6. SPM UNJA NO / SUB 1 PENDIDIKAN 1. KOMPETENSI LULUSAN 1. Sistem penerimaan 2. Proses penerimaan 3. Registrasi 1. Rasio pendaftar dan yang diterima % 8.3 8.3 7.7 7.7 7.1 2. Rasio diterima dan pendaftar tingkat internasional % - 100 90 75 50 3. Jalur penerimaan per strata a. Diploma Jalur 2 2 2 2 2 b. Sarjana Jalur 4 3 3 3 3 c. Magister /Doktor Jalur 1 1 1 1 1 4. Akses bagi calon berprestasi dari masyarakat yang Ada / Ada Ada Ada Ada Ada tidak mampu 5. Kesempatan bagi calon asing Ada / Ada Ada Ada Ada Ada 6. Daya Tampung baru Mahasiswa/ Prodi 80 80 90 100 100 1. Penyebaran informasi Variasi Media 5 5 5 5 5 2. Pendaftaran Variasi Media 2 2 2 2 2 3. Seleksi Metode Seleksi 2 2 2 2 2 4. Pengumuman Variasi Media 3 3 3 3 3 1. Ketersediaan informasi Variasi Media 4 4 4 4 4 2. Kemudahan pelaksanaan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi 3. Persentase Mahasiswa Baru yang daftar ulang terhadap Mahasiswa yang diterima 4. Penerbitan ijazah 1. Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan wisuda 2. Kecepatan penyelesaian legalisasi ijazah % / 80 85 90 95 95 Hari 0 0 0 0 0 Hari 2 1 1 1 1
NO / SUB 1. KOMPETENSI LULUSAN 5. Peningkatan Kompetensi Lulusan 6. Penyediaan sistem penyaluran lulusan 1. Indeks Prestasi Kumulatif lulusan IPK 3.22 3.24 3.27 3.3 3.32 2. Waktu tunggu lulusan yang mendapat pekerjaan 10 8 7 6 5 3. Lama Studi 4.7 4.6 4.5 4.35 4.25 1. Tersedianyan informasi bursa kerja 2. Tersedianya pembekalan bagi lulusan untuk memasuki dunia kerja 2.ISI PEMBELAJARAN 3. PROSES PEMBELAJARAN 7. Alumni 1. Penyediaan kurikulum dan silabus per prodi sesuai dengan program pendidikan 2. Beban studi per program pendidikan 3. Penyediaan kalender akademik 4. Pembaharuan dan pengembangan kurikulum 1. Pelaksanaan Perkuliahan 3. Adanya kegiatan yang menghubungkan lulusan dengan dunia kerja 1. Tersedianya wadah alumni 2. Tersedianya sistem informasi alumni 1. Ketersediaan kurikulum dan silabus prodi 2. Kesesuaian kurikulum dan silabus prodi dengan program pendidikan Ada / Ada Ada Ada Ada Ada Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Kesesuaian dengan ketentuan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Ketersediaan kalender akademik Frekuensi pembaharuan dan pengembangan Ketepatan waktu dalam perkuliahan 2 2 2 2 2 Tepat Waktu/ Tepat Tepat Tepat Tepat Tepat
NO / SUB 3. PROSES PEMBELAJARAN 2. Kehadiran 3. Kehadiran dosen % kehadiran minimal % 75 75 80 80 80 % kehadiran minimal dosen % 100 100 100 100 100 4. PENILAIAN PEMBELAJARAN 4. Praktikum % kehadiran minimal dosen dan % 100 100 100 100 100 5. Tugas mandiri % tugas yang diberikan dosen kepada % 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 % yang menyelesaikan tugas mandiri % 100 100 100 100 100 6. Responsi/ Tutorial Jumlah mata kuliah dilengkapi responsi/tutorial % 30 30 35 40 45 1. Ujian Jumlah mata kuliah yang diuji diumumkan tepat waktu % 90 95 95 100 100 2. Bimbingan tugas akhir Lama bimbingan rata-rata hingga lulus per strata a. Pembimbingan tugas akhir D3 Bulan 6 5 5 4 4 b. Pembimbingan tugas akhir D4/S1 Bulan 12 11 9 8 6 3. Pengujian tugas akhir c. Pembimbingan tugas akhir S2 Bulan 15 12 11 10 9 d. Pembimbingan tugas akhir S3 Bulan 24 20 18 15 12 Tenggang waktu antara pelaksanaan ujian dengan akhir bimbingan Hari 27 24 18 16 14 4. Praktek Kerja Lapangan (PKL) /Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) 1. Ketersediaan informasi program PKL/PPL 2. Adanya rencana terstruktur pelaksanaan PKL/PPL Ada / Ada Ada Ada Ada Ada
NO / SUB 5. DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Penyediaan dosen sesuai kualifikasi 2. Penyediaan dosen 3. Pengembangan kompetensi dosen 1. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S2 yang mengajar S1 dan Diploma 2. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S3 yang mengajar S2 dan S3 3. Kesesuaian bidang keilmuan dengan mata kuliah yang diampu 1. Perbandingan jumlah dosen dan 2. Persentase Jumlah dosen tetap dari jumlah seluruh dosen 1. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan % 100 100 100 100 100 % 100 100 100 100 100 % 80 85 85 90 90 Jml Dosen: Jml Mahasiswa 1 : 36 1 : 33 1 : 32 1 : 32 1 : 32 % 84 85 85 87 88 orang 15 17 18 19 21 5. DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 4. Penyediaan tenaga kependidikan sesuai kualifikasi dan Kompetensi 5. Peningkatan kompetensi Tenaga kependidikan 5. Peningkatan kompetensi Tenaga kependidikan 2. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kompetensi % 30 40 60 70 75 1. Kesesuaian kualifikasi pendidikan % 60 70 80 90 95 2. Kesesuaian kompetensi/bidang keahlian 3. Tersedianya sasaran kinerja pegawai 4. Perbandingan jumlah tenaga kependidikan (tertentu) dan 1. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan 2. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kompetensi % 65 70 75 80 85 Jumlah Tendik: Mahasiswa 1:79 1:88 1:100 1:102 1:109 orang 10 10 11 13 14 % 18 20 22 25 25
NO / SUB 6. SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN a. Ruang Kuliah 1. Penyediaan ruang kuliah 2. Penyediaan sarana ruang kuliah 1. Rasio luas ruang kuliah per m 2 /Mahasisw 1.17 1.17 2 2 2 a 2. Jumlah Ruang Kuliah Kelas 130 135 285 285 285 Jumlah sarana ruang kuliah yang Tersedia % 75 80 100 100 100 b. Ruang Dosen c. Ruang Administrasi 1. Penyediaan ruang Dosen 2. Penyediaan sarana ruang dosen 1. Penyediaan ruang administrasi 2. Penyediaan sarana ruang administrasi Rasio luas ruang dosen m 2 /Dosen 7,1 7 7,0 7,0 7,0 Ketersediaan sarana di ruang dosen Rasio luas ruang administrasi m 2 /Pegawai 40 40 40 40 40 Ketersediaan sarana ruang administrasi d. Perpustakaan 1. Penyediaan ruang dan sarana ruangan 1. Luas ruang perpustakaan m2 2,375 2,375 2,600 2,600 2,600 2. Penyediaan buku dan jurnal 2. Ketersediaan sarana di ruang perpustakaan 1. Jenis buku dan jurnal untuk setiap Prodi Jenis /Prodi 3 3 4 4 4 2. Jumlah buku dan jurnal Eksemplar 126,369 128,855 138,123 145,747 154,118
NO / SUB d. Perpustakaan 2. Penyediaan buku dan jurnal 3. Ketersediaan buku teks yang dirujuk mata kuliah e. Laboratorium Bengkel Studio 3. Waktu layanan 4. Kapasitas ruang baca 1. Penyediaan ruang laboratorium 2. Penyediaan sarana ruangan 3. Penyediaan alat dan bahan praktikum per prodi 4. Kemutakhiran buku dan jurnal Kali/ 1 1 2 2 2 5. Ketersediaan perpustakaan elektronik 1. Lamanya jam layanan Jam/Hari 8 8 9 12 14 2. Jangka waktu peminjaman Hari 7 7 7 7 7 3. Akses terhadap perpustakaan elektronik Mudah/ Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Rasio luas ruang baca per Rasio luas ruangan per Kecukupan sarana untuk setiap ruangan 1. Kecukupan alat untuk setiap mata kuliah praktikum m2 /Mahasisw a m 2 /Mahasisw a Cukup/sedan g/ kurang Cukup/seang /kurang 0.09 0.08 0.1 0.12 0.15 0.84 0,84 2,0 2 2,0 Cukup Cukup Baik Baik Baik Cukup Cukup Baik Baik Baik f. Sistem Informasi f. Sistem Informasi Penyediaan TIK 2. Kecukupan bahan untuk setiap Cukup/sedan mata kuliah praktikum g/ kurang Cukup Cukup Baik Baik Baik 3. Ketersediaan prosedur penggunaan sarana praktikum 4. Waktu layanan Lamanya jam layanan Jam 8 8 8 8 8 Penyediaan Teknologi Informasi dan 1. Ketersediaan jaringan (bandwidth ) Mbps 220 220 300 400 500 Komunikasi 2. Ketersediaan Sistem Informasi Manajemen, Keuangan dan Pembelajaran 3. Ketersediaan prosedur Prosedur (sistem) 25 30 33 37 40 4. Ketersediaan data base Data Base 3 3 4 5 6
NO / SUB g. Sarana lainnya 7. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN a. Perencanaan 1. Penyediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan 2. Sarana bagi penyandang Disabilitas Ketersediaan sarana/ prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan, dan lain-lain Ketersediaan sarana/ prasarana bagi penyandang Disabilitas 1. Pembuatan Tersedianya kurikulum kurikulum 2. Jadwal kuliah 1. Tersedianya jadwal kuliah tepat waktu 2. Tersedianya daftar hadir dan dosen 3. Tersedianya bahan ajar 3. Penyusunan daya tampung Tersedianya data daya tampung 4. Layanan perencanaan studi 1. Tersedianya pedoman akademik 2. Tersedianya perangkat rencana studi b. Pelaksanaan 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana perkuliahan yang memadai 2. Penyediaan tenaga 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga yang kompeten dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi akademik 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi akademik Tersedia Tersedia Tersedia Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan 14 15 20 20 20 Jenis Pelatihan 8 8 9 10 10
NO / SUB c. Pengendalian 1. Penyediaan pedoman dan prosedur layanan d. Pemantauan dan Evaluasi 2. Evaluasi perkuliahan 3. Administrasi akademik lainnya Penilaian dan infromasi nilai 1. Tersedianya pedoman dan prosedur layanan 2. Tersedianya uraian tugas jabatan tenaga pemberi layanan 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat 1. Tersedianya pedoman penilaian hasil belajar 2. Tersedianya informasi kemajuan studi 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil belajar Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Jam 72 48 36 24 24 Hari 12 7 5 5 5 e. Pelaporan Sistem pelaporan pembelajaran 1. Tersedianya rekapitulasi kehadiran dosen per triwulan 2. Tersedianya rekapitulasi kehadiran per triwulan 8. PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Penyediaan pembiayaan pendidikan 3. Kecepatan Laporan hasil ujian semester UAS 1. Sumber pembiayaan dari masyarakat 2. Sumber pembiayaan dari pemerintah 3. Sumber pembiayaan dari usaha/jasa layanan lainnya Hari 12 7 5 5 5 % 86.2 87.5 87.5 87.5 87.5 % 13.8 10 10 10 10 % 0 2:05 2,5 2.5 2.5
NO / SUB 8. PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Penyediaan pembiayaan 2. Pembebanan biaya pendidikan pada 4. Maksimum sumber pembiayaan dari pinjaman 1. Besaran biaya yang ditanggung oleh 2. Rasio besaran biaya yang ditanggung dibagi besaran biaya per per tahun % 0 0 0 0 0 Rp/Semester 3,320,000 3,330,000 3,332,000 3,332,000 3,332,000 UKT : BKT 1:2,6 1:2,5 1:2,3 1:2,2 1:2,0 2 PENELITIAN 1. HASIL PENELITIAN 3. Sistem pencatatan dan analisis biaya 1. Memfasilitasi hasil yang dipublikasikan 2. Fasilitasi aplikasi/ penerapan hasil 1. Ketersediaan sistem pencatatan biaya 2. Pelaksanaan Analisis dan Evaluasi biaya pembelajaran 1. Jumlah hasil yang dilaporkan 2. Jumlah hasil yang dipublikasikan pada jurnal yang terakreditasi 3. Jumlah hasil yang dipresentasikan baik forum nasional maupun internasional 4. Jumlah hasil yang diseminarkan 1. Jumlah hasil yang diaplikasikan Terlaksana/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 575 586 600 620 650 120 225 300 325 350 260 300 325 360 400 575 586 600 620 650 60 77 100 125 125 2. Jumlah hasil yang tepat guna Judul Penelitian/ 6 8 10 13 14
NO / SUB 1. HASIL PENELITIAN 3. Pendaftaran hasil untuk mendapatkan HKI/Paten Jumlah hasil yang memperoleh HKI/Paten Judul Penelitian / (Paten) 3 3 3 3 3 2. ISI PENELITIAN Memiliki pedoman dan keluasan materi 1. Jumlah hasil dasar Judul Penelitian/ Judul 2. Jumlah hasil terapan Penelitian/ 3. Jumlah hasil yang berorientasi kepada kepentingan nasional 4. Jumlah hasil yang memuat prinsip pemanfaatan pemutakhiran dan kebutuhan masa mendatang 3. PROSES PENELITIAN a. Perencanaan 1. Penerimaan dan 1. Memenuhi kaidah dan metodologi seleksi proposal secara sistematis 2. Seminar proposal 3. Penetapan dan pengiriman proposal Judul Penelitian/ Judul Penelitian/ 20 21 25 30 30 529 537 545 554 580 4 4 5 6 7 22 24 25 30 33 Terpenuhi/ Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 2. Ketepatan waktu seleksi Hari 12 10 8 7 7 Jumlah proposal yang diseminarkan Proposal/ 863 879 900 930 975 1. Jumlah proposal yang lolos seleksi seminar Proposal/ 575 586 600 620 650 b. Pelaksanaan 1. Pendampingan untuk peneliti junior 2. Jumlah proposal yang didanai oleh lembaga 3. Jumlah proposal yang dikirim ke Kementerian Jumlah Ketersediaan Dosen senior sebagai pendamping Proposal/ Proposal/ Dosen/ Penelitian 496 492 504 521 546 79 94 96 99 104 0.07 0.03 0 0 0
NO / SUB 2. Bantuan pelaksanaan c. Pelaporan Penyelesaian Laporan hasil 1. Ketersediaan sistem pemantauan pelaksanaan 2. Ketepatan waktu pelaksanaan Ketepatan waktu laporan hasil Bulan 8 8 8 8 8 Minggu 8 7 6 5 4 4. PENILAIAN PENELITIAN Pemantauan proses dan hasil 1. Ketersediaan instrumen pamantauan proses Standar penilaian 2. Ketepatan waktu penyusunan laporan hasil 1. Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Dosen. % 95 98 100 100 100 2. Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Mahasiswa. Metode dan Instrumen Tersedianya metode dan instrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses serta pencapaian kinerja hasil
NO / SUB 5. PENELITI (DOSEN) 1. Kualifikasi dosen yang melakukan 1. Kesesuaian bidang dengan keahlian dosen 2. Memiliki kemampuan penguasaan metodologi Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 2. Keterlibatan dosen dalam per tahun 3. Pelibatan dalam dosen 1. Rasio dosen melakukan dibandingkan total dosen 2. Jumlah judul dibandingkan dosen Rasio yang terlibat dosen dibandingkan total Dosen yang melakukan : Total dosen Judul : Total dosen Mahasiswa yang terlibat Dosen : Total Mahasiswa 1 : 1,8 1 : 1,5 1 : 1,3 1 : 1,0 1 : 1,0 1 : 1,3 1 : 1,4 1 : 1,5 1 : 1,6 1 : 1,6 1 : 36 1 : 32 1 : 20 1 : 20 1 : 15 6. SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN 4. Hasil Penelitian 1. Penyediaan sarana dan prasarana Jumlah Dosen yang dipublikasikan 1. Ketersediaan fasilitas oleh UNJA untuk melakukan (Laboratorium, peralatan) 2. Penyediaan fasilitas untuk melakukan, yang bekerjasama dengan lembaga lain Judul Penelitian/ 550 570 600 620 650 Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 6. SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN 2. Pengunaan sarana dan prasarana 3. Tersedianya TIK untuk 1. Memfasilitasi proses pembelajaran Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya
NO / SUB 7. PENGELOLAAN PENELITIAN 8. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN 3. Mutu sarana dan prasarana 1. Memiliki panduan tentang kriteria dosen yang akan melakukan 2. Sistem Informasi Penelitian 3. Diseminasi hasil 4. Pemberian penghargaan hasil 1. Sumber dana 2. Memfasilitasi kegiatan Penelitian Pemenuhan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan 1. Kriteria standar hasil Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya % 60 80 100 100 100 Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada 2. Kriteria standar isi Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada 3. Kriteria standar proses Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Tersedianya Sistem Informasi Penelitian berbasis TIK Tersedianya sistem diseminasi hasil Jumlah Penelitian yang mendapatkan penghargaan Judul Penelitian/Ta hun 6 10 14 17 20 1. Persentase dana dibandingkan dengan total anggaran % 6.1 7.9 10.7 13 15 2. Persentase dana dari perguruan tinggi % 72 75 80 80 80 3. Persentase dana dari pemerintah % 28 25 15 15 10 4. Persentase dana dari kerja sama dengan lembaga lain % 0 0 5 5 7 8. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN 2. Pembiayaan 1. Ketersediaan mekanisme pembiayaan 2. Ketersediaan Pembiayaan pengelolaan untuk peningkatan kapasitas peneliti
NO / SUB 3 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PM) 1. HASIL PM Memfasilitasi Hasil PM 1. Jumlah Hasil PM untuk Penerapan, Pengamalan dan Pembudayaan Iptek 2. Jumlah hasil PM untuk Penyelesaian Masalah yang di hadapi Masyarakat 3. Jumlah hasil PM sebagai bahan Pengembangan Iptek 4. Jumlah hasil PM sebagai bahan pengayaan Bahan Ajar atau Modul Pelatihan 2. ISI PM Memfasilitasi Penyusunan Materi PM 1. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Penelitian yang dapat diterapkan langsung sebagai Kegiatan PM Hasil PM/ Hasil PM/ Hasil PM/ Hasil PM/ 23 24 25 27 28 79 87 96 105 116 266 268 271 274 276 14 20 27 38 54 % 12 15 17 20 25 2. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu 10 10 10 10 3. PROSES PM a. Pelatihan Pelatihan Metodologi 1. Frekuensi pelatihan Kali/ 2 2 2 2 2 PM, Penyusunan 2. Jumlah dosen yang mengikuti Proposal, dan pelatihan Dosen 130 130 130 130 130 Perencanaan Kegiatan Jumlah proposal yang diseminarkan PM Proposal - - - - - a. Pelatihan Pelaksanaan Kegiatan 1. Jumlah masyarakat yang dilayani PM Orang 3,400 3,500 3,600 3,700 3,800 2. Jumlah Mahasiswa yang terlibat dalam Kegiatan PM Mahasiswa 680 700 720 740 760 3. Jumlah Pelaksanaan PM yang di danai PM/ 382 399 420 444 474 Pelaporan Kegiatan PM Waktu penyampaian Laporan Kegiatan PM Minggu 8 7 6 5 4 % 10
NO / SUB 4. PENILAIAN PM 1. Akuntabilitas Tersedianya Kriteria dan Prosedur yang Jelas untuk Penilaian terhadap Kegiatan PM 2. Tranparansi Tersedianya Prosedur dan Akses Pemangku Kepentingan Terhadap Kegiatan PM 3. Pemanfaatan 1. Jumlah Masyarakat yang Memanfaatkan hasil terhadap Kegiatan PM 2. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang digunakan untuk Pemberdayaan Masyarakat Orang 3,400 3,500 3,600 3,700 3,800 % 22 25 27 30 35 5. PELAKSANA PM (DOSEN) 1. Keterlibatan Dosen dalam PM 2. Pelibatan Mahasiswa dalam PM 1. Rasio Dosen yang terlibat PM dibandingkan dengan total Dosen 2. Kesesuaian PM dengan Keahlian Dosen Rasio Mahasiswa yang terlibat PM dibandingkan dengan Total Mahasiswa Dosen yang terlibat PM : Total Dosen 1 : 2 1 : 2 1 : 2 1 : 1 1 : 1 Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Mahasiswa yang terlibat PM : Total Mahasiswa 1 : 36 1 : 32 1 :20 1 : 20 1 : 15 6. SARANA DAN PRASARANA PM Penyediaan Sarana dan Prasarana PM 1. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait Penerapan Bidang Ilmu dari Program Studi 2. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait proses pembelajaran
NO / SUB 3. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait kegiatan Penyediaan Sistem Informasi PM Penjaminan Sarana dan Prasarana Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan 7. PENGELOLAAN PM Sistem Pengolaan Terlaksananya Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian, Pemantauan dan Evaluasi, Serta Pelaporan Kegiatan PM Kelembagaan pengelola PM Tersedianyan Sistem Informasi PM Persentase Sarana dan Prasarana yang Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan % 50 75 100 100 100 Adanya Unit Pengelola PM Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada
NO / SUB 8. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PM Sumber Dana PM 1. Persentase Dana PM dibandingkan dengan Total Anggaran % 3 3.3 2.8 3 3 2. Persentase Dana PM dari Perguruan Tinggi % 33 51 54 57 57 3. Persentase Dana PM dari Pemerintah % 63 49 41 37 36 4. Persentase Dana PM dari Kerja Sama dengan Lembaga Lain % 0 0 5 6 7 Pembiayaan PM 1. Ketersediaan Mekanisme Pembiayaan PM 2. Pembiayaan Pengelolaan PM untuk Peningkatan Kapasitas Pelaksana 4 LAYANAN ADMINISTRASI 4.1. Layanan Administrasi Kean A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi kean yang memadai 2. Tersedianya sarana kegiatan kean yang memadai (olahraga, kesenian, dan kegiatan lain) 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi kean Pelatihan 7 9 11 12 15
NO / SUB A. Sarana dan Tenaga 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kean Jenis Pelatihan 3 4 4 5 6 B. Pedoman dan prosedur kegiatan kean 1. Penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan kean 2. Penyusunan data kean 4. Tersedianya uraian tugas jabatan 5. Tersedianyan dosen/tenaga kependidikan pendamping kegiatan kean 1. Tersedianya pedoman dan prosedur kegiatan kean 2. Tersedianya program kegiatan kean Tersedianya database C. Layanan kegiatan 1. Layanan minat dan penalaran kegiatan kean 1. Tersedianya jadwal kegiatan kean 2. Jumlah yang mengikuti pelatihan kepemimpinan Mahasiswa 46 47 60 67 67 3. Jumlah yang mengikuti pelatihan kewirausahaan Mahasiswa 147 170 200 205 210` 2. Monitoring pelaksanaan kegiatan kean 1. Tersedianyan panduan monitoring 2. Tersedianyan saluran komunikasi kegiatan kean 3. Adanya tindak lanjut hasil monitoring Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada
NO / SUB C. Layanan kegiatan 3. Evaluasi kegiatan kean 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment 3. Tersedianya layanan kegiatan berbasis TIK sebagai feed back dan kepuasan atas layanan kepada Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada D. Layanan kesejahteraan 1. Penyediaan Beasiswa 1. Rasio penerima beasiswa dengan jumlah penerima beasiswa : jumlah 3 : 10 3 :10 4 : 10 4 : 10 4 :10 2. Layanan kesehatan 2. Kecepatan dan ketepatan penyaluran beasiswa 1. Tersedianya Sarana layanan kesehatan bagi Mahasiswa Hari 1 1 1 1 1 2. Jumlah yang mendapatkan pelayanan kesehatan Mahasiswa/Ta hun 400 400 400 400 400 3. Layanan kesejahteraan lainnya Kantin, Asrama, Rumah Ibadah, E. Layanan administrasi kean lainya Layanan administrasi kean lainya F. Pelaporan Laporan kegiatan kean Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi kean lainya 1. Tersedianya laporan kegiatan kean 2. Tersedianya laporan layanan kesehatan Hari 3 2 2 1 1
NO / SUB F. Pelaporan Laporan kegiatan kean 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian laporan 4.2 Layanan Administrasi Keuangan A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana layanan administrasi keuangan yang memadai Hari 5 4 3 2 2 2. Penyedia tenaga yang kompeten B. Pelaksanaan 1. Penyusunan anggaran 2. Pelaksanaan anggaran 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 1. Tersedianya pedoman penyusunan anggaran 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan program dan anggaran Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai pelatihan 8 9 12 13 14 Jenis Pelatihan 6 8 9 9 10 Hari 20 15 10 7 7 2. Ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran Hari 12 10 8 7 7 3. Kesesuaian usul realisasi dengan rencana Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 3. Revisi program dan anggaran 1. Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran Hari 20 15 15 14 14 2. Kesesuaian usul revisi program dan anggaran Sesuai / Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai
NO / SUB B. Pelaksanaan 4. Pelaporan pelaksanaan program dan anggaran Ketepatan dan kecepatan waktu pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran Hari 15 15 12 10 10 5. Monitoring pelaksanaan anggaran 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan anggaran Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 2. Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi Variasi Media 2 2 2 2 2 C. Laporan keuangan Penyusunan laporan keuangan 1. Tersedianya sistem pelaporan keuangan 2. Tersusunya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu. Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 3. Tersusunnya LAKIP tepat waktu 4.3 Layanan Administrasi Kepegawaian A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana Tersedianya sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai 2. Penyediaan tenaga yang kompeten Ya/ Ya Ya Ya Ya Ya 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian Pelatihan 9 9 10 11 12
NO / SUB A. Sarana dan Tenaga 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian Jenis Pelatihan 6 7 7 9 10 B. Pelaksanaan 1. Penyusunan formasi pegawai 1. Tersedianya pedoman penyusunan formasi pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan formasi pegawai Hari 7 6 5 5 5 2. Pelaksanaan penerimaan pegawai 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan penerimaan pegawai 3. Pemrosesan mutasi pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penerimaan pegawai Hari 7 6 5 5 5 3. Kesesuaian penerimaan pegawai, dengan rencana kebutuhan formasi pegawai Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan pengangkatan, Hari 120 100 90 90 90 pemindahan, dan mutasi lainya 2. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian Hari 7 6 5 5 5 4. Disiplin dan pengembangan pegawai 5. Monitoring administrasi kepegawaian 1. Adanya sistem reward dan punishment 2. Tersedinya sistem pengembangan pegawai 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan penerimaan, mutasi, disiplin, dan pengembangan pegawai Ada/ Ada Ada Ada Ada Ada Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana
NO / SUB B. Pelaksanaan 5. Monitoring administrasi kepegawaian Pelaporan administrasi kepegawaian C. Pelaporan 1. Tersedianya data dan informasi kepegawaian 2. Keterbukaan informasi dan penerimaan dan administrasi pegawai Variasi Media 2 2 2 2 2 2. Tersedianya laporan pengelolaan pegawai 4.4 Layanan Administrasi Perlengkapan A. Sarana dan Tenaga Penyedia sarana Tersedianya sarana layanan administrasi perlengkapan yang memadai Penyedia tenaga yang 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga kompeten dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan B. Pelaksanaan 1. Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 1. Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasana 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 3. Kesesuaian rencana dengan kebutuhan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan 6 8 9 10 12 Jenis Pelatihan 4 6 7 7 9 Hari 5 5 5 5 5 Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai
NO / SUB B. Pelaksanaan 2. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana 3. Penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan perawatan sarana dan prasarana 1) Tersedianya pedoman administrasi perlengkapan 2) Ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana 3) Kesesuain proses pengadaan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan Hari 15 10 7 7 5 Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Kesesuaian penyimpanan sarana dan prasarana Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 3. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian sarana dan prasarana Hari 3 3 3 3 3 C. Pelaporan 4.5 Layanan Administrasi Umum 4. Monitoring dan evaluasi pengelolaan perlengkapan Pelaporan administrasi perlengkapan 4. Ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana Hari 14 14 14 14 14 1. Terlaksananya monitoring Terlaksana/ pendayagunaan aset Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 2. Terlaksananya inventarisasi aset Terlaksana/ Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 1. Tersedianya data dan informasi perlengkapan 2. Tersedianya laporan pengelolaan perlengkapan
NO / SUB 4.5 Layanan Administrasi Umum A. Sarana dan Tenaga Penyediaan Sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi umum yang memadai B. Pelaksanaan Penyedia tenaga yang kompeten 1. Layanan persuratan/ kearsipan 2. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 3. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi umum 4. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi umum 1. Tersedianya pedoman persuratan/kearsipan Sesuai/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan 10 13 16 18 19 Jenis Pelatihan 5 7 8 12 14 2. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat masuk dan Hari 2 1 1 1 1 keluar 3. Ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip Hari 7 6 6 5 5 2. Layanan kerumahtanggaan 3. Layanan keprotokolan 4. Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip 5. Ketepatan dan kecepatan pelayanan peminjaman arsip Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keanaman, keindahan, ketertiban, dan kenyamanan Hari 20 14 14 14 14 Hari 4 3 2 1 1 Hari 2 2 1 1 1 1. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu Hari 1 1 1 1 1
NO / SUB B. Pelaksanaan 3. Layanan keprotokolan 4. Layanan hukum dan peraturan perundang-undangan 2. Tersedianya data penerimaan tamu 3. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan rapat dinas, upacara, Hari 1 1 1 1 1 wisuda, dan seminar 1. Tersedianya himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas perguruan tinggi 2. Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rancangan peraturan Hari 7 6 6 5 5 3. Kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum Hari 7 6 6 5 5 5. Layanan organisasi dan ketatalaksanaan 1. Tersedianya pedoman organisasi dan ketatalaksanaan 2. Kecepatan dan ketepatan waktu pengkajian usulan pembentukan dan penyempurnaan unit organisasi Hari 7 6 6 5 5 3. Tersedianya SOP untuk setiap layanan 4. Tersedianya uraian jabatan setiap pegawai 5. Kecepatan dan ketepatan waktu penyelenggaraan analisis jabatan Hari 7 6 6 5 5
NO / SUB B. Pelaksanaan 5. Layanan organisasi dan ketatalaksanaan 6. Tersedianya standar pelayanan untuk setiap layanan C. Pelaporan Pelaporan administrasi umum 1. Tersedianya data dan informasi administrasi 2. Tersedianya laporan pengelolaan administrasi MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA, TTD. MOHAMAD NASIR