SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DATABASE DI SEKOLAH DASAR SDN BOJONG KONENG III PROPOSAL PENELITIAN Oleh : Fitri Yani Silvia Manela Satria Chahyo Nugroho 10111590 10111595 10111606 Kelas IF-13 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014
1. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat, hampir di semua aspek kegiatan masyarakat telah menggunakan sistem informasi sebagai penunjang pekerjaan atau kegiatan manusia baik di bidang sosial, budaya, ekonomi, kesehatan dan pendidikan. Tidak hanya dalam pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian dan perkiraan yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer. Dengan dukungan teknologi informasi saat ini telah terbukti bahwa penggunaan komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktifitas pekerjaan di dalam sebuah lembaga, khususnya lembaga pendidikan. Kebutuhan akan informasi dalam sebuah lembaga pendidikan begitu penting sehingga informasi harus dapat diakses maupun diolah secara akurat dan cepat. Sekolah Dasar Negeri Bojong Koneng III adalah salah satu lembaga pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Bandung Barat. Sekolah ini juga merupakan sekolah unggulan karena banyak siswanya yang berprestasi dan banyak mengadakan program beasiswa. Oleh karena itu SDN Bojong Koneng III ini pun menjadi salah satu tujuan utama bagi para siswa yang ingin melanjutkan pendidikannya. Semakin berkembangnya sekolah ini dari tiap tahunnya, maka kebutuhan sumber daya tenaga pendidik dan kependidikan semakin bertambah serta harus diimbangi dengan peningkatan segi pelayanannya. Namun pelayanan yang ada di SDN Bojong Koneng III masih mempunyai kendala di dalam proses pelayanan informasinya.pada pengolahan data siswa dan guru mengalami kendala berupa lamanya dalam pencarian data, dikarenakan data tersebut berada dalam beberapa buku yang belum terintegrasi dengan baik. Selain itu Wali kelas sering mengalami kesulitan dalam merekapitulasi raport dikarenakan banyak sekali data yang diperlukan sehingga proses pengerjaannya menjadi lama. Lamanya pembuatan jadwal pelajaran di SMPN 2 Cisarua menjadi penghambat dalam pelaksanaan proses belajar mengajar. Lamanya pembuatan jadwal pelajaran dikarenakan banyaknya guru serta kelas yang ada sehingga sulit untuk mengatur dan membagi jam pelajaran yang tersedia. Akibat dari sulitnya dalam membuat jadwal pelajaran, sering kali satu guru mata pelajaran mengajar di dua kelas pada jam pelajaran yang sama. Selain itu ada juga guru mata pelajaran yang tidak mendapatkan jadwal mengajar, sedangkan slot jam pelajaran sudah terisi semua. Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan sebelumnya, maka penerapan teknologi informasi dapat dijadikan dasar mengatasi permasalahan tersebut. Sistem yang akan dibangun dapat berfungsi sebagai media penyimpanan dan pengolahan data administrasi sekolah, dan data akademik lainnya sehingga pencarian data akan lebih mudah dan akurat,, pembuatan jadwal mata pelajaran danperekapitulasian raport Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik ini bertujuan untuk dapat memberikan kemudahan bagi setiap pengguna baik itu, guru, serta pegawai SDN Bojong Koneng III dalam mengakses data dan informasi. Solusi tersebut akan penulis realisasikan dalam bentuk penelitian dengan judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DATABASE DI SEKOLAH DASAR SDN BOJONG KONENG III.
2. Identifikasi Masalah Berdasarkan dari penjelasan yang dipaparkan dalam latar belakang sebelumnya, maka dapat diidentifikasikan beberapa permasalahan di atas sebagai berikut: 1. Belum terintegrasinya data-data akademik sehingga mempunyai kendala dalam pengolahan dan pencarian data. 2. Sulitnya dalam pembuatan jadwal pelajaran yang memakan waktu yang lama sehingga menghambat dalam pelaksanaan proses belajar mengajar. 3. Sulitnya wali kelas untuk merekapitulasi raport. 3. Maksud dan Tujuan Berdasarkan masalah yang telah diuraikan pada bagian latar belakang dan identifikasi masalah, maka maksud dari penelitian tugas ini adalah untuk membangun sistem informasi yang akan membantu dalam memperlancar berbagai proses yang menunjang sistem akademik dan pelaksanaan proses belajar mengajar di SDN Bojong Koneng III Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pembangunan Sistem Informasi Akademik Sekolah Dasar adalah sebagai berikut : 1. Membangun sistem informasi yang dapat mengintegrasikan data-data akademik sehingga mempermudah dalam pengolahan dan pencarian data secara cepat dan teliti. 2. Membangun sistem informasi yang memudahkan pembuatan jadwal pelajaran secara otomatis sehingga lebih cepat dalam pembuatannya agar tidak menghambat dalam pelaksanaan proses belajar mengajar. 3. Membangun sistem informasi yang memfasilitasi wali kelas terhadap pengolahan yang akan memudahkan dalam perekapitulasian raport. 4. Batasan Masalah Sistem yang akan dibangun merupakan sebuah sistem dengan batasan masalah dari pengembangan sistem sebagai berikut. 1. Sistem yang dibangun mengolah data user, data siswa, data karyawan, data kelas, data pelajaran, data tahun ajaran, data jadwal dan data nilai. 2. Secara umum sistem ini digunakan oleh lima user, yaitu : a. Admin, b. Staf Kesiswaan, c. Staf Kurikulum, d. Wali Kelas.
3. Pendataan siswa, kelas dan pembagian kelas pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kesiswaan. 4. Pendataan guru dan mata pelajaran pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kurikulum. 5. Pembuatan jadwal secara otomatis pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kurikulum. 6. Pengolahan nilai siswa pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh guru mata pelajaran dengan bobot penilaan 10% tugas harian, 20% tugas atau ulangan, 20% praktek, 50% UTS ditambah UAS. 7. Sistem yang dibangun menghasilkan tampilan berupa info siswa, info karyawan, info kelas, info jadwal dan info nilai. 5. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Tahap pengumpulan data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Studi Literatur. Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaanbacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian. b. Observasi. Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil. c. Interview. Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil. 2. Tahap pembuatan perangkat lunak. Model pengembangan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall menurut referensi Sommerville, yang meliputi beberapa proses diantaranya: 1. Rekayasa sistem dan Analisis (Sistem Engineering and Analysis)
Karena perangkat lunak adalah bagian darisistem yang lebih besar, pekerjaan dimulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan untuk seluruh elemen sistem dan kemudian memilah mana yang untuk pengembangan perangkat lunak. Hal ini penting, ketika perangkat lunak harus berkomunikasi dengan hardware, orang dan basis data 2. Analisis kebutuhan perangkat lunak (Software Requirements Analysis) Pengumpulan kebutuhan dengan fokus pada perangkat lunak, yang meliputi : Domain informasi, fungsi yang dibutuhkan, unjuk kerja/performansi dan antarmuka. Hasilnya harus didokumentasi dan direviewke pelanggan 3. Perancangan (Design) Ada 4 atribut untuk program yaitu : Struktur Data, Arsitekturperangkat lunak, Prosedur detil dan Karakteristik Antarmuka. Proses desain mengubah kebutuhankebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain ini harus terdokumentasi dengan baik dan menjadi bagian konfigurasi perangkat lunak. 4. Pembuatan kode (Coding) Penterjemahan perancangan ke bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, dengan menggunakan bahasa pemrograman. 5. Pengujian (Testing) Setelah kode program selesai testing dapat dilakukan. Testing memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal dan mencari segala kemungkinan kesalahan dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan. 6. Pemeliharaan (Maintenance) Merupakan bagian paling akhir dari siklus pengembangan dan dilakukan setelah perangkat lunak dipergunakan. Kegiatan : Corrective Maintenance : Mengoreksi kesalahan pada perangkat lunak, yang baru terdeteksi pada saatperangkat lunak dipergunakan Adaptive Maintenance : Penyesuaian dengan lingkungan baru, misalnya sistem operasi atau sebagai tuntutan atas perkembangan sistem komputer, misalnya penambahan printer driver
Perfektive Maintenance : Bila perangkat lunak sukses dipergunakan oleh pemakai. Pemeliharaan ditujukan untuk menambah kemampuannya seperti memberikan fungsi-fungsi tambahan, peningkatan kinerja dan sebagainya.
Judul Artikel PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA 6. Literatur Review
SEKOLAH DASAR NEGERI SUKAJADI 9 BANDUNG Penulis Judul Jurnal/ Proceeding & tahun penerbitan Masalah utama yang diangkat Kontribusi Penulis Imelda ST., MT Muhammad Erik., S.Kom Jurnal Teknologi dan Informasi UNIKOM, Volume 3 http://jati.is.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sisteminformasi.1i diakses pada 19 Oktober 2013 Terdapat kesulitan dalam pengolahan data, beberapa diantaranya adalah dalam proses pencarian data dan pembuatan laporan yang memakan waktu yang lama karena penyimpanan data masih disimpan dalam bentuk arsip. Belum efektifnya pengolahan data nilai siswa sehingga mengakibatkan keterlambatan penyerahan nilai kepada siswa. Data akademik sebaiknya diolah secara terkomputerisasi dengan aplikasi yang media penyimpanannya menggunakan database agar lebih efektif dan efisien Metodologi Adapun variabel yang diteliti adalah sebagai berikut : Data siswa, data guru, data nilai, data kelas, dan data jadwal pelajaran. Pembuatan laporan data siswa, pembagian kelas, jadwal pelajaran dan data nilai. Metode pendekatan sistem menggunakan pendekatan terstruktur, dimana dalam menganalisis sistem menggunakan Flow Map, Diagram Konteks (DK), Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Normalisasi, Entity Relational Diagram (ERD) dan Rancangan Input/ Output. Metode pengembangan sistem menggunakan metode prototyping. Dimana metode ini merupakan suatu model proses yang dapat diterapkan pada model apapun. Model ini tidak memerlukan data yang lengkap dari sisi client dan banyaknya keraguan dari pembuat software karena kondisi yang belum diketahui (seberapa besar software, bagaimana sistem
penerapannya). Ikhtisar Artikel Hasil penelitian, Kesimpulan & Saran Mengolah data akademik secara manual sangat tidak efisien dan efektif sehingga akan menimbulkan masalah karena menghambat pengolahan data. Oleh karena itu pengolahan data akademik secara terkomputerisasi sangat dibutuhkan agar pengolahan data dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi dengan media penyimpanan menggunakan database yang berguna untuk mengolah data-data akademik yang berada di SDN Sukajadi 9 Bandung sehingga proses pengolahan data akan lebih mudah, cepat dan akurat. Kesimpulan Setelah merancang dan membuat aplikasi Sistem Informasi Akademik untuk SDN Sukajadi 9 Bandung, pengolahan data akademik sudah terkomputerisasi sehingga pengolahan data dan pembuatan laporan menjadi lebih efisien dan efektif. Saran Setelah melakukan penelitian dapat diketahui kebutuhan kebutuhan dalam proses pengolahan data akademik di SDN Sukajadi 9 Bandung. Diharapkan aplikasi Sistem Informasi Akademik dapat di kembangkan lagi baik oleh peneliti dan pihak sekolah. Dan akan lebih baik jika sekolah mengembangkan sistem informasi akademik dengan berbasis web. Persamaan & Perbedaan dengan penelitian skripsi Persamaan Variabel yang diteliti data akademik yaitu data siswa, data guru,
data nilai, data kelas, dan data jadwal pelajaran. Pembuatan laporan yaitu laporan data siswa, pembagian kelas, jadwal pelajaran dan data nilai. Dalam proses pendekatan sistem akan menggunakan pendekatan terstruktur. Perbedaan Dalam proses pengembangan sistem akan menggunakan metode Spiral karena dalam model proses ini tepat untuk aplikasi besar, focus pada analisis masalah, mengeluarkan produk secara bertahap dan disesuaikan dengan keinginan user. Menggunakan topologi star karena jika terjadi kerusakan pada salah satu kabel penyambung ke node, maka hanya node tersebut yang terganggu sehingga akan mudah diperbaiki. Komentar Artikel ini berguna untuk menjadi acuan dalam penelitian yang akan kami lakukan karena terdapat gambaran mengenai pendekatan sistem dan pengembangan sistem yang akan dilakukan. Namun sebaiknya bahasa pemrograman dan database server yang digunakan dalam membangun aplikasi diterangkan lagi agar menjadi lebih jelas. Judul Artikel Penulis Judul Jurnal / Proceeding & tahun penerbitan SISTEM INFORMASI AKADEMIK YANG DIDUKUNG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA PADA SD NEGERI NO.81/II MUARA BUNGO JAMBI Agung Ramadhanu Sri Rahmawati, S.Kom, M.Kom Rini Sovia, S.Kom, M.Kom Jurnal Sistem Informasi UPI-YPTK Padang, Volume 1, Nomor 1, ISBN 1011-5261 http://upiyptk.ac.id/ejournal/file_jurnal/09101152610717_agung-
Masalah utama yang diangkat Kontribusi Penulis RAMADHANU_SISTEM-INFORMASI.pdf diakses pada 19 Oktober 2013 Data akademik yang diolah menggunakan Microsoft Office masih belum efisien dan efektif sehingga masih menggunakan waktu yang relatif lama. Variabel yang diteliti adalah biodata siswa, guru dan pegawai, serta pengolahan data nilai siswa. Hipotesis : Dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akademik yang dibuat penulis akan meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data. Data akan mudah dicari karena data disimpan dalam database yang diakses melalui aplikasi Sistem Informasi Akademik. Metodologi Penulis menggunakan bahasa pemrograman Java karena merupakan bahasa yang berbasis objek dan sudah banyak didukung oleh sistem operasi, menggunakan MySQL sebagai database server karena MySQL merupakan database server yang unggul dibandingkan dengan database server lainnya karena lebih cepat, selain open source juga banyak pengguna yang sudah menggunakan database server ini dan banyak didukung oleh aplikasi-aplikasi browser. Metode pendekatan sistem menggunakan dua pendekatan yaitu menekankan pada prosedur dan menekankan pada elemen atau komponen. Metode pengembangan sistem menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) yaitu model proses yang merupakan siklus hidup pengembangan system. Dalam rekayasa system dan rekayasa perangkat lunak, SDLC berupa suatu proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut.
Ikhtisar Artikel Hasil penelitian, Kesimpulan & Saran Mengolah data akademik menggukanan Microsoft Office masih belum efektif dan efisien karena masih menggunakan waktu yang relatif lama saat data diakses. Seharusnya data akademik diolah menggunakan aplikasi khusus untuk mengolahnya dan data disimpan kedalam database. Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Akademik yang berguna untuk mengolah data-data akademik sehingga pengolahan data menjadi efektif dan efisien. Kesimpulan Dengan hasil penelitian yang telah dilakukan, permasalahan yang diakibatkan oleh kurang efektif dan efisiennya pengolahan data menggunakan Microsoft Office dapat diatasi dengan aplikasi Sistem Informasi Akademik yang telah dibuat. Sehingga pengolahan data akademik dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien karena aplikasi ini memberikan beberapa keuntungan diantaranya yaitu informasi yang dihasilkan lebih akurat, penyimpanan data dan kemanan data yang terjamin, tidak munculnya redudansi pada data, dan pencarian data dapat dengan cepat dilakukan. Persamaan & Perbedaan dengan penelitian skripsi Persamaan Menggunakan MySQL sebagai database server karena lebih cepat, open source dan sudah banyak dipakai oleh pengguna lainnya. Perbedaan Variabel yang akan diteliti adalah data siswa, data guru, data wali kelas, data kelas, dan data nilai. Metode pendekatan sistem menggunakan pendekatan terstruktur agar prosedur dapat terlihat dengan jelas dan memudahkan kedalam proses pengembangan sistem. Metode pengembangan sistem menggunakan model proses spiral karena model proses ini tepat digunakan untuk perangkat
Komentar lunak yang besar, kelebihan model proses ini adalah fokus pada analisis resiko yang ada sehingga meminimalisir kesalahan yang akan ada pada aplikasi yang dibuat. Dan mengeluarkan aplikasi secara bertahap yang disesuaikan dengan keinginan user. Artikel ini menjadi acuan yang cukup bagus untuk penelitian kami karena terdapat penerangan mengenai bahasa pemrograman dan database server yang dapat dipakai untuk membangun aplikasi. Judul Artikel Penulis Judul Jurnal / Proceeding & tahun penerbitan Masalah utama yang diangkat Kontribusi Penulis SMIS: A Web-Based School Management Information System Mihal Brumbulli, Blerina Topçiu, Arbora Dalaçi International Scientific Conference Computer Science 2008 http://csconf.org/volume2/page564.pdf diakses pada 25 Oktober 2013 Pelayanan akademik akan memakan waktu lama jika pengguna dilayani satu persatu. Maka akan mengakibatkan antrian pelayanan. Variabel yang di teliti adalah data organisasi, proses pengajaran dan pendaftaran siswa. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Windows-Apache-MySQL-PHP untuk membangun web dinamis. Tujuan pembangunan perangkat lunak dengan database adalah Menyimpan data ke dalam database Memodifikasi data yang telah disimpan dalam database Mengakses data Aplikasi ditujukan untuk Direktur Guru
Metodologi Ikhtisar Artikel Hasil penelitian, Kesimpulan & Saran Sekretaris Tahapan yang digunakan adalah menganalisis dan mendefinisikan sistem, mendesain perangkat lunak dengan Entity Relational Diagram (ERD), memodelkan perangkat lunak menggunakan model yang berorientasi objek, dan implementasi perangkat lunak yang berinteraksi dengan database. Untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam mengkases informasi dan prosedur manajemen yang berkaitan dengan kegiatan akademik maka dibangun Sistem Informasi Akademik berbasis Web. Tiap pengguna mempunyai akun berbeda untuk mengakses web ini sehingga data tetap aman. Penelitian ini menghasilkan suatu perangkat lunak sistem informasi akademik berbasis web yang bertujuan untuk memudahkan pengguna dan mempersingkat waktu yang dibutuhkan pengguna dalam mengakses data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Dengan mengakses web, data dapat diakses oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan data dapat mudah dicari, dan laporan dapat dengan mudah dihasilkan. Persamaan & Perbedaan dengan penelitian skripsi Kesimpulan Pengelolaan suatu sistem informasi yang baik sangat penting, karena dianggap penting dalam pembangunan Negara. Maka Manajemen sistem informasi akademik berbasis web dianggap tepat sebagai langkah awal dalam mengembangkan sistem berbasis web ini. Persamaan : Membangun web dinamis. Menggunakan Windows-Apache-MySQL-PHP dalam membangun web. Perbedaan : Variabel tambahan yang diteliti adalah data siswa, data guru, data nilai, data kelas, data jadwal.
Metode pengembangan sistem menggunakan model proses spiral karena model proses ini tepat digunakan untuk perangkat lunak yang besar, kelebihan model proses ini adalah fokus pada analisis resiko yang ada sehingga meminimalisir kesalahan yang akan ada pada aplikasi yang dibuat. Dan mengeluarkan aplikasi secara bertahap yang disesuaikan dengan keinginan user. Aplikasi ditujukan juga untuk siswa. Komentar Artikel ini kurang membantu, karena sistem yang akan dikembangkan adalah sebuah aplikasi desktop bukan sebuah web. Namun, artikel ini memberi pengetahuan mengenai manajemen sistem informasi akademik. Seharusnya aplikasi web ini ditujukan untuk siswa juga, bukan hanya untuk pendaftaran saja tetapi untuk mengakses data siswa, data nilai dan data akademik lainnya. 7. Jadwal Kegiatan No Tahap Oktober November Desember Januari I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Pengumpulan Data 2 Pengolahan Data 3 Pengumpulan Referensi 4 Pembuatan Proposal 5 Responsi Proposal 6 Perbaikan Proposal 7 Pengumpulan Proposal 8. Daftar Pustaka Nazir, M., Metode Penelitian, Penerbit Ghalia Indonesia, 2005.
Sugiyono, Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods), Penerbit Alfabeta, Bandung, 2013.