SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB TUGAS AKHIR ELSA MAYASARI 092406025 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya ELSA MAYASARI 092406025 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB Kategori : TUGAS AKHIR Nama : ELSA MAYASARI Nomor Induk Mahasiswa : 092406025 Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, Juli 2012 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Drs. Tulus, M.Si Drs. Faigiziduhu Buulolo,M.Si Nip. 19620901 198803 1 002 Nip. 19531218 198003 1 003
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2012 ELSA MAYASARI 092406025
PENGHARGAAN Alhamdulillah, Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan kasih sayang-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi suatu syarat kelulusan pada Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR KECAMATAN MEDAN AREA BERBASIS WEB. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik dan tepat waktu tanpa adanya masukan, bimbingan serta bantuan moril dan materil dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Faigiziduhu Buulolo, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku dekan FMIPA USU. 3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si dan Dra. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika USU. 4. Bapak Syahril Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D-III Teknik Informatika. 5. Seluruh Staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam khususnya program studi D-III Teknik Informatika yang telah banyak memberikan ilmu pengajaran.
6. Teristimewa ucapan terima kasih untuk orang tua saya tercinta, yang telah memberikan doa, nasihat dan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Terima kasih untuk Dikky Ermanda yang telah memberikan dukungan dan semangat untuk saya. 8. Seluruh rekan-rekan mahasiswa D-III Teknik Informatika khususnya temanteman Com B 09 yang telah memberikan semangat, baik materi maupun moril apabila penulis sering membutuhkan bantuan. Akhirnya dengan kerendahan hati penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Dan penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak guna penyempurnaan laporan dimasa yang akan datang. Medan, Juni 2012 Penulis Elsa Mayasari 092406025
ABSTRAK Tugas akhir ini merancang suatu aplikasi Sistem Informasi Absensi Pegawai Kantor Kecamatan Medan Area Berbasis Web yang bermanfaat untuk menyediakan informasi yang baik dengan cepat dan mudah, juga melalui kajian ini diharapkan dapat memberi kemudahan kepada pegawai Kantor Kecamatan Medan Area dalam melakukan pengisian absensi. Perancangan sistem dalam merancang Sistem Informasi Absensi Pegawai Kantor Kecamatan Medan Area Berbasis Web ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Adobephotoshop dan XAMPP. Dengan menggunakan XAMPP paket-paket aplikasi yang kita perlukan dalam merancang sebuah situs yang baik seperti Apache Web Server, PHP dan MySQL telah tersedia. Sistem Informasi Absensi Pegawai Kantor Kecamatan Medan Area ini meliputi pemakaian situs oleh pegawai Kantor Kecamatan Medan Area seperti daftar absensi harian. Hal tersebut digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam mempelancar sistem informasi.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel ii iii iv v vi ix x BAB 1 Pendahuluan 1 Latar Belakang 1 1.1 Perumusan Masalah 3 1.2 Tujuan Penelitian 4 1.3 Pembatasan Masalah 4 1.4 Metodologi Penelitian 5 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 Landasan Teori 8 2.1 Konsep dasar Perancangan Sistem Informasi 8 2.1.1 Pengertian Perancangan 8 2.1.2 Pengertian Sistem 9 2.1.3 Pengertian Informasi 10 2.1.4 Pengertian Perancangan Sistem Informasi 10 2.2 Teknik Perancangan Basis Data 11 2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) 11 2.2.2 Bagan Alir (Flowchart) 12 2.3 Pengertian Website 14 2.4 HTML (HyperText Markup Language) 15 2.4.1 Dokumen HTML 15 2.4.2 Penamaan Dokumen HTML 16 2.4.3 Elemen Dan Tag HTML 17 2.5 DHTML (Dynamic Hypertext Markup Language) 20 2.5.1 CSS ( Cascading Style Sheet ) 21 2.5.2 JavaScript 23 2.6 PengenalanPHP (HyperText Preprocessor) 24 2.6.1 Sejarah PHP 24 2.6.2 Skrip PHP 27 2.7 Pengenalan Konsep Pemograman Berorientasi Objek dengan PHP 32 2.7.1 Mengelola Kompleksitas Aplikasi 32 2.7.2 Mengantisipasi Adanya Perubahan 33 2.8 MySQL 34
BAB 3 Sekilas Kantor Kecamatan Medan Area 35 3.1 Kondisi Umum Wilayah Pemerintah Kecamatan Medan Area 35 3.2 Lampiran Profil SK 37 3.3 Potensi Wilayah 39 BAB 4 Rancangan Sistem Program 42 4.1 Data Flow Diagram 42 4.2 Flowchat Program 45 4.3 Kamus Data 51 4.4 Normalisasi 52 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 53 4.6 Rancangan Database 54 4.7 Relasi Database 55 BAB 5 Implementasi Sistem 56 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 56 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 56 5.3 Komponen-komponen Kebutuhan Sistem 57 5.3.1 Hardware 57 5.3.2 Software 57 5.3.3 Brainware 59 5.4. Demonstrasi Program 60 5.4.1 Halaman Utama Login Absensi Karyawan 60 5.4.2 Halaman Menu Login Absensi 61 5.4.3 Halaman Login Admin 61 5.4.4 Halaman Menu Admin 62 5.4.5 Halaman Menu Master Data 63 5.4.6 Halaman Menu Data Absensi 63 5.4.7 Halaman Menu Laporan 64 BAB 6 Kesimpulan Dan Saran 65 6.1 Kesimpulan 65 6.2 Saran 66 Daftar Pustaka 67 Lampiran: Listing Program
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Dokumen HTML ditampilkan di browser IE 20 Gambar 2.2 Dokumen PHP ditampilkan di Browser Mozila 29 Gambar 4.1 Diagram Konteks 42 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol 43 Gambar 4.3 Diagram yang sedang berjalan 44 Gambar 4.4 Flowchat Menu Utama 45 Gambar 4.5 Flowchat admin 46 Gambar 4.6 Keterangan Bagan Flowchat admin 47 Gambar 4.7 Keterangan Bagan Flowchat admin 48 Gambar 4.8 Keterangan Bagan Flowchat admin 49 Gambar 4.9 Keterangan Bagan Flowchat admin 50 Gambar 4.10 Keterangan Bagan Flowchat admin 50 Gambar 4.11 Keterangan Bagan Flowchart Admin 51 Gambar 4.12 Keterangan Bagan Flowchart Admin 51 Gambar 4.13 Entity Relation Diagram 53 Gambar 4.14 Tabel Relasi 55 Gambar 5.1 Halaman Tampilan Antar Muka Sistem Operasi Windows Xp 58 Gambar 5.2 Tampilan Antar Muka Web Server 59 Gambar 5.3 Halaman Utama Login Absensi 60 Gambar 5.4 Halaman Menu Login Absensi 61 Gambar 5.5 Halaman Login Admin 62 Gambar 5.6 Halaman Menu Admin 62 Gambar 5.7 Halaman Menu Master Data 63 Gambar 5.8 Halaman Menu Data Absensi 64 Gambar 5.9 Halaman Menu Laporan 64
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) 11 Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir (Flowchat) 12 Tabel 2.3 Daftar Database-Database Yang Didukung PHP 30 Tabel 3.1 Nama-nama Kepala Kelurahan 35 Tabel 3.2 Jumlah KK dan Jumlah Penduduk 36 Tabel 3.3 Data Sekolah 37 Tabel 4.1 Absensi Pegawai 52 Tabel 4.2 Absensi 53 Tabel 4.3 Pegawai 53 Tabel 4.4 Absensi 54 Tabel 4.5 Cuti 54 Tabel 4.6 Ijin 54 Tabel 4.7 Pegawai 54