FORMULIR INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan dan Verifikator Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III Eselon I V : Bagian Umum dan Perlengkapan : Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Pengadministrasi Keuangan dan Verifikator 1
2 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengadministrasian dan verifikasi keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan agar terselenggara pengadministrasian yang baik dan benar 6. Uraian Tugas : a. Melakukan penatausahaan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan untuk tertib administrasi 1) Menerima berkas keuangan 2) Melakukan penatausahaan keuangan 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas 4) Melaporkan kepada atasan b. Melakukan pengadministrasian keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan untuk tertib administrasi 1) Menerima berkas keuangan 2) Melakukan pencatatan ke dalam buku agenda 3) Melaporkan kepada atasan c. Mengumpulkan data laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan untuk tertib administrasi 1) Menerima laporan keuangan 2) Melakukan pencatatan ke dalam buku agenda 3) Melaporkan kepada atasan d. Memeriksa berkas laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan agar tercipta tertib administrasi 1) Menerima berkas laporan keuangan 2) Memeriksa berkas laporan keuangan 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas 4) Melaporkan kepada atasan e. Membuat laporan pelaksanaan tugas pengadministrasian dan verifikasi keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan sebagai bahan pelaporan Tahapan: 1) Melakukan rekapitulasi pelaporan yang diterima 2) Membuat laporan pelaksanaan tugas 3) Melaporkan kepada atasan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Dokumen penatausahaan keuangan bagian umum dan perlengkapan Dokumen pengadministrasian keuangan bagian umum dan perlengkapan 3. Dokumen Mengumpulkan data laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan 4. Dokumen Memeriksa berkas laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan 5. Tugas Membuat laporan pelaksanaan tugas 6. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas Petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan penatausahaan keuangan sekretariat Petunjuk pelaksanaan pengadministrasian keuangan sekretariat 3. Petunjuk pelaksanaan Mengumpulkan data laporan keuangan sekretariat 4. Petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan Memeriksa berkas laporan keuangan sekretariat 5. Petunjuk pelaksanaan Membuat laporan pelaksanaan tugas 6. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain
4 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil Laporan Dokumen Tugas 3. Tugas 4. Tugas 5. Laporan Dokumen 6. Tugas 10. Tanggung Jawab: a. Keakuratan berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan b. Kerahasiaan data, dokumen dan arsip 1 Wewenang: a. Melaporkan berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan b. Melakukan verifikasi berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan 1 Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan Setda Kota Palu Koordinasi dan Konsultasi Kepala Dinas Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Koordinasi dan Konsultasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: N o 3. 4. 5. Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Faktor Dalam dan Luar Ruangan Panas dengan perubahan Bersih Cukup Datar
5 6. 7. 8. 9. Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Cukup Cukup Cukup Bersih -- 14. Resiko Bahaya: N o Fisik / Mental Penyebab 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja : 1) G 2) Q 3) N h. Temperamen Kerja : 1) M 2) T i. Minat Kerja : 1) 1b 2) 3a 3) 4a j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Melihat 3) Berdiri k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria atau Wanita 2) Umur : 3) Tinggi badan : -- 4) Berat badan : -- 5) Postur badan : --
6 6) Penampilan : Menarik l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 2) D4 16. Prestasi Kerja yang diharapkan N o Satuan Hasil 1 Dokumen Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 24 Waktu Penyelesaian 2) 14400 48 14400 3. 144 4320 4. 144 4320 5. Dokumen 12 7200 6. 48 1440 17. Butir Informasi Lain :.........,...20. Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat (...) (...) NIP. NIP.