ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan: Penata Laporan Keuangan 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon I : - Eselon II Eselon III Eselon I V : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan : Sekretariat : Sub Bagian Keuangan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG KEUANGAN BENDAHARA VERIFIKATOR KEUANGAN PENATA LAPORAN KEUANGAN 1
2 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal di Kecamatan Dusun Selatan. 6. Uraian Tugas: a. Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan b. Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan 3) Membuat kesimpulan hasil analisis c. Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari laporan keuangan 3) Menata laporan keuangan sesuai dengan ketentuan d. Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi e. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
3 f. Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan. g. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ; 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Laporan keuangan Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan 2. Laporan keuangan Pembelajaran laporan keuangan 3. Laporan keuangan Penataan laporan keuangan 4. Laporan keuangan Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan 5. Surat Pendokumentasian data/bahan/surat 6. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan 7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 8. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja:
4 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Juknis dan Peraturan Menerima dan memeriksa laporan keuangan 2. Juknis dan Peraturan Mempelajari laporan keuangan 3. Juknis Menata laporan keuangan 4. SOP dan juknis Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan 5. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan data/bahan/surat 6. Pelaksanaan evaluasi penataan Rencana kegiatan laporan keuangan 7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 8. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1 Pemeriksaan laporan keuangan Kegiatan 2 Analisa laporan keuangan Dokumen 3 Penataan laporan keuangan Kegiatan 4 Penyelesaian kendala dalam proses penataan laporan keuangan Kegiatan 5 Dokumentasi surat Dokumen 6 Laporan evaluasi Laporan 7 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 8 Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : 1. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2. Keakuratan Laporan Keuangan 3. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 4. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas 11. Wewenang : a. Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
5 c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan 2. Kasubag keuangan Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan 3. Bendahara Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan 4. Bendahara BKPP Kab. Barito Selatan Konsultasi Konsultasi Koordinasi Koordinasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih 9. Getaran Tidak ada getaran 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab
6 1. - - 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : D.III akuntansi/ keuangan/ manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Penyusunan Laporan Keuangan Daerah d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang keuangan e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan keuangan, administrasi perkantoran f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. N; Bakat Numerik 4. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kerja : 1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
7 teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi i. Minat Kerja : 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. UpayaFisik : 1. Berdiri 2. Duduk 3. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi/ Sopan l. Fungsi Pekerja : 1. D4 = Menghitung 2. O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian ( dalam 1 th) (menit) 1. Kegiatan 90 150 2. Dokumen 60 120 3. Kegiatan 4 120 4. Kegiatan 400 120 5. Dokumen 240 90 6. Laporan 400 60 7. Laporan 450 120
8 8. Kegiatan 4 90 17. Butir Informasi Lain :......... Mengetahui : Buntok, 05 Mei 2014 CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,, H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015