaman berkas sepeti gambar 1.9 Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 6
Gambar 1.9 Gambar Form Tambah Konten Pertemuan Klik tombol unggah berkas sehingga tampil form unggah berkas lihat gambar 1.10 Gambar 1.10 Gambar Form Upload Berkas Klik Browse untuk mengambil materi dari komputer, berkas sesuai dengan materi kuliah. Klik tombol Unggah pada bagian bawah form. 4. Profil (3) Profil merupakan informasi-informasi yang berisi tentang pengguna (user). Profil berisi nama depan, nama belakang, username, password, email dan informasi lainnya. Informasi pada profil bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Berikut langkah-langkah memperbaharui profil, diantaranya adalah : Menu akun yang berada di posisi pojok kanan atas lihat gambar 1.11 Gambar 1.11 Gambar Menu Akun Ketika menu akun di klik maka akan tampil form profil lihat gambar 1.12 Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 7
Gambar 1.12 Gambar Form Profil Isilah profil anda sesuai dengan keinginan anda. Tanda * warna merah menunjukkan isian wajib terisi. Untuk menyimpan profil yang sudah anda perbaharui, klik tombol KIRIM pada bagian bawah formulir 5. Pencarian Mata Kuliah (5) Untuk melakukan pencarian mata kuliah, masukkan kata kunci pencarian pada textbox gambar 1.13 (pojok kanan atas) kemudian tekan enter. Hasil pencarian lihat Gambar 1.13 Gambar Hasil Pencarian Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 8
6. Keluar (6) Untuk keluar dari sistem e-learning, diperlukan mekanisme keluar yang benar, yaitu dengan cara klik keluar (pojok kanan atas). 7. Katalog Pelatihan (9) Akses pelatihan adalah akses dosen terhadap latihan dari mata kuliah tertentu. Cara mengakses pelatihan : a. Klik Panel Intrumen b. Pada info perangkat, Klik menu pelatihan saya c. Akan tampil seperti gambar 1.14: Gambar 1.14 Gambar Katalog Pelatihan 8. Pesan (10) Penggunaan pesan adalah penggunan layanan pesan secara pribadi atau group dari dosen ke mahasiswa, Cara penggunaan pesan : a. Klik pesan b. Akan tampil, seperti gambar 1.15. Gambar 1.15 Gambar Halaman Pesan Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 9
Untuk membuat pesan baru klik tombol Pesan baru form pengiriman pesan seperti gambar 1.16 sehingga akan tampil Gambar 1.16 Gambar Form Pengiriman Pesan Sebelum mengisi pesan aturlah penerima pesan anda akan ditujukan kesiapa saja. Seelah mengatur penerima pesan Isilah pesan anda. Tanda * warna merah menunjukkan isian wajib terisi. Untuk mengirim pesan tombol Kirim Pesan pada bagian bawah form. 9. Forum (12) Forum merupakan salah satu bentuk komuniukasi bersifat asinkronus yang biasanya digunakan untuk berdiskusi secara virtual. Asinkronus adalah sebuah mekanisme komunikasi tidak secara real-time. Berikut fitur-fitur yang terdapat pada Forum. penggunaan forum adalah alat komunikasi dalam kelas dari suatu mata kuliah yang diberikan oleh seorang dosen Cara penggunaan forum: a. Klik forum Sehingga akan tampil daftar forum. lihat gambar 1.17 Gambar 1.17 Gambar Daftar Forum Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 10
b. Untuk mengikuti salah forum di mata kuliah, klik pada mata kuliah (kotak merah) sehingga akan tampil seperti gambar 1.18 Gambar 1.18 Gambar Daftar Forum Pada Mata Kuliah Pada gambar 1.9 dosen bisa membuat topic baru pada forum atau mengikuti forum yang sudah ada dengan cara klik pada forum (kotak merah). Sehingga akan tampil seperti gambar 1.19 Gambar 1.19 Gambar Forum Pada Mata Kuliah Untuk membalas forum klik icon (kotak merah). sehingga akan muncul form balas forum seperti gambar 1.20 Gambar 1.20 Gambar Form Balasan Forum Untuk mengirim balasan, klik tombol Kirim pada bagian bawah form. Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 11
10. Chat (15) Chat merupakan salah satu bentuk komunikasi bersifat sinkronus yang biasanya digunakan untuk berdiskusi secara virtual. Sinkronus adalah sebuah mekanisme komunikasi secara real-time. Berikut fitur-fitur yang terdapat pada Chat. penggunaan chatting adalah alat komunikasi antara dosen dengan mahasiswa secara langsung Cara penggunaan chatting: a. Klik (pojok kanan bawah) b. Akan tampil seperti gambar c. Klik mata kuliah untuk memulai Chatting (kotak merah) sehingga akan tampil form chatting seperti gambar 1.21 Gambar 1.21 Gambar Form Chatting d. Tuliskan pesan anda, kemudian tekan Enter pada keybord. Panduan Penggunaan e learning Untuk Dosen Hal 12